Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống và đề xuất hướng nghiên cứu

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

3.5. Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống và đề xuất hướng nghiên cứu

cứu tiếp theo

3.5.1. Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống

HTTT quản lý nhân sự trên được phân tích thiết kế theo quy trình phân tích thiết kế hướng đối tượng UML về cơ bản đã đáp ứng các mục tiêu đề ra. Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa phản ánh được toàn bộ các chức năng liên quan đến quản lý nhân sự ở công ty. Cần bổ sung thêm các chức năng vào cơ sở dữ liệu để HTTT quản lý nhân sự trên được hồn thiện hơn nữa thì hệ thống mới đáp ứng được nhu cầu sử dụng hệ thống phục vụ cho quá trình hoạt động quản lý của công ty.

3.5.2. Đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo

- Thường xuyên cập nhật và nâng cấp các chương trình sử dụng trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Tìm kiếm và phát hiện các khuyết điểm, các lỗi mắc phải trong quá trình quản lý và sử dụng hệ thống.

- Thông tin báo cáo chưa thực sự đầy đủ và thuận tiện vì vậy cần sự đởi mới về chức năng lập báo cáo và truy xuất dữ liệu.

- Tăng cường tính bảo mật an tồn dữ liệu được lưu trữ cho hệ thống bằng việc sử dụng các công cụ, phương tiện lưu trữ dữ liệu, đặc biệt quan tâm đến những cơ sở dữ

liệu mang tính quan trọng của cơng ty. Luồng thơng tin lưu truyền trong tồn bộ chu trình chưa được thơng suốt do đó cần phải thay đởi mơ hình lưu truyền thơng tin trong hệ thống.

- Hệ thống cần hỗ trợ việc tạo mới user cho người truy cập, phân quyền cho user. Các user khi được phân quyền thì chỉ được thực hiện trên các quyền được quy định, riêng admin sẽ có quyền tối đa được phép tạo, xóa, sửa user khác. Mặt khác cần hỗ trợ hỗ trợ việc tạo mới và khai báo các danh mục nhằm trợ giúp cho việc ghi nhận các thơng tin ứng viên có liên quan (thơng tin cá nhân, mối quan hệ gia đình, quá trình học tập, cơng tác, trình độ, lương, các danh mục liên quan đến các module bảo hiểm, tuyển dụng, tính lương…).

- Nên đưa vào hệ thống khả năng chấm công cho nhân viên trong trường hợp cơng ty tính lương theo ngày làm việc của nhân viên. Mục đích cơng tác chấm cơng nhân viên theo ngày, tháng… nhằm so sánh dữ liệu chấm công với các ca làm việc, các ngày nghỉ để tính tốn ngày cơng chính xác.

- Tăng cường sử dụng phương pháp chấm công mới thơng qua thẻ từ kiểm sốt thời gian làm việc của nhân viên cũng như dễ dàng, thuận tiện cho việc chấm cơng của bộ phận kế tốn. Tính tốn các giờ cơng ra vào và chuyển số liệu về module quản trị lương để tính lương cho nhân viên.

- Tích hợp phần mềm chấm công vào máy hoặc lấy dự liệu từ máy chấm công và đưa vào phần mềm đế tiến hành q trình tính tốn ngày cơng chính xác cho nhân viên. Theo dõi và lọc ra danh sách nhân viên làm thêm giờ, nhân viên nghỉ có hoặc khơng có phép, nghỉ đi công tác.

KẾT LUẬN

Trong thời gian thực hiện đề tài khóa ḷn “Phân tích, thiết kế hệ thống

thơng tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH XNK và thương mại tổng hợp Sakaeru Việt Nam”, em đã nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề quản lý nhân sự

trong các cơ quan, cơng ty nói chung và cơng ty em thực tập nói riêng. Nó giúp cho nhà quản lý tiết kiệm được thời gian, công sức trong việc quản lý, lưu trữ thơng tin. Do đó phần mềm quản lý nhân sự địi hỏi thật chính xác, kịp thời và đồng bộ.

Do thời gian làm khóa luận có hạn, dù đã cố gắng và được sự hướng dẫn tận tình của Th.S Lê Việt Hà, anh chị trong cơng ty TNHH XNK và thương mại tổng hợp Sakaeru Việt Nam nhưng bài khóa luận của em vẫn cịn nhiều hạn chế và thiếu sót, chương trình cịn đơn giản, cơ sở dữ liệu cịn chưa được tối ưu hóa chặt chẽ, vấn đề bảo mật cơ sở dữ liệu chưa cao.

Tuy vậy bài khóa luận đã nêu được tầm quan trọng của tin học hóa trong quản lý nói chung và quản lý nhân sự nói riêng, khảo sát và phân tích, thiết kế hồn chỉnh một bài tốn quản lý, các giao diện được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng.

Em sẽ tiếp tục hoàn thiện hơn nữa những chức năng của chương trình và sẽ cố gắng thiết kế và cài đặt, nâng cấp chương trình sao cho phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của bài toán trong thực tế.

Cuối cùng một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong trường Đại học Thương Mại và đặc biệt là cô giáo hướng dẫn Th.S Lê Việt Hà đã tận tình giúp đỡ và tao điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp này.

[1] Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội.

[2] Thạc Bình Cường (2009), Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.

[3] Đặng Văn Đức (2002), Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML, Nhà xuất bản Giáo dục.

[4] PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quân và ThS. Nguyễn Vân Điềm (), Quản trị nhân

lực, Nhà xuất bản Giáo Dục.

[5] Luận văn tốt nghiệp “Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự tại mỏ than Cọc

Sáu” của Vũ Anh Quyết - lớp Tin 44C - Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại

học Kinh tế quốc dân.

[6] Luận văn tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại

công ty TNHH Hưng Long” của Nguyễn Hồng Đức, K55–Khoa Máy tính, Trường

Đại học Bách Khoa TP. Hồ Chí Minh.

[7] Luận văn tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự tại

Công ty TNHH TBA Việt Nam” của Hồng Thế Quyền, K52 – Khoa Cơng nghệ thơng

tin, Đại học Vinh.

PHIẾU ĐIỀU TRA TẠI CÔNG TY TNHH XNK VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP SAKAERU VIỆT NAM

Lưu ý:

1. Em xin cam kết giữ bí mật các thơng tin riêng của cơng ty và chỉ dùng thông tin cung cấp tại phiếu điều tra này cho mục đích khảo sát tổng hợp về hiện trạng CNTT của công ty TNHH XNK và thương mại tổng hợp Sakaeru Việt Nam.

2. Với những câu hỏi đã có sẵn phương án trả lời, xin chọn câu trả lời thích hợp bằng cách đánh dấu X vào ơ  hoặc ô ☐ tương ứng .

3. Chỉ chọn một trong các câu trả lời, ơ ☐ có thể chọn nhiều hơn một câu trả lời

A. THÔNG TIN CHUNG VỀ CƠNG TY

1. Tên cơng ty: .............................................................................................

2. Địa chỉ: ........................................................................................................

3. Điện thoại: ................................................. Fax: .......................................

4. Địa chỉ Website: ........................................ Email: ................................... 5.Vốn điều lệ (VND):

☐ Dưới 1 tỷ ☐ Từ 1-5 tỷ

☐ Từ 5 - 10 tỷ ☐ Từ 10 - 50 tỷ

☐ Từ 50 - 200 tỷ ☐ Trên 200 tỷ

6. Loại hình doanh nghiệp theo hình thức sở hữu: (chỉ đánh dấu 1 ô)

 Cổ phần  Công ty hợp danh

 Doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài  Doanh nghiệp tư nhân

 Đầu tư nước ngoài  Nhà nước

 Trách nhiệm hữu hạn  Khác (nêu rõ)_________

7. Số lượng nhân viên:

 Dưới 30 người  Từ 30 – 100 người

 Từ 100 – 300 người  Trên 300 người

☐ Thủ công mỹ nghệ ☐ Sản xuất, chế biến Thuỷ Hải sản

☐ Da giầy ☐ Dịch vụ thông tin và truyền thông

☐ Xây dựng, giao thông vận tải ☐ Tài chính ngân hàng và bảo hiểm

☐ Điện, điện tử ☐ Kinh doanh bất động sản

☐ Quản lý và xử lý rác thải, nước thải ☐ Dịch vụ giáo dục và đào tạo

☐ Dịch vụ sửa chữa ô tô, mơ tơ, xe máy

và xe có động cơ khác ☐ Khác (nêu rõ)

____________________________

9. Mức doanh thu trung bình hàng năm của Công ty:

 Dưới 300 triệu đồng  300 triệu đồng - 800 triệu đồng

 800 triệu đồng - 2 tỷ đồng  2 tỷ đồng – 5 tỷ đồng

 5 tỷ - 10 tỷ đồng  Trên 10 tỷ đồng 10. Lợi nhuận của doanh nghiệp từ năm 2012 đến năm 2014:

 Giảm

 Không thay đổi  Tăng không đáng kể

 Tăng mạnh  Khơng ởn định, khơng có quy luật

1. Ước tính tỉ trọng của chi ứng dụng CNTT trong tởng chi phí hoạt động thường niên?

và Thương mại Hồng Gia. I. Cơ sở hạ tầng CNTT a. Phần cứng

1. Tởng số máy tính trong đơn vị:……………..chiếc 2. Số lượng máy chủ:...........chiếc

3. Số lượng máy trạm của công ty (bao gờm máy tính để bàn và xách

tay):......chiếc

4. Số lượng máy in:………….chiếc

5. Các phịng ban có được trang bị đầy đủ các thiết bị phần cứng không?

 Đầy đủ các thiết bị  Thiếu một số thiết bị

a. Phần mềm

1. Công ty đã sử dụng phần mềm nào?

☐ Hệ điều hành Windows ☐ Hệ điều hành khác

☐ PM Văn phòng MS Office ☐ PM quản lý chuỗi cung ứng SCM

☐ PM tài chính kế tốn ☐ PM quản lý nhân sự

☐ PM quản lý công văn, giấy tờ ☐ PM quản lý khách hàng (CRM) ☐ PM ERP ☐ PM khác (ghi rõ)............. 2. Nếu doanh nghiệp chưa sử dụng hoặc khơng sử dụng phần mềm nêu trên thì lý do:

☐ Chi phí cao ☐ Khơng phù hợp với quy trình của DN

☐ Trình độ nhân viên chưa đủ ☐ Giao diện chưa thân thiện, khó sử dụng

☐ Lỗi nhiều, chưa ởn định ☐ Phần mềm chưa được việt hóa ☐ Lý do khác (nêu rõ) _______

3. Những phần mềm cơng ty đã sử dụng có bản quyền khơng?

1. Cơng ty có sử dụng mạng nội bộ hay khơng?

 Có  Khơng

2. Các máy tính của cơng ty có kết nối Internet khơng?

 Có  Khơng

3. Nếu có sử dụng mạng thì chất lượng mạng đang sử dụng:

 Ổn định  Không ổn định  Kém

4. Mạng cục bộ của cơng ty đã có hệ thống an ninh mạng (tường lửa, phịng chống virus, bảo mật,…) không ?

 Có  Khơng

5. Mục đích sử dụng Internet:

☐ Tìm kiếm thơng tin ☐ Trao đổi thông tin (email, chat,..) ☐ Tiếp nhận và quản lý các đơn đặt

hang

☐ Dịch vụ tài chính ngân hàng qua mạng

☐ Quảng cáo, tiếp thị cho sản phẩm, dịch vụ

☐ Khác (ghi rõ) __________

c. Dữ liệu và cơ sở dữ liệu

1. Dữ liệu của công ty được lưu trữ:

 Lưu trữ tập trung  Lưu trữ phân tán  Cả hai 2. Cơng ty có chú ý đến vấn đề bảo mật dữ liệu không ?

 Có  Khơng

Nếu có thì cơng ty sử dụng những biện pháp bảo vệ dữ liệu nào?

☐ Sử dụng ổ cứng ☐ Lưu trữ dữ liệu qua google drive ☐ Sao lưu liên tục ☐ Khác(ghi rõ)….

3. Công ty sử dụng các phương thức thu thập dữ liệu nào?

....................................................................................................................................... ................................................................................................................................

....................................................................................................................................... ...............................................................................................................................

d. Nguồn nhân lực cho bộ phận CNTT và HTTT

1. Tởng số nhân viên được đào tạo chính quy về CNTT trình độ từ trung cấp chuyên nghiệp trở lên:

☐ Dưới 10 người ☐ 10-15 người ☐ 15-20 người ☐ Trên 20 người

2. Cơng ty có những hình thức đào tạo CNTT nào cho nhân viên? ☐ Mở lớp đào tạo ☐ Gửi nhân viên đi học ☐ Đào tạo tại chỗ theo nhu cầu công

việc

☐ Không đào tạo

e. HTTT của doanh nghiệp

1. Hệ thống thơng tin của cơng ty có đảm bảo an tồn hay khơng? Có khơng khơng biết

2. Mức độ quan tâm của doanh nghiệp dành cho việc bảo mật hệ thống thông tin? ☐ Rất quan tâm ☐ Quan tâm

☐ Kém quan tâm ☐ Không quan tâm 3. Theo anh/ chị hệ thống thông tin cần được bảo vệ hay không ☐ Rất cần thiết ☐ Không cần thiết

f. Thực trạng website

1. Website của cơng ty có những tính năng gì?

☐ Giới thiệu doanh nghiệp ☐ Trao đởi, hỏi đáp, góp ý

☐ Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ ☐ Bán hàng hóa, dịch vụ qua mạng ☐ Hỗ trợ khách hàng qua mạng ☐ Chính sách bảo vệ bí mật thơng

tin cá nhân

☐ Tìm kiếm trong Website ☐ Khác (ghi rõ): ________ 2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu của website:

 PHP  Java  ASP.NET  Khác 4. Nội dung website có được biên tập, làm mới và cập nhật thông tin liên tục hay khơng?

 Có  Khơng

II. Thực trạng hoạt động TMĐT tại Công ty TNHH XNK và thương mại tổng hợp Sakaeru Việt Nam.

1. Doanh nghiệp đã triển khai chiến lược, chương trình E-marketing?

 Có  Khơng

2. Đối tượng khách hàng mà E-Marketing hướng tới:

 Cá nhân, hộ gia đình  Doanh nghiệp

 Các tở chức chính phủ  Ngân hang

3. Doanh nghiệp cho biết lý do chưa tham gia hoặc tham gia chưa sâu vào thương mại điện tử:

☐ Chi phí cao ☐ Khách hàng chưa có thói quen giao dịch qua mạng

☐ Thiếu nhân sự vận hành ☐ Tính an tồn của giao dịch chưa đảm bảo ☐ Dịch vụ ngân hàng còn

hạn chế

☐ Lý do khác________________ 4. Doanh nghiệp sử dụng email cho các mục đích nào sau đây: ☐ Quảng cáo, giới thiệu sản phẩm và doanh nghiệp

☐ Chăm sóc khách hàng

☐ Giao dịch với khách hàng và nhà cung cấp ☐ Giao kết hợp đồng