6. Kết cấu đề tài
2.1 Khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh công ty cổ phần hóa
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và nguồn lực của công ty
Sơ đồ công ty
Là đơn vị hoạch tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân . Chi nhánh cơng ty cổ phần hóa chất Á Châu tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng . Ban giám đốc trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty.
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
(Nguồn phịng hành chính ) Chức năng nhiệm vụ từng phịng ban
Chí nhánh cơng ty cổ phần hóa chất Á Châu gồm 19 thành viên bao gồm :
1) Ban Giám đốc : Ông Đặng Anh Tuấn là người đại diện trước pháp luật công ty , chỉ đạo và quyết định mọi hoạt động của công ty
2) Hai kế toán: Tham mưu giúp tổng giám đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý công ty về tài chính kế tốn, hoạch tốn kế tốn , thong tin kinh tế . Thực hiện các chức năng kiếm sốt tại cơng ty, quản lý và sử dụng các nguồn vốn do công ty huy động . Phịng Giám đốc Phịng Kế tốn Phịng Hành chính và chuỗi cũng ứng
Thủ Kho Phòng kỹ thuật Phòng Kinh doanh
3) Một hành chính và chuỗi cung ứng: Tham gia điều khiển chuỗi cung ứng của công ty điều khiển xe giao nhận hàng từ cảng về kho trung chuyển đến các khách hàng của cơng ty.
4) Hai thủ kho: Có trách nghiệm kiểm sốt lượng hàng xuất nhập trong kho hàng ngày và kiểm tra lượng hàng tồn kho theo từng quỹ để phòng kinh doanh có những chiến lược kịp thời .
5) Hai tài xế xe du lịch : Có nhiệm vụ lái xe cho giám đốc và nhân viên kinh doanh đi bán hàng và chăm sóc khách hàng ở các tỉnh phía bắc
6) Tám nhân viên kinh doanh: Phòng kinh doanh là nơi kinh doanh các sản phẩm , dịch vụ của công ty và đối tác , quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty . Các nhiệm vụ và chức năng cụ thể của phòng kinh doanh như : Giới thiệu , tư vấn , kinh doanh , giao dịch các sản phẩm dịch vụ của cơng ty , tìm kiếm khách hàng , phát triển thị trường , lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm , tham mưu đề xuất cho giám đốc chiến lược kinh doanh , mở rộng thị trường chiếm thị phần .
7) Phòng kỹ thuật : Gồm 3 nhân viên chuyên về hóa thực phẩm có trách nghiệm đi kiểm tra chất lượng nguồn hàng cũng như tư vấn về kĩ thuật cho khách hàng .
Nguồn lực nhân sự Bảng 1.2 Trình độ nhân sự Trình Độ Số lượng Tỷ lệ Đại học 12 63.15% Cao Đẳng 4 21.05% Trung Cấp 3 15,08%
+ Toàn bộ các nhân viên từ giám đốc , nhân viên kinh doanh và kế tốn đều có trình độ đại học trở lên
+ Giám đốc công ty ông Đặng Anh Tuấn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh của trường Singapore Management University
+ Các nhân viên kinh doanh đều là những nhân viên giỏi , họ đều trong độ tuổi từ 27-35 có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thực phẩm , dược phẩm và bánh kẹo .
-Tài chính
Á Châu ln sẵn sàng đặt hàng với số lượng lớn để có giá cạnh tranh hơn so với các đối thủ trong ngành .
+Cơ sở hạ tầng: Đặt tại địa điểm trung tâm là tòa TTC – số 19 Duy Tân rất tiện cho việc giao dịch và ký kết hợp đồng .Cở sở vật chất công ty đầy đủ các thiết bị hiện đại cho nhân viên. Cơng ty cịn có 3 xe Toyota- Fotuner cùng 2 tài xế chuyên chở giám đốc và các nhân viên đi mở rộng thị trường cũng như chăm sóc khách hàng của cơng ty .
