CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ
3.1. Các kết luận và phát hiện qua phân tích chi phí kinh doanh tại Cơng ty cổ phần đầu tư
phần đầu tư xây dựng thương mại và phát triển Tùng Lâm
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Phát triển Tùng Lâm đã tồn tại và phát triển được gần 6 năm, với những năm đầu đi vào hoạt động kinh doanh đầy khó khăn, các dự án đầu tư cịn ít, đến nay cơng ty đã đạt được những bước phát triển khơng nhỏ trong hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động quản lý và sử dụng chi phí nói riêng. Qua phân tích sự biến động của chi phí tại cơng ty trong năm 2011, 2012, ta có thể thấy cơng ty đã đạt được những thành công sau:
- Mặc dù tình hình kinh tế khơng mấy ổn định, nhưng quá trình phát triển kinh tế đi đơi với q trình đơ thị hóa tại các tỉnh thành phố lớn, nhu cầu xây dựng của người dân tăng cao là điều kiện thuận lợi cho sự phát triển để tạo chỗ đứng cho công ty trên thị trường. Từ những năm đầu, các dự án đầu tư cịn rất ít, đến nay thì cơng ty đã có trong tay rất nhiều dự án ở khắp các tỉnh thành phố. Công ty đã mở rộng quy mơ đầu tư kinh doanh vì thế làm tăng năng suất lao động, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động, tăng doanh thu làm giúp hoạt động tài chính giảm bớt khó khăn. Để đạt được kết quả đó, phần nào cơng ty cũng đã thực hiện được việc quản lý chi phí, các khoản mục chi phí tương đối hợp lý, đảm bảo lợi ích cho cơng ty, nghĩa vụ với nhà nước và người lao động.
- Mấy năm trở lại đây, quy mô về vốn của công ty đã tăng, cơ cấu tài sản thay đổi theo hướng hiện đại, giá trị sản lượng doanh thu tăng nhanh, thực hiện làm ăn có lãi. Cơng tác tài chính được quan tâm đặc biệt. Đề ra được cách thức quản lý và sử dụng vốn, thu hồi các khoản nợ, bàn giao cơng trình đúng tiến độ thi cơng,…Để đạt được những kết quả đó, cơng ty đã giảm bớt các lao động dư thừa, tuyển chọn những người có năng lực và sử dụng đúng người đúng việc.
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân3.1.2.1. Những mặt tồn tại 3.1.2.1. Những mặt tồn tại
Bên cạnh những kết quả Công ty đạt được như đã nêu ở trên, về cơ bản tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh ở Cơng ty vẫn chưa hợp lý. Hầu hết các khoản chi phí đều tăng lên, tốc độ tăng của các khoản chi phí này vẫn lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu. Nhìn vào kết quả phân tích trên có thể thấy các khoản chi phí về nhân viên quản lý, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi năm 2012 so với năm 2011 đều tăng. Một phần là do Công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tuy nhiên các khoản chi phí vẫn tăng cao như vậy là khơng tốt, cơ cấu các khoản chi phí bất hợp lý, vẫn cịn nhiều khoản chi khơng cần thiết, gây lãng phí. Vậy nguyên nhân của những tồn tại này là do đâu?
3.1.2.2 Nguyên nhân
* Kế hoạch chi phí
Dự kiến kế hoạch chi phí kinh doanh do phịng kế toán và trực tiếp là kế toán trưởng đảm nhận. Đầu kỳ, kế toán trưởng lập định mức chi phí, nghiên cứu các dữ liệu trước đây, đưa ra một sự so sánh chuẩn cũng như căn cứ vào diễn biến giá cả trên thị trường, sau đó thu thập thơng tin về chi phí thực tế, xác định chi phí đầu kỳ. Tuy nhiên, qua khảo sát ta thấy cơ sở để xây dựng kế hoạch và thực tiễn còn một khoảng cách là biến động thị trường, sự biến động đột xuất của một số khoản mục chi phí nhất là trong điều kiện hiện nay thị trường không ổn định, tỷ lệ lạm phát cao, giá cả hàng hóa biến động có sự ảnh hưởng đến chỉ tiêu chi phí kinh doanh. Do đó, việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện chi phí kinh doanh chưa chính xác. Dẫn đến các biện pháp dự đốn, chuẩn bị đối phó với sự biến động của thị trường chưa đạt hiệu quả cao.
* Quản lý chi phí kinh doanh
Thực tế, cho thấy việc quản lý chi phí của cơng ty đã được đặt ra trong quá trình kinh doanh, song chưa tiến hành thường xuyên và đều đặn, chỉ đến cuối kỳ kế tốn mới tiến hành phân tích đánh giá, điều này dẫn đến việc theo dõi chi phí khơng sát sao, khơng gắn với sự biến động của thị trường. Việc quản lý chi phí ở một số khâu chưa được tốt, chưa theo dõi thường xuyên sự biến động của các khoản mục chi phí và việc sử dụng chi phí tiếp khách, hội nghị, sử dụng điện thoại, điện nước
chưa hợp lý gây lãng phí . Hiện tượng chiếm dụng vốn trong kinh doanh do bên chủ đầu tư chậm thanh tốn khi cơng ty quyết tốn bàn giao cơng trình hồn thành làm tăng chi phí của cơng ty.