5. Kết cấu luận văn:
2.1. Tổng quan về Ngân hàng thƣơng mại cổ phần công thƣơng Việt Nam-
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ
Sau 23 năm hoạt động và phát triển, Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam- Chi nhánh Bắc Ninh đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ trẻ, năng động cùng với một hệ thống tổ chức với nhiều phịng ban có nhiệm vụ và chức năng khác nhau.
Mơ hình tổ chức bộ máy của Vietinbank Bắc Ninh
Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và ba phó giám đốc có nhiệm vụ lãnh đạo
và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của ngân hàng. Các phó Giám đốc được phân cơng phụ trách các mảng nghiệp vụ khác nhau bao gồm: Phó Giám đốc phụ trách cơng tác bán lẻ, Phó Giám đốc phụ trách mảng KHDN và 01 phó Giám đốc phụ trách khối tác nghiệp.
Khối kinh doanh:
- Phòng khách hàng doanh nghiệp, Phịng bán lẻ: có chức năng phân tích,
thẩm định dự án vay vốn, đánh giá hiệu quả khả năng sinh lời của các phương án kinh doanh, quyết định cho vay đối với khách hàng là doanh nghiệp/cá nhân.
- Các phòng giao dịch: Hoạt động của các phòng giao dịch trên địa bàn cũng
giống như hoạt động của ngân hàng trung tâm bao gồm các hoạt động huy động vốn, cho vay, chuyển tiền,.... Tuy nhiên về tổ chức các phòng này chỉ bao gồm trưởng phịng, phó phịng và các nhân viên phụ trách về kế tốn, kho quỹ, tín dụng.... Phịng Tổng Hợp Phịng TCHC Phịng HTTD Phịng Bán lẻ Phịng Kế Tốn Các PGD Giám đốc Các phó giám đốc Phịng KHDN
Quyền hạn của các phòng này cũng thu hẹp hơn so với tại trụ sở Chi nhánh. Có 2 loại phịng GD là PGD hỗn hợp ( thực hiện nghiệp vụ cho vay và huy động vốn) và PGD dịch vụ ( chỉ thực hiện nghiệp vụ huy động vốn)
Khối tác nghiệp:
- Phịng kế tốn giao dịch: Có trách nhiệm kiểm nhận và quản lý đầy đủ,
đúng, kịp thời các loại hồ sơ, tài liệu và trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hạch toán kinh doanh, thanh toán theo quy định của ngân hàng.
+ Thực hiện nhiệm vụ huy động vốn và bán các sản phẩm dịch vụ liên quan đến tài khoản thanh toán, thẻ, bảo hiểm..
+ Xây dựng kế hoạch tài chính của tồn Chi nhánh, phối hợp cùng phòng TCHC thực hiện thanh quyết tốn các chi phí duy trì hoạt động của Chi nhánh, các khoản nộp ngân sách theo quy định và các chế độ của người lao động.
+ Tổng hợp, lưu trữ tài liệu về hoạch toán kế toán và thực hiện báo cáo theo chế độ quy định. Chấp hành quy định của NHCt Việt Nam về đảm bảo an toàn kho quỹ.
+ Quản lý, sử dụng thiết bị thơng tin điện tốn, phục vụ nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của ngân hàng TMCP Cơng Thương Việt Nam.
- Phịng hỗ trợ tín dụng: Thực hiện tác nghiệp giải ngân; đăng ký giao dịch
bảo đảm; soạn thảo các hợp đồng tín dụng, hợp đồng thế chấp giúp cho các phòng bán hàng giảm tải tác nghiệp để tập chung công tác phát triển thị trường.
Khối hỗ trợ:
- Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện cơng tác hành chính quản trị: Mua
sắm tài sản, cơng cụ, sửa chữa, bảo dưỡng, các khoản chi phí liên quan đến việc duy trì hoạt động của NHCT Bắc Ninh. Đề xuất, tham mưu trong công tác điều hành nhân sự, tiền lương, chế độ cho người lao động....
.- Phòng Tổng hợp: Đầu mối trong công tác báo cáo, xây dựng kế hoạch kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ hậu kiểm để phát hiện sai sót phịng ngửa rủi ro, phối hợp với các phịng trong cơng tác thu nợ xử lý rủi ro