Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

3.2. Các giải pháp và đề xuất kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của

3.2.1. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty

Sau khi tìm hiểu và phân tích thực trạng công tác sử dụng vốn tại Công ty Cổ phần xây dựng Số 12 và những quan điểm để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty, bằng những kiến thức được học em xin đưa ra một số ý kiến chủ quan như sau nhằm góp phần đẩy mạnh công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty.

3.2.1.1. Giải pháp 1: Công ty cần có kế hoạch xây dựng lại một cơ cấu vốn hợp lý

Lý do đưa ra giải pháp: Cơ cấu vốn trong doanh nghiệp có ảnh hưởng quyết

định đến khả năng thực thi các chiến lược kinh doanh, hiệu quả kinh tế và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nhưng để tìm được một cơ cấu hợp lý, phù hợp và tối ưu nhất với công ty của mình là việc quan trọng và không phải là chuyện dễ dàng.

Qua quá trình phân tích, có thể thấy rằng vốn kinh doanh của công ty chủ yếu là VLĐ, VCĐ chỉ chiếm 4,37% vào năm 2013 và tăng nhẹ lên 7,59 vào năm 2014. Trong khi đó ta biết rằng VCĐ của một doanh nghiệp là một phần quan trọng, là một phần vốn ứng ra để mua tài sản cố định, đối với Công ty Cổ phần xây dựng Số 12- là một doanh nghiệp chuyên thi công, xây dựng các công trình hạ tầng, cầu đường lớn thì VCĐ cần phải chiếm một tỷ lệ cao trong tổng số vốn của công ty. Chính vì vậy nên công ty cần phải nghiên cứu và thay đổi lại cơ cấu vốn kinh doanh cho phù hợp để đạt được hiệu quả sử dụng vốn một cách tốt nhất.

Nội dung giải pháp: Các nhà phân tích kinh tế của công ty cần xem xét lại về

những hạn chế của cơ cấu nguồn vốn cũ đã gặp phải, từ đó nghiên cứu, xác định lại và đưa ra một cơ cấu vốn sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đặc điểm hoạt động của công ty. Cần nâng cao hơn tỷ lệ VCĐ và giảm tỷ lệ VLĐ trong tổng VKD của công ty, để đảm bảo phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đạt hiệu quả cao, nhằm tăng thêm lợi nhuận cho công ty.

Điều kiện thực hiện: Để thực hiện được việc xây dựng lại cơ cấu vốn thì công ty

cần xem xét lại cơ cấu vốn cũ, tìm hiểu xem cơ cấu đó có những sai sót nào có thể sửa chữa được, cần thực hiện như thế nào để thay đổi, và thay đổi như thế nào cho hợp lý.

3.2.1.2. Giải pháp 2: Xác định cụ thể, chính xác hơn về nhu cầu VLĐ chonăm kế hoạch năm kế hoạch

Lý do đưa ra giải pháp: VLĐ chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng VKD của công ty do đó việc xác định nhu cầu VLĐ tối thiểu là cần thiết, nhằm nâng cao HQSD vốn lưu động ở doanh nghiệp.

Từ kết quả phân tích số liệu ta thấy hệ số doanh thu trên vốn lưu động và hệ số lợi nhuận trên VLĐ năm 2014 đều tăng so với năm 2013, tuy nhiên mức độ tăng chưa được cao. Vì thế công ty cần phải xác định một cách cụ thể và chính xác hơn nữa về nhu cầu VLĐ cho năm kế hoạch để đạt được hiệu quả sử dụng VLĐ là tốt nhất.

Nội dung giải pháp: Dựa trên nhu cầu vốn đã được xác định công ty cần xây dựng kế hoạch huy động VLĐ của mình sao cho phù hợp, vì nếu xác định thừa hay thiếu thì ít nhiều đều ảnh hưởng đến HQSDV của công ty.

