1 .Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp:
2.2. Kết quả phân tích thực trạng tình hình và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
2.2.1. Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp:
Để thu thập được những thông tin về công tác sử dụng vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong Công ty em đã phát ra 10 phiếu điều tra và gửi tới các phòng ban. Dựa trên phiếu điều tra, em tiến hành tổng hợp, phân tích và có kết quả sau:
Câu hỏi Phương án trả lời phiếuSố Tỷ lệ(%) Câu 1: Theo Ông/bà, nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh có cần thiết với Cơng ty khơng?
A, Có 0/10 0
B, Khơng 10/10 100
Câu 2: Cơng tác phân tích hiệu
quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty do bộ phận nào đảm nhiệm?
A, bộ phận chuyên trách 0/10 0
B, bộ phận kế toán 10/10 100
C, bộ phận khác 0/10 0
Câu 3: Công ty huy động vốn chủ
yếu từ nguồn nào?
A, Vốn chủ sở hữu 2 20
B, Vốn vay ngắn hạn 2 20
C, Vốn vay dài hạn 0 0
D, Cả 3 nguồn trên 6 60
Câu 4: Việc phân tích hiệu quả sử
dụng vốn cũng như lập các kế hoạch kinh doanh của Cơng ty có thường xuyên? A, Phân tích định kỳ theo tháng 0 0 B, Phân tích định kỳ theo quý 0 0 C, Phân tích định kỳ theo năm tài chính 10 100
D, Không thường xuyên 0 0
Câu 5: Việc phân tích hiệu quả sử
dụng vốn kinh doanh của Cơng ty sử dụng các nhóm chỉ tiêu chủ yếu nào? A, Nhóm chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng TSCĐ 0 0 B, Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn VKD, VLĐ, VCĐ 0 0 C, Tất cả các chỉ tiêu trên 10 100 D, Khác 0 0
Câu 6: Theo Ông/Bà những nhân
tố bên ngoài nào ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của Cơng ty? A, Chính sách nhà nước 2 20 B, Biến động nền kinh tế 3 30 C, Tập quán tiêu dùng 2 20 D, Thị trường và đối thủ cạnh tranh 3 30
Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm tốn
Câu 7: Theo Ơng/Bà những nhân
tố bên trong nào ảnh hưởng lớn nhất đến hiệu quả sử dụng VKD tại Công ty?
A, Yếu tố con người 2 20
B, Quy mô và cơ cấu vốn 6 60
C, Nhà cung cấp 2 20
D, Khác 0
0
Câu 8: Theo Ông/Bà để nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, Cơng ty cần có những biện pháp gì?
A, Mở rơng thị trường, tăng
doanh thu 2 20
B, Khai thác các nguồn vốn kịp thời cho nhu cầu kinh doanh
2 20
C, Đầu tư và quản lý tốt
TSCĐ 0 0
D, Điều chỉnh cơ cấu vốn
hợp lý 0 0
E, Tất cả các phương án
trên 6 60
Câu 9: Cơng ty có nhu cầu sử
dụng nguồn vốn nào nhiều hơn cả?
A, Vốn lưu động 8 80
B, Vốn cố định 2 20
Câu 10: Tỷ lệ VCĐ và VLĐ ở
Cơng ty hiện giờ có phù hợp với sự phát triển của Công ty?
A, Phù hợp,tạm chấp nhận
được 6 60
B, Không phù hợp, cần thay
đổi 4 40
Câu 11: Trong tương lai gần,
Cơng ty có dự định thành lập phịng ban chun trách thực hiện cơng tác phân tích ?
A, Có 10 100
B, Khơng 0 0
Câu 12: Nếu có, thì Cơng ty cần
những điều kiện đáp ứng nào?
A, Tăng thêm vốn 2 20
B, Tăng trình độ chun
mơn của nhân viên 2 20
C, Tăng nhân sự 0 0
D, Tất cả các lựa chọn trên 6 60
E, Khác 0 0
Qua điều tra bằng phiếu trắc nhiệm rút ra được những nhận định tổng quan về tình hình sử dụng vốn kinh doanh của Công ty TNHH SXTM Thành Tiến như sau:
Do đặc điểm hoạt động kinh doanh về sản xuất, thương mại nên Cơng ty có nhu cầu sử dụng vốn lưu động nhiều hơn cả với 8/10 phiếu bình chọn, và với cơ cấu vốn
lưu động lớn hơn được Công ty đánh giá là tương đối phù hợp, tạm chấp nhận được (chiếm 80% phiếu bình chọn).
Về sự cần thiết của công tác nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Tất cả các nhân viên cũng như nhà quản lý đã hiểu rõ được tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh, kết quả thu được là 100% số phiếu cho rằng việc nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh là cần thiết.
