6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.3. Một số kiến nghị để phát triển Nguồn nhân lực của công ty
3.3.1. Hoàn thiện quy hoạch phát triền nguồn nhân lực của cơng ty
- Thứ nhất, thực hiện phân tích cơng việc thường xun, đầy đủ và chính xác.
Thực tế trong thời gian vừa qua vấn đề thực hiện phân tích cơng việc mới khởi đầu được quan tâm. Khi làm công tác lập kế hoạch dự báo nhu cầu lao động Công ty TNHH May Kim Anh mới bước đầu chỉ nêu ra các tiêu chuẩn chức danh cơ bản nhất (Chức danh cho nhóm cơng việc và vị trí của mỗi chức danh lãnh đạo). Điều này làm cho việc quy hoạch nhân lực của Công ty TNHH May Kim Anh không được chi tiết cụ thể về các yêu cầu đối với lao động cần tuyển dụng. Cái cần của công việc quy
hoạch là phải xây dựng được bản mô tả tiêu chuẩn công việc và từ đây sẽ cho biết các điều kiện, tiêu chuẩn tối thiểu có thể chấp nhận được mà một người cần phải có để hồn thành một cơng việc. Trên cơ sở này cơng tác quy hoạch mới có thể xem xét đánh giá xem Công ty TNHH May Kim Anh cần những loại lao động gì, với trình độ như thế nào. Bên cạnh đó, phân tích mơ tả công việc cũng giúp Công ty TNHH May Kim Anh có thể đánh giá được khả năng đáp ứng nhu cầu của đội ngũ lao động hiện có của Cơng ty về kỹ năng, tay nghề, trình độ chun mơn nghiệp vụ. Từ đó giúp cơng tác quản lý nguồn nhân lực của Cơng ty TNHH May Kim Anh có thể dễ dàng thực hiện cơng việc của mình và đưa ra một bức tranh tổng thể về nhu cầu sử dụng lao động trong kỳ dự báo cả về số lượng cũng như chất lượng.
-Thứ hai, xây dựng các kế hoạch dài hạn về nguồn nhân lực.
Một chương trình kế hoạch về nguồn nhân lực chỉ được coi là hồn thiện khi nó có đầy đủ các kế hoạch ngắn hạn, đáp ứng nhu cầu nhân lực cho thực hiện nhiệm vụ trong một năm. Hạn chế này làm ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và ảnh hưởng tới việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh. Chưa kể đến trong q trình hoạt động sẽ có tác động của ngoại cảnh như: thị trường, sản phẩm, cơng nghệ... Để có thể thích ứng được những thay đổi này, Cơng ty May Kim Anh cần phải có sự chuẩn bị kỹ càng về mọi mặt trong đó nguồn nhân lực là một trong những giải pháp ưu tiên hàng đầu. Mặt khác, kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực xuất phát từ yêu cầu sử dụng lao động mà chủ yếu là căn cứ vào kế hoạch NNL đã được xây dựng. Như vậy, với kế hoạch ngắn hạn (1 năm) thì sẽ khơng thể có được các chương trình đào tạo dài hạn. Việc xây dựng chiến lược, kế hoạch dài hạn về nguồn nhân lực giúp Cơng ty hồn tồn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Hơn thế nữa, nó giúp tạo ra tâm lý tin tưởng, phấn khởi của đội ngũ lao động khi thấy tương lai của mình được quan tâm, đảm bảo. Từ đó mang lại hiệu quả cơng việc và chất lượng sản phẩm giúp Công ty ngày càng phát triển bền vững.
- Thứ ba, nội dung quy hoạch nguồn nhân lực phải phân định rõ đối với từng đối tượng cụ thể.
Quy hoạch nguồn nhân lực làm công tác quản lý: Trong thời gian tới, Công ty thống nhất phải tiếp tục tiến hành rà sốt, đánh giá tình hình thực hiện công tác quy hoạch cán bộ quản lý của đơn vị mình, trên cơ sở đó điều chỉnh, bổ sung để đưa vào những nhân tố mới và đưa ra khỏi quy hoạch những cán bộ khơng cịn đủ tiêu chuẩn và điều kiện. Đồng thời, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đối với đội ngũ cán bộ dự nguồn, nhất là đối với những cán bộ chưa đủ các tiêu chuẩn cần thiết để giữ các chức danh được quy hoạch; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch luân chuyển, bố trí, sử dụng cán bộ để tạo điều kiện cho cán bộ trong quy hoạch rèn luyện thực tiễn, tích lũy kinh nghiệm ở các vị trí cơng tác khác nhau, nhất là vị trí cơng tác kế cận cho
chức danh quy hoạch, đồng thời để kiểm chứng bản lĩnh, trình độ, phẩm chất, tạo vị thế và uy tín cần thiết, qua đó sàng lọc, tuyển chọn cán bộ.
3.3.2. Cải thiện điều kiện lao động và nâng cao chất lượng môi trường làmviệc của Công ty TNHH May Kim Anh. việc của Công ty TNHH May Kim Anh.
Việc tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, xây dựng công sở văn minh, hiện đại, xây dựng bầu khơng khí dân chủ tương trợ lẫn nhau cũng là một giải pháp cần thiết để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Điều này nhằm tạo động lực thúc đẩy sự hăng hái, nhiệt tình của nhân lực. Bản thân nhân lực khi làm việc trong môi trường văn minh, cơ sở vật chất, phương tiện hiện đại sẽ tự mình có ý thức học tập vươn lên để làm chủ khoa học, công nghệ, đồng thời rèn luyện tác phong làm việc cho phù hợp.
Công ty cần phải xây dựng cho được một mơi trường làm việc mang tính cạnh tranh, cơng bằng, minh bạch, lành mạnh, hấp dẫn, đặc biệt là với lớp tri thức trẻ ln có nhu cầu thăng tiến và làm giàu chính đáng, tạo được những thay đổi cần thiết về môi trường làm việc, các phương thức đánh giá hiệu quả và các biện pháp khích lệ hoạt động của cán bộ cơng nhân viên. Ngồi ra, một yếu tố không kém quan trọng là sự trao đổi thông tin thường xuyên giữa lãnh đạo với cấp dưới. Nhân viên cần biết được những việc họ đang thực hiện đã tốt hay chưa, cần phát huy hay khắc phục ở điểm nào. Điều đó địi hịi hệ thống phản hồi của tổ chức phải rõ ràng, cụ thể, kịp thời, tập trung vào hanh vi thay vì những đặc điểm cá nhân. Một môi trường làm việc hiệu quả sẽ đem lại sự thỏa mãn cho người lao động, đó chính là điều kiện tiền đề của việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực mà công ty cần hướng tới.