2.1.3 .Kết quả hoạt động của công ty Cổ phần SBTECH giai đoạn 2014-2016
3.2. Giải pháp nâng cao quản trị tài sản ngắn hạn của công ty Cổ phần
3.2.2. Quản trị chặt chẽ các khoản phải thu ngắn hạn
Quản lý khoản phải thu ngắn hạn là một vấn đề quan trọng và phức tạp trong công tác quản trị TSNH của doanh nghiệp. Việc tăng khoản phải thu từ khách hàng kéo theo việc gia tăng chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả tiền lãi vay để đáp ứng nhu cầu vốn theo do vốn của doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng. Hơn nữa, tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro đối với doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ q hạn khó đòi hoặc khơng thu hồi nợ được do khách hàng vỡ nợ, thất thốt vốn của doanh nghiệp. Vì vậy, để quản trị khoản phải thu ngắn hạn. Công ty cần thực hiện một số biện pháp sau:
-Xác định chính sách tín dụng thương mại với khách hàng: Mục tiêu tăng
doanh thu, lợi nhuận của cơng ty. Cơng ty cần xem xét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đối thủ cạnh tranh để có chính sách phù hợp với từng đối tượng khách hàng khác nhau.
-Xác định điều kiện thanh tốn: Cơng ty cần quyết định thời hạn thanh toán
và tỷ lệ chiết khấu thanh toán một cách hợp lý. Chiết khấu thanh toán là phần giảm trừ một số tiền nhất định cho khách hàng khi khách hàng trả tước thời gian thanh toán. Việc tăng tỷ lệ chiết khấu thanh toán sớm trước hạn và thu hút thêm được khách hàng mới làm tăng doanh thu, giảm chi phí thu hồi nợ nhưng sẽ giảm số tiền thực thư. Vì vậy, cơng ty cần cân nhắc tỷ lệ chiết khấu cho thích hợp.
-Thường xuyên kiểm sốt nợ phải thu: cơng ty phải mởi sổ theo dõi nợ phải
thu và tình hình thanh tốn với khách hàng, thường xuyên xem xét, đánh giá tình hình nợ phải thu và dự đoán được nợ phải thu từ khách hàng.
-Áp dụng các biện pháp thích hợp thu hồi nợ và bảo toàn vốn: Đối với các
đồng thời thực hiện kịp thời các thủ tục thanh tốn, nhắc nhở, đơn đốc khách hàng. Đối với cá khoản nợ quá hạn, cơng ty phải chủ động áp dụng các biện pháp thích hợp để thu hồi nợ. Ngồi ra, việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi có thể chủ động bảo toàn vốn ngắn hạn phải dựa trên cơ sở là thời gian quá hạn trả nợi và tổng nợ ra các mức khác nhau tường ứng với mỡi mức sẽ có tỷ lệ trích lập dự phòng phù hợp.
Tóm lại, quản trị chặt chẽ các khoản phải thu thúc đẩy cơng tác thanh tốn nợ là một những biện pháp tháo gỡ khó khăn về vốn, giảm lượng vốn ứ đọng ở khâu thanh tốn, nhanh chóng thu hồi và quay vòng vốn, tạo điều kienj nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty.