1.1.5.2 .Hiệu quả sử dụng vốn lưu động
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến hiệu quả sử
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng nhà và phát
(Nguồn: Phòng kế hoạch, kĩ thuật)
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng nhà vàphát triển hạ tầng Phú Hòa phát triển hạ tầng Phú Hòa
*Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh:
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Phú Hòa là một doanh nghiệp hoạt động độc lập. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, bao gồm: Ban lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc cơng ty theo chức năng của mình. Theo mơ hình này, giữa Ban lãnh đạo và các bộ phận phịng ban trong cơng ty ln có quan hệ chức năng và hỗ trợ lẫn nhau, góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.2 - Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty CP đầu tư xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Phú Hòa
(Nguồn: Phòng tổ chức)
Công tác tổ chức quản lý:
- Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đơng bầu ra. Hội đồng cổ đơng là có chức năng quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
- Giám đốc: là người chỉ huy cao nhất, là chủ đại diện của công ty trước mọi vấn đề, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước cơ quan Nhà nước. Đồng thời là người chỉ đạo chung cho mọi hoạt động kinh doanh của PGĐ Kế Hoạch Kỹ Thuật Phòng Kế Hoạch, Kỹ Thuật Giám Đốc Cơng Ty Phịng Khảo Sát Thiêt Kế Phịng Tư Vấn, Giám Sát Phịng Tài Chính Kế Tốn Chức, Văn Phịng Tổ Phòng CT
Đội Xây Lắp số 1 Đội Xây Lắp số 2 Đội Xây Lắp số 3 PGĐ Dự Án và Thị Trường
- Các Phó giám đốc: là người trực tiếp giúp đỡ giám đốc, thực hiện các công việc hoặc được giám đốc trực tiếp phân công quản lý giám sát khi giám đốc ủy quyền. Giúp đỡ giám đốc về các mặt tìm kiếm đối tác, giám sát thi cơng các cơng trình…
- Phịng tổ chức lao động và tiền lương: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý lao động, tiền lương và các chế độ chính sách của người lao động, cơng tác tuyển dụng, cơng tác hành chính trong đơn vị.
- Phịng kế tốn tài vụ: có nhiệm vụ phản ánh trung thực tình hình tài chính của cơng ty, tổ chức giám sát, phân tích các hoạt động kinh tế đó giúp giám đốc nắm bắt tình hình tài chính cụ thể của cơng ty và xây dựng về quy chế phân cấp công tác tài chính kế tốn trong cơng ty.
- Phịng kế hoạch vật tư và kỹ thuật: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, và đảm nhận các kho tàng bến bãi, xuất nhập vật tư, hàng hóa phục vụ cho các bản vẽ kỹ thuật, phục vụ cho công trường. Đảm bảo đầy đủ kịp thời vật tư máy móc có chất lượng trong việc thi cơng tiết kiệm tránh lãng phí thất thốt.
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Phú Hịa
* Tổ chức bộ máy kế tốn:
Sơ đồ 2.3 - Tổ chức bộ máy kế tốn trong cơng ty CP đầu tư xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Phú Hịa (Nguồn:Phịng tài chính kế tốn) Kế tốn trưởng Thủ quỹ KT tiền lương KT NL,VL KT thanh tốn KT tổng hợp
Nhân viên thống kê ở các đội sản xuất
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung. Tồn bộ cơng tác kế toán từ việc ghi chép chi tiết đến tổng hợp, lập báo cáo, kiểm tra, giám sát tình hình tài chính đều được thực hiện ở phịng kế tốn của công ty
Cơ cấu của phịng kế tốn:
- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, phù hợp với yêu cầu công viêc, chỉ đạo kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về thơng tin kế tốn.
- Kế tốn tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh.
- Kế toán nguyên vật liệu: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
- Kế tốn tiền lương: có trách nhiệm hạch tốn tiền lương, thưởng, BHXH, các khoản khấu trừ vào lương. Ngồi ra cịn phải theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao TSCĐ.
- Kế tốn thanh tốn: có trách nhiệm thanh tốn tiền vay, tiền gửi ngân hàng, viết
phiếu chi, phiếu thu, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu. Theo dõi thanh toán với người bán các khoản thu hoặc với khách hàng.
- Thủ quỹ: Quản lý khoản vốn bằng tiền, phản ánh só hiện có, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt của cơng ty để tiến hành phát lương cho cán bộ công nhân viên của công ty.
* Chính sách kế tốn đang áp dụng ở cơng ty.
- Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung
- Chế độ kế toán : Cơng ty đang áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và các chuẩn mực kế toán Việt Nam có liên quan do Bộ Tài Chính ban hành.
- Năm tài chính : Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là : VNĐ
- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : TSCĐ được phản ánh theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại.
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định : Theo phương pháp đường thẳng. - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : Hàng tồn kho tính theo phương pháp đích danh. - Phương pháp kế tốn hàng tồn kho : Theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Được lập vào thời điểm cuối năm, là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần thục có thể thực hiện được của chúng.
(Nguồn: Thuyết minh báo cáo tài chính)
2.1.1.5. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tưxây dựng nhà và phát triển hạ tầng Phú Hòa qua năm 2013 và 2014. xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Phú Hòa qua năm 2013 và 2014.
Để đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Phú Hòa qua năm 2013 - 2014 ta dựa vào bảng kết quả kinh doanh của công ty qua 2 năm:
Bảng 2.1: Khái quát về kết quả SXKD của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Phú Hoà năm 2013 – 2014
Đơn vị tính: Việt Nam Đồng
Chỉ tiêu Mãsố Năm 2013 Năm 2014
So sánh 2014/2013 Số tiền lệ(%)Tỉ 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 8,086,032,727 12,031,612,726 3,945,579,999 48.80
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 0 0 0 0
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch
vụ (10=1-2) 10 8,086,032,727 12,031,612,726 3,945,579,999 48.80
4. Giá vốn hàng bán 11 7,180,320,203 11,479,660,968 4,299,340,765 59.88
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch
vụ (20=10-11) 20 905,712,524 551,951,758 -353,760,766 -39.06
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 1,463,331 683,808 -779,523 -53.27
7. Chi phí tài chính 22 12,075,069 0 -12,075,069 -100
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 12,075,069 0 -12,075,069 -100
8. Chi phí bán hàng 24 0 0 0 0
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1,719,731,861 1,512,536,402 -207,195,459 -12.05 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
(30=20+(21-22)-(24+25)) 30 -824,631,075 -959,900,836 -135,269,761 16.40
11. Thu nhâp khác 31 0 0 0 0
12. Chi phí khác 32 0 21,142,254 21,142,254
13. Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 0 -21,142,254 -21,142,254
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
(50=30+40) 50 -824,631,075 -981,043,090 -156,412,015 18.97
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 0 0 0 0
16. Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 0 0 0 0
Nhận xét: Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp trong 2 năm 2013-2014 ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty trong hai năm 2013-2014 đang có chiều hướng đi xuống mạnh. Tổng doanh thu năm 2014 đạt 12,031,612,726 VNĐ, tăng 3,945,579,999 VNĐ so với năm 2013, tương ứng với tỉ lệ tăng 48.8%. Tuy doanh thu năm 2014 so với năm 2013 có xu hướng tăng nhưng giá vốn hàng bán năm 2014 tăng 4,299,340,765 VNĐ so với năm 2013 tương ứng với tỉ lệ tăng 59.88%. Tuy các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong năm 2014 giảm 207,195,459 VNĐ so với năm 2013, tương ứng với tỉ lệ giảm 12.05% nhưng chi phí khác năm 2014 so với năm 2013 tăng 21,142,254 VNĐ. Khoảng chênh lệch này cho ta thấy hoạt động quản lý chi phí của doanh nghiệp chưa thực sự hiệu quả. Do ảnh hưởng của những yếu tố trên, lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp năm 2014 lỗ 981,043,090 VNĐ và lỗ 156,412,015 VNĐ so với năm 2013 tương ứng tăng 18.97%. Điều này cho thấy tình hình hoat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giảm sút một cách rõ rệt.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến hiệu quả sử dụng vốn kinhdoanh tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Phú Hịa doanh tại Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng nhà và phát triển hạ tầng Phú Hòa
2.1.2.1. Các nhân tố chủ quan
Nhân tố con người.
Con người là chủ thể tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy nhân tố con người được thể hiện qua vai trò nhà quản lý và người lao động.
Vai trị của nhà quản lý thể hiện thơng qua khả năng kết hợp một cách tối ưu các yếu tố sản xuất để tạo lợi nhuận kinh doanh cao, giảm thiếu những chi phí cho doanh nghiệp.Vai trị nhà quản lý cịn được thể hiện qua sự nhanh nhậy nắm bắt các cơ hội kinh doanh và tận dụng chúng một cách có hiệu quả nhất.
