Hình 3.26. Giao diện Tra cứu bảng lương, bảng cơng
Nhân viên có thể chọn tra cứu lương hoặc bảng cơng bằng cách kick vào ơ mình chọn. Nhân viên trong cơng ty sẽ chỉ xem được thông tin bảng lương và bảng cơng của mình mà khơng thể tự ý sửa thơng tin trên hệ thống.
Sẽ có một giao diện khác cho nhân viên kế toán khi làm việc và xử lý bảng lương bảng công trực tiếp trên hệ thống.
5. Đề xuất và kiến nghị
5.2. Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống
HTTT quản lý nhân sự được phân tích thiết kế theo quy trình phân tishc thiết kế hướng đối tượng với UML, về cơ bản đã đáp ứng được các mục tiêu đã đề xuất ra.
HTTT quản lý nhân sự dựa trên sự tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng và nhu cầu của công ty đối với hệ thống quản lý nhân sự, vì vậy hệ thống đã phần nào giải quyết được nhu cầu của nhân viên và công ty.
Tuy nhiên, hệ thống vẫn chưa phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh thực tế trong việc quản lý nhân sự tại cơng ty. Chưa có một hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý rõ ràng. Cần bổ sung thêm các nghiệp vụ và cơ sở dữ liệu để HTTT quản lý hồn thiện hơn nữa, tối ưu hóa chức năng của hệ thống, đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng hệ thống của nhân viên và ban lãnh đạo tồn cơng ty, phục vụ triệt để cho công tác quản lý nhân sự nói riêng và quản lý cả cơng ty nói chung.
5.3. Một số kiến nghị và đề xuất
Cơng ty TNHH Bảo Hồng đang và sẽ mở rộng đẩy mạnh phát triển quy mơ kinh doanh của mình. Từ đó có thể thấy tỷ lệ nhân sự tại công ty sẽ ngày càng tăng và tăng rất nhanh. Để cơng ty có thể hồn thành tốt định hướng kinh doanh mình đặt ra cũng như quản lý cơng ty một cách hiệu quả, Cơng ty cần tiến hành phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một số định hướng phát triển hệ thống quản lý nhân sự tại công ty:
- Thành lập một phòng kĩ thuật của cơng ty, chun về phân tích thiết kế các phần mềm, đặc biệt là có một nhóm chun về phân tích và thiết kế phần mềm quản lý nhân sự trong cơng ty. Phịng kỹ thuật bao gồm đội ngũ nhân viên có kiến thức chun mơn về công nghệ thông tin cao cũng như được đào tạo một cách bài bản có quy trình và hệ thóng, đặc biệt nhóm về phân tích và thiết kế phần mềm quản lý nhân sự tại công ty phải hiểu rõ được cơ cấu tổ chức của công ty cũng như quy trình quản lý nhân sự tại cơng ty. Gia tăng khả năng tương tác giữa đội ngũ phân tích và đội ngũ lập trình.
- Đào tạo nhân viên tồn cơng ty sử dụng một cách hiệu quả phần mềm quản lý nhân sự tại cơng ty để nhân viên có thể sử dụng một cách hiệu quả tối ưu phần mềm.
- Cơng ty có thể cử nhân viên cùng với tơi tiếp tục hồn thiện hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty dựa trên hướng đã được phân tích và thiết kế với các chức năng đã phân tích và có thể phát triển thêm các chức năng mới tùy theo yêu cầu phát triển của Công ty trong tương lai. Hệ thống được xây dựng cho phép các chức năng hoạt động độc lập với nhau, nên khi có sự thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức năng khơng cần thiết phải xây dựng lại hệ thống. Hệ thống thông tin khi xây dựng thành công sẽ cải thiện được các thao tác bằng tay trên giấy tờ, sổ sách. Hệ thống mới phát triển nhằm giảm bớt số lượng nhân sự tham gia vào bộ phận quản lý.
KẾT LUẬN
Quản lý nhân sự tại công ty là một lĩnh vực đang được rất nhiều tổ chức và doanh nghiệp quan tâm vì đó là yếu tố quyết định sự thành công của một tổ chức hoặc một doanh nghiệp. Đặc biêt trong bối cảnh tồn cầu hóa hiện nay thì việc các tổ chức doanh nghiệp phát triển, ứng dụng CNTT là một điều tất yếu. Chính vì vậy việc xây dựng hệ thống thơng tin quản lý nhân sự giúp cho công tác quản lý nhân sự tại cơng ty trở lên khoa học, chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.
