Do tình hình kinh doanh của cơng ty đều thuận lợi và phát triển nên quỹ lương trả cho CBNV cũng vì thế mà tăng lên. Năm 2017 tổng quỹ lương tăng 3.030 triệu đồng tăng 31,3% so với năm 2016, năm 2018 tăng 950 triệu tương ứng với 7,5% so với 2017. Nhận thấy, tổng quỹ lương của công ty đều tăng dần qua các năm, đặc biệt trong năm 2017 có sự tăng vọt (31,3% so với 2016). Cùng với đó là những thay đổi trong chính sách tiền lương của nhà nước cũng dẫn đến những thay đổi trong chính sách tiền lương làm tăng mức lương tối thiểu, từ đó làm tăng quỹ lương.
Xây dựng đơn giá tiền lương
Cách tính đơn giá tiền lương tại Công ty TNHH Maxxus Việt Nam: - Khối văn phòng được xác định như sau:
Đơn giá tiền lương chính = Mức lương chính / Giờ cơng chuẩn trong tháng
Mức lương chính là mức lương được chi trả theo thang bảng lương, số giờ công chuẩn trong tháng là 26 ngày, ngày làm việc 8 giờ.
Ví dụ: Chị Ngô Lê Mai là Nhân viên tuyển dụng & đào tạo với mức lương là 5.250.000 đồng/tháng. Ngày công chuẩn của tháng là 26 ngày công (208 giờ công).
Đơn giá tiền lương của chị Mai là: 5.250.000/208 = 25,240 đồng/giờ - Khối dịch vụ (Phòng kinh doanh, phòng dịch vụ khách hàng)
Đơn giá tiền lương chính = Mức lương chính / Giờ cơng chuẩn trong tháng Đơn giá sản phẩm : ĐG = ( MLcb + PC )/ Msl
Trong đó:
PC : Phụ cấp cho công việc
Msl : Mức sản lượng, sản phẩm được bán ra
Với khối dịch vụ, mức lương chính là mức lương được quy định trong thang bảng lương, mức lương thực lĩnh của người lao động chính bằng tích của đơn giá sản phẩm với số lượng sản phẩm được bán ra của người lao động.
Các hình thức trả lương
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam áp dụng 2 hình thức trả lương.
Hình thức trả lương theo thời gian:
Đối tượng trả lương là người lao động làm công việc quản lý, lãnh đạo của Công ty, cán bộ, nhân viên các phịng của Cơng ty. Tiền lương theo thời gian có thể được tính theo cơng thức sau:
Lương tính theo thời gian = Thời gian làm việc trong tháng x Đơn giá tiền lương Thời gian làm việc của nhân viên Công ty TNHH Maxxus Việt Nam là 5,5 ngày 1 tuần (làm cả sáng thứ 7), một tháng làm đủ là 26 ngày.
Số ngày làm việc thực tế của mỗi nhân viên được căn cứ vào bảng chấm công. Các trường hợp nghỉ có lương và nghỉ khơng được hưởng lương cũng được quy định rõ ràng.
Số tiền lương thực lĩnh: Lthực lĩnh =
Trong đó: MLTT – Mức lương tối thiểu là 3.750.000 đồng HSL: Hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ và phụ cấp theo lương
Việc áp dụng hình thức trả lương này giúp cơng ty dễ dàng tính tốn, đơn giản, dễ quản lý và NLĐ cũng dễ dàng có thể tính tốn được mức lương mỗi tháng của mình.
Bảng 3.9. Bảng lương phịng Nhân sự của Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam tháng 12/2018
(Đơn vị: đồng)
STT Họ và tên Chức vụ
Tiền lương được lĩnh Trừ các khoản
Tạm
ứng Thực lĩnh Hệ số
lương Công Tiền lương Phụ cấp Thành tiền BHXH BHYT BHTN 1 Phan Ngọc Điệp
Trưởng phịng Hành chính -Nhân
sự
4.6 26 17.250.000 500.00017.750.0001.420.000266.250177.500 15.563.572
2 Phan Thu Trang CV tiền lương
(C&B) 1.9 26 7.125.000 7.125.000 570.000 106.875 71.250 6.376.875 3 Ngô Lê Mai NV tuyển dụng 1.6 26 6.000.000 6.000.000 480.000 90.000 60.000 5.370.000
Qua bảng lương của phịng Nhân sự Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam với số lượng là 3 nhân sự, chiếm 2% tổng số lao động tại cơng ty. Lương bình qn của phịng nhân sự tháng 12/2017 là 9.103.482 đồng. Đây là mức lương bình qn phù hợp, hợp lí với vị trí, chức năng của các nhân viên của phòng nhân sự. Với vị trí Trưởng phịng Hành chính -Nhân sự có hệ số lương cao nhất là 4.6 và có phụ cấp kiêm nhiệm là 500.000 đồng. Với 2 vị trí Chuyên viên tiền lương với hệ số lương là 1.9 và Nhân viên tuyển dụng có hệ số lương thấp nhất là 1.6, mặc dù khơng có phụ cấp nhưng mức lương cũng là khá hợp lý so với thị trường lao động chung. Điều này cho thấy công ty cũng rất chú trọng đến các bộ phận văn phịng nói chung và bộ phận nhân sự nói riêng.