Điều kiện thực hiện: Để đảm bảo cho việc sử dụng VLĐ đạt hiệu quả cao góp

phần nâng cao HQSD vốn của công ty, thì khi lập kế hoạch và sử dụng VLĐ công ty cần chú ý một số vấn đề sau: Công ty cần phải phân tích chính xác những biến động chủ yếu trong VLĐ, mức chênh lệch giữa kỳ kế hoạch và thực hiện về nhu cầu VLĐ ở các kỳ trước, kế hoạch kinh doanh của công ty trong kỳ này cùng với việc xem xét tình hình diễn biến của thị trường để có dự báo được lượng VLĐ cần thiết cho hoạt động kinh doanh của mình. Đồng thời khi lập kế hoạch VLĐ phải căn cứ vào kế hoạch kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thông qua việc phân tích, tích toán các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước cùng với những dự đoán về tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những dự đoán về nhu cầu của thị trường để xác định lượng vốn phù hợp.

3.2.1.3. Giải pháp 3: Quản lý tốt các khoản phải thu khách hàng, hạn chế tối đalượng vốn bị chiếm dụng lượng vốn bị chiếm dụng

Lý do đưa ra giải pháp: Xuất phát từ hạn chế của công ty trong quá trình quản

lý và sử dụng VLĐ. Khoản phải thu của khách hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng VLĐ, năm 2011 chiếm tới 44,5%, chứng tỏ công ty bị chiếm dụng một lượng vốn lớn, gây thiệt hại rất lớn cho công ty. Vì thế nên công ty cần phải quản lý tốt hơn các khoản phải thu khách hàng và đồng thời đẩy nhanh các khoản thu hồi nợ từ khách hàng, nếu làm được tốt việc này thì sẽ giúp cho công ty giảm thiểu được số vốn bị khách chiếm dụng, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ, góp phần nâng cao HQSD vốn của công ty.

Nội dung đưa ra giải pháp: Quản lý tốt các khoản phải thu hiện tại, đồng thời đưa ra những ràng buộc chặt chẽ trong quá trình ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng để hạn chế tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn.

Điều kiện thực hiện: Đối với các khoản phải thu khách hàng hiện tại: Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo trình tự thời gian, như vậy công ty sẽ dễ dàng biết được khoản nào sắp đến hạn trả để có thể có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Đồng thời công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời gian thanh toán, tránh tình

trạng để các khản phải thu rơi vào tình trạng khó đòi. Xác định phương thức thu hồi nợ hợp lý.

Đối với khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài và thường xuyên, công ty có thể tiến hành gia hạn nợ với một thời gian nhất định căn cứ theo uy tín của khách hàng và giá trị số nợ.

Đối với khách hàng mới công ty cần đốc thúc, thu hồi nợ kịp thời.

Đối với những trường hợp cố tình trốn tránh không chịu trả nợ thì công ty cần nhờ đến sự can thiệp của pháp luật.

Đồng thời công ty câng đánh giá lại toàn bộ số nợ nằm trong tình trạng không thể thu hồi, trích lập dự phòng phải thu khó đòi, như vậy có thể giới hạn được tổn thất cho công ty.

3.2.1.4. Giải pháp 4: Nâng cao hiệu quả sử dụng của vốn cố định

Lý do đưa ra giải pháp: VCĐ là một bộ phận quan trọng trong kinh doanh, là

biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản cố định và các khoản đầu tư tài chính dài hạn, việc sử dụng hiệu quả VCĐ sẽ làm gia tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Thực tế sau khi phân tích thì VCĐ của công ty hiện nay, tuy Công ty Cổ phần xây dựng Số 12 là một công ty chuyên thi công, xây dựng các công trình lớn nhưng VCĐ chỉ chiếm tỷ lệ rất nhỏ trong công ty và VCĐ bình quân qua hai năm nghiên cứu tuy có tăng nhưng tăng rất ít. Hệ số lợi nhuận trên VCĐ năm 2014 có tăng so với năm 2013 nhưng chỉ tăng nhẹ, tăng 0,14 đồng.

Nội dung giải pháp:

Thực hiện chế độ bảo dưỡng sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn tài sản cố định theo quy định. Một mặt, đảm bảo tài sản cố định duy trì năng lực hoạt động bình thường, tránh được tình trạng hư hỏng. Mặt khác thông qua việc bảo quản bảo dưỡng, đầu tư mới Công ty có cơ sở để quản lý tốt hơn các chi phí sửa chữa máy móc thiết bị và xây dựng cơ bản dở dang, tránh tình trạng vốn cố định ở Công ty nhiều nhưng hiệu quả mang lại không cao.

Đầu tư mới khi đã xác định khá chính xác nhu cầu thị trường cũng như dung lượng thị trường, khả năng hoạt động kinh doanh lâu dài của thiết bị được đầu tư mới.

Giảm thiểu tối đa thời gian thiệt hại trong sản xuất. Chẳng hạn như khi thiếu nguyên liệu cho sản xuất thì máy móc ngừng hoạt động. Do đó, công tác chuẩn bị

nguồn nguyên liệu có ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn cố định (Công ty phải chủ động được nguồn cung cấp). Đồng thời, khi thiết bị bị hỏng thì phải nhanh chóng khắc phục sửa chữa, đưa nhanh trở lại vào quá trình sản xuất.

Trước khi áp dụng những biện pháp kỹ thuật mới, hiện đại cũng như việc đầu tư mới, Công ty cần có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ chuyên trách nâng cao tay nghề cho công nhân. Nắm rõ tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định sẽ giúp họ quản lý và sử dụng tốt hơn đạt hiệu quả cao hơn.

Để giảm bớt nguồn vốn ứ đọng, Công ty có thể xem xét thuê những tài sản sử dụng trong thời gian ngắn (thay vì phải vay thêm nợ để mua nhưng lại sử dụng không hết công suất), cho thuê những tài sản hiện tại chưa cần thiết sử dụng, thậm chí bán cả những tài sản sử dụng không hiệu quả.

Điều kiện thực hiện: Trình độ tay nghề của công nhân phải cao và ý thức trách

nhiệm trong bảo quản sử dụng phải tốt thì mức độ hao mòn của TSCĐ mới giảm đi. Đồng thời cần phân cấp quản lý TSCĐ, giao quyền sử dụng cho các vị, xí nghiệp, phòng ban nhằm nâng cao trách nhiệm quản lý và sử dụng TSCĐ của các đơn vị.

3.2.1.5. Giải pháp 5: Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán bộ cơng nhân viên

Lý do đưa ra giải pháp: đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty cũng là

một phần rất quan trọng cho sự phát triển của công ty

Công ty muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của mình thì giải pháp không thể thiếu được mà công ty nên áp dụng là thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn cho người lao động. Đây là giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hết sức quan trọng mà bất kỳ công ty nào cũng phải áp dụng.

Nội dung giải pháp: Công ty cần đào tạo, bồi dưỡng lao động theo từng loại và

mức lao động.

Về lao động trong phân xưởng thì đào tạo kiến thức về sản phẩm, quy trình sản xuất và cách sử dụng, bảo quản máy móc, thiết bị…

Về nhân viên văn phòng thì đào tạo cách làm, phương pháp làm việc hiệu quả. Đồng thời bên cạnh đó công ty cũng cần phải chú ý đến các chính sách thưởng phạt, xây dựng được môi trường làm việc thân thiện và hiệu quả trong công ty để đạt được hiệu quả cao nhất trong việc khai thác nguồn nhân lực này.

Điều kiện thực hiện: Công ty cần bỏ ra một khoản chi phí để đào tạo, bồi dưỡng

lao động. Cần có các chính sách thưởng phạt hợp lý, để nâng cao tinh thần làm việc và tinh thần phát triển. Và cần quan tâm hơn nữa về đời sống của người lao động, tạo môi trường làm việc thân thiện và lành mạnh.

3.2.1.6. Giải pháp 6: Thành lập phịng phân tích kinh tế riêng của cơng ty

Lý do đưa ra giải pháp: Việc phân tích kinh tế là một trong những công việc

quan trọng trong công ty. Phòng phân tích kinh tế là một phòng ban chuyên phân tích các chỉ tiêu kinh tế, đưa ra các kết quả phân tích để đánh giá được tình hình hoạt động của công ty từ trước, hiện tại và cả xu hướng biến động trong tương lai…

Thực tế tại Công ty Cổ phần xây dựng Số 12 hiện tại chưa có phòng phân tích kinh tế riêng, công việc phân tích đang được thực hiện bởi phòng kế toán tài chính, với khối lượng công việc ngày càng nhiều và trình độ chuyên môn về phân tích không có nhiều nên kết quả phân tích chưa thực sự đạt hiệu quả cao, ảnh hưởng đến các quyết đinh kinh doanh của công ty. Vì thế nên cần thực hiện giải pháp này.

Nội dung thực hiện giải pháp: Công ty cần mở thêm một phòng phân tích kinh

tế riêng biệt. Chuyển tất cả các công việc liên quan đến phân tích từ phòng kế toán tài chính sang phòng phân tích để giúp cho việc phân tích kinh tế được thực hiện một cách chuyên sâu và hiệu quả hơn. Đội ngũ nhân viên trong phòng là những người có chuyên môn, kinh nghiệm về phân tích kinh tế.

Điều kiện thực hiện: Công ty cần có quyết định cụ thể về việc lập phòng phân

tích kinh tế. Cần tìm được đội ngũ nhân viên có kiến thức chuyên môn tốt và kinh có nghiệm về phân tích kinh tế.

3.2.2. Các đề xuất kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanhcủa công ty của công ty

Hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải chịu sự tác động của các nhân tố chủ quan và khách quan. Để thành công, ngoài sự nỗ lực của chính bản thân các doanh nghiệp thì không thể thiếu được những nhân tố khách quan. Môi trường thuận lợi sẽ tạo điều kiện cho sự thành công của các doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty trong tương lai thì công ty cần có sự quan tâm của nhà nước.

Nhà nước phải đảm bảo ổn định kinh tế vĩ mô, không để lạm phát tăng lên trong thời gian tới. Cần có sự tiếp xúc thường xuyên giữa Nhà nước với doanh nghiệp để

những vướng mắc về thủ tục hành chính, cơ chế đầu tư mới được tháo gỡ kịp thời, không để lỡ những cơ hội quý báu cho doanh nghiệp hoạt động, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Việc kiểm tra thực hiện cải cách thủ tục hành chính của cơ quan Nhà nước cần được làm thường xuyên, nhằm theo dõi và xem xét việc thực hiện của các công ty.

Nhà nước hỗ trợ doanh nghiệp thông qua cơ chế, chính sách xúc tiến thương mại tìm kiếm thị trường.

Nhà nước phải chú trọng phát triển thị trường tài chính đặc biệt là thị trường tiền tệ để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu tư cũng như lựa chọn phương pháp huy động vốn.

Tổng cục thuê nên tăng cường kiểm tra, xem xét, giám sát việc thi hành các chính sách thuế của Nhà nước với doanh nghiệp. Giải quyết nhanh chóng các thủ tục hoàn thuế, trốn thuế tạo sự cạnh tranh công bằng giữa các doanh nghiệp.

KẾT LUẬN

Vốn luôn là một trong những yếu tố quan trọng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh luôn là vấn đề cần thiết được quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và đối với Công ty Cổ phần xây dựng Số 12 nói riêng.

Sau khi phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại công ty em nhận thấy rằng Công ty Cổ phần xây dwungj Số 12 trong hai năm 2013 và 2014 gặp một số vấn đề khó khăn nhưng nhìn chung là khả quan. Với triển vọng phát triển chung của toàn nghành trong những năm tới cộng với sự năng động và kinh nghiệm của toàn thể cán bộ công nhân viên trong nhà máy, em tin rằng Công ty Cổ phần xây dựng Số 12 sẽ ngày càng tạo cho mình một vị thế cao hơn, vững chắc hơn nữa trong thị trường.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế toán – Kiểm toán – Trường Đại học Thương Mại, đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn ThS.Phạm Thị Thu Hoài cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán tài chính của Công ty Cổ phần xây dựng Số 12 đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt bài khóa luận của mình.