6. Kết cấu luận văn
2.1. Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên lâm nghiệp và dịch
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn của Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Một
hạn Một thành viên Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn.
Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn có tổ chức bộ máy kế tốn có thể khái qt qua Sơ đồ 2.2.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tín dụng ngân hàng, kho quỹ KẾ TỐN TỔNG HỢP Kế tốn kho thành phẩm, cơng nợ, XDCB Kế tốn dự án Lâm sinh Kế toán thanh toán
Bộ máy kế tốn có nhiệm vụ thực hiện đầy đủ các chế độ kế tốn và quản lý tài chính, ghi chép và phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức lập báo cáo tài chính, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế tốn, cung cấp thơng tin kinh tế cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Đứng đầu bộ máy kế toán là Kế toán trưởng, kế toán trưởng giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế tốn của Cơng ty; chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và trước pháp luật về cơng tác kế tốn tại đơn vị, trực tiếp điều hành hoạt động của phòng kế toán theo đúng quy định của Nhà nước và nội quy của Công ty; chịu trách nhiệm cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng. Giúp việc cho Kế toán trưởng là Kế toán tổng hợp và các nhân viên kế toán. Các nhân viên kế toán thực hiện các phần hành kế toán theo nhiệm vụ được giao.
- Từ khi Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính ra đời, tất cả cơng ty nói chung và Cơng ty TNHH MTV Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn nói riêng đều vận dụng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành theo Thơng tư này.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/ 01 đến ngày 31/ 12 cùng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng. - Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song. - Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
- Hình thức kế tốn: Căn cứ vào yêu cầu quản lý, đặc điểm tổ chức, quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty cho nên Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế
tốn Nhật ký chung và tồn bộ chương trình kế tốn được ghi chép tính tốn, lập báo cáo bằng máy vi tính. Để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính, Cơng ty đã thiết lập hệ thống mạng máy tính kết nối tồn Cơng ty và trang bị máy tính cho từng nhân viên kế tốn. Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Cybersoft được thiết lập phù hợp với đặc điểm tình hình riêng của Cơng ty.
Tại phịng kế tốn, căn cứ vào các chứng từ kế toán do các phòng ban khác chuyển đến được kế tốn kiểm tra, phân tích và kế tốn. Sau đó kế tốn tập hợp số liệu, ghi sổ kế tốn và lập báo cáo tài chính. Dưới các phân xưởng, xí nghiệp, đội sản xuất khơng bố trí kế tốn mà chỉ có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thống kê, ghi chép số liệu ban đầu sau đó chuyển lên Phịng Kế tốn xử lý. Như vậy mọi cơng việc kế tốn đều được thực hiện tại phịng Kế tốn công ty, mọi nghiệp vụ kế tốn được phịng kế tốn tài chính theo dõi, tổng hợp trên cơ sở số liệu của các xí nghiệp, đội sản xuất.