3.2.1. Nhóm giải pháp tăng doanh thu
Đẩy mạnh cơng tác nghiên cứu thị trường
Trong cơ chế thị trường, cơng ty phải xác định là mình phải bán những gì mà thị trường cần chứ khơng phải bán những gì mình có. Do vậy tìm hiểu thị trường là vơ cùng quan trọng, nó không chỉ giúp doanh nghiệp biết được thị trường cần gì ở doanh nghiệp mà nó còn cho doanh nghiệp biết mình phải cạnh tranh với những ai trên thị trường đó. Hơn thế nữa, thị trường biến động hàng ngày, hàng giờ, nhu cầu khách hàng ngày một cao hơn. Nếu doanh nghiệp nắm bắt được sự thay đổi của thị trường thì mới có thể đưa ra được những phương án thay đổi phù hợp, từ đó mới có thể tồn tại và phát triển.
Nghiên cứu khách hàng. Khách hàng là đối tượng mà công ty hướng đến và
ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh đặc biệt là lợi nhuận của doanh nghiệp nên việc nghiên cứu khách hàng là cực kỳ cần thiết. Trên cơ sở các đoạn thị trường, nhân viên nghiên cứu cần thu thập thơng tin một cách đầy đủ, chính xác về nhu cầu của khách hàng trên từng vùng thị trường như số lượng, nhu cầu, mẫu mã, chất lượng, và giá cả mà khách hàng có thể chấp nhận. Làm như vậy có thể giúp công ty có kế hoạch kinh doanh hợp lý tránh tình trạng ứ đọng vốn hoặc q ít dẫn tới khơng đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng. Từ đó số lượng hàng bán ra sẽ đạt cao nhất, hiệu quả sử dụng vốn được nâng lên, lợi nhuận cũng sẽ được nâng cao.
Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: Trên thị trường hiện nay có khơng ít cơng ty
kinh doanh thiết bị cơng nghiệp đặc biệt là các công ty lớn và mức độ cạnh tranh cũng ngày càng gay gắt hơn. Người xưa đã nói: “ Biết mình biết ta, trăm trận trăm thắng” tìm hiểu đối thủ cạnh tranh (nhất là đối với các công ty đang chiếm thị phần lớn giúp công ty nắm bắt được điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ. Đồng thời việc xác định được những điểm mạnh điểm yếu, từ đó phát huy điểm mạnh, ưu thế, khắc phục điểm yếu của mình và lợi dụng điểm yếu của đối thủ để giành thắng lợi trong cạnh tranh.
Chính sách tiêu thụ hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tăng doanh thu bán hàng. Nếu cơng ty chỉ áp dụng hình thức thanh tốn ngay khơng thực hiện các hình thức chiết khấu hay trả chậm sẽ khơng khuyến khích được tiêu thụ và hàng hố dễ bị ứ đọng. Vì vậy, cơng ty cần nghiên cứu, cân nhắc để có chính sách tiêu thụ thích hợp, lựa chọn phương thức thanh tốn, hình thức chiết khấu có hiệu quả nhất vừa tăng được doanh thu bán hàng, vừa đảm bảo thu hồi tiền hàng.
Trong thời gian vừa qua công ty cũng có những thay đổi trong chính sách tiêu thụ và cũng mang lại những hiệu quả nhất định như thực hiện chính sách tín dụng thương mại nới lỏng tăng thời hạn nợ cho khách hàng, tăng tỉ lệ chiết khấu thương mại đã làm cho doanh thu tăng lên đáng kể nhưng đồng thời vốn của công ty cũng bị chiếm dụng nhiều hơn và cũng xuất hiện những khoản nợ xấu. Mặt khác khả năng chiếm dụng vốn bản thân công ty lại rất thấp do hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu và công ty phải đi vay vốn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Vì vậy cơng ty cần thực hiện một chính sách tiêu thụ hợp lý để vừa tăng doanh thu vừa đảm bảo thu hồi vốn bằng cách: đối với những khách hàng đã quan hệ từ lâu, uy tín trong thanh tốn có thể tăng thời hạn nợ, với những khách hàng uy tín khơng tốt có thể giảm thời hạn nợ hoặc yêu cầu thanh toán trước một phần tiền hàng hoặc thanh tốn ngay, thường xun áp dụng chính sách chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng lớn.
