CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ - THĂNG LONG
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Tên cơng trình: Hạng mục LK 7 - 21 Tháng 12 năm 2008
Từ thẻ tính giá thành kế tốn tiến hành lập bảng tổng hợp giá thành trong tháng cho các cơng trình hồn thành:
Biểu 2 – 35:
CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ - THĂNG LONG
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Tháng 12 năm 2008
STT Tên cơng trình,hạng mục cơng trình CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ CPSX dở dang cuối kỳ Giá thành thực tế SPXL 1 LK 7 -21 3.786.236.604 2.796.370.074 0 6.582.606.678 ….. ….. ….. ….. ….. ….. Cộng ….. ….. ….. …..
Chỉ tiêu Tổng số Theo khoản mục chi phí
NVLTT NCTT MTC SXC 1.CP SXSP DD đầu kỳ 3.786.236.604 3.036.393.000 431.445.000 29.101.888 289.296.716 2.CP SXSP phát sinh trong kỳ 2.796.370.074 2.412.633.057 268.247.500 14.288.444 101.201.073 3.CP SXSP DD cuối kỳ 0 0 0 0 4.Giá thành SP hoàn thành 6.582.606.678 5.449.026.057 699.692.500 43.390.332 390.497.789
PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ
– THĂNG LONG
3.1. Đánh giá chung về tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long :
Công ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long mới đƣợc thành lập chƣa lâu nhƣng với sự cố gắng của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty Sông Đà – Thăng Long đã và đang không ngừng phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, Công ty đã áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quản lý và sản xuất đem lại hiệu quả cao đã tạo đƣợc chỗ đứng cho mình trên thƣơng trƣờng .
Qua một thời gian tìm hiêu thực tế, dƣới góc độ một sinh viên thực tập em có một số những nhận xét về ƣu điểm và những tồn tại cần hoàn thiện hơn nữa trong cơng tác kế tốn nói chung và trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại Cơng ty Cổ phần Sơng Đà - Thăng Long nhƣ sau:
3.1.1.Ưu điểm:
Bộ máy quản lý cũng nhƣ hệ thống kế tốn đƣợc tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng kết hợp từ Công ty đến các tổ đội, đến ngƣời lao động trực tiếp tại các công trƣờng khiến cho công tác quản lý đƣợc thông suốt đem lại hiệu quả cao trong công việc.
Bộ máy kế tốn của cơng ty đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung, gon nhẹ, cơng việc có sự phân cơng rõ ràng và khoa học, từng đội cơng trình đều có kế tốn theo dõi do đó cơng việc thu thập, ghi chép và phản ánh số liệu đƣợc thƣờng xuyên liên tục. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh luôn đƣợc cập nhật đầy đủ, kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin xác thực và hữu ích cho công tác quản trị của công ty. Hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán đƣợc thiết kế theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành. Việc ghi sổ đƣợc kế toán tiến hành thực hiện theo đúng trình tự quy định.
Đinh Tuấn Nghĩa - 75 - C13QT1
Lớ p
kinh nghiệm nắm vững các chế định tài chính và thanh tốn.
Hiện tại cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn SONGDA ACCOUNTING SYSTEM nhằm hỗ trợ cho cơng tác hạch tốn kế tốn, thƣờng xun cập nhật các phiên bản mới làm cho khối lƣợng cơng tác kế tốn giảm đi và có độ chính xác cao trong hạch tốn, sổ sách kế toán thƣờng đƣợc lƣu trữ trên máy vi tính và chỉ in ra những sổ cần thiết phục vụ công tác quản trị giúp doanh nghiệp giảm thiểu đƣợc chi phí và giảm số lƣợng lớn chứng từ sổ sách lƣu trữ ở kho.
Việc áp dụng hình thức nhật ký chung là rất phù hợp với quy mơ của cơng ty. Hơn nữa hình thức này đơn giản, dễ áp dụng, phản ánh rõ ràng các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, thuận tiện cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán quan trọng và tƣơng đối phức tạp đặc biệt là ở các đơn vị xây lắp nhƣng cơng ty đã có sự tổ chức khoa học việc khoán gọn từng đội xây dựng làm giảm đƣợc khối lƣợng công việc cho các kế tốn hơn nữa với hình thức khốn sẽ gắn liền giữa tiền lƣơng cơng nhân đƣợc hƣởng với sức lao động mà họ bỏ ra.
