3.1. Giới thiệu chung về công ty Hải sản 404
3.1.4. Bộ máy tổ chức và nhân sự
3.1.4.1.Cơ cấu tổ chức
Giám đốc: là người chịu mọi trách nhiệm về hoạt động và hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN. Người có vị trí cao nhất trong công ty và phụ trách công tác XK, đầu tư liên doanh, liên kết. Chịu trách nhiệm kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa, thành phẩm XK.
Phó giám đốc chính trị: quản trị nội bộ, cơng tác Đảng, cơng tác chính trị.
Phó giám đốc kế hoạch (kiêm phó giám đốc sản xuất): giúp điều hành hoạt động của công ty theo hai hướng sản xuất và kế hoạch.
Phòng Tổ chức: Quản lí hồ sơ nhân sự, tham mưu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy quản lí, hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện công tác qui hoạch, đào tạo cán bộ, đề bạc và nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, thực hiện cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ, công tác thanh tra nhân viên, giúp Đảng Ủy, Ban Giám đốc làm công tác Đảng, cơng tác chính trị.
Phịng Kế Tốn: tổ chức cơng tác hạch tốn, phản ánh tình trạng luân chuyển vật tư, tiền vốn, việc sử dụng tài sản và đề xuất các biện pháp quản lí tài chính.
Phịng XNK: Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng XK. Chịu trách nhiệm về thu hàng hóa giao dịch với khách hàng trong và ngồi nước, nghiên cứu Marketing. Trực tiếp cơng tác XK hàng hóa.
Phịng kĩ thuật: Chịu trách nhiệm về khâu kĩ thuật trong quá trình sarn xuất và quản lí thực hiện dây chuyền cơng nghệ chế biến, chất lượng, mẫu mã bao bì.
Phịng kế hoạch kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc về xây dựng, thực hiện kế hoạch kinh doanh, lập kế hoạch luân chuyển hàng hóa của cơng ty, nghiên cứu thị trường trong nước. Triển khai và đôn đốc việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch của công ty. Cùng với phịng kế tốn XNK theo dõi hoạt động của công ty.
Kho thành phẩm: gồm tổ trưởng, tổ phó với nhiệm vụ thống kê, lên cơ cấu hàng hóa, kiểm tra hàng ra và quản lí kho lạnh.
Kỹ thuật KCS: chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm, loại bỏ những sản phẩm không đạt chất lượng, đề ra những biện pháp khắc phục. Nghiên cứu những qui trình cơng nghệ mới.
Bộ phận sản xuất chính:
Xí nghiệp chế biến: Có hai quản đốc phụ trách bộ máy làm việc. Nhiệm vụ chế biến các loại thủy sản tươi thành sản phẩm đông lạnh. Đây là phân xưởng lớn nhất của công ty.
Bộ phận sản xuất phụ trợ
Phân xưởng nước đá: Có nhiệm vụ sản xuất nước đá phục vụ cho công ty và nhân
dân trong vùng. Đây là hoạt động góp phần làm tăng doanh thu của cơng ty.
Phân xưởng cơ điện: sửa chữa các máy móc, thiết bị và phần kho lạnh của công ty.
Bộ phận Liên Doanh:
Công ty Liên doanh Total gas: là đơn vị trực thuộc của cơng ty liên doanh với tập
đồn Total gas của Pháp. Nhiệm vụ cung cấp khí đốt hóa lỏng cho nhiều lĩnh vực của ngành, cung cấp gas bồn cho cơ sở công nghiệp, nhà hàng...
Nhà Hàng Hải sản 404: Giám đốc vốn là quản lí của chuỗi nhà hàng Sơng q,
Giám Đốc
Phó GĐ
Sản xuất Phó GĐChính trị Kế hoạchPhó GĐ
Phịng tổ chức và hành chínhPhịng
Kỹ thuật PhịngKế tốn PhịngXNK Phịng Kế hoạch Kinh doanh
Liên doanh Total GasNhà hàng Xí nghiệp
Chế biến Xí nghiệpTàu xe
Quản đốc Quản đốc
Kho Phân Phân Thống PSSX PSSX KCS
Thành xưởng xưởng kê hàng Hàng
Phẩm cơ nước Và Châu Á Châu
điện đá Vật tư Âu
Hình 7: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức hành chính của cơng ty hải sản 404
3.1.4.2.Quản lí nhân sự
Trong tổng số 833 lao động năm 2009 của cơng ty, có:
- Số lao động nữ: 412 đồng chí chiếm 49,5%; Nam: 421 đồng chí chiếm 50,5%
- Sĩ quan: 4 đ/c
- Quân nhân chuyên nghiệp: 32 đ/c
- Cơng nhân viên Quốc phịng: 23 đ/c
- Lao động hợp đồng: 774 đ/c
Xét về đối tượng Đảng và Đồn viên, tồn cơng ty có:
- Đảng viên: 104 đ/c
- Đồn viên Cơng Đồn: 630 đ/c
- Đoàn viên Thanh niên Cộng Sản HCM: 277 đ/c
- Hội viên Hội Phụ Nữ cơ sở: 345 đ/c
Xét theo đơn vị trực thuộc:
Bảng 4: Tình hình nhân sự của cơng ty
Đvt: đ/c
Phịng/Ban Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Khối quản lí DN 50 50 50
Phân xưởng chế biến 600 568 592
Phân xưởng chả cá 70 80 86
Phân xưởng Kho lạnh 40 42 45
Phân xưởng Bao bì 36 38 38
Phân xưởng Cơ điện 22 22 22
Tổng 818 800 833
Nguồn: Bảng báo cáo tình hình biên chế năm 2009 - Phịng tổ chức