+ Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin
Biểu đồ 3.25: Biểu đồ hoạt động xóa thơng tin
+ Biểu đồ hoạt động báo cáo :
3.2.3. Thiết kế Hệ thống thông tin về phần mềm quản lý nhân sự cho công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam
3.2.3.1. Giao diện phần mềm
- Khi mở ứng dụng, hệ thống sẽ yêu cầu người dung đăng nhập để sử dụng hệ thống.
Hình 3.1: Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân sự
- Đăng nhập vào hệ thống, hệ thống sẽ có các nút lệnh để người dung truy cập vào, tùy từng mục đích sử dụng như : Quản lý Nhân viên, Quản lý phòng ban, Quản Lý ứng viên…
- Giả sử người dùng chọn quản lý nhân viên, giao diện quản lý nhân viên sẽ bao gồm đầy đủ thơng tin như sau:
Hình 3.3: Giao diện hệ thống quản lý nhân sự - Quản lý Thông tin nhân viên
- Giao diện quản lý phòng ban:
- Giao diện quản lý lương:
3.2.3.2. Xây dựng CSDL - Bảng NV:
Bảng 3.3: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu nhân viên
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu
Chú thích
MaNV Text Mã nhân viên
TenNV Text Tên nhân viên
Gioitinh Date/time Giới tính
NgaySinh Text Ngày sinh
DiaChi Text Địa chỉ
SDT Text Số điện thoại
CMTND Text Số chứng minh thư
Quyen Text Quyền quản trị
ID Text ID đăng nhập hệ thống
Pass Text Mật khẩu đăng nhập hệ thống
MaPB Text Mã phòng ban
- Bảng HĐLĐ:
Bảng 3.4: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu HĐLĐ
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu
Chú thích
MaHD Text Mã hợp đồng
TenHD Text Tên hợp đồng
Ngaybatdau Date/ time Ngày bắt đầu NgayKetthuc Date/ time Ngày kết thúc
Mucluong Text Mức lương
MaNV Text Mã nhân viên
- Bảng KTKL:
Bảng 3.5: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu KTKL
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu
Chú thích
MaKTKL Text Mã khen thưởng kỉ luật
MaNV Text Mã nhân viên
Lido Text Lý do khen thưởng kỉ luật
MucKTKL Number Mức khen thưởng kỉ luật
NgayKTKL Date/
time
Ngày khen thưởng kỉ luật
- Bảng Phòng Ban:
Bảng 3.6: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Phòng Ban
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu
Chú thích
MaPB Text Mã phòng ban
TenPB Text Tên phòng ban
- Bảng Chức vụ:
Bảng 3.7: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Chức vụ
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu
Chú thích
MaCV Text Mã chức vụ
TenCV Text Tên chức vụ
MaNV Text Mã Nhân viên
-Bảng Chấm công:
Bảng 3.8: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Chấm công
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu
Chú thích
MaBCC Text Mã bảng chấm công
MaNV Text Mã nhân viên
ThangNam Date/
time
Tháng năm
Songaychamcong Number Số ngày chấm công
- Bảng Phụ cấp:
Bảng 3.9: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Phụ cấp
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu
Chú thích
MaPC Text Mã phụ cấp
TecPC Text Tên phụ cấp
MucPC Text Mức phụ cấp
MãNV Text Mã nhân viên
- Bảng Nhân viên – Phục cấp
Bảng 3.10: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Nhân viên – Phụ cấp
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu
Chú thích
MaNV Text Mã nhân viên
MaPc Text Mã phụ cấp
NgayNhan Text Ngày nhận phụ cấp
-Bảng ứng viên:
Bảng 3.11: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Ứng Viên
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu
Chú thích
MaUV Text Mã ứng viên
TenUV Text Tên ứng viên
Gioitinh Text Giới tính
Ngaysinh Date/
time
Ngày sinh
Diachi Text Địa chỉ
SDT Text Số điện thoại
Vitrituyendung Text Vị trí tuyển dụng
- Bảng lịch phỏng vấn