Xây dựng chính sách giá cả hợp lý, linh hoạt
Việc thực hiện chính sách giá bán hợp lý là cơng việc cực kỳ khó khăn đối với các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay. Trong thời gian qua đặc biệt là giá bán ra của tất cả các mặt hàng đều tăng lên do giá đầu vào tăng khiến cho tình hình tiêu thụ cũng như việc thực hiện chỉ tiêu lợi nhuận không được như kế hoạch, số lượng tiêu thụ vẫn chưa cao. Do vậy công ty nên thực hiện linh hoạt hơn về giá bán các sản phẩm như: đối với các loại phục vụ cho cơng trình nhà máy với số lượng lớn công ty cần đưa giá chiết khấu cao đặc biệt các chính sách thả lỏng hơn giúp đảm bảo uy tín cho cơng ty, còn đối với các sản phẩm nhỏ lẻ công ty cần đưa ra giá tốt cho đại lý. Hoặc với những thời kỳ mà doanh nghiệp muốn đẩy mạnh
hoạt động tiêu thụ, khu vực công ty muốn mở rộng và chiếm lĩnh thị trường có thể áp dụng chính sách định giá bán thấp sau đó tăng giá trở lại.
Lựa chọn kết cấu mặt hàng tiêu thụ hợp lý, đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh và chủng loại hàng hóa
Có thể nói, đa dạng hố mặt hàng kinh doanh là một trong những chiến lược rất hiệu quả và được áp dụng khá phổ biến ở các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Khi thực hiện đa dạng hóa công ty vừa có thể tăng doanh thu vừa giảm rủi ro trong kinh doanh khi mặt hàng kinh doanh chính gặp khó khăn.
Qua phân tích cơ cấu, tình hình tiêu thụ và kế hoạch trong thời gian tới ta thấy máy bơm công nghiệp các loại có khả năng sinh lời cao nên đề nghị công ty có kế hoạch tập trung nguồn lực kinh doanh mặt hàng này, nâng tỷ lệ của nó trong tổng doanh thu.
Đổi mới phương thức tiếp cận khách hàng
Công ty hầu như khơng gặp trực tiếp khách hàng của mình mà thường chỉ giao dịch qua data, số điện thoại nên nhiều khi có những vướng mắc cần giải quyết nhanh chóng lại gặp rất nhiều khó khăn. Đối với bạn hàng đã có quan hệ lâu dài hai bên nên có những buổi tiếp xúc để hiểu nhau hơn từ đó cũng đạt được những thỏa thuận hợp tác cụ thể trong tương lai và giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng. Đối với những khách hàng mục tiêu chưa có quan hệ, công ty nên gặp mặt và thuyết phục khách hàng mua hàng trực tiếp sẽ dễ dàng hơn và cũng mất ít thời gian hơn, ngoài ra cần tăng cường đưa các báo giá với giá bán hợp lý nhất, có các chính sách ưu đãi đối với khách hàng như chiết khấu, tín dụng thương mại hợp lý để thu hút sự quan tâm của họ. Từ đó doanh nghiệp có thể gia tăng sản lượng và tăng lợi nhuận thu về.
