1 .Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp:
3.2. Các đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tạ
tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thành Tiến.
3.2.1. Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Hoạt động của doanh nghiệp là hoạt động kinh tế nhằm mang lại lợi nhuận thông qua sản xuất kinh doanh, thành bại của một doanh nghiệp phu thuộc vào nhiều yếu tố trong đó quan trọng nhất là ba yếu tố khả năng cung ứng tích luỹ, đổi mới sử dụng vốn, trình độ quản lý và thị trường.
Hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những nguyên nhân trực tiếp ảnh hưởng đến lợi nhuận,đến quyền lợi đến mục đích cao nhất của doanh nghiệp. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cũng có nghĩa là nâng cao lợi nhuận. Như vậy việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một việc làm thiết yếu của bất kỳ một doanh nghiệp nào với mục đích cùng một đồng vốn bỏ ra ban đầu thì năm sau sẽ thu được số lợi nhuận nhiều hơn năm trước từ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tóm lại, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một tất yếu trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt. Nó góp phần nâng cao khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mở rộng quy mô hoạt động sản xuất, tăng nhanh tốc độ hoạt động của doanh nghiệp nhằm đem lại cho doanh nghiệp lợi nhuận và lợi nhuận ngày càng cao, góp phần tăng trưởng kinh tế xã hội.
3.2.2. Các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
3.2.2.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung:
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung, Cơng ty đã đưa ra một số giải pháp mang tính chiến lược như sau:
Lập kế hoạch kinh doanh, xác định tương đối chính xác nhu cầu vốn kinh doanh hằng năm. Xác định cơ cấu vốn mục tiêu và lập kế hoạch huy động vốn một cách tối ưu nhất.
Nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm, hạ giá thành để tăng sức cạnh tranh, xúc tiến nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm. Thực hiện tăng doanh thu phải đi đôi với tiết kiệm chi phí.
Phát tiển kênh phân phối trực tiếp để giới thiệu sản phẩm, để nhiều người tiêu dùng biết đến. Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng truyền thống, bên cạnh đó tìm kiếm thêm thị trường mới. Đồng thời áp dụng các biện pháp tài chính thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, phải trả. Lập kế hoạch sử dụng hiệu quả vốn bằng tiền tạm thời nhàn rỗi.
Nghiên cứu và dự đoán thị trường để tránh biến động về giá nguyên liệu, vật liệu hàng hóa Cơng ty nên có kế hoạch thu mua và dự trữ thích hợp đảm bảo khơng thừa, thiếu nguyên liệu, vật liệu, vật tư, hàng hóa…trong q trình sản xuất kinh doanh làm giảm lượng vốn bị ứ đọng, tăng tốc độ chu chuyển vốn.
Lập kế hoạch khấu hao và sử dụng tối đa tài sản cố định hiện có của Cơng ty. Đồng thời có kế hoạch sửa chữa, đầu tư mới tài sản cố định.
3.2.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động hiệu quả bao nhiêu thì sản phẩm tiêu thụ được nhiều bấy nhiêu. Vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng lưu động là rất quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng, hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung. Với hiểu biết của em trong q trình thực tập tại Cơng ty, em xin đưa ra một số giải pháp giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty như sau:
Một là xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động. Xác định nhu cầu vốn lưu động phải căn cứ vào kế hoạch vốn kinh doanh đảm bảo cho phù hợp với tình hình thực tế thơng qua việc phân tích, tính tốn các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trước cùng với những dự đốn về tình hình hoạt động kinh doanh, khả năng tăng trưởng trong năm tới và những dự kiến về sự biến động của thị trường. Dựa trên nhu cầu vốn lưu động đã xác định, xác định khả năng tài chính hiện tại của Cơng ty, số vốn cịn thiếu, so sánh chi phí huy động vốn từ các nguồn tài trợ để tài trợ để lựa chọn kênh huy động vốn
Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán
phù hợp, kịp thời, tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của Cơng ty, đồng thời hạn chế rủi ro có thể xảy ra.
Hai là quản lý tốt quá trình thu mua nguyên liệu, vật liệu.., quản lý tốt hàng tồn kho và giảm thiểu chi phí lưu kho. Quản lý chặt chẽ quá trình thu mua, dự trù số nguyên liệu, vật liệu, vật tư cần cho sản xuất để giảm chi phí thu mua góp phần giảm giá thành và tăng lợi nhuận. Thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa. Từ đó dự đốn và quyết định điều chỉnh kịp thời việc nhập khẩu và lượng hàng hóa trong kho trước sự biến động của thị trường. Đây là biện pháp rất quan trọng để bảo tồn vốn của Cơng ty. Việc hàng tồn kho trong năm còn nhiều, tỷ trọng tương đối cao trong tổng vốn lưu động cho thấy lượng hàng hóa mua cịn nhiều. Cơng ty cần lập kế hoạch dự trữ hàng hóa tối ưu nhất nhằm giảm lượng hàng tồn kho, giảm chi phí lưu kho giúp tăng cường vốn cho các khâu khác.
Ba là có biện pháp phịng ngừa những rủi ro có thể xảy ra. Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trường tăng lên mà nhiều khi nhà quản lý khơng lường hết được. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, Cơng ty cần phải thực hiện các biện pháp phịng ngừa để khi vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, Cơng ty có thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bảo cho q trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục như trích lập quỹ dự phịng tài chính, quỹ nợ phải thu khó địi, quỹ dự phòng giảm giá hàng bán tồn kho.
