CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.3 Các giải pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tạ
3.3.2. Phân tích yêu cầu chức năng hệ thống
3.3.2.1 Tầng giao vận
Nhân viên hoặc nhà quản lý khi cần biết thơng tin của nhân viên có thể truy cập vào hệ thống của cơng ty qua website. Ở đó, thơng tin về nhân sự sẽ được cập nhật liên tục để nhân viên hay nhà quản lý có thể nắm được thơng tin về nhân sự tại các phịng ban.
Nhân viên muốn biết vị trí nào cịn trống trong phịng ban nào của công ty, nhân viên sẽ vào website của công ty xem. Nếu muốn đề cử ai, tự đề bạt mình vào
vị trí nào đó hoặc có bất kì ý kiến gì về lương, thưởng, phụ cấp, các vấn đề khác trong cơng ty thì nhân viên sẽ gửi tin nhắn thơng qua email cho cơng ty. Phịng nhân sự sẽ đọc và gửi lên cấp trên xem xét, giải quyết. Sau đó, sẽ phản hồi lại email đó.
3.3.2.2. Tầng ứng dụng
Chức năng nhập dữ liệu (các dữ liệu đầu vào) - Thông tin nhân viên
- Quá trình cơng tác
Chức năng xuất dữ liệu (Dữ liệu ra)
- Danh mục nhân viên khen thưởng/kỷ luật - Danh mục nhân viên
- Báo cáo
Chức năng lưu trữ
- Lưu trữ thông tin hồ sơ nhân viên - Lưu trữ thơng tin q trình cơng tác
3.3.2.3. Tầng CSDL
Thơng qua máy chủ ảo(Client) trên website, cơng ty có thể biết được thơng tin nhân viên tại các phịng ban, bao gồm: hồ sơ nhân viên, danh sách nhân viên khen thưởng hay bị kỷ luật. Ngồi ra, để lưu trữ thơng tin nhân viên, cơng ty sử dụng CSDL Sql Server tích hợp với website để dễ dàng quản lý cũng như truy cập.
3.3.2.4. Yêu cầu phi chức năng
- Yêu cầu về hiệu năng của hệ thống
Thực hiện hiệu quả các chức năng của hệ thống
Hệ thống báo cáo đầy đủ, chính xác, có thể theo dõi thình hình quản lý nhân sự Cài đặt dễ dàng, giá thành hợp lý, chất lượng hồn thành cơng việc cao, có độ chính xác cao.
Thao tác nhanh chóng, áp dụng được nhiều cơng nghệ mới, ít hỏng hóc và các lỗi kỹ thuật.
Có khả năng bảo trì hay cập nhật các chức năng nâng cấp và làm mới hệ thống - Yêu cầu về giao diện của hệ thống
Đối với người sử dụng là nhân viên phòng nhân sự - kế toán : Yêu cầu giao diện phải thân thiện, rõ ràng, dễ hiểu; có tính kết dính ca: Các chức năng Quản lý nhân viên
– phòng ban, quản lý lương, quản lý khen thưởng kỷ luật , … phải rõ ràng dễ hiểu, dễ quản lý . Tìm kiếm nhân viên phịng ban thơng qua tên hoặc mã nhân viên.
Giao diện thuận tiện dễ sử dụng, bố trí hợp lý, phù hợp với thao tác người sử dụng, đảm bảo giúp người sử dụng thao tác nhanh và chính xác .
- Yêu cầu về thời gian sử dụng: Thời gian phản hồi thông tin nhanh của các chức năng hệ thống
- Ứng dụng và chuyển giao phần mềm Đào tạo và phát triển phần mềm
Bảo hành cho các cá nhân tập thể, tổ chức biết kỹ thuật cách thức sử dụng phần mềm
- Yêu cầu ngồi
Khả năng tương thích trong doanh nghiệp có khả năng kết nối với các modul khác của hệ thống và với phần mềm của nhà cung cấp : kết nối phần mềm quản lý kho với phần mềm kế tốn…
Có khả năng mở rộng trong tương lai , phát triển phần mềm cao hơn , nâng cấp phần mềm , cải tiến phần mềm .
- Khả năng tương thích
Có khả năng tương thích trên hệ điều hành windows XP/7 của Microsoft. Hệ thống cho phép người sử dụng tương tác với hệ thống qua giao diện phần mềm, thân thiện và dễ dùng. Người sử dụng có thể tra cứu thơng tin nhân viên và tình hình nhân sự trong các phịng ban. Ngồi ra hệ thống cịn cung cấp khả năng bảo mật cao.