3.2.2. Nhóm giải pháp giảm các khoản chi phí
Giảm thiểu chi phí đầu vào
Đứng trước tình hình giá cả leo thang như hiện nay, vấn đề giảm thiểu chi phí đầu vào một bái tốn khó đối với công ty. Công ty cần giảm thiểu tối đa chi phí đầu vào như lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng hóa ít tốn kém chi phí hơn. Tuy nhiên vẫn phải chú trọng tới chất lượng và đảm bảo thời gian vận chuyển. Công ty
cần tăng cường kiểm sốt các chi phí, phụ phí trong mỗi hóa đơn. Với chi phí giá vốn, cơng ty vẫn đang lệ thuộc vào giá các nhà cung cấp, chưa có sự thay thế các mặt hàng cũng như chưa tìm hiểu các nhà cung cấp khác nhau để có thể chủ động hơn trong việc kiểm sốt giá vốn sản phẩm
Quản lý chi phí kinh doanh hiệu quả
Cơng ty nên giảm bớt các khoản phụ phí khi ký kết hợp đồng, tiết kiệm các dụng cụ sử dụng để phục vụ công việc, tiết kiệm điện nước tại nới làm việc. Mọi khoản chi dù là nhỏ nhưng qua thời gian dài sẽ là một con số khá lớn. Các chi phí dịch vụ mua ngồi như đồ dùng văn phòng phẩm, tiền điện thoại, fax, chi phí đi lại, …đều cần quán triệt trên tinh thần tiết kiệm, điều này khơng chỉ giúp ích trong việc giảm thiểu chi phí mà còn tạo ra thói quen tốt cho công nhân viên khi làm việc. Ban lãnh đạo phải đưa ra các quy định bắt buộc với một số trường hợp, sẵn sàng xử lý sai phạm, đồng thời khuyến khích khen thường cho cá nhân thực hiện xuất sắc một cách hợp lý.
Quản lý dự trữ hàng tồn kho hợp lý
Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong TSNH của công ty, do đó việc quản lý hàng tồn kho hợp lý sẽ góp phần tăng vòng quay vốn vật tư, nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ từ đó tăng LN cho công ty.
Công ty cần xây dựng kế hoạch tồn trữ hàng cho mỗi kỳ, xác định số lượng đơn đặt hàng và nhu cầu hàng hóa trong từng giai đoạn để tiến hành công việc nhập hàng. Ưu tiên giải phóng những mặt hàng tồn trữ lâu, để giảm bớt thiệt hại về sụt giá, nhanh chóng thu hồi vốn.
Để thuận tiện cho công tác dự trữ và tăng tốc đọ giải phóng hàng tồn kho, công ty cần phải xây dựng danh mục mã hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm ngành; tên gọi, chỉ dẫn kỹ thuật… để dễ dàng định vị sản phẩm, vật tư tồn trữ trong kho, xác định lượng dự trữ thừa hay thiếu một cách nhanh chóng
Kiểm sốt tốt việc xuất,nhập kho,tránh tình trạng thất thốt hàng hóa
Cơng tác quản lý,kiểm sốt vật tư đã được cơng ty tương đối chú trọng. Cơng ty tiến hành hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán giá đầu vào theo phương pháp bình qn gia truyền. Vì hạch tốn chi tiết thì theo phương pháp đối chiếu luân chuyển, tuy nhiên có một số đặc điểm khác so với lý thuyết sản xuất chung để phù hợp với thực tế tại công ty. Phương pháp kê
khai thường xuyên hạch toán chi tiết một cách thường xuyên liên tục đảm bảo cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhập và có độ chính xác cao.
Công ty cần tiếp tục phát huy ưu điểm này đồng thời nghiên cứu cải tiến, áp dụng máy vi tính vào cơng tác kiểm sốt hàng háo nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tránh thất thoát, giảm cường độ và nhân công tham gia vào công tác này.
Giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Đây là khoản chi khó dự tốn được chính xác và không lường trước được sự phát sinh, do vậy công ty cần quản lý chặt chẽ hơn khoản chi này. Các biện pháp để hạn chế chi phí doanh nghiệp như sau:
- Xác định mức giới hạn cho các khoản chi cho từng phòng ban cụ thể nếu như vượt giới hạn thì phòng ban đó phải tự bỏ tiền ra chi trả, để tránh tình trạng dụng tràn lan vào việc tư nhiều làm tăng chi phí cho cơng ty.
- Thiết bị phục vụ quản lý là thiết bị hiện đại dễ hao mòn vơ hình nên cần xem xét kỹ trước khi đầu tư mua sắm, gắn những thiết bị này với kế hoạch sử dụng, kế hoạch sản xuất.
- Mọi chi phí quản lý, chi phí hội nghị trên cơ sở hố đơn chứng từ rõ ràng đảm bảo tính hợp lý, mục đích của chi phí bỏ ra.