Bảng 3.12: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Phỏng vấn
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu
Chú thích
MaPV Text Mã phỏng vấn
MaUV Text Mã ứng viên
NgayPV Date/
time
Ngày phỏng vấn
Noidungchinh Text Nội dung chính
Ketqua Text Kết quả
-Bảng lịch đào tạo
Bảng 3.13: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Lịch đào tạo
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu
Chú thích
MaLDT Text Mã lịch đào tạo
MaUV Text Mã Ứng viên
NgayBD Date/ time Ngày bắt đầu NgayKT Date/ time Ngày Kết thúc
Diadiem Text Địa Điểm
LoaiDT Text Loại Đào Tạo
- Bảng lương
Bảng 3.14: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu lương nhân viên
Tên thuộc tính Kiểu dữ liệu
Chú thích
MaBL Text Mã bảng lương
MaNV Text Mã nhân viên
TenNV Text Tên nhân viên
Tongluongcoban Text Tổng lương cơ bản
Phucap Text Phụ cấp
TongKTKL Text Tổng khen thưởng kỷ luật
KẾT LUẬN
Qua hơn một tháng thực tập tại công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam và hơn một tháng nghiên cứu làm khóa luận đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự cho công ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam”, bản thân em đã học hỏi được khá nhiều kinh nghiệm về phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự
Như đã nói quản lý nhân sự là một công việc vô cùng quan trọng, hệ thống quản lý nhân sự lại càng cần phải khoa học, chính xác thì mới có thể đáp ứng được nhu cầu của người dùng. Qua nghiên cứu về phân tích thiết kế hệ thống em cũng phần nào thấy rõ được sự cần thiết của việc áp dụng công nghệ thông tin.
Với sự phát triển của khoa học công nghệ, trong tương lai ngành quản trị hệ thống thơng tin kinh tế nói riêng cũng như ngành cơng nghệ thơng tin nói chung sẽ là cánh tay đắc lực cho các nhà quản lý.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin” của Nguyễn Văn Ba (2006), Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội
2. Trang web: vnpgroup.vn; 123doc.org
3. Giáo trình “Phân tích thiết kế hướng đối tượng bằng UML” của Đặng Văn Đức (2001), Nhà xuất bản Giáo dục, Hà Nội
4. Bài giảng môn quản trị hệ thống thông tin – Bộ môn công nghệ thông tin, Đại học Thương Mại
5. Tài liệu phịng nhân sự cơng ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam 6. Tài liệu phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Vật Giá Việt Nam
7. Giáo trình “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý” của Thạc Bình Cường (2009), Nhà xuất bản Đại học Bách khoa Hà Nội
PHỤ LỤC
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU ĐIỀU TRA ĐƠN VỊ THỰC TẬP I. Thông tin chung về công ty
1. Tên công ty:............................................................................................................. 2. Địa chỉ:.................................................................................................................... 3. Điện thoại:............................Fax:............................................................................ 4. Ngành sản xuất kinh doanh chính
cơ khí, xây dựng. Công nghiệp nhẹ và hàng tiêu dùng Thiết bị điện tử viễn thông Thương mại, dịch vụ
Kinh doanh trong lĩnh vực khác (nếu cụ thể)............................................................... 5. Doanh thu của doanh nghiệp từ năm 2010 đến năm 2017: (chỉ đánh dấu 1 ô)
Giảm
Khơng thay đổi Tăng
Khơng ổn định, khơng có quy luật 6. Số lượng nhân viên:
Dưới 30 người Từ 30 – 100 người
Từ 100 – 300 người Trên 300 người
II. HẠ TẦNG CƠ SỞ, NHÂN LỰC VÀ HOẠT ĐỘNG TMDT, CNTT TẠI DOANH NGHIỆP
1. Công ty sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng:
Word 2003 Word 2007 Word 2010 Word 2013 Các phần mềm quản lý văn phòng khác: (Ghi cụ thể)................................................. 2. Doanh nghiệp có chú ý đến vấn đề bảo mật thơng tin:
Có Khơng
Nếu có thì ở mức độ nào:
Quan trọng Bình thường Không quan tâm 3. Mức độ sử dụng các phần mềm quản lý văn phịng cho cơng việc thực tế tại phịng ban: 100% 60%- 80% <60% 4. Công ty đã sử dụng phần mềm nào? Hệ điều hành Windows Hệ điều hành khác Phần mềm Văn phòng MS Office
Phần mềm văn phòng khác Phần mềm tài chính kế tốn Phần mềm quản lý bán hàng Phần mềm quản lý công văn, giấy Phần mềm quản trị dự án
Phần mềm quản lý khách hàng Phần mềm ERP
Phần mềm khác (ghi rõ)
5. Tình trạng hoạt động và mức độ hiệu quả của các ứng dụng mà DN sử dụng:
6. Công ty sử dụng mạng và máy tính chủ yếu cho những cơng việc gì? Tìm kiếm khách hàng Tin học văn phòng
Trao đổi thư điện tử Giới thiệu sản phẩm của cơng ty
Mục đích sử dụng khác (ghi rõ cụ thể)........................................................................ 7. DN có sử dụng website hoặc gian hàng điện tử khơng?
Có Khơng
Nếu có: Nội dung Website (gian hàng điện tử) của DN:
Giới thiệu doanh nghiệp Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ
Bán hàng hóa, dịch vụ qua mạng Hỗ trợ khách hàng qua mạng Trao đổi, hỏi đáp, góp ý Tìm kiếm trong Website
Khác (nêu cụ thể)......................................................................................................... 8. Ước tính tỉ trọng của chi ứng dụng CNTT trong tổng chi phí hoạt động thường niên?
Dưới 5% Từ 5%-10% Trên
10%
9. Theo anh/chị việc ứng dụng CNTT, HTTT, TMDT tại cơng ty có cần thiết khơng?
10. Theo anh/chị những thuận lợi và khó khăn trong việc ứng dụng CNTT, HTTT, TMDT tại cơng ty là gì?
11. Anh/chị đánh giá hoạt động của những phần mềm, HTTT mà DN đang sử dụng như thế nào?
Hoạt động tốt, hiệu quả cao Hay gặp trục trặc, hoạt động không hiệu quả
Ý kiến khác..................................................................................................................
12. Đánh giá khả năng quản trị thông tin khách hàng của công ty? Độ chuyên nghiệp rất cao Độ chuyên nghiệp cao Độ chuyên nghiệp khá cao Độ chuyên nghiệp thấp Độ chuyên nghiệp rất thấp 13. Theo anh (chị) có cần hồn thiện phần mềm quản nhân sự tại cơng ty: Rất cần thiết Cần thiết Không cần thiết III. CÂU HỎI CHUYÊN SÂU 1. Anh/chị cho biết việc quản lý nhân sự của công ty hiện nay có được hiệu quả khơng? Hiệu quả Không hiệu quả
Ý kiến khác..................................................................................................................
2. Những thuận lợi và khó khăn gì cho người quản lý nhân sự?..................................
3. Theo anh/chị có cần thiết hoàn thiện quản lý nhân sự hiện tại của cơng ty để tự động hóa việc quản lý nhân sự của công ty hay không? Cần thiết Không cần thiết
Nếu cần thiết anh/chị mong muốn hệ thống mới sẽ có những chức năng gì?..............
Xin vui lịng cho biết Họ tên người khai: ......................................................................................................
Vị tí cơng tác: .............................................................................................................
Điện thoại:...................................................................................................................
Email: .........................................................................................................................
Cảm ơn anh/chị đã nhiệt tình tham gia!
Hà Nội, ngày tháng năm 2015