Về tổ chức trả lương
Bảng 3.11. Mức độ hài lịng của CBNV tại Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam về tổ chức trả
lương
Mức độ Hợp lý Chưa hợp lý
Tỷ lệ % 95 5
(Nguồn: Sinh viên tổng hợp)
Qua tổng hợp từ kết quả phiếu điều tra chúng ta có thể thấy các nội dung trong công tác tiền lương như: đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương và hình thức trả lương đều được công ty công khai cho người lao động biết. Đặc biệt, hầu như mọi người lao động đều cho rằng việc tổ chức trả lương của Công ty là hợp lý (95%) và có số ít là 5% số người tham gia khảo sát cho rằng chưa hợp lý. Tuy nhiên đối với quỹ lương thì có tới 65% người lao động tham gia khảo sát cho rằng quỹ lương của cơng ty là bí mật. Ngun nhân có thể xuất phát từ việc chính bản thân người lao động cũng chưa thực sự qua tâm đến vấn đề này.
Bảng 3.12. Đánh giá về hình thức trả lương tại Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam
Mức độ Hợp lý Chưa hợp lý
Tỷ lệ % 85 15
Hiện tại Công ty TNHH Maxxus Việt Nam chủ yếu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Với cách áp dụng hai hình thức trả lương trên, có 15% số người tham gia khảo sát cho rằng hình thức trả lương cho họ là chưa hợp lý và khơng phù hợp với tính chất cơng việc của họ. Và có 85% lượng người tham gia khảo sát cho rằng hình thức trả lương đối với họ là hợp lý. Đây là một tỷ lệ khá cao mà qua đó cũng thấy được cơng ty đã thực hiện khá tốt việc trả lương cho nhân viên với vị trí họ đảm nhận.
3.3.3 Thực trạng đánh giá trả lương tại công ty
Đánh giá hoạt động trả lương là một trong những nội dung quan trọng của công tác trả lương cho người lao động, từ trước đến này Công ty luôn quan tâm đến đánh giá hoạt động trả lương. đánh giá hoạt động trả lương nhằm thể hiện mực độ hài lịng của cán bộ nhân viên trong cơng ty.
Tuy nhiên, đánh giá hoạt động trả lương cịn nhiều hạn chế, chưa có sự đánh giá về chính sách trả lương, chưa đạt được hiệu quả mà chính sách mang lại. Để tiến hành đánh giá thực hiện chính sách trả lương, Cơng ty tổng hợp lại kết quả trên phiếu điều tra thành tích hàng tháng của cán bộ nhân viên trong cơng ty, ngồi ra cơng ty cịn có hịm thư góp ý, dựa vào đó để đánh giá kết quả thực hiện chính sách trả lương của cơng ty giúp cho ban lãnh đạo biết được mức độ hài lòng của người lao động về chính sách trả lương tại cơng ty. Từ đó đưa ra những giải pháp điều chỉnh sao cho phù hợp, để chính sách ngày một hồn thiện hơn.
Từ thực tế cho thấy việc đánh giá trả lương tại cơng ty chưa được thực hiện bài bản và cịn nhiều thiếu sót chưa được nhiều sự quan tâm.
3.4. Đánh giá chung về trả lương của Công ty TNHH Maxxus Việt Nam
3.4.1. Những thành công và nguyên nhân của sự thành cơng
Thành cơng
Trong q trình thực tập thu thập và phân tích trả lương của Cơng ty tác giả đã có cái nhìn khá cụ thể về cơng tác trả lương của Cơng ty. Q đó tác giả thấy Cơng ty có những ưu điểm sau:
- Về xây dựng chính sách trả lương
Cơng ty đã quan tâm và xây dựng chính sách tiền lương, các hình thức trả lương một cách hợp lý điều này thể hiện ở chỗ đa số các nhân viên hài lịng về chính sách và hình thức trả lương của cơng ty như đã nói ở trên. Cơng ty cũng đã áp dụng những kiến thức khoa học, áp dụng khoa học hiện đại vào cách tính lương giúp cơng tác tính lương đơn giản và hiệu quả hơn vì thế việc trả lương cho người lao động khơng có sai sót, rõ
Hệ thống thang bảng lương theo từng chức danh rõ ràng, cụ thể có các bậc, ngạch tương ứng.
Mức lương tối thiểu và các vấn đề khác liên quan đến trả lương của công ty luôn tuân theo đúng quy định, pháp luật của nhà nước.
- Về triển khai trả lương
Việc trả lương cho cán bộ nhân viên trong công ty luôn tuân thủ đúng quy định của nhà nước, các chế độ bảo hiểm ý tế, đãi ngộ cơng ty thực hiện rất tốt. Bên cạnh đó cơng ty có đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho việc làm việc của người lao động đã khuyến khích được tinh thần người lao động.
Hình thức trả lương rõ ràng, phù hợp với đa số đối tượng người lao động, trả lương theo hệ thống thang bảng lương của Nhà nước. Công ty xây dựng được hệ thống thang bảng lương theo chức danh cơng việc căn cứ vào vị trí đảm nhận của từng NLĐ, kinh nghiệm, thành tích chính vì thế việc trả lương cho người lao động chính xác và phù hợp với năng lực của họ
Công tác trả lương được người lao động nhận xét chưa từng có chậm lương hay nợ lương chứng tỏ rằng năng lực của người làm trả lương và hệ thống trả lương của Công ty đáp ứng tốt nhu cầu của công ty.
Nguyên nhân
Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam đã có sự nhận thức đúng đắn vai trò và tầm quan trọng về vấn đề trả lương cho nhân viên trong Cơng ty.
Có sự phối hợp giữa các phòng ban khác với nhau giúp việc xác định giá trị công việc để trả lương cho người lao động hợp lý dễ dàng và chính xác hơn.
Cán bộ tiền lương trong công ty là những người đào tạo bài bản về nhân sự, 100% nhân sự trong bộ phận nhân sự có kiến thức, kinh nghiệm trong nhân sự và được đào tạo chuyên ngành quản trị nhân sự từ các trường Đại học có tiếng trên địa bàn Hà Nội.
Cơng ty thực hiện đúng các văn bản Chính phủ đưa ra và ban hành về tiền lương. Ban giám đốc luôn nhận thức rằng công tác trả lương cho người lao động luôn là yếu tố quan trọng và đặt lên hàng đầu trong việc kích thích tinh thần lao động và giữ chân nhân tài tại công ty.
Bên cạnh những mặt làm được công tác trả lương của công ty vẫn không tránh khỏi những hạn chế nhất định
3.4.2. Những hạn chế và ngun nhân hạn chế
Hạn chế
Chưa có chính sách trả lương đầy đủ, đôi khi việc giải quyết những tình huống xung đột lợi ích trong trả lương cịn gặp nhiều khó khăn.
Cịn khá nhiều người lao động chưa biết và nắm rõ về chính sách trả lương vì vậy vẫn có tình trạng người lao động mơ hồ trong chính sách trả lương của cơng ty.
- Về triển khai trả lương
Trong hình thức trả lương vẫn tồn tại một vài điểm yếu, điển hình trong việc khơng rõ ràng về nhiệm vụ, trong các tiêu chuẩn thế nào là hoàn thành nhiệm vụ hay khơng hồn thành.
Chưa có biện pháp khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên bằng các hình thức đãi ngộ khác, chính vì thế vẫn cịn xảy ra tình trạng chưa hết mình trong cơng việc và với cơng ty.
- Về đánh giá trả lương
Còn tồn lại hạn chế về việc chấm cơng giữa các cơ sở, có nhiều phản ánh việc chấm công chưa xác thực với thực tế của người lao động.
Hai hình thức trả lương hiện tại còn khá đơn sơ và chưa phát huy hết được năng lực của NLĐ để phù hợp mới mức lương, vẫn cịn nhưng NLĐ khơng hài lịng về hình thức trả lương của mình.
Ngun nhân
Việc bố trí cấp bậc cơng việc phù hợp đối với cấp bậc người lao động không phải là dễ dàng. Trong thực tế vẫn tồn tại việc người lao động được phân công làm việc chưa đúng với nhiệm vụ của họ. Có thể ví dụ như Chị Ngơ Lê Mai, Nhân viên tuyển dụng của công ty, đơi khi kiêm nhiệm nhiều vấn đề về hành chính, vì vậy, nhiều lúc chưa rõ ràng về nhiệm vụ đồng thời việc đánh giá công việc của chị Mai cũng gặp rất nhiều khó khăn.
Hiện nay Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam vẫn chưa có một bản chính sách trả lương đầy đủ. Vì vậy mà việc truyền thơng tới NLĐ gặp nhiều khó khăn.
Cơng ty chưa có thiết bị chấm cơng hiện đại, việc chấm cơng do người đứng đầu phòng ban, do đó chưa có sự khách quan, dẫn đến đơi lúc có sự nhầm lẫn về ngày cơng làm ảnh hưởng tới tiền lương của NLĐ.
CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAXXUS VIỆT NAM
4.1. Định hướng hồn thiện trả lương tại Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam
4.1.1. Định hướng hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Maxxus ViệtNam đến năm 2023 Nam đến năm 2023
Công ty TNHH Maxxus đề ra mục tiêu là đến năm 2023 nhất định sẽ trở thành một trong những công ty quảng cáo, giới thiệu thương hiệu hàng đầu với sự hiện diện khắp Việt Nam. Để đạt được mục tiêu đó, Cơng ty đã đưa ra những phương hướng hoạt động kinh doanh trong thời gian tới như sau:
Phát triển, mở rộng quy mơ kinh doanh Hồn thiện mơ hình cơ cấu tổ chức
Phấn đấu hoạt động kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao, mở rộng hoạt động kinh doanh tới các tỉnh thành, tích lũy và gia tăng nguồn vốn.
Bảng 4.1. Bảng định hướng hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Maxxus Việt Nam đến năm 2023
Đơn vị: triệu đồng
STT Chỉ tiêu 2019 2020 2021 2022 2023
1 Doanh thu 15.000 19.000 24.000 30.000 40.000 2 Lợi nhuận trước thuế 3.000 3.750 4.850 6.000 7.200
3 TNBT 9 11,65 13 15,2 17
Về doanh thu dự kiến: Chú trọng đầu tư hoạt động kinh doanh phát triển theo từng giai đoạn cụ thể đem lại hiệu quả cao và tối ưu được doanh thu về cao nhất so với tiềm năng. Dự kiến các năm tiếp theo doanh thu của công ty phải tăng khoảng 25 – 30% so với năm trước đó.
Về lợi nhuận: từ nay đến năm 2023 công ty phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng bình quân là 30%/năm, lợi nhuận bình hằng năm tăng 17 – 24% so với năm liền kề.
Về thu nhập bình qn người lao động: Cơng ty bước đầu xác định “yếu tố con người là quan trọng nhất” chính vì vậy cơng ty có đạt ra một trong những mục tiêu quan trọng nhất của cơng ty đó là nâng cao đời sống lao động của người lao động, nâng cao thu nhập bình quân của người lao động từ 15 – 20% so với năm trước đó.
4.1.2. Định hướng hoạt động quản trị nhân lực của Công ty TNHH Maxxus Việt Nam đến năm 2023 Việt Nam đến năm 2023
Trong 5 năm tới, công ty sẽ gia tăng tốc độ phát triển gấp đơi so với năm trước, doanh thu trung bình hằng năm tăng theo chỉ tiêu đã đề ra tăng gấp đôi so với 2018, tăng cường hợp tác mở rộng thị phần trong nước và quốc tế đặc biệt là khu vực Đông Nam Á. Mục tiêu của công ty là tối đa hóa lợi nhuận và giảm chi phí đến mức tối thiểu nhằm đạt được kết quả kinh doanh cao nhất.
Định hướng phát triển hoạt động quản trị nhân lực của công ty là ưu tiên phát triển đào tạo lao động bên giảng dạy đặc biệt là giảng viên nhằm nâng cao chất lượng đào tạo của Công ty, lấy chất lượng đào tạo làm ưu thế cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh. Nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ cho các cấp quản lý, nâng cao trình độ giảng dạy chun mơn cho người lao động, hướng phấn đầu càng có nhiều lao động có trình độ và chất lượng cao.
Ngày càng nâng cao đời sống của cán bộ nhân viên công ty. Xây dựng một đội ngũ lao động khơng chỉ có trình độ và chất lượng cao, mà cịn có “Tâm và Tình” đối với cơng ty, một lịng đồn kết xây dựng Maxxus ngày càng lớn mạnh.
Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo cán bộ nhân viên để nâng cao tay nghề cũng như khả năng quản lý con người trong công ty nhằm có phát triển nguồn lực con người của cơng ty ngày càng phát triển và phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.
4.1.3. Định hướng trả lương của Công ty TNHH Maxxus Việt Nam
Định hướng phát triển tồn diện cho cơng ty nói chung cũng như định hướng cho sự phát triển trong tiền lương nói riêng là một việc làm khó khăn nhưng để hồn thiện cơng tác quản trị trong doanh nghiệp và cho sự phát triển bền vững lâu dài của doanh nghiệp trong tương lai thì là một việc làm mang tính chiến lược mà các nhà quản trị cần tính đến. Việc hồn thiện trả lương tại Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam là một vấn đề rất cần thiết không chỉ trong thời gian nhất định mà trong suốt tồn bộ q trình phát triển của Cơng ty.
Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam có những định hướng về trả lương trong thời gian tới như:
- Khơng ngừng đào tạo nâng cao trình độ chun mơn của cán bộ nhân sự đặc biệt là cán bộ chuyên trách trả lương để có thể thực hiện cơng việc tốt hơn. Năng lực
việc đào tạo nâng cao trình độ cho họ là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản trị nhân lực tại cơng ty. Chính vì vậy cần đào tạo nâng cao trình độ cho họ một cách thường xun và có hiệu quả.
- Hồn thiện trả lương trên cơ sở khắc phục những mặt hạn chế còn tồn tại.
Hồn thiện cơng tác định mức lao động và xây dưng chính sách trả lương sao cho phù hợp nhất với thực trạng hoạt động kinh doanh, sự biến động của mơi trường và tính chất cơng việc.
- Hồn thành việc nâng bậc lương, chuyển ngạch lương cho CBCNV. Người lao
động làm việc khi có đủ các điều kiện về trình độ, thâm niên cơng tác,…thì phải được nâng bậc lương. Việc nâng bậc lương, chuyển ngạch lương đối với họ rất quan trọng vì nó thể hiện mức độ đóng góp của họ đối với công ty.
- Tiếp tục điều chỉnh mức lương tối thiểu cho phù hợp với tình hình mới. Nâng
mức lương tối thiểu theo đúng quy định của nhà nước và phải căn cứ vào tình hình kinh tế và thị trường lao động, đảm bảo tiền lương đủ lớn và gắn với kết quả công việc để người lao động cảm thấy tiền lương mà họ nhân được xứng đáng với công sức mà họ bỏ ra.
- Bố trí lao động hợp lý, tiết kiệm. Việc bố trí lao động cần phải hợp lý, tiết
kiệm và đảm bảo đủ lao động phục vụ nhau cầu kinh doanh của cơng ty.
1.2 Các đề xuất nhằm hồn thiện trả lương tại Công ty TNHH Maxxus Việt Nam
4.2.1. Về xây dựng chính sách trả lương tại Cơng ty
Cơng ty cần sớm hồn thiện chính sách trả lương để có được sự đồng nhất giữa chính sách của nhà nước với quy định của công ty, liên tục cập nhật và điều chỉnh mức lương tối thiểu vào chính sách trả lương. Việc hồn thiện chính sách trả lương giúp cho cơng ty dễ dàng truyền thơng về chính sách một cách dễ dàng với người lao động, đồng thời người lao động cũng sẽ có thể hiểu rõ về chính sách trả lương tại cơng ty hơn. Khi đã hồn thiện chính sách trả lương Cơng ty cần có những buổi phổ biến chính sách trả lương và cách tính lương, thưởng tới tồn thể cán bộ nhân viên trong tồn cơng ty bằng các hình thức khác nhau như phát thanh qua hệ thống truyền thông nội bộ, họp các phịng ban… nhằm tạo ra sự nhất trí trong quan điểm chi trả tiền lương.
Tạo điều kiện để người lao động có thể theo dõi việc thực hiện công tác trả lương, trả thưởng của cán bộ chuyên trách cũng như so sánh mức lương mình nhận được với hiệu quả thực tế công việc.
4.2.2. Về triển khai trả lương tại Cơng ty