2.1.3 .Kết quả hoạt động của công ty Cổ phần SBTECH giai đoạn 2014-2016
3.2. Giải pháp nâng cao quản trị tài sản ngắn hạn của công ty Cổ phần
3.2.3. Quản trị chặt chẽ hàng tồn kho
Hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Vì vậy, việc dự trữ nguyên vật liệu là hết sức cần thiết. Lượng hàng tồn kho này liên quan đề các chi phí như: chi phí bốc xếp, bảo hiểm, chi phí do giảm giá trị hàng hóa trong q trình dự trữ, chi phí hao hụt, mất mát, chi phí bảo quản,…
Chính vì thế, quản trị hàng tồn kho là một vấn đề quan trọng đối với bất kì doanh nghiệp nào. Hiện nay, tại cơng ty hàng tồn kho đang chiếm tỷ trọng tương đối trong tổng TSNH và có xu hướng tăng, đặc biệt tăng mạnh vào năm 2015 ( chiếm 46,57%), giảm lượng tồn kho sẽ giúp tăng vòng quay tài sản ngắn hạn, nâng cao hiệu quả sử dụng TSNH.
Để quản trị chặt chẽ được hàng tồn kho. Công ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
- Tiến hành đẩy mạnh tiến độ quyết tốn cơng trình, các hạng mục cơng trình nhằm thu hồi vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của Cơng ty, từ đó giảm lượng hàng tồn kho, tăng tốc độ luân chuyển, làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty.
- Theo dõi thường xuyên sự biến động của thị trường vật tư, hàng hóa để đưa ra các dự báo kịp thời về biến động của thị trường. Trên cơ sở đó xác định lượng tồn kho phù hợp cho từng chủng loại nguyên, vật liệu nhằm cung ứng kịp thời cho các cơng trình, tránh trường hợp bị thiếu hụt hay dư thừa lãng phí.
- Theo dõi và thường xuyên cập nhật tiến độ thi cơng các cơng trình để có thể liên kế hoach mua nguyên vật liệu đúng số lượng và kịp thời trành tình trạng mua quá sớm để dẫn tới việc nguyên vật liệu bị tồn trong kho quá lâu.
- Hiện tại công ty chưa áp dụng một mơ hình hay phương pháp quản trị việc cung cấp hay dự trữ nguyên vật liệu cụ thể nào, lượng dự trữ trong kho bao nhiêu chưa được quản lý một cách khoa học và bài bản. Vì vậy, cơng ty cần nghiên cứu, lựa chọn phương pháp quản lý tồn kho một cách thích hợp.
Để quản trị chặt chẽ ngun vật liệu, Cơng ty cần quản trị thông qua định mức tiêu hao NVL, định mức tồn kho NVL và công tác mua sắm NVL
-Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Công ty cần xây dựng định
mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng lĩnh vực hoạt động kinh doanh của cơng ty, từ đó xác định mưc tiêu hao NVL cho tồn cơng ty nhằm kiểm soát được định mức tiêu hao một cách tồn diện, đồng thời kiểm sốt được chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
Định mức tiêu hao NVL cần được thường xuyên kiểm tra, điều chỉnh cho phù hợp đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí mà vẫn cung cấp cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ chất lượng.
- Xác định mức tồn kho nguyên vật liệu: Đây là việc xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và không gây tồn đọng vốn cho công ty. Công ty cần xác định rõ danh mục các loại NVL cần dự trữ, nhu cầu số lượng, thời gian cung cấp.
- Công tác mua sắm VNL: Trên cơ sở kế hoạch nhu cầu NVL, phòng kế hoạch sẽ nghiên cứu lụa chọn nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý việc cung cấp và kiểm tra chất lượng. Yêu cầu trong quá trình mua sắm NVL này là phải tăng cường quản lý nhằm hạn chế đến mức thấp nhất các hiện tượng tiêu cực. Với nguồn cung ứng ngày càng đa dạng. Công ty luôn cập nhật thông tin về thị trường để lựa chọn được nguồn cung cấp với chi phí thấp nhất, chất lượng cao nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của Công ty.
- Kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu: Công ty cần quan tâm hơn trong hoạt động này, đồng thời theo dõi tình hình NVL tồn kho khơng sử dụng, NVL kém chất lượng, từ đó, đưa ra quyết định xử lý vật tư một cách phù hợp nhằm thu hồi vốn và tăng hiệu quả sử dụng TSNH.
- Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Phải căn cứ vào sự đánh giá NVL khi kiểm kê và giá cả thực tế trên thị trường.
Như vậy, quản trị chặt chẽ việc mua sắm, sử dụng cũng như dự trữ hợp lý nguyên vật liệu sẽ giúp Công ty giảm được chi phí tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSNH.