tốn, Phịng thị trường, Phịng tổ chức hành chính.
Cụ thể sơ đồ bộ máy tổ chức Cơng ty TNHH Bình Minh EPC như sau:
Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Cơng ty TNHH Bình Minh EPC.
(Nguồn :Phịng tổ chức – hành chính)
Sau đây là từng chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phịng ban trong Cơng ty : - Ban giám đốc : thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại Điều lệ tổ
chức và hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị. Công ty gồm :
+ Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động từ xảy ra hàng ngày của công ty và chịu sự giám sát, trách nhiệm của Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Ban giám đốcPhịng Phịng tài chính –kế tốn Phịng kĩ thuật Phịng thị trường Xưởng sản xuất Đội thi cơng Phịng tổ chức hành chính
Trường: ĐH Thương mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán
doanh, hợp đồng, chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật, thiết kế nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị.
- Phịng tổ chức hành chính : có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc về
việc sắp xếp bộ máy, cải tiến tổ chức, quản lý hoạt động , thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước, các cơng việc thuộc hành chính,....
- Phịng tài chính- kế tốn : có chức năng tham mưu cho Giám đốc, tổ chức
triển khai tồn bộ cơng tác tài chính, hạch tốn kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, đồng thời quản lý vốn, vật tư, hàng hóa tiền mặt và sử dụng có hiệu quả khơng để thất thốt vốn, hàng hóa, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và đảm bảo tính kịp thời, chính xác, trung thực các nghiệp vụ phát sinh trong tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, cơ quan cấp trên về pháp luật, và chịu trách nhiệm thực hiệ các nghiệp vụ tài chính kế tốn của cơng ty.
- Phịng kỹ thuật : giúp Ban giám đốc lập kế hoạch, xác định phương hướng,
mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng triển khai thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh, ngành nghề đào tạo,chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch vật tư thiết bị kỹ thuật.
- Phịng thị trường : giúp cơng ty nắm bắt nhu cầu sử dụng các thiết bị điện
dân dụng trên địa bàn hoạt động, theo dõi sự biến động về giá các mặt hàng tương đương trên thị trường cả nước, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong hoạt động kinh doanh tiêu thụ và cung cấp mọi thông tin chi tiết về tình hình cạnh tranh của các đối thủ trên thị trường.
2.1.1.6. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung, tồn bộ cơng việc ghi chép và tổng hợp được thực hiện ở Phịng kế tốn.
Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn của TNHH Bình Minh EPC
(Nguồn: Phịng tài chính- kế tốn) Chức năng của từng bộ phận: Kế toán trưởng Kế toán thuế Kế toán tiền lương và kế toán kho Thủ quỹ Kế toán bán hàng và thanh tốn Kế tốn cơng nợ và ngân hàng
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phịng kế tốn trong Cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động của phịng Kế tốn của Cơng ty. Có trách nhiệm quản lý chung, kiểm sốt mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế tốn. Phải nắm được tồn bộ tình hình tài chính của cơng ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của cơng ty.
- Kế toán thuế:
+ Hàng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ thực tế phát sinh để theo dõi và hạch tốn.
+ Chịu trách nhiệm về tình hình thanh tốn, khấu trừ thuế, hồn thuế và các khiếu nại về thuế liên quan.
+ Kê khai và quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho cơng ty.
- Kế tốn tiền lương và kế tốn kho:
+ Theo dõi, chấm cơng cho cán bộ cơng nhân viên.
+ Hạch tốn, tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ cơng nhân viên.
+ Ghi chép, theo dõi, phản ánh tổng hợp về tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa theo chế độ quy định.
+ Tính giá thành nhập, xuất vật tư, hàng hóa. + Tham gia kiểm kê vật tư tài sản theo quy định. - Kế tốn cơng nợ và Ngân hàng:
+ Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng.
+ Theo dõi tình hình cơng nợ các khoản phải trả, phải thu khách hàng. + Đôn đốc, thu hồi công nợ của khách hàng và lập kế hoạch trả nợ hợp lí. - Kế tốn bán hàng và thanh tốn:
+ Chịu trách nhiệm về tình hình bán hàng, giao dịch với khách hàng.
+ Giải quyết các khiếu nại về hàng hoá, làm thoả mãn vừa lịng khách hàng. + Lập hố đơn thanh toán với khách hàng, đồng thời thanh toán các khoản phải trả người bán.
Trường: ĐH Thương mại Khoa: Kế toán - Kiểm toán
- Thủ quỹ:
+ Lĩnh tiền mặt tại ngân hàng và thu các khoản thanh toán khác.
+ Chi tiền mặt theo phiếu chi, kèm theo chứng từ gốc đã được giám đốc và trưởng phịng kế tốn duyệt.
+ Lập bảng kê và mở sổ theo dõi thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày.