5. Kết cấu khóa luận
3.2. Giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính tại Cơng ty cổ phần Xây lắp điện I
3.2.1. Nâng cao chất lượng công tác tổ chức phân tích tài chính
Để có thể đưa các nội dung, phương pháp phân tích vào thực tế, cần thực hiện tốt các cơng tác tổ chức phân tích tài chính ngay từ khi lập kế hoạch, phân cơng vị trí, thực hiện phân tích, tổng hợp, kết luận…Để làm tốt những việc đó, cơng ty cần thực hiện những giải pháp cụ thể như sau:
Thứ nhất, Xây dựng và thực hiện tốt quy trình phân tích tài chính
Quy trinh phân tích được lập qua các bước: - Bước 1: Lập kế hoạch phân tích
Đây là giai đoạn đầu tiên, là khâu quan trọng ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn và tác dụng phân tích tài chính. Giai đoạn này được chuẩn bị tốt, chu đáo sẽ giúp cho các giai đoạn sau tiến hành có kết quả.
+ Xác định mục tiêu, xây dựng chương trình phân tích để từ đó phát hiện vấn đề chính, tránh lãng phí thời gian và chi phí.
+ Lập kế hoạch phân tích bao gồm nội dung phân tích, phạm vi phân tích, nguồn lực cho phân tích, thời gian tiến hành, những thông tin cần lựa chọn và thu thập, tìm hiểu.
- Bước 2: Tiến hành phân tích + Sưu tầm tài liệu, xử lý số liệu + Tính tốn các chỉ tiêu phân tích
+ Xác định nguyên nhân và tính tốn các mức độ ảnh hưởng cảu các nhân tố đến chỉ tiêu phân tích.
+ Xác định và dự đoán những nhân tố kinh tế xã hội tác động đến tình hình kinh doanh các doanh nghiệp.
+ Tổng hợp kết quả, rút ra nhận xét, kết luận về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
+ Đưa ra giải pháp khắc phục hạn chế và phát huy thành công. + Đưa ra quyết định tài chính
+ Dự báo và lập kế hoạch tài chính cho năm tới và các năm tiếp theo. - Bước 3
+ Viết báo cáo phân tích + Hồn chỉnh hồ sơ phân tích.
Thứ hai nâng cao chất lượng cơng tác kế toán
Thực tế cho thấy các doanh nghiệp Việt Nam cịn chưa muốn cơng khai thơng tin về doanh nghiệp mình . Bởi vậy, trước khi báo cáo số liệu cho cơ quan quản lí hay cơng khai những số liệu bắt buộc, các doanh nghiệp thường sửa đổi trước. Điều này khiến cho những đối tượng quan tâm không thể thấy được đúng thực tế tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngay cả những nhà quản lí doanh nghiệp cũng khơng thể dựa vào những số liệu đó để đánh giá thực trạng của doanh nghiệp mình. Việc cố tình điều chỉnh số liệu hay những sai sót do cán bộ kế tốn gây ra có thể khiến cho việc phân tích tài chính gặp khoa khăn . Một yêu cầu đặt ra với công ty hiện nay là phải đảm bảo cơng tác kế tốn cần phản ánh thực tế hàng ngày để cung cấp nguồn thông tin chuẩn xác, trung thực, thống nhất, góp phần cho việc đưa ra những quyết định tài chính phù hợp cho tình hình tài chính của cơng ty.
Thứ ba, cần nâng cao nhận thức và trình độ chun mơn cho cán bộ phân tích tài chính
Hiện nay, cơng ty chưa có đội ngũ chun trách về cơng việc phân tích tài chính, cơng việc phân tích tài chính ở cơng ty thực hiện bởi nhân viên chuyên về nghiệp vụ kế toán. Điều này là bất cập, bởi thế nhân viên được đào tạo chuyên về kế tốn sẽ khơng có kiến thức đầy đủ về lĩnh vực tài chính như một nhân viên được đào tạo chun ngành tài chính. Vì thế, để nâng cao chất lượng phân tích tài chính, trước hết cơng ty cần nâng cao trình độ cho các kế tốn viên về nghiệp vụ tài chính bằng cách khuyến khích đi học thêm, tạo điều kiện về thời gian cho các nhân viên kế tốn có thể học hỏi nâng cao trình độ phân tích tài chính. Về lâu dài cần có phịng tài chính riêng với những cán bộ được tuyển dụng có chun mơn về tài chính để thực hiện phân tích tài chính.
Cơng ty cần nâng cao nhận thức cho nhân viên, đặc biệt là nhân viên phịng tài chính kế tốn về tầm quan trọng của phân tích tài chính bằng cách tổ chức các buổi thảo luận, nói chuyện đưa ra những ví dụ cụ thể chứng minh cho lợi ích cơng ty nếu phân tích tài chính được quan tâm đúng mức. Có như vậy mới khiến cho các nhân viên tự giác và hết mình với cơng việc, giúp cho việc phân tích tài chính đạt hiệu quả cao.
Thứ tư, cần bổ sung một số quy định về cơng tác phân tích tài chính
Để cơng tác phân tích tài chính được thực hiện tốt hơn, công ty cần đưa ra các quy định về trách nhiệm yêu cầu cơng việc đối với cán bộ phân tích, các phịng ban chức năng có liên quan, và đặc biệt đối với người có trách nhiệm chính điều hành tổ chức tồn bộ cơng tác phân tích của cơng ty. Bên cạnh đó những chế tài khen thưởng kỷ luật được áp dụng cũng sẽ có tác dụng lớn trong việc đảm bảo tính kỷ luật cũng như khuyến khích các nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Thứ năm, cần đào tạo đội ngũ cán bộ lao động
Đội ngũ lao động là một yếu tố có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Ngày nay cho dù trên thế giới đã tạo ra được nhiều thiết bị tự động, robot để thay thế con người trong hoạt động sản xuất. Tuy nhiên, các máy móc đó cho dù hiện đại đến đâu đi nữa nếu thiếu sự điều khiển của con người cũng trở nên vơ ích. Trong q trình sản xuất kinh doanh lao động tác
động đến mọi khâu, đến mọi quá trình hoạt động từ khâu mua nguyên vật liệu, chế tạo sản phẩm đến q trình tiêu thụ sản phẩm, hay nói cách khác lao động là nguồn gốc sáng tạo ra mọi của cải vật chất cho xã hội. Do đó cơng ty cần phải phát huy được sức mạnh của đội ngũ lao động hiện có, khơi dậy trong họ tiềm năng to lớn tạo cho họ động lực để phát huy hết được khả năng của mình. Khi đó cơng việc được giao cho họ sẽ đạt được hiệu quả cao nhất. Tiêu chuẩn tối ưu hóa của lao động địi hỏi phải có trình độ kỹ thuật cao về chun mơn và phải đào tạo có hệ thống. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cơng ty cần phải có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ lao động:
● Công ty cần nâng cao tiêu chuẩn tuyển chọn lao động, đảm bảo chất lượng lao động tuyển thêm. Mặt khác do yêu cầu đổi mới công nghệ nên công ty cần khuyến khích người lao động khơng ngừng học hỏi nâng cao kiến thức để đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật.
● Người lao động chỉ có thể phát huy có hiệu quả khả năng và trình độ của họ khi được khuyến khích và đánh giá đúng khả năng vì vậy bên cạnh chính sách đào tạo bồi dưỡng trình độ, cơng ty cần phải chú ý đến việc phân phối thù lao lao động và thu nhập đúng với khả năng và công sức của người lao động. Làm được như vậy sẽ tạo ra động lực thúc đẩy người lao động tự nâng cao trình độ và năng lực để tiến hành cơng việc có chất lượng và hiệu quả cao góp phần tăng kết quả sản xuất kinh doanh cho cơng ty.
Nhìn chung cơng ty đã nhận thức được vai trị quan trọng của vấn đề phát triển nguồn nhân lực thơng qua đào tạo nâng cao trình độ người lao động thể hiện: Cơng ty đã có chương trình đào tạo đội ngũ cơng nhân trực tiếp sản xuất về những kiến thức có liên quan đến kỹ thuật cơng nghệm tổ chức công tác thi nâng bậc, nâng cấp cho công nhân lao động, bồi dưỡng kiến thức quản lý cho đội ngũ quản đốc, tổ trưởng sản xuất. Hình thức đào tạo tuy chưa được phong phú mới chỉ dừng lại ở hình thức truyền thống là cử cán bộ đi học tại các trường đại học. Vì vậy cơng ty cần mở rộng nội dung đào tạo kết hợp nâng cao năng lực chuyên môn kỹ thuật với nâng cao năng lực quản trị. Số lượng công nhân viên có trình độ đại học ở cơng ty là cịn ít, cơng ty có thể tổ chức thi tuyển dụng để có được những người có trình độ cao hoặc tuyển chọn những người trẻ tuổi có năng lực để đào tạo đại học và trên đại
học, đặc biệt là chuyên ngành phân tích tài chính để nâng cao hiệu quả phân tích tình hình tài chính cho cơng ty.