Về nguồn vốn kinh doanh. Ta thấy rằng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp từ rất nhiều nguồn nhưng chủ yếu vẫn là từ vốn vay và vốn chủ sở hữu. Từ việc biết rõ về các nguồn vốn sẽ có được chính sách huy động vốn hiệu quả hơn.
Việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn đã được Công ty quan tâm. Bằng chứng là Công ty đã giao phịng kế tốn đảm nhận trách nhiệm này và đã có sự phân tích dưới các góc độ vốn lưu động, vốn cố định và vốn kinh doanh. Trong tương lai gần, Cơng ty đã có dự định lập phịng ban chun trách việc phân tích (với 100% phiếu chọn có). Tuy nhiên có thể do một số hạn chế về trình độ và nguồn tài chính cịn hạn hẹp nên mức độ quan tâm chưa được thường xun, cơng tác phân tích chỉ tiến hành khi năm tài chính kết thúc.
Thơng qua tỷ lệ bình chọn từ 20%-30% cho mỗi phương án có thể thấy Cơng ty chịu nhiều ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài tác động đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của mình. Điển hình là các chính sách nhà nước, sự biến động của nền kinh tế, tâm lý người tiêu dùng (tập quán tiêu dùng), thị trường và đối thủ cạnh tranh.
Các nhân tố bên trong ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Nhân tố có tầm ảnh hưởng lớn nhất chính là quy mơ vốn và cơ cấu vốn kinh doanh với 60% tỷ lệ bình chọn, tiếp đó chính là ảnh hưởng từ nhân tố con người, ảnh hưởng từ các nhà cung cấp.
Trong những biện pháp nhằm gia tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh hầu như các biện pháp đều được cân nhắc, nhưng trong đó biện pháp khai thác nguồn vốn kịp thời và mở rộng thị trường được đề cập nhiều hơn cả. Công ty nên xem xét đến cả vấn đề điều chỉnh cơ cấu vốn hợp lý hơn.
2.2.1.2. Kết quả phỏng vấn
Để hồn thiện khóa luận một cách tốt nhất có thể em đã tìm hiểu và tổng hợp lại những thông tin chi tiết từ Ban lãnh đạo và công nhân viên trong Công ty. Dưới đây là
Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán
tổng hợp ý kiến của người được phỏng vấn:
Phỏng vấn Anh Nguyễn Tiến Khoa – Giám đốc Công ty
Câu 1: Thưa anh, cơ cấu vốn kinh doanh và việc sử dụng vốn kinh doanh của
Công ty hiện nay như thế nào?
TL: Cơ cấu vốn kinh doanh hiện nay của Công ty tương đối hợp lý, và hiệu quả sử dụng vốn cũng khá hiệu quả, song do nhiều nhân tố tác động, đặc biệt do tác động của các nhân tố bên trong nên hiệu quả đạt được vẫn chưa như mong muốn.
Câu 2: Anh có thể cho biết Cơng ty đã đề ra những biện pháp nào giúp nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn cho Công ty?
TL: Hiện nay Cơng ty đang có phương hướng cơ cấu lại vốn kinh doanh cho hợp lý, nâng cao năng lực của tồn thể Cơng ty, sử dụng vốn tiết kiệm và hợp lý. Thực hiện tốt công tác hạch tốn, kế tốn và phân tích hiệu quả sử dụng vốn, từ đó đưa ra các kế hoạch huy động và sử dụng vốn có hiệu quả hơn.
Phỏng vấn Chị Lê Thị Hồng - Kế tốn trưởng của Cơng ty.
Câu 1: Chị có thể cho em biết hiệu quả kinh doanh mà Công ty đạt được ở
những năm gần đây chưa cao là do nguyên nhân nào?
TL: Có nhiều nguyên nhân tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nhưng chủ yếu là do các nhân tố bên trong như: đặc điểm mặt hàng kinh doanh, chu kỳ kinh doanh và kỹ thuật sản xuất chưa tiên tiến, hoạt động đôi khi bị gián đoạn do thiếu lao động có trình độ kỹ thuật…, cơng tác hạch tốn, kế tốn cịn mất nhiều thời gian vì trang thiết bị nghèo nàn, cơng tác phân tích hiệu quả kinh doanh chưa được chú trọng.
Câu 2: Hiện tại trong cơ cấu vốn, vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng rất lớn? Theo
chị điều này có tác động như thế nào đến việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty?
TL: Do kinh tế trong nước năm vừa qua có quá nhiều biến động, sản xuất kinh doanh nhìn chung là chậm phát triển. Đặc biệt tỷ lệ lãi suất quá cao, gây ảnh hưởng khơng tốt đối với Cơng ty. Vì vậy Cơng ty quyết định tận dụng lượng vốn nhàn rỗi của các chủ sở hữu đem đầu tư, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, vừa đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, vừa giảm thiểu cho Cơng ty một khoản chi phí lãi vay.
