móc từ thị trường Hoa Kỳ của cơng ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO chi nhánh HN
Hoạt động đàm phán để ký kết hợp đồng nhập khẩu của Công ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO chi nhánh HN là vơ cùng quan trọng, vì tất cả sản phẩm mà công ty đang kinh doanh hầu hết được nhập khẩu từ các thị trường nước ngoài. Đàm phán hiệu quả sẽ giúp công ty ký kết được những hợp đồng tốt, nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu. Do đó, thực hiện tốt quy trình đàm phán để ký kết hợp đồng nhập khẩu, từ khâu lập kế hoạch, tiến hành đàm phán cho đến khâu kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm sẽ phần nào giúp công ty đạt được các mục tiêu đã đề ra.
- Lập kế hoạch phải tiến hành sau khi phân tích tình thế của mơi trường đàm phán. Các kế hoạch phải chi thiết cụ thể trong từng khâu và phải đảm bảo tính hợp lý cho từng điều kiện cụ thể.
- Mở rộng kênh thu thập thông tin, đảm bảo thu thập đây đủ các thông tin về sản phẩm, về cung cầu thị trường, đặc biệt là thông tin về đối tác, giúp công ty tiến gần đến kết quả nhanh chóng hơn.
- Tổ chức đàm phán: Phải thu thập và xử lý thông tin hiệu quả, cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời và đảm bảo độ tin cậy cho cuộc đàm phán. Các thành viên trong đoàn đàm phán phải có kinh nghiệm, năng lực đàm phán, phản ứng linh hoạt, khéo léo trước những tình huống phát sinh, có khả năng thuyết phục đối tác, đảm bảo các lợi ích của cơng ty, phân rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng thành viên trong đoàn.
- Kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm: Sau mỗi lần đàm phán phải kiểm tra, đánh giá các kết quả đạt được một cách khách quan, thẳng thắn nhìn nhận những tồn tại và nguyên nhân thất bại của cuộc đàm phán để từ đó rút ra được bài học kinh nghiệm cho những cuộc đàm phán tiếp theo.
4.2. Các giải pháp nhằm hồn thiện quy trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu thiết bị máy móc từ thị trường Hoa Kỳ của cơng ty cổ phần XNK vật tư kỹ thuật REXCO chi nhánh HN