Hình thức trả lương theo sản phẩm:
Đối tượng áp dụng: nhân viên thuộc team Bóng đá, Top tip, INFO
Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho NLĐ theo số lượng và chất lượng của sản phẩm hoặc cơng việc đã hồn thành. Đây là hình thức trả lương gắn chặt với năng suất lao động của người lao động. Tại Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam thì sản phẩm là các video, bài viết được nhiều lượt thích, lượt xem, và lượt chia sẻ
Kết quả tổng hợp và phân tích phiếu điều tra
Mục đích
Với mục đích cải tiến, nâng cao hiệu quả công tác tiền lương tại Công ty TNHH Maxxus Việt Nam , tơi đi tiến hành khảo sát, thăm dị và đánh giá mức độ hài lòng của cán bộ nhân viên về các vấn đề liên quan tới chính sách trả lương và tổ chức thực hiện trả lương tại cơng ty. Qua đó phát hiện những mặt hạn chế trong cơng tác tiền lương, nhằm đề ra những giải pháp hồn thiện trả lương tại cơng ty.
Đối tượng
Trong q trình thực tập tại Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam, căn cứ vào đề tài khóa luận tốt nghiệp: “Hồn thiện trả lương tại Cơng ty TNHH Maxxus Việt Nam “, tác giả đã xây dựng mẫu phiếu điều tra và phát cho cán bộ nhân viên trong công ty với số lượng là 40 phiếu, tổng phiếu thu về là 40 phiếu, 40 mẫu phiếu đều hợp lệ.
Mẫu phiếu điều tra
Phụ lục 1
Phụ lục 2
Kết quả phân tích và tổng hợp phiếu điều tra về chính sách tiền lương
Chính sách tiền lương của cơng ty gồm 3 nội dung chính: mức lương tối thiểu, hệ thống thang bảng lương và chính sách trả lương. Theo kết quả phiếu điều tra có được thì 100% người lao động tham gia khảo sát đều biết đến chính sách tiền lương. Nhưng chỉ có 25% trong số họ biết rõ cịn tới 75% chỉ biết sơ qua về các chính sách này. Nguyên nhân xuất phải từ cả người lao động và công ty đều chưa thực sự coi trọng công tác truyền thơng phổ biến chính sách tiền lương.
Trong 3 nội dung của chính sách tiền lương thì mức lương tối thiểu là được người lao động hài lòng nhất với 90% người lao động hài lịng. Về chính sách lương có số hài lịng ít nhất là 72.5%.
Bảng 3.10. Đánh giá hài lòng về các nội dung chính sách tiền lương của CBNV tại Cơng ty
TNHH Maxxus Việt Nam
Nội dung chính sách Hài lịng (%) Khơng hài lịng (%)
Mức lương tối thiểu 90 10
Hệ thống thang bảng
lương 87.5 12.5
Quy chế trả lương 72.5 27.5
(Nguồn: Sinh viên tổng hợp)
Qua kết quả điều tra ta thấy được hầu hết người lao động đều đánh giá chính sách trả lương của cơng ty là hài lịng. Tuy nhiên có tới 27.5% người lao động tham gia đánh giá khơng hài lịng về chính sách trả lương của Cơng ty. Điều này cũng có thể lý giải được là hiện tại Công ty TNHH Maxxus Việt Nam vẫn chưa có một bản chính sách trả lương đầy đủ. Tất cả các hoạt động về trả lương đều căn cứ theo quy định của pháp luật và chính sách chung của cơng ty.
Về tiền lương của nhân viên và mức độ thỏa mãn với tiền lương nhận được
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)