- Người lao động trực tiếp sản xuất sau khi được đào tạo, nâng cao tay nghề thì cơng việc sẽ làm chuẩn xác hơn, giảm tỷ lệ chế phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, thời gian hồn thành cơng việc cũng rút ngắn đi. Do đó người lao động làm tăng năng suất và giảm bớt chi phí sản xuất cá nhân góp phần nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Tóm lại việc đào tạo đội ngũ cán bộ cơng nhân viên của cơng ty có thể đem lại hiệu quả vô cùng lớn đối với việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Đặc biêt là đội ngũ cán bộ quản lý có vai trị như những người chèo lái con thuyền công ty, nếu được đào tạo bồi dưỡng có đủ năng lực trình độ sẽ đưa được con thuyền đến những đích chiến lược đã được vạch ra bằng con đường ngắn nhất ít sóng gió nhất và trong thời gian ngắn nhất.
Để làm được như vậy cơng ty cần:
+ Trích lập ngân quỹ phục vụ cho công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ lao động.
+ Có chính sách khuyến khích và hỗ trợ đối với cán bộ cơng nhân viên đã qua đào tạo trình độ được nâng cao lên như đề bạt tăng lương, thưởng, tun chuyển vị trí cơng tác đến nơi phù hợp có trình độ cao hơn…
3.2.2. Nâng cao chất lượng sử dụng thơng tin trong phân tích tài chính
- Nguồn thơng tin nội bộ
Việc phân tích tài chính phải dựa trên các báo cáo tài chính. bởi vậy, thơng tin trong báo cáo tài chính cần chính xác, đầy đủ, trung thực. Để đảm bảo được những điều này, các công ty cần tiến hành kiểm toán nội bộ dưới sự chỉ đạo của kế tốn trưởng. Những thơng tin nội bộ cần được lưu trữ cẩn thận và lưu chuyển giữa các phòng qua hệ thống máy vi tính được nối mạng. Ban lãnh đạo sẽ thường xun giám sát thơng tin, kiểm tra tình hình hoạt động của doanh nghiệp qua hệ thống này. Để hệ thống này có thể hoạt động tốt, cơng ty cần đầu tư mua sắm trang thiết bị công nghệ và phần mềm thích hợp.
- Nguồn thơng tin bên ngồi
Hiện tại cơng ty chưa sử dụng hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành làm tỉ lệ tham chiếu trong khi phân tích. Đó là bởi hệ thống chỉ tiêu này chưa thật chính xác,
cũng chưa được cơ quan chuyên trách cung cấp rộng rãi. Tuy nhiên để có được kết quả chính xác phù hợp với sự phát triển của ngành, của thị trường, các cán bộ phân tích cần sử dụng các chỉ tiêu này một cách linh hoạt
Cơng ty cũng cần có một hệ thống cơ sở dữ liệu cập nhật những biến động về tình hình chính trị, kinh tế, văn hóa trong nước, khu vực và trên thế giới như giá cả nguyên vật liệu, lãi suất tỷ giá hối đối….và cả những thơng tin đối thủ cạnh tranh, các chính sách vĩ mơ của Nhà nước liên quan đến lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty để từ đó có sự đối phó kịp thời và điều chỉnh hợp lý giúp cho kết quả kinh doanh của công ty được tốt hơn.
3.2.3. Hoàn thiện các phương pháp và kỹ thuật phân tích tài chính
Như đã phân tích ở trên, có thể thấy các hệ số có ảnh hưởng rất lớn đến ROE. Đặc biệt, hệ số nợ có thể khuếch đại ROE làm lợi cho chính cơng ty, đồng thời làm giảm nhẹ sự suy giảm của ROE.
