6. Kết cấu luận văn
3.2 Các đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tạ
3.2.3. Hồn thiện việc phân bổ cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn
Cơng ty đang hạch toán về công cụ dụng cụ hiện nay chỉ đúng trong trường hợp giá trị công cụ xuất dùng là nhỏ, thời gian sử dụng ngắn (phân bổ 1 lần). Còn đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng trong nhiều kỳ kế toán mà hạch toán thẳng vào TK 627 như vậy là khơng chính xác, cần phải phân bổ dần.
Để tránh sự biến động chi phí Cơng ty nên phân biệt công cụ giá trị nhỏ và công cụ có giá trị lớn. Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ (<= 2.000.000đ), số lượng khơng nhiều, dùng với mục đích thay thế bổ sung một
phần công cụ, dụng cụ cho sản xuất thì tiến hành phân bổ một lần như hiện nay. Đối với CCDC có giá trị lớn thì phân bổ nhiều lần (> 2.000.000đ).
Căn cứ vào giá trị, thời gian và mức độ tham gia của chúng trong quá trình sử dụng để xác định số lần phải phân bổ và mức chi phí phân bổ mỗi lần cho từng loại CCDC. Căn cứ để xác định mức chi phí phải phân bổ mỗi lần có thể là thời gian sử dụng hoặc khối lượng sản phẩm dịch vụ mà CCDC tham gia sản xuất kinh doanh.
Công ty cần thực hiện hạch toán như sau:
+ Bút toán 1: Phản ánh 100% giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Nợ TK 242
Có TK 153
+ Bút tốn 2: Giá trị cơng cụ dụng cụ dùng trong kỳ Nợ TK 627, 641, 642
Có TK 242
Khi báo hỏng, mất hoặc hết thời hạn sử dụng theo qui định kế toán tiến hành phân bổ giá trị còn lại của CCDC vào CPSXKD hoặc chi phí quản lý theo cơng thức:
(Cơng thức 3.7)
Kế tốn ghi:
Nợ TK 152 - Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho nếu có. Nợ TK 138 - số tiền bồi thường vật chất phải thu hồi Nợ TK 111 - số tiền bồi thường vật chất bằng tiền mặt
Nợ TK 627 - Giá trị CCDC phân bổ lần cuối vào chi phí Có TK 242: giá trị mỗi lần phân bổ
Giá trị CCDC phân bổ lần cuối Giá trị CCDC bị hỏng Số kỳ phân bổ Khoản bồi thường vật chất (nếu có) = - Giá trị phế
liệu thu hồi (nếu có)
- Giá trị mỗi lần phân bổ
- Khi kiểm kê CCDC phát hiện hư hỏng không sử dụng được, nếu CCDC đã phân bổ hết rồi thì cơng ty cần thực hiện bút tốn:
Nợ TK 642: chi phí quản lý DN
Có TK 153: giá trị cơng cụ dụng cụ