1.1.1 .Khái niệm
3.2. Một số giải pháp làm tăng lợi nhuận của Công ty
3.2.2 Nhóm giải pháp tiết kiệm chi phí
3.2.2.1. Sử dụng tiết kiệm chi phí kinh doanh
Chi phí là những khoản doanh nghiệp chi ra phục vụ cho sản xuất- kinh doanh.Trong cơ chế thị trường tất cả các doanh nghiệp buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành để nâng cao lợi nhuận.
- Tiết kiệm chi phí thu mua hàng hố thơng qua việc quản lý chặt chẽ khâu vận chuyển hàng hóa từ cơ sở sản xuất về kho và các cửa hàng của Công ty. Công ty cần giao nhiệm vụ cho các phòng kinh doanh lập kế hoạch tu bổ, sửa chữa máy móc thiết bị.
- Tích cực tìm kiếm nguồn hàng với chi phí thấp, ổn định, thiết lập mối kinh doanh chặt chẽ với nhà cung ứng đảm bảo cung ứng nguồn hàng kịp thời, chất lượng cao phục vụ công tác kinh doanh của Công ty. Quyết tâm hạ chi phí giảm giá vốn xuống 70% doanh thu thuần.
- Thực hiện tiết kiệm các khoản chi phí gián tiếp (chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), tăng cường các khoản chi cho hoạt động bán hàng như quảng cáo, nghiên cứu thị trường, ... đồng thời quản lý chặt chẽ các khoản chi phí như: Chi phí văn phịng, chi phí tiếp khách... nhằm giảm thiểu các khoản khơng cần thiết.
- Đối với chi phí quản lý: trong điều kiện hiện nay chi phí quản lý cần phải được tiết giảm. Công ty cần xem xét chỉ giữ lại những cán bộ quản lý, đồng thời chỉ nên mua sắm, cải tiến trang bị văn phòng, thiết bị quản lý khi thấy thực sự cần thiết sau khi đó xem xét cân đối kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản cố định phục vụ cho quản lý hành chính.
3.2.2.2. Xây dựng cơ cấu vốn hợp lý
Cơng ty cần có nguồn vốn để tài trợ cho các khoản chi tiêu đó.Mặt khác các nguồn vốn khác nhau có chi phí khác nhau, vì vậy Cơng ty cần xây dựng cho mình cơ cấu vốn tối ưu mà ở đó chi phí bình qn vốn là thấp nhất.
- Chủ động tìm kiếm nguồn vốn trung và dài hạn.
- Trong cơ chế thị trường với kết quả kinh doanh đạt được năm 2016 thì việc sử dụng vốn vay (từ ngân hàng, phát hành trái phếu) sẽ khuếch đại kết quả kinh doanh và tiết
kiệm được thuế từ khoản lãi vay. Mặt khác, hiện nay thủ tục vay ngân hàng có nhiều cải tiến, đã có mức lãi trần cho vay hợp lý nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất điều kiện của đơn vị. Đặc biệt với các doanh nghiệp Nhà nước, việc vay vốn từ các ngân hàng thương mại quốc doanh không cần thế chấp, không giới hạn theo tỷ lệ vốn điều lệ của doanh nghiệp mà căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên, đây là các khoản vay dài hạn, lãi suất phải trả cao, bên cạnh đó các khoản nợ của Cơng ty cịn tồn đọng lớn, việc huy động thêm vốn từ ngân hàng sẽ gặp nhiều khó khăn trong thời gian tới.Vì vậy, ngồi nỗ lực hồn thiện các điều kiện vay của Cơng ty, cần có sự bảo lãnh của cấp chủ quản.
3.2.2.3. Hồn thiện bộ máy quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động
Đối với mỗi Công ty, tổ chức bộ máy quản lý đóng vai trị quyết định sự thành cơng trong kinh doanh. Đây chính là bộ phận đề ra và theo dõi, chỉ đạo các kế hoạch, chiến lược kinh doanh. Khơng ngừng cải tiến và hồn thiện bộ máy quản lý là cơ sở cho sự phát triển lâu dài của Cơng ty.
Nhìn chung, cơ cấu quản lý phịng ban Cơng ty hiện nay là khả năng hợp lý. Các phòng ban chức năng được tổ chức, sắp xếp phù hợp với các lĩnh vực chun mơn như phịng Kế tốn tài chính; phịng kinh doanh; phịng tổ chức hành chính. Phịng kinh doanh được tách riêng thành 3 phịng độc lập nhằm quản lý tốt hơn hoạt động kinh doanh của từng nhóm hàng, ngành hàng..Các chi nhánh, cửa hàng của Công ty hoạt động một cách độc lập, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của đơn vị mình. Đây là các ưu thế mà Công ty cần phát huy hơn nữa trong thời gian tới, bên cạnh đó cần tăng cường quản lý, giám sát các phòng ban, đơn vị trực thuộc; các đơn vị này được đặt dưới sự quản lý chung của ban Giám đốc nhằm phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong các đơn vị kinh doanh.
Công tác đào tạo bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên cần được quan tâm đầu tư.. Mặt khác trong những năm qua, hoạt động kinh doanh gặp nhiều khó khăn, kinh phí dành cho đào tạo cịn eo hẹp. Vì vậy, thời gian tới Công ty cần chú trọng bồi dưỡng nghiệp vụ kinh tế và quản trị kinh doanh cho nhân viên Công ty với phương châm khuyến khích nhân viên tự bỏ kinh phí đào tạo với sự hỗ trợ giúp đỡ của Công ty.