Trong thời gian thực hiện làm khóa luận tốt nghiệp, duới sự chỉ bảo tận tình của Th.S Nghiêm Thị Lịch, tôi đã hồn thành được đề tài của mình là: “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại cơng ty TNHH Bảo Hồng ” một cách hoàn thiện nhất. Đề tài đã phần nào chỉ ra được thực trang một số vấn đề còn tồn tại trong việc quản lý nhân sự tại công ty cũng như bước đầu đưa ra giải pháp cải thiện các vấn đề cịn tồn tại đó, phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự phù hợp với nhu cầu và thực tiễn tại công ty, tuy nhiên do yêu cầu quản lý nhân sự của cơng ty trong thực tế là rất lớn, có rất nhiều khía cạnh khác nhau; nhưng do sự eo hẹp về thời gian cũng như hạn chế về trình độ, kiến thức và tài liệu nên khóa luận tốt nghiệp chưa thể đi sâu vào phân tích đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh trong thực tế quản lý nhân sự tại công ty cũng như chưa thể áp dụng tối đa hóa hiệu quả của CNTT vào trong hệ thống. Vì vậy bài khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế.
Tơi sẽ tiếp tục hồn thiện hơn nữa những chức năng của chương trình và sẽ cố gắng đầu tư thời gian cũng như tìm hiểu thêm những kiến thức, trau dồi kinh nghiệm để có thể phân tích thiết kế hệ thống, phục vụ cho công tác quản lý nhân sự một cách hiệu quả nhất phù hợp với yêu cầu của bài tốn trong thực tế.
Cuối cùng một lần nữa tơi xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Th.S Nghiêm Thị Lịch và tồn thể các thầy cơ giáo trong Trường đại học Thương Mại cũng như toàn bộ nhân viên và ban lãnh đạo công ty TNHH Bảo Hồng đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện giúp đỡ cho tơi hồn thiện đề tài tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Nguyễn Văn Ba( 2003), Phân tích và thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội.
[2]. Đặng Văn Đức (2001), Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML, Nhà xuất bản Giáo dục, Hà Nội.
[3]. PGS.TS Đàm Gia Mạnh(2017), Giáo trình hệ thống thông tin quản lý, Trường Đại học Thương Mại.
[4]. TS. Trần Thị Song Minh, Giáo trình hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân.
[5]. Nguyễn Ngọc Quân, Nguyễn Vân Điềm (2010), Quản trị nhân lực, Nhà xuất bản Giáo dục.
[6] Trịnh Tiến Dũng, khoa Quản trị hệ thống thông tin quản lý, trường Đại học Thương Mại - Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Cổ phần xây
dựng và sản xuất nội thất KB
[9]. Indrajit Chatterjee, Cuốn sách “Management Information System”. [10]. Jonh M.Ivancevich, Cuốn sách “Human Resource Management”.
PHỤ LỤC
PHIẾU ĐIỀU TRA KHẢO SÁT HỆ THỐNG THÔNG TIN TẠI CÔNG TY TNHH BẢO HỒNG I. Thơng tin về người làm phiếu
1. Họ tên;………………………………………………………………………
2. Nam/ Nữ:……………………………………………………………………
3. Ngày/ tháng/ năm sinh;………………………………………………….
1. Chức vụ:……………………………………………………………………
2. Điện thoại:……………………………………………………………………
3. Email:…………………………………………………………………………
II, Thông tin chung về công ty 1. Tên công ty:…………………………………………………………………
2. Địa chỉ:………………………………………………………………………
3. Năthành lập:…………………………………………………………………
4. Lĩnh vực hoạt động:…………………………………………………………
5. Điện thoại:……………………………………………………………………
6. Email:………………………………………………………………………
7. Địa chỉ website ( nếu có):………………………………………………….
8. Số lượng nhân viên □ Từ 20- 50 người □ Từ 50- 80 người □ Từ 80- 100 người 9. Loại hình cơng ty □ Doanh nghiệp tư nhân □ Cơng ty trách nhiệm hữu hạn □ Công ty cổ phần □ Doanh nghiệp nhà nước III. Hạ tầng kỹ thuật CNTT 1. Hiện tại, có những thiết bị kỹ thuật nào, số lượng □ Máy chủ: … □ Máy in: … □ Lap top: … □ Máy photocopy: … □ Điện thoại di động: … □ Máy chiếu: … □ Máy tính: ,,, □ Điện thoại để bàn: ...
Theo anh/chị cơng ty có được trang bị đầy đủ máy tính và trang thiết bị cơng nghệ thơn tin phục vụ cho công ty không?
□ Rất đầy đủ □ Đầy đủ □ Kém đầy đủ □ Không đầy đủ
3. Anh/ chị đánh giá sao về tốc độ mạng ở công ty hiện nay? □ Tốt
□ Trung bình □ Kém
4. Số lượng máy tính có cổng kết nối internet: …. 5. Công ty đã và đang sử dụng những phần mềm nào? □ Hệ điều hành Windows
□ Phầm mềm văn phòng Microsoft Office □ Phầm mềm giao tiếp Skype
□ Phần mềm kế toán MISA
□ Phần mềm bán hàng và phụ tùng Motosoft □ Phần mềm diệt vius BKAV Enteprise
□ Phần mềm quản lý nhân sự
□ Phần mềm quản lý chăm sóc khách hàng □ Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng □ Phần mềm khác………..
6. Các anh chị có hài lịng về các phần mềm đang được sử dụng trong công ty hiện nay khơng?
STT Tên phần mềm Hài Lịng Bình thường Trung bình
4. Theo anh chị với tình hình hiện tại tại cơng ty có nên sử dụng thêm các phần mềm khách khơng ?........................................................................
5. ( Nếu có) Theo anh/ chị với tình hình tại của cơng ty nên sử dụng thêm những phần mềm gì: …………………………………………………………
V. Về HTTT và CSDL
1. Cơng ty đã sử dụng hệ quản trị CSDL nào? □ Microsoft Access □ SQL Server □ My SQL □ Oracle □ Foxpro □ Informix □ DB2 □ Khác(mô tả)………………………………………………………………… 2. Kết nối mạng nội bộ? □ Có □ Khơng
3. Hệ thống mạng LAN có đủ đáp ứng nhu cầu khơng? □ Có
□ Khơng
4. Theo anh chị, vấn đề an tồn bảo mật thơng tin trong cơng ty có phải là cần thiết khơng?
□ Rất quan trọng □ Quan trọng □ Bình thường □ Không quan trọng
5. Hiện tại cơng ty có sử dụng hệ thống an tồn bảo mật thơng tin nào? □ Diệt Virus
□ Tường lửa
□ Sao lưu, dự phòng dữ liệu □ Mật khẩu cho kết nối mạng □ Mật khẩu cho các file dữ liệu □ Mã hóa dữ liệu
□ Khác…
6. Mạng LAN của cơng ty đã có hệ thống an ninh mạng chưa? Nếu có là hệ thống an ninh gì?
□ Chưa
V. Website và thương mại điện tử 1. Cơng ty có website chưa? □ Có
□ Chưa
2. ( Nếu có) Website của cơng ty: …..…………………………………….. 3. Website của cơng ty có những tính năng gì?
□ Gíơi thiệu cơng ty □ Hỗ trợ khách hàng
□ Giới thiệu sản phẩm dịch vụ □ Bán hàng qua mạng
□ Chăm sóc khách hàng □ Khác….
VI. Cơ sở nhân lực CNTT
1. Số lượng nhân viên sử dụng CNTT ……..
2. Số lượng nhân viên hoạt động trong lĩnh vực CNTT …….. 3. Số lượng nhân viên có bằng cao đẳng, đại học CNTT ……… 4. Tỷ lệ nhân viên thành thạo kỹ năng tin học………
5. Cơng ty có đào tạo CNTT cho nhân viên khơng
Nếu có, hình thức đào tạo là gì……………………………………………….. 6. Nhu cầu về nguồn lực CNTT?
□ Khơng có nhu cầu □ Bình thường □ Nhu cầu lớn □ Khác