1 .Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp:
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến hiệu quả sử dụng
2.1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thành Tiến:
2.1.1.1. Q trình hình thành và phát triển:
Tên Cơng ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THÀNH TIẾN. Tên Công ty viết bằng tiếng nước ngoài: THANH TIEN PRODUCTION
COMMERCIAL COMPANY LIMITED.
Tên viết tắt: THANHTIEN CO., LTD.
Quy mô Công ty:
- Vốn điều lệ: 4.900.000.000 đồng.
- Số lượng lao động hiện tại: 68 nhân viên, trong đó cơ cấu lao động gồm:
Trình độ Đại học và trên đại học: 16 người.
Trình độ Cao đẳng: 20 người.
Trình độ trung cấp và qua đào tạo nghề là 32 người.
Địa chỉ: Thơn Lai Xá - Xã Kim Chung - Huyện Hồi Đức - Hà Nội
- Giám đốc: Nguyễn Tiến Khoa
- Hình thức Cơng ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn - Mã số thuế: 0104910194
- Điện thoại: (04) 85882996 Fax: (04) 33661369 - Email: sxtmtt@gmail.com
- Website: http://www.thanhtien.vn
Ngành, nghề kinh doanh: Chuyên sản xuất, cung cấp, lắp đặt và bảo trì các hạng mục:
- Cửa thép công nghiệp, cửa chống cháy 60 phút, 120 phút, 180 phút, vách kính chống cháy.
- Cửa nhựa lõi thép UPVC sử dụng thanh nhựa Shide Anh, Conch, Euro profile, Queen cao cấp.
Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm tốn
- Cửa kính thủy lực, vách kính, Cửa nhơm cao cấp Việt Nhật, Việt Pháp, Việt Ý. - Cửa tự động Nhật Bản (Daihatsu), Cửa tự động Hàn Quốc .
- Bản lề sàn, kẹp kính và phụ kiện VVP Thái Lan, Nhật Bản, Singapo… - Tay đẩy thủy lực Nhật Bản (Daihatsu, Newstar), Hàn Quốc (King)...
- Khóa Goal (Nhật Bản), khóa Kale (Thổ Nhĩ kỳ), khóa thẻ chíp, thẻ từ, vân tay, mật mã …
- Kính lưới thép chống cháy Ashahi độ dày 6.8mm.
- Máy gia công nhôm, nhựa Atech (Thổ Nhĩ Kỳ), mũi phay, lưỡi cắt … Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thành Tiến được thành lập với chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104910194 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 29 tháng 09 năm 2010. Cơng ty là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch tốn trên cơ sở kinh doanh độc lập, có con dấu riêng. Cơng ty chuyên sản xuất, cung cấp, lắp đặt và bảo trì cửa và các dịch vụ liên quan.... Nhìn chung từ ngày thành lập đến nay, Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thành Tiến không ngừng phát triển, cơ sở vật chất ngày càng được đầu tư xây dựng phù hợp với điều kiện kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, ngày càng có nhiều đối tác ký hợp đồng. Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng khốc liệt, Công ty vẫn thực hiện được kế hoạch đề ra, đảm bảo sự tăng trưởng ổn định của doanh thu cũng như lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh. Hiện nay, Công ty vẫn tiếp tục đẩy mạnh việc thực hiện tốt các kế hoạch kinh doanh, đồng thời khai thác công việc, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tỷ suất lợi nhuận, tăng thu nhập và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thành Tiến đã hoạt động được gần 6
năm dưới sự lãnh đạo của ông Nguyễn Tiến Khoa. Hoạt động và phát triển theo phương châm “Tiến triển bằng sự Chân Thành” do vậy tiêu chí “thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp”, với đội ngũ nhân viên năng lực và giàu kinh nghiệm, Thành Tiến đã trở thành một Cơng ty có uy tín trong lĩnh vực cửa và phụ kiện cửa tại Việt Nam. Thành công của Công ty được ghi nhận qua hàng loạt các hợp đồng, các dự án có giá trị với các Cơng ty,….
2.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động kinh doanh:
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty:
- Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động của Công ty.
- Nâng cao thu nhập cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước và tạo điều kiện cho Công ty phát triển ngày càng vững mạnh.
- Chuyên sản xuất các loại cửa: cửa thép cơng nghiệp, cửa kính thủy lực, cửa, khóa,…để phục vụ nhu cầu cho các tổ chức và gia đình.
Ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của Cơng ty : Chuyên sản xuất, cung cấp, lắp đặt và bảo trì các hạng mục:
- Cửa thép công nghiệp, cửa chống cháy 60 phút, 120 phút, 180 phút, vách kính chống cháy.
- Cửa nhựa lõi thép UPVC sử dụng thanh nhựa Shide Anh, Conch, Euro profile, Queen cao cấp.
- Cửa kính thủy lực, vách kính, Cửa nhơm cao cấp Việt Nhật, Việt Pháp, Việt Ý. - Cửa tự động Nhật Bản (Daihatsu), Cửa tự động Hàn Quốc .
- Bản lề sàn, kẹp kính và phụ kiện VVP Thái Lan, Nhật Bản, Singapo… - Tay đẩy thủy lực Nhật Bản (Daihatsu, Newstar), Hàn Quốc (King)...
- Khóa Goal (Nhật Bản), khóa Kale (Thổ Nhĩ kỳ), khóa thẻ chíp, thẻ từ, vân tay, mật mã …
- Kính lưới thép chống cháy Ashahi độ dày 6.8mm.
- Máy gia công nhôm, nhựa Atech (Thổ Nhĩ Kỳ), mũi phay, lưỡi cắt … Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty
- Cơng ty là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch tốn trên cơ sở kinh doanh độc lập, có con dấu riêng và được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng.
- Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cửa chống cháy (cửa thép, cửa kính, cửa gỗ chống cháy,…) và các phụ kiện cửa (cửa kính, nhựa, gỗ,…) dùng trong gia đình và các tổ chức.
- Nguồn hàng: Chất liệu của sản phẩm của Công ty được nhập khẩu từ các nước Nhật Bản, Hàn Quốc, Pháp, Ý… nên các sản phẩm luôn được bảo đảm về chất lượng và tính an tồn của sản phẩm.
Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán
- Thị trường kinh doanh: Những cơng trình tịa nhà cao tầng, trung tâm thương mại, siêu thị cần hoàn thiện về cửa hay là những mái ấm gia đình đều là khách hàng của Công ty, khách hàng của Cơng ty khơng chỉ gói gọn trong khu vực miền Bắc mà cịn bao gồm cả khu vực miền Trung, miền Nam.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức cơng tác kế tốn:
Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh:
- Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty bao gồm:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thành Tiến
Giám đốc: là ông Nguyễn Tiến Khoa - người có quyền lực cao nhất, là đại
diện hợp pháp của Công ty, chịu hồn tồn mọi trách nhiệm với Cơng ty và cơ quan pháp luật. Đồng thời, giám đốc là người đề ra các phương hướng và mục tiêu phấn đấu của Công ty trong ngắn hạn và dài hạn.
Phịng kinh doanh: do ơng Nguyễn Hữu Thuận và Nguyễn Tiến Toàn phụ
trách. Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác bán các sản phẩm và dịch vụ của Công ty; công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao. Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của Cơng ty; tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng theo chính sách của Cơng ty.
GIÁM ĐỐC P. Kỹ thuật P. Kế tốn P. Tư vấn chăm sóc khách hàng P. Kinh doanh dự án Tổng đội thi cơng Xưởng sản xuất
Phịng kỹ thuật: do ơng Nguyễn Mạnh Hùng và ơng Hồng Tiến Qn phụ
trách thực hiện nhiệm vụ đảm bảo chất lượng từng sản phẩm sản xuất ra.
Xưởng sản xuất: do ông Nguyễn Anh Hiệu trực tiếp quản lý và điều hành
việc sản xuất.
Phòng tư vấn: do ông Nguyễn Siêu Tùng phụ trách. Là nơi tiếp nhận những ý
kiến của khách hàng, các đối tác của Công ty về mẫu mã chất lượng và tính ưu việt của sản phẩm, từ đó sẽ đưa ý kiến lên Giám đốc chuyển xuống phòng kinh doanh để phát triển tạo nên sản phẩm hồn thiện hơn. Chính bởi phịng tư vấn mà sản phẩm và các dịch vụ của Công ty ngày càng có chỗ đứng trên thị trường và được khách hàng ưa chuộng.
Phịng kế tốn: Do bà Lê Thị Hồng phục trách. Có chức năng thực hiện
nghiệp vụ tài chính kế tốn theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước trong tồn bộ các khâu sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời theo dõi kiểm tra việc thực hiện các quy định về chế độ chi tiêu quản lý chặt chẽ tiền hàng khơng để thất thốt, tham ơ lãng phí; theo dõi các khoản cơng nợ đảm bảo cân đối thu chi để phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả; theo dõi việc kiểm tra định kỳ hàng năm để quản lý tiền hàng chặt chẽ và phục vụ cơng tác quyết tốn và tính giá thành.
Đội thi công: Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường, an
tồn lao động, phịng cháy nổ, y tế, vệ sinh mơi trường…; có nhiệm vụ bảo tồn, phát triển và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực được Cơng ty giao; lập kế hoạch, biện pháp tổ chức thi công, tiến độ thi công chi tiết theo từng cơng trình. Đồng thời, đội thi cơng có quyền đề xuất yêu cầu, tổ chức, sắp xếp các nguồn lực để hồn thành các cơng trình theo đúng tiến độ và hoàn thành các nhiệm vụ được giao bao gồm cả nhân lực và vật lực.
Tổ chức cơng tác kế tốn:
Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thành Tiến tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung. Theo hình thức tổ chức kế tốn tập trung thì tồn doanh nghiệp chỉ có một phịng kế tốn duy nhất để thực hiện tồn bộ cơng việc kế toán của doanh nghiệp: từ việc thu nhận, ghi sổ, xử lý và lập báo cáo tài chính; cịn các đơn vị phụ thuộc chỉ làm nhiệm vụ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của đơn vị mình vào
Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán
các bản chứng từ kế toán, định kỳ hoặc cuối tháng theo quy định, gửi toàn bộ chứng từ kế tốn về phịng kế tốn của doanh nghiệp để kiểm tra, xử lý và ghi sổ kế toán.
- Sơ đồ tổ chức bộ máy Kế Toán tập trung:
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH SXTM Thành Tiến
Đây là mơ hình lý tưởng về tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung. Mỗi kế tốn viên vận hành trong bộ máy kế tốn đều có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng về khối lượng cơng tác kế tốn được giao, cụ thể:
Kế toán trưởng : Là người được đào tạo về chuyên ngành kế tốn tài chính, có
thâm niên cơng tác và được bồi dưỡng chương trình kế tốn trưởng, là người đứng đầu phịng kế tốn tài chính của Cơng ty chịu trách nhiệm trước giám đốc về cơng tác tài chính của Cơng ty, trực tiếp phụ trách công việc chỉ đạo, điều hành về tài chính, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ, quy định của Nhà nước, của ngành về cơng tác kế tốn, tham gia ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế, tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của Cơng ty.
Kế toán tổng hợp : tổng hợp quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng
tổng kết tài sản, công cụ dụng cụ,… của Công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, định kỳ phải lập báo cáo tài chính và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
Kế tốn cơng nợ : theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của khách hàng và
nhà cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách hàng nợ quá hạn và thanh toán các khoản nợ đến hạn thanh toán.
Kế toán tiền lương : theo dõi đầy đủ chính xác số ngày cơng làm việc và tình
hình thanh tốn lương cho cán bộ cơng nhân viên, các khoản trừ vào lương: các khoản bảo hiểm, tiền phạt, tiền vay ứng lương phải trả cho cán bộ công nhân viên theo quy định.
Kế tốn bán hàng : theo dõi tình hình nhập kho và xuất kho hàng hóa, thành
phẩm, cuối tháng lập bảng kê tổng hợp theo dõi doanh thu.
Kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng: quản lý chứng từ phiếu thu, phiếu chi,
giấy báo Nợ, báo Có, tài khoản ngân hàng, nhập lên hệ thống máy tính, cuối ngày đối chiếu số liệu với thủ quỹ, đồng thời khi nhận được chứng từ của ngân hàng gửi đến, kế toán phải đối chiếu với chứng từ gốc đính kèm, thơng báo với ngân hàng để đối chiếu xác minh, xử lý kịp thời các khoản chênh lệch nếu có.
Thủ quỹ: là bộ phận độc lâp, có trách nhiệm thu chi tiền theo lệnh của Giám
đốc, có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho từng loại tiền, đồng thời ghi chép chi tiết từng khoản thu chi phát sinh trong ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động, lưu trữ, bảo quản số sách tài liệu có liên quan,....
Kế tốn kho: theo dõi tình hình nhập xuất kho nguyên vật liệu, cơng cụ dụng
cụ, hàng hố, thành phẩm đối chiếu với kế toán bán hàng,…
Mối quan hệ giữa các bộ phận kế tốn: Các bộ phận kế tốn có quan hệ chặt
chẽ, mật thiết hỗ trợ cho nhau.
Mối quan hệ giữa phịng kế tốn với các bộ phận quản lý trong doanh nghiệp: Phịng kế tốn tổng hợp số liệu, phân loại số liệu, từ đó cung cấp thơng tin cho
các bộ phận khác. Các bộ phận quản lý khác sẽ phân tích thơng tin từ phịng kế tốn, từ đó lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Khi các bộ phận quản lý đi cơng tác phát sinh chi phí, bộ phận tài chính kế tốn sẽ chi tiền, và hạch tốn chi phí một cách hợp lý…
2.1.1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty năm 2015 và 2016:
Trong những năm gần đây, Công ty phải đối mặt với khơng ít khó khăn phát sinh như sự cạnh tranh quyết liệt về thị trường, giá cả, nguồn hàng cũng như sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế trong và ngồi nước. Vì vậy, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty mặc dù vẫn đảm bảo có lãi nhưng vẫn khơng đảm bảo mức kế hoạch đã đặt ra. Nhìn vào các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm 2015 và 2016 có thể thấy được điều này.
Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán
Biểu 2.1: Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thành Tiến năm 2015 và 2016.
Đơn vị tính: VNĐ
Các chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016
So sánh năm 2016 so với 2015 Chênh lệch Tỷ lệ (%) (1) (2) (3) (4) = (3) - (2) (5) = (4)/(2)*100% 1. Tổng Doanh thu 28,898,974,66 1 36,246,390,65 7 7,347,415,99 6 25.42 2. Tổng Chi phí 28,768,647,74 0 36,100,763,22 9 7,332,115,48 9 25.49
3. Lợi nhuận trước
thuế TNDN 130,326,921 145,627,428 15,300,507 11.74 4. Thuế TNDN
(20%) 26,065,384 29,125,486 3,060,101 11.74
5. Lợi nhuận sau
thuế TNDN 104,261,537 116,501,942 12,240,406 11.74
(Nguốn số liệu: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2015 và 2016)
Từ bảng số liệu trên ta thấy: Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của DN năm 2016 so với năm 2015 đều tăng và có nhiều chuyển biến khá tốt, do Cơng ty đã có những chính sách, kế hoạch cụ thể và quản lý chặt chẽ hơn, cụ thể :
Tổng doanh thu năm 2015 là 28,898,974,661 đồng, tổng doanh thu năm 2016 là 36,246,390,657 đồng tăng hơn so với năm 2015 là 7,347,415,996 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là 25.42 %; có được kết quả này do Cơng ty đầu tư vào đổi mới, mua sắm máy móc, thiết bị nhằm nâng cao năng lực sản xuất, mở rộng thị trường.
Tổng chi phí năm 2015 là 28,768,647,740 đồng, tổng chi phí năm 2016 là 36,100,763,229 đồng tăng hơn so với năm 2015 là 7,332,115,489 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là 25.49%. Nguyên nhân của vấn đề này là do giá nguyên vật liệu đầu vào