Tuy nhiên, nếu đồng vốn của doanh nghiệp sử dụng không hiệu quả dẫn tới thua lỗ. Khi đó một hệ số nợ cao sẽ khiến cho công ty đối mặt với khoản nợ lớn hơn, rủi ro phá sản cao hơn.
Nhiệm vụ chính của các nhà quản trị tài chính là xác định một cơ cấu vốn hợp lý cho từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp nhằm sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất. Tùy từng thời kỳ phát triển kinh tế mà các chủ doanh nghiệp sử dụng hệ số nợ khác nhau để tiết kiệm, giảm chi phí tới mức thấp nhất có thể. Sử dụng phương pháp phân tích tài chính Dupont sẽ giúp cho nhà quản trị đạt được độ chính xác hơn trong việc phân tích và tìm ra một cơ cấu vốn hợp lý
3.2.4. Hồn thiện nội dung phân tích tài chính
Chất lượng phân tích tài chính có được nâng cao hay khơng tùy thuộc rất lớn vào nội dung phân tích. Nội dung phân tích của các cơng ty hiện nay chưa đầy đủ, khiến cho việc dự báo dòng tiền vào ra trong từng thời kỳ ngắn hạn chưa tốt, công ty chưa thể chủ động lựa chọn nguồn tài trợ và xác định ngân quỹ của mình. Do vậy, giải pháp đưa ra là cần phân tích một số nội dung sau để góp phần làm tăng độ chính xác cho các quyết định tài chính như phân tích các luồng tiền:
- Phân tích các nguồn thu bằng tiền từ hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài chính, trong đó thu bằng tiền là hoạt động chủ yếu
- Phân tích các khoản chi như: chi tiền mua hàng hóa, chi các khoản nộp ngân sách, trả vốn, trả lãi vay, chi bên ngoài, chi lương và các khoản chi nội bộ.
Trên cơ sở số dư tiền đầu kỳ tối ưu và dựa vào chênh lệch thu chi, công ty tiến hành cân đối thu chi bằng tiền để chủ động tìm nguồn tài trợ và khả năng đầu tư ngắn hạn.
Thực hiện tốt giải pháp này, công ty sẽ chủ động hơn trong việc chỉ tiêu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động phân tích tài chính nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung.
3.2.5. Đầu tư đổi mới cơng nghệ
Trong cơ chế thị trường hiện nay, khả năng cạnh tranh quyết định bởi chất lượng hàng hóa trên một đơn vị chi phí thấp nhất. Những năm qua, do máy móc thiết bị khơng theo kịp nhu cầu thị trường nên chất lượng sản phẩm của công ty chưa được cao. Vài năm gần đây, cơng ty đã từng bước hiện đại hóa cơng nghệ sản xuất và đã mang lại những hiệu quả kinh tế nhất định.
Vì vậy nhiệm vụ trước mắt của cơng ty là đẩy mạnh đổi mới cơng nghệ, nhanh chóng nắm bắt và ứng dụng khoa học – công nghệ kỹ thuật hiện đại vào sản xuất kinh doanh và tiến hành phân tích tài chính, xử lý số liệu trên máy một cách có hiệu quả nhất.
Để thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ đổi mới cơng nghệ nhằm góp phần thiết thực vào việc nâng cao kết quả kinh doanh, hiệu quả phân tích tài chính, cơng ty cần chú ý đổi mới đồng bộ các yếu tố cấu thành cơng nghệ, từ máy móc, thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, năng lượng đến nâng cao trình độ, kỹ năng kỹ xảo của người lao động, đổi mới tổ chức sản xuất, quản lý, phân tích một cách hợp lý. Trong thời gian tới cơng ty nên thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp cụ thể sau:
- Cơng ty cần tính tốn để đầu tư vào các bộ phận thiết yếu trước. Từng bước thay thế một cách đồng bộ thiết bị cho phù hợp với nhu cầu cần thiết bằng việc đầu tư có hiệu quả vào cơng nghệ hiện đại hơn. Việc đổi mới công nghệ phải đảm bảo cân đối giữa phần cứng và phần mềm để phát huy hiệu quả của công nghệ mới.
- Tận dụng trang thiết bị máy móc hiện có trong cơng ty, ngồi ra phải tiến hành bảo dưỡng máy móc theo định kỳ thay cho việc cứ khi nào phát sinh sự cố thì