Câu 1: Xin chị cho biết, hiệu quả sử dụng vốn của Công ty hiện nay?
TL: Hiệu quả sử dụng vốn của Công ty hiện nay ở mức khá, có xu hướng tăng nhưng mức tăng không nhiều. Kết quả mà Công ty đã đạt được là nhờ vào sự nỗ lực cố gắng của tồn thể Cơng ty, song chưa cao, một phần do công tác quản lý và sử dụng vốn chưa thật sự hiệu quả, và do công nợ phải thu lớn làm giảm đáng kể lượng tiền mặt của Công ty.
Câu 2: Vậy xin chị cho biết Cơng ty đã có những biện pháp gì nhằm cải thiện
hiệu quả sử dụng vốn?
TL: Cơng ty đã đề ra phương hướng kinh doanh mới, khai thác tối đa những lợi thế bên trong doanh nghiệp, đẩy mạnh công tác bán hàng.
Phỏng vấn Chị Nguyễn Thị Hồng Nhung, kế tốn TSCĐ.
Câu 1: Thưa chị, TCSĐ của Cơng ty được quản lý và sử dụng như thế nào?
TL: Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tất cả các TSCĐ được tính và trích khấu hao đầy đủ, tuy nhiên hiệu quả sử dụng TSCĐ vẫn chưa cao là do máy móc đã cũ, trình độ lao động chưa cao, đơn hàng khơng liên tục.
Câu 2: Chị có thể cho biết hiện tại Cơng ty đưa ra giải pháp gì để nâng cao hiệu
quả sử dụng TSCĐ cũng như nâng cao hiệu quả vốn cố định?
TL: Công ty đã tăng cường mua sắm mới TSCĐ, có kế hoạch sử dụng hợp lý và đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân.
Qua thu thập thông tin bằng việc phỏng phấn, em có một số nhận xét sau:
Mặc dù kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao, lợi nhuận đạt được lớn nhưng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh chưa cao, tốn nhiều chi phí. Ngun nhân thì có nhiều song ngun nhân chủ yếu lại do các yếu tố bên trong Công ty.
Cơ cấu vốn của Công ty chưa hợp lý, vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng nguồn vốn, giúp Công ty giảm được một khoản chi phí lãi vay. Tuy nhiên nếu Cơng ty có kế hoạch sử dụng kết hợp vốn vay sẽ tạo động lực kích thích Cơng ty phát triển nhanh hơn. Gia tăng nợ sẽ kéo theo tăng rủi ro và các nhà đầu tư sẽ gia tăng tỷ suất sinh lời đòi hỏi. Tuy nhiên trong giai đoạn gia tăng nợ, hiệu ứng tiết kiệm thuế do sử dụng vốn vay vẫn lớn hơn sự gia tăng tỷ suất sinh lời đòi hỏi của nhà đầu tư, nên kết quả là chi phí sử dụng vốn bình qn của Cơng ty vẫn tiếp tục giảm xuống, đồng thời gia tăng EPS (thu nhập bình quân trên một cổ phiếu). Nếu sử dụng vốn vay quá
Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán
một mức giới hạn nhất định thì nguy cơ mất khả năng thanh tốn của Cơng ty tăng cao, rủi ro tài chính tăng mạnh, chi phí sử dụng vốn bình qn cũng sẽ tăng lên khi đó giá cổ phiếu của Cơng ty sẽ giảm. Do đó Cơng ty cần xác định một cơ cấu vốn thật hợp lý dựa trên sự cân nhắc các yếu tố tủi ro và tỷ suất sinh lời trong điều kiện, hồn cảnh kinh doanh cụ thể.
Cơng tác sử dụng VCĐ và VLĐ của Công ty chưa hiệu quả. TSCĐ của Cơng ty khơng được tận dụng tối đa, máy móc thiết bị cịn lạc hậu, công tác quản lý và ý thức bảo vệ tài sản cịn thả lỏng, cùng với đó là trình độ tay nghề cơng nhân khơng cao, vốn bị khách hàng chiếm dụng nhiều biểu hiện ở nợ phải thu quá lớn.
Như vậy có thể thấy hiệu quả sử dụng vốn của Công ty chưa cao, nguyên nhân chủ yếu là do các yếu tố bên trong Công ty. Mặc dù Công ty đã đưa ra những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh như: cơ cấu lại nguồn vốn, đầu tư mua sắm tài sảm cố định, tăng cường công tác thu hồi nợ, tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ, hồn thiện cơng tác kế tốn, phân tích…nhưng để thực hiện được nó thì khơng phải một sớm một chiều, mà cần sự đoàn kết, nố lực cố gắng của tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong Công ty.