+ Kho: Nhà kho rộng 3000 m2 với đầy đủ các tiêu chuẩn bảo quản được cấp đảm
bảo chất lượng hàng hóa . Nhà kho được đặt bên gia lâm thuận tiện cho việc xuất nhập hàng hóa .
2.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây
Bảng 1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2014-2016
(Đơn vị : VNĐ )
Chỉ Tiêu
Thực hiện 2016 Thực hiện 2015 Thực hiện 2014
Số tiền %/D.thu Số tiền %/
D.thu Số tiền %/D.thu
Doanh thu 202,408,502,03 2 100.00% 218,106,390,47 8 100.00% 174,730,004,405 100.00% GVHB 159,925,604,28 4 79.01% 177,438,930,86 5 81.35% 143,413,806,618 82.08% Lãi gộp 1 (GM1) 42,482,897,748 20.99% 40,667,459,613 18.65% 31,316,197,787 17.92% Hoa hồng 212,721,456 0.11% 338,715,173 0.16% 157,221,787 0.09% Thuế hoa hồng 27,653,789 0.01% 44,032,973 0.02% 20,438,832 0.01% Lãi gộp 2 (GM2) 42,242,522,503 20.87% 40,284,711,467 18.47% 31,138,537,168 17.82% Chi phí sale 4,842,100,080 2.39% 5,604,479,482 2.57% 4,323,210,429 2.47% Dự phòng tồn kho 114,686,693 0.06% 372,482,163 0.17% 0 0.00% Dự phịng tồn cơng nợ 114,686,693 0.06% 164,814,170 0.08% 0 0.00% Lãi gộp từ kinh doanh (CM) 37,171,049,036 18.36% 34,142,935,652 15.65% 26,815,326,738 15.35% Chi phí chung CNHN 16,228,775,879 8.02% 14,579,595,324 6.68% 11,633,548,812 6.66% Lãi gộp trước 20,942,273,157 10.35% 19,563,340,328 8.97% 15,181,777,926 8.69%
thuế của CNHN
(Nguồn : Phịng kế tốn)
Đây là số liệu được cung cấp bởi phịng kế tốn của cơng ty doanh thu trong 3 năm vừa qua . Nhìn vào bảng số liệu và doanh thu của công ty mỗi năm vài chục tỉ đồng cho thấy vị thế và sự hiệu quả kinh doanh của chi nhánh công ty .Lợi nhuận vẫn tăng đều qua mỗi năm cho thấy sự ổn định và phát triển của cơng ty. Giai đoạn 2016 có giảm tổng doanh thu so với năm 2015 vì có sự thay đổi lớn của giá nguyên liệu. Điển hình là giá Bơ CBS công ty nhập bên Malaysia tăng mạng từ 33000 đồng / kg năm 2015 tăng lên 51000 đồng /kg năm 2016 . Do vậy tổng sản lượng giảm nhưng do công ty có chiến lược kinh doanh tốt, tuy khơng bán được nhiều về sản lượng nhưng lại lãi cao hơn vì vậy tổng lợi nhuận năm 2016 vẫn nhiều hơn 2015 .
Hình 1.1 Phần trăm doanh thu các mặt hàng chủ yếu công ty trong năm 2016 Bảng 1.4 Phần trăm doanh thu các mặt hàng chính của cơng ty
Sản phẩm Phần trăm doanh số
Nguyên liệu sữa 27%
Nguyên liệu bánh kẹo 25%
Dược phẩm 25%
Mỹ phẩm ( Vitamin ) 9%
Thức ăn chăn nuôi 8%
(Nguồn: Phịng kế tốn )
Trong các năm vừa qua doanh thù chủ yếu của công ty là về ngành sữa , bánh kẹo và dược phẩm chiếm tỷ trọng khoảng 30% doanh thu và năm 2016 cũng vậy . Các ngành còn lại do đặc thù của nền kinh tế và cũng không phải là điểm mạnh của công ty nên doanh thu cũng thấp hơn đáng kể , tuy vậy khi cơng ty có nhiều sản phẩm thì càng có nhiều sự lựa chọn cho khách hàng , đem lại lợ nhuận về cho mình.