3.2.2.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thành Tiến là một doanh nghiệp sản xuất và thương mại, vốn cố định chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh. Chính vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định có ý nghĩa rất lớn đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định Công ty cần phải:
Một là khai thác và tạo lập vốn cố định hợp lý. Nguồn vốn đầu tư cho tài sản cố định phải là nguồn vốn có tính chất thường xun, lâu dài. Riêng đối với nguồn vốn khấu hao khi chưa có kế hoạch đầu tư tài sản cố định thì phải có kế hoạch sử dụng sao cho có hiệu quả nhất. Cơng ty cần tính tốn thời gian nhàn rỗi, thời điểm phát sinh và
nhu cầu tái đầu tư tài sản cố định cho sản xuất để sử dụng nguồn vốn khấu hao này vào việc khác trong phạm vi cho phép.
Hai là xác định cơ cấu tài sản cố định thật hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh tế và kỹ thuật của Công ty. Ở Công ty tài sản cố định hữu hình chiếm tỷ trọng 100% tài sản cố định, trong bộ phận này thì máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng rất cao nên cùng với việc huy động tối đa tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh, phải xử lý dứt điểm những tài sản hỏng, khơng cần dùng, khơng có lại hiệu quả kinh tế nhằm tận thu, thu hồi vốn cố định.
Ba là đánh giá đúng giá trị của TSCĐ, tạo điều kiện phản ánh chính xác tình hình biến động của vốn cố định, quy mơ phải bảo tồn. Điều chỉnh kịp thời để tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao khơng để lãng phí vốn cố định.
Bốn là tổ chức tốt cơng tác phân cấp quản lý, giữ gìn và sử dụng tài sản cố định, việc này có ảnh hưởng trực tiếp tới việc duy trì tính năng, cơng dụng và cơng suất của tài sản cố định. Ở Công ty trách nhiệm quản lý tài sản cố định được giao cho các phân xưởng, các phịng ban vì vậy ý thức giữ gìn và sử dụng tài sản khá tốt. Tuy nhiên công tác sửa chữa tài sản cố định cịn nhiều điểm bất hợp lý: đội ngũ cơng nhân kỹ thuật đôi khi không sửa chữa được những máy móc, thiết bị hiện đại nên phải thuê chuyên gia gây tốn kém, thời gian sửa chữa kéo dài ảnh hưởng tới tính liên tục của q trình sản xuất. Vì vậy Cơng ty cần phải nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân, kỹ sư, phải lựa chọn tính tốn giữa việc sửa chữa lớn và thanh lý một cách hợp lý nhất để khắc phục hao mịn trong q trình sản xuất cũng như tác động của địa phương. Để thực hiện tốt cơng tác giữ gìn và sửa chữa tài sản cố định cần kết hợp kế hoạch sửa chữa với kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư, phát triển và ứng dụng khoa học, công nghệ.
Tóm lại nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định là một biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
3.2.2.4. Các giải pháp khác
Ngoài các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, vốn cố định, vốn lưu động, Công ty cũng nên áp dụng một số giải pháp khác để hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đạt được là tối đa như sau:
Đổi mới công tác kế tốn để cung cấp thơng tin cho Ban lãnh đạo một cách tốt nhất. Hệ thống mạng nội bộ của Công ty cần được nâng cấp để phục vụ kịp thời yêu
Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán - Kiểm toán
cầu của ban lãnh đạo hay từ phía đối tác. Chính sách kế tốn cần được hồn thiện hơn, đối với hàng tồn kho cần được phân loại về giá trị, chất lượng sử dụng để có kế hoạch sản xuất, tiêu thụ tránh ứ đọng vốn, kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả cần quản lý chặt chẽ, rõ ràng, khoa học.
Công ty cần thường xun tiến hành cơng tác phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh (từng quý, giữa năm, cuối năm) để thấy được điểm mạnh, điểm yếu cịn tồn tại và có các biện pháp khắc phục kịp thời cũng như đáp ứng nhu cầu của nhà quản trị.
3.2.3. Một số kiến nghị
Kiến nghị với cơ quan Nhà nước:
- Nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt các thủ tục hành chính rườm rà khơng đáng có trong việc xin cấp giấy phép đầu tư, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tổng cục thuế cần tăng cường điều tra giám sát hơn nữa việc thực hiện các chính sách đối với doanh nghiệp và tiến hành giải quyết nhanh gọn các thủ tục hoàn thuế, tạo sự cạnh tranh bình đẳng giữa các doanh nghiệp.
- Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển trị trường tài chính, đặc biệt là thị trường tiền tệ để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu tư cũng như lựa chọn phương pháp huy động vốn. Với một thị trường tiền tệ phát triển, các Cơng ty có thể đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của mình một cách có hiệu quả và đồng thời dễ dàng huy động vốn khi cần thiết.
Kiến nghị với ngân hàng và các tổ chức tín dụng:
- Trong thời gian tới các ngân hàng nên lới lỏng điều kiện cho vay để tạo thuận lợi về vốn cho các doanh nghiệp bằng việc cải tiến các thủ tục sao cho đơn giản, rõ ràng, thanh tốn có hiệu quả và cho vay nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo an toàn cho khách hàng.
- Hệ thống ngân hàng cần được hồn thiện, đa đạng hóa các nghiệp vụ, khơng ngừng nâng cao uy tín và chất lượng phục vụ. Hiện đại hóa cơng nghệ ngân hàng bằng cách ứng dụng khoa học, công nghệ tiên tiến để xử lý các nghiệp vụ ngân hàng một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn. Ngoài ra ngân hàng cũng nên tăng cường vai
trị kiểm sốt nền kinh tế thơng qua kiểm sốt tài chính của các doanh nghiệp có tài khoản tại ngân hàng.