Cơng ty đã mở sổ sách kế tốn phản ánh chi tiết tới từng cơng trình, hạng mục cơng trình, đảm bảo việc theo dõi chi phí chính xác cho từng cơng trình và từng đội thi cơng cơng trình đó.
Cơng ty cũng mở sổ theo dõi tạm ứng cho từng đối tƣợng tạm ứng.
Về cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế tốn cơng ty đã hạch tốn chi phí từng tháng một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất. Đối với những cơng trình có thể hạch tốn riêng cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn đều phải hạch tốn cho từng cơng trình. Cịn với những chi phí khơng hạch tốn riêng cho từng cơng trình đƣợc thì kế tốn tiến hành phân bổ theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Cơng tác kiểm kê khối lƣợng xây lắp dở dang đƣợc tổ chức một cách khoa học cung cấp số liệu chính xác và kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành.
Nhìn chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần Sơng Đà - Thăng Long đƣợc bố trí và hạch tốn phù hợp có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản
Đinh Tuấn Nghĩa - 76 - C13QT1
Lớ p
phẩm.
3.1.2. Những vấn đề còn tồn tại trong cơng tác hạch tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long :
Bên cạnh rất nhiều ƣu điểm, trong công tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành vẫn cịn một số hạn chế nhỏ nhƣ sau:
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Do địa bàn hoạt động của Công ty rộng nên việc thu thập, lập và gửi chứng từ về phịng Kế tốn của Cơng ty đều do nhân viên thống kê kế toán đội thực hiện. Thực tế việc giao nộp chứng từ về Cơng ty đơi khi cịn chậm trễ vì thế cơng việc bị dồn vào cuối kỳ ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh và việc thông báo thông tin cho lãnh đạo công ty. Nguyên vật liệu mua về thƣờng không nhập vào kho công ty mà xuất thẳng đến chân cơng trình nên những vấn đề về hao hụt, gian lận trong khâu nguyên vật liệu là khó tránh khỏi.
- Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Mặc dù áp dụng hình thức lƣơng khốn có
nhiều lợi ích đối với phía cơng ty nhƣng mang lại nhiều bất lợi cho ngƣời lao động vì tiền lƣơng của họ gắn liền với sản phẩm hoàn thành nên tiền lƣơng thực tế của ngƣời lao động chỉ xác định khi kết thúc kỳ hạch toán hoặc khi sản phẩm đã hoàn thành. Tiền lƣơng hàng tháng cho cơng ty có thể tới tay cơng nhân chậm. Hơn nữa việc tính lƣơng khốn cịn đánh đồng cả những thợ có tay nghề cao và những thợ có tay nghề thấp sẽ khơng giữ chân đƣợc những thợ có tay nghề cao ở lại .
- Về chi phí sử dụng máy thi công: Số lƣợng và chủng loại máy thi công bị
hạn chế nên công ty thƣờng xuyên phát sinh khoản chi phí th ngồi, việc bố trí sắp xếp máy thi cơng chƣa hợp lý làm chi phí sản xuất tăng mà lại khơng đem lại doanh thu gây lãng phí.
- Đối với Chi phí sản xuất chung:
+ Do địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiều miền nên việc tập hợp số liệu chứng từ kế tốn cịn nhiều khó khăn, dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất định kỳ thƣờng không đúng thời gian quy định dẫn đến việc hạch tốn chậm ảnh hƣởng đến việc tính tốn phân bổ chi phí sản xuất chung.
Đinh Tuấn Nghĩa - 76 - C13QT1
Lớ p
+ Khoản trích BHXH, BHYT gộp thành một khoản là BHXH tỷ lệ trích 23% tính trên tiền lƣơng cơ bản của cán bộ, công nhân viên. Tuy việc này thuận lợi cho
Đinh Tuấn Nghĩa - 77 - C13QT1
Lớ p
việc tính tốn và hạch tốn nhƣng nhƣ thế ngƣời lao động khơng nhìn thấy tác dụng của từng khoản trích.
+Ngồi ra với các cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian luân chuyển nhiều, Công ty phân bổ 100% giá trị vào giá trị cơng trình dù cho cơng cụ dụng cụ đó có giá trị bao nhiêu thời gian sử dụng thế nào, mua về phân bổ hết vào cơng trình thi cơng đó nhƣng sau nhiều năm thi cơng cơng trình khác vẫn đƣa ra sử dụng. Điều này khơng hợp lý vì sẽ làm cho giá thành của cơng trình này thì cao của cơng trình kia thi thấp.
+ Nhìn vào sổ chi tiết TK 627 chi tiết cho từng cơng trình ta thấy chi phí sản xuất chung hiện tại của cơng ty khá lớn nhƣ vậy sẽ làm giá thành của cơng trình tăng lên làm giảm lợi nhuận cho cơng ty.
- Về hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất: do đặc thù của sản phẩm xây lắp chịu ảnh hƣởng trực tiếp của biến đổi thời tiết nhƣng hiện nay công ty vẫn chƣa có tài khoản theo dõi chính xác và đầy đủ cho khoản mục này làm ảnh hƣởng lớn đến tính chính xác trong xác định giá thành sản phẩm xây lắp.
3.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần Sông Đà - Thăng Long :
3.2.1.Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện:
Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế, của quan hệ sản xuất mới thì cơng tác kế tốn cũng cần phải từng bƣớc hoàn thiện. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những công việc quan trọng của doanh nghiệp vì thế u cầu hồn thiện là một yêu cầu cần thiết để tránh những rủi ro trong q trình hoạt động.
Cần hồn thiện hơn nữa bộ máy kế tốn, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ kế tốn trong cơng ty. Thƣờng xuyên cập nhật chế độ kế toán mới của nhà nƣớc áp dụng hợp lý vào đơn vị mình. Cập nhật các phiên bản mới của phần mềm kế toán để đem lại tính chính xác cao nhất trong cơng tác hạch tốn; quản lý chặt chẽ hơn nữa nguyên vật liệu trực tiếp tránh những hao hụt gây lãng phí trong sản xuất; xây dựng một hình thức lƣơng mới phản ánh chính xác nhất trình độ và công sức mà ngƣời lao động bỏ ra; Quan tâm hơn nữa đến đời sống và quyền lợi mà
Đinh Tuấn Nghĩa - 77 - C13QT1
Lớ p
Đinh Tuấn Nghĩa - 78 - C13QT1
Lớ p
kiện chủ quan khác để tiến hành lập dự phòng tránh để khi phát sinh tính vào giá thành khiến chi phí tăng cao đột ngột làm giảm lợi nhuận của công ty.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần Sơng Đà - Thăng Long:
Dựa trên tình hình thực tế tại cơng ty và những kiến thức đã đƣợc học, nghiên cứu tại trƣờng em xin đƣa ra một số kiến nghị nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Sông Đà – Thăng Long:
* Hồn thiện bộ máy kế tốn:
Cần bố trí sắp xếp lại cơng việc kế tốn tránh tình trạng một ngƣời phải làm q nhiều cơng việc ví dụ nhƣ kế tốn cơng cụ dụng cụ và giá thành sản phẩm ở công ty hiện có 2 ngƣời phụ trách mà lƣợng cơng cụ dụng cụ và khối lƣợng công việc tập hợp chi phí lại nhiều do quy mơ của cơng ty lớn nên theo em cần tuyển thêm kế toán vào phần hành này để giảm bớt áp lực cho kế toán hiện tại đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong cơng việc.
* Đối với Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Bộ phận kế tốn và phịng vật tƣ cần theo sát tiến độ thi cơng của cơng trình để kiểm sốt tình hình nhập xuất ngun vật liệu, tránh trƣờng hợp xuất thừa gây tổn thất cho công ty. Cần định ra định mức hao hụt cho các loại nguyên vật liệu để tránh tình trạng hao hụt kho vì các kho ở các đội xây lắp thƣờng ở xa trụ sở cơng ty vì vậy kế tốn khơng thể thƣờng xun đối chiếu đƣợc.
