1. Cơ sở lý luận
2.2. Thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty Cổ phần Vật Giá
2.2.1. Thực trạng hệ thống thông tin và thương mại điệntử tại công ty cổ phần Vật
Giá Việt Nam
2.2.1. Thực trạng hệ thống thông tin và thương mại điện tử tại công ty cổ phầnVật Giá Việt Nam Vật Giá Việt Nam
2.2.1.1. Cơ sở vật chất và trang thiết bị
Thống kê trang thiết bị phần cứng trong công ty:
Bảng 2.2. Các phần cứng đang được sử dụng tại VNP
STT Tên trang thiết bị Số lượng hiện tại Mức độ đáp ứng nhu cầu sử dụng (tốt, khá, trung bình) Số lượng cần bổ sung, thay thế 1 Máy chủ 1 Tốt 2 Máy tính để bàn 100 Tốt 30 3 Máy tính xách tay 400 Tốt 0 4 Máy in 40 Khá 0 5 Máy chiếu 30 Tốt 4 6 Thiết bị kết nối mạng (hub, swich, thiết bị phát wifi,…)
5 Tốt 1
(Nguồn: Thu thập và tổng hợp từ phiếu điều tra)
2.2.1.2 Hệ thống mạng
Công ty sử dụng mạng của FPT Telecom - Công ty cổ phần viễn thông FPT. Tốc độ mạng của công ty là khá nhanh và ổn định.
Thiết bị mạng sử dụng: Model wifi TP-link (4port + wiliess) số lượng: 1, Switch TP-link (16 port) số lượng: 1. Tất cả các máy tính đều được kết nối trực tiếp vào mạng internet thông qua các cổng mạng đã lắp đặt sẵn hoặc kết nối qua wifi.
2.2.1.3. Các phần mềm ứng dụng
Bảng 2.3. Các phần mềm đang được sử dụng tại VNP
STT Tên phần mềm Ứng dụng
1 Windows 7, windows 8 Hệ điều hành
2 Microsoft office 2010 Bộ hỗ trợ cơng tác văn phịng
3 Bkav pro 2016 Diệt virus
4 Misa SME.NET Kế tốn
5 TeamViewer 10 Điều khiển các máy tính từ xa
6 Skype Chat
7 Camtasia Studio 8 Phần mềm chỉnh sửa video 8 Adobe Illustrator CS6 Phần mềm thiết kế đồ họa 2D 9 Adobe Photoshop CS6 Phần mềm chỉnh sửa ảnh 10 Google Chrome Trình duyệt web
11 Sothink SWF Decompiler Phần mềm biên tập flash
(Nguồn: Phòng kỹ thuật)
- Sau khi thu thập và tổng hợp từ phiếu điều tra, VNP vẫn sử dụng các phần mềm khơng có bản quyền chính thức. Trong đó có 60% máy tính sử dụng các phần mềm miễn phí và chỉ có 40% số máy tính là có sử dụng phần mềm diệt virus có bản quyền. Từ đó ta có thể thấy được rằng mức độ chú trọng tới cơng tác bảo mật từng máy tính của nhân viên cịn chưa có sự đầu tư đúng mức. Cụ thể như sau:
60% 40%
Tỷ lệ sử dụng phần mềm bản quyền của máy tính trong cơng ty
có
khơng
(Nguồn: Thu thập và tổng hợp từ phiếu điều tra)
2.2.1.4. Nguồn nhân lực cho công nghệ thông tin và hệ thống thông tin
Cơng ty có một phịng ban CNTT nên những cơng việc về CNTT sẽ do những nhan viên trong phịng ban đó đảm nhiệm. Nguồn nhân lực chủ yếu của công ty đều là sinh viên tốt nghiệp ngành CNTT của các trường đại học. Hơn thế nữa, cơng ty cịn thường xun mở ra các buổi đào tạo cho nhân viên giúp nhân viên học hỏi thêm kiến thức và nâng cao năng lực. Đội ngũ nhân viên của công ty đều là những người trẻ tuổi, năng động, nhiệt huyết với công việc. Tất cả nhân viên trong cơng ty đều có máy tính để sử dụng và đều sử dụng thành thạo máy tính. Cơng ty rất chú trọng về nguồn nhân lực CNTT của mình cả về con người, phần cứng, phần mềm.
Ngồi ra cơng ty cũng có các chính sách đào tạo tại chỗ theo nhu cầu công việc cho nhân viên và gửi một vài nhân viên đi học để nâng cao kiến thức về CNTT.
56% 33%
11%
Hình thức đào tạo CNTT cho nhân viên
Mở lớp đào tạo
Đào tạo tại chỗ theo nhu cầu công việc
Gửi nhân viên đi học
(Nguồn: Thu thập và tổng hợp từ phiếu điều tra)
Biểu đồ 2.2. Hình thức đào tạo CNTT cho nhân viên tại công ty VNP