3.1 .Định hướng phỏt triển kinh doanh của cụng ty xõy dựng và vận tải
3.21. Cỏc giải phỏp chung
Về tổ chức, quản lý
Tiết kiệm hạ thấp chi phớ sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng của cụng tỏc quản lý doanh nghiệp đối với cụng ty. Một đồng chi phớ khụng hợp lý sẽ làm giảm lợi nhuận của cụng ty. Trong 6 thỏng đầu năm 2015 lợi nhuận của cong ty thấp hơn với cựng kỳ năm2014. Nguyờn nhõn chớnh của sự giảm sỳt này là do hầu hết cỏc khoản chi của cụng ty đều tăng lờn với tốc độ tăng lớn hơn tốc độ tăng doanh thu. Bờn cạnh sự tỏc động khỏch quan thỡ cũn do cỏc nhõn tố chủ quan trong bản thõn doanh nghiệp gõy ra do sự quản lý chi phớ của cụng ty cũn chưa tốt. Vỡ vậy trong thời gian tới cụng ty cần thực hiện tốt cỏc giải phỏp sau:
- Hạ thấp chi phớ đầu vào vật liệu.
Đõy là khoản chi phớ chiếm tỉ trọng khỏ lớn trong chi phớ sản xuất và giỏ thành thi cụng của cụng trỡnh. Do đú việc hạ thấp chi phớ vật liệu cú ý nghĩa rất lớn đối với việc hạ thấp giỏ thành cụng trỡnh. Trong kỳ vừa rồi khoản chi vật liệu tăng lờn do sự biến động giỏ cả trờn thị trường. Để cú thể hạ thấp chi vật liệu đũi hỏi cụng ty cần cú cỏc biện phỏp tỡm nguồn hàng và khai thỏc nguồn hàng cú giỏ cả thấp và tổ chức cụng tỏc tiếp nhận bảo quản và cung ứng vật tư cú hiệu quả tiết kiệm chi phớ thu mua bảo quản. Cụng ty cần phải kiểm tra chặt chẽ quỏ trỡnh cung ứng vật liệu, lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, phương tiện vận chuyển, cước phớ vận chuyển bốc dỡ, cần phải cú sự dự đoỏn những biến động về cung cầu vật tư trờn thị trường để đề ra những biện phỏp thớch ứng. Thụng qua việc thanh toỏn tiền hàng, kiểm tra lại giỏ mua vật tư đơn vị, giỏ vận chuyển bốc dỡ, bờn cạnh đú cụng ty cần phải cú những biện phỏp khuyến khớch vật chất kịp thời đối với những cỏn bộ làm cụng tỏc cung ứng nếu tỡm được nguồn hàng cung ứng vật tư giỏ thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Cụng ty cú thể trớch thưởng theo tỉ lệ nhất định trờn tổng số tiền tiết kiệm được do mua vật tư giỏ thấp tạo ra yếu tố kớch thớch tỡm ra cỏc nguồn vật tư mới với giỏ hạ. Bờn cạnh đú cụng ty cũng cần phải cú cỏc biện phỏp xử lý kịp thời những trường hợp gian lận chiếm đoạt cụng quỹ bằng cỏch khai man giỏ thành vật tư thu mua. Xử lý nghiờm bằng phạt hành chớnh đối với cỏc trường hợp cung ứng cỏc loại vật tư khụng đỳng quy cỏch chủng loại, thiếu hụt so với hoỏ đơn mà khụng phải do nguyờn nhõn bờn bỏn vật tư
chịu trỏch nhiệm.
- Tổ chức lao động khoa học, sử dụng tiết kiệm và cú hiệu quả chi phớ tiền lương.
Trong cụng tỏc phõn cụng lao động, cụng ty cần sắp xếp theo đỳng trỡnh độ chuyờn mụn tay nghề, cõn đối giữa cỏc đơn vị, tổ đội xõy lắp để cú thể phỏt huy tối đa năng suất lao động của từng người. Nõng cao chất lượng giờ cụng, ngày cụng, phỏt huy năng lực sở trường của từng người từng lỳc. Giỏo dục khơi dậy trong ý thức người lao động tinh thần làm việc hăng say vỡ cụng việc vỡ cụng ty làm cho họ gắn bú và cống hiến tài năng cho cụng ty tạo điều kiện nõng cao năng suất lao động hạ thấp giỏ thành sản phẩm. Tiền lương phải được thanh toỏn chi trả hợp lý. Dựa vào thang biểu lương và bảng chấm cụng để chi trả đỳng với sức lao động của người cụng nhõn viờn bỏ ra đảm bảo bự đắp được hao phớ sức lao động, trỏnh chi bừa bói, vụ căn cứ, vừa khụng động viờn khuyến khớch năng suất lao động vừa gõy lóng phớ tiền vốn. Việc tăng lương cho cụng nhõn viờn là cần thiết song phải đảm bảo tốc độ tăng lương nhỏ hơn tốc độ tăng lợi nhuận. Sử dụng tiền thường phải phỏt huy được vai trũ của nú, khụng nờn thưởng tràn lan bỡnh quõn đầu người. Cụng ty cú thể ỏp dụng nhiều hỡnh thức thưởng như: tăng năng suất lao động, sử dụng tiết kiệm vật tư, phỏt huy sỏn kiến... Bờn cạnh đú, cụng ty cũng cần xử phạt nghiờm mọi hành vi lóng phớ vật tư tiền vốn, làm hư hỏng mỏy múc thiết bị... qua đú nhằm nõng cao ý thức trỏch nhiệm của người lao động.
- Xõy dựng và quản lý hệ thống chỉ tiờu định mức nội bộ.
Cụng ty cần cú sự thị sỏt nghiờn cứu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh trong tất cả cỏc hoạt động thu mua bảo quan chi phớ nguyờn nhiờn vật liệu để từ đú xõy dựng một hệ thống định mức nội bộ cú khoa học và hợp lý và phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty. Trờn cơ sở hệ thống định mức đú cho phộp cụng ty kế hoạch hoỏ được cụng tỏc thu mua, dữ trữ vật tư và cung ứng vật tư hợp lý đảm bảo cho sản xuất liờn tục khụng bị giỏn đoạn, cũng như lập dự toỏn cho những khoản chi phớ này một cỏch phự hợp. Đồng thời thụng qua thực hiện dự toỏn, thanh toỏn chi phớ, cụng ty cú thể kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện với kế hoạch để loại trừ những chi phớ bất hợp lý, ngăn chăn tỡnh trạng chi phớ quỏ mức cần thiết, kộm hiệu quả.
Một cỗ mỏy muốn hoạt động được cần cú sự điều khiển của con người. Cũng như vậy một doanh nghiệp muốn hoạt động tốt cú hiệu quả thỡ trước phải cú nguồn nhõn lực. Với cỏc thụng tin nắm bắt được qua quỏ trỡnh thực tập tụi thấy cụng ty cú một nguồn nhõn lực tốt. Lónh đạo cụng ty cú chỳ trọng đào tạo nguồn nhõn lực. Nhưng chưa chưa sử dụng hết hiệu quả của nguồn nhõn lực vỡ nú kỡm hóm sự phất triển. Con người luụn là yếu tố quyết định, mỗi con ngưốic một năng lực riờng trỡnh độ hiểu biết khỏc nhau. Để sử dụng cú hiệu quả nguồn lực này Cụng ty cần cú:
- Thường xuyờn rà soỏt lực lượng lao động (cú sự thu nhập thộng tin hai chiều) để cú sự bố trớ hợp lý nguồn lao động.
Đối với lực lượng lao động trực tiếp cần cú sự phõn cụng việc rừ ràng kiểm tra, kiểm soỏt thường xuyờn. cú chế độ khen thưởng, sử phạt hợp lý, kịp thời để tạo động lực cho người lao động. Bởi cú như vạy người lao động mới cảm thấy gắn bú với cụng ty, và từ đú họ sẽ cú ý thức hơn trong cụng việc của mỡnh.
Đối với lực lượng lao đụng giỏn tiếp : Đõy là bộ phận tham gia vào cụng tỏc quản lý. chớnh vỡ vậy phảI cú sự nhỡn nhận bố trớ đỳng năng lực, trỡnh độ. đũng thời phảI cú sự khuyến khớch quan tõm nhất địn, để người lao động luụn coi cụng việc của cụng ty như của chớnh cụng việc của chớnh mỡnh. Thường xuyờn cú sự trao đổi thụng tin giữa bộ phận này với bộ phận khỏc và ban giỏm đốc để cú thụng tin hữu ớch trong cụng tỏc quản lý để đưa ra chiến lược kinh doanh.Cụng ty cần chỳ trong cụng tỏc đào tạo nhõn lực như cử cỏn bộ cụng nhõn viờn đI học nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ.
Về thiết bị và cụng nghệ
Thiết bị phục cho sản xuất kinh doanh cũn thiếu và lạc hậu. Thiết và cụng nghệ luụn đúng vai trũ quan trọng để tạo ra thế mạnh trong cạnh tranh nờn cụng ty cần chỳ trọng đầu tư đến lĩnh vực này như : đầu tư vốn mua thờm mỏy múc thiết bị, cỏi nào cũ sử dung khụng hiệu quả cú thể bỏn để đầu tư cú hiệu trong cụng việc hơn……