Nguồn cung ứng nguyên vật liệu đầu vào có một vị trí khá quan trọng, vì vậy, việc quản lý chặt chẽ chi phí cho bộ phận thu mua cần phải đƣợc coi trọng, thƣờng xuyên tìm kiếm các nhà cung ứng mới có uy tín và chất lƣợng đảm bảo, giá thành hợp lý, xây dựng các mối quan hệ tốt, bền vững lâu dài với các nhà cung ứng nhƣ vậy sẽ tiết kiệm đƣợc chi phí tăng lợi nhuận cho cơng ty.
* Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp:
Cơng ty có thể áp dụng hình thức lƣơng theo sản phẩm. Trả lƣơng theo sản phẩm là hình thức trả lƣơng theo số lƣợng và chất lƣợng cơng việc đã hồn thành. Hình thức này đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lƣợng lao
Đinh Tuấn Nghĩa - 78 - C13QT1
Lớ p
động với chất lƣợng lao động, khuyến khích ngƣời lao động nhiệt tình với cơng việc.
Đinh Tuấn Nghĩa - 79 - C13QT1
Lớ p
Trƣớc hết công ty cần xây dựng đơn giá tiền lƣơng hợp lý. Tiếp theo phải có một hệ thống kiểm tra chất lƣợng chặt chẽ. Khi khối lƣợng giao khốn đƣợc hồn thành thì Đội trƣởng cùng Ban đại diện kỹ thuật xây dựng kiểm tra, nghiệm thu bàn giao và lập bảng thanh tốn khối lƣợng thu cơng hồn thành. Tuy cách tính lƣơng này vẫn phải đợi cơng trình hồn thành thì mới có thể tính lƣơng thực tế, việc xây dựng đơn giá tiền lƣơng cũng không phải đơn giản nhƣng với việc phân loại lao động sẽ khuyến khích cơng nhân làm việc hiệu quả hơn, chất lƣợng cơng trình cũng sẽ đƣợc nâng cao.
Kế toán sẽ căn cứ vào bảng xác nhận khối lƣợng cơng việc hồn thành mà tính lƣơng cho cơng nhân. Những cơng nhân có trình độ lao động cao sẽ đƣợc ký hợp đồng lâu dài với cơng ty đƣợc đóng bảo hiểm và hƣởng mọi chế độ của công ty. Phần BHXH, BHYT, KPCĐ sẽ đƣợc hạch toán vào TK 6271.Căn cứ vào bảng chấm cơng kế tốn sẽ tiến hành lập bảng thanh tốn tiền lƣơng theo cơng thức sau:
Tiền lƣơng phải trả lao động trong = tháng Trong đó: Tiền lƣơng bình quân X ngày Số ngày làm việc thực tế Đơn giá x tiền lƣơng Tiền lƣơng bình quân ngày
Tổng khối lƣợng cơng việc hồn thành
= Tổng số ngày công của cơng nhân trực tiếp sản xuất
Từ đó kế tốn sẽ lập bảng thanh toán lƣơng nhƣ sau: Bảng thanh toán
lƣơng Tên cơng trình Thángnăm STT Họ và tên Lƣơng cơ bản Lƣơng sản phẩm Thƣởng Tổng lƣơng Các khoản khấu trừ lƣơng Thực lĩnh Ký nhận Tổng
Đinh Tuấn Nghĩa - 79 - C13QT1
Lớ p
Ngồi ra theo em cơng ty cũng nên có thƣởng theo khối lƣợng cơng việc hồn thành đúng tiến độ. Nếu tiến độ thi cơng hồn thành trƣớc kế hoạch thì tiền thƣởng sẽ là 1%
Đinh Tuấn Nghĩa - 80 - C13QT1
Lớ p
giá thành cơng trình hồn thành đó. Với cách thƣởng nhƣ vậy sẽ khuyến khích ngƣời lao động làm việc đồng thời cũng làm tăn thu nhập cho cơng nhân.
* Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Hiện tại máy thi cơng tại cơng ty rất ít