Vai trị của người lao động được thể hiện ở trình độ kinh tế cao, ý thức trách nhiệm và lịng nhiệt tình cơng việc. Nếu hội đủ các yếu tố này, người lao động sẽ thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh phát triển, hạn chế hao phí ngun vật liệu giữ gìn và bảo quản tốt tài sản, nâng cao chất lượng sản phẩm. Đó chính là yếu tố quan trọng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Công ty mới được thành lập và đi vào hoạt động được hơn 3 năm. Ban lãnh đạo và nhân viên cơng ty đều là người có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây
đổi hay có sự xáo trộn. Do đó ln có sự cộng tác, hỗ trợ từ các nhân viên, các phịng ban với nhau một cách tích cực. Tuy nhiên về trình độ quản lý chưa cao và phương pháp làm việc, sự kết hợp giữa các bộ phận còn lỏng lẻo, dẫn tới chưa tiết kiệm được các nguồn chi phí nhân cơng, vật tư các cơng trình. Nguồn vốn bỏ ra chưa được sử dụng tối ưu.
Khả năng tài chính.
Nhân tố khả năng tài chính của doanh nghiệp bao gồm các yếu tố như: - Quy mô vốn đầu tư.
- Khả năng huy động vốn ngắn hạn và dài hạn. - Tính linh hoạt của cơ cấu vốn đầu tư.
- Trình độ quản lý tài chính, kế tốn của doanh nghiệp...
Tài chính là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng hầu như đến tất cả các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Quy mô vốn đầu tư và khả năng huy động vốn quyết định quy mô các hoạt động của công ty trên thị trường. Nó ảnh hưởng đến việc nắm bắt các cơ hội kinh doanh lớn, mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty. hay ảnh tới việc áp dụng các công nghệ hiện đại vào sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng tới khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Hiện tại khả năng tài chính của cơng ty vẫn cịn hạn chế, vì thế mà cơng ty khó có thể theo đuổi các dự án kéo dài. Hiện tại, các dự án của cơng ty có thời gian tối đa là 1 năm, chính vì thế mà làm mất đi các cơ hội kinh doanh, nguồn vốn hạn hẹp, cơ cấu vốn chưa linh hoạt, dẫn tới quy mô hoạt động của công ty trên thị trường là rất nhỏ, dẫn tới hiệu quả sử dụng nguồn vốn bị hạn chế.
Trình độ trang bị kỹ thuật.
Trình độ trang bị máy móc thiết bị hiện đại giúp cho cơng ty có giá thành sản xuất thấp, chất lượng sản phẩm cao... Hiện tại do nguồn vốn có hạn nên cơng ty thường tập trung vào các dự án nhỏ, trang bị máy móc kỹ thuật hiện đại chưa nhiều, cơng ty chưa có nhà xưởng riêng, mà chủ yếu vẫn là cộng tác, làm thương mại. Nên điều này dẫn tới lợi nhuận thu về chưa tối ưu, do chia sẻ lợi nhuận với nhà cung cấp.
Công tác quản lý, tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh.
sắm, dự trữ các yếu tố đầu vào, quá trình sản xuất và q trình tiêu thụ. Nếu cơng ty làm tốt các cơng tác quản lý, tổ chức trong q trình này thì sẽ làm cho các hoạt động của mình diễn ra thơng suốt, giảm chi phí tăng hiệu quả. Cơng tác quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của cơng ty vẫn cịn hạn chế, nhất là bộ phận thi công tại hiện trường. Điều này là nguyên nhân dẫn tới cơng trình có thể mất chi phí, sửa chữa bảo hành, chậm tiến độ và có thể bị phạt tiến độ, hoặc phạt chất lượng, dẫn tới chi phí bỏ ra cao, mà hiệu quả thu về thì chưa tương xứng, qua đó ta thấy quả sử dụng vốn còn thấp
2.1.2.2. Các nhân tố khách quan.
Nhân tố kinh tế.
Nền kinh tế nước ta đang tồn tại nhiều khó khăn, đặc biệt là trong lĩnh vực bất động sản. Bản thân công ty hoạt động trong lĩnh vực nội thất, chịu sự chi phối, ảnh hưởng trực tiếp từ thị trường Bất động sản. Vì thế mà hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng gặp khơng ít khó khăn, như đơn hàng ít, giá cả đầu vào lại cao, sự cạnh tranh gay gắt để tồn tại, để có dự án, cơng ty chấp nhận mức lợi nhuận thấp. Dẫn tới ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn.
Nhân tố pháp lý.
Là hệ thống các chủ trương, chính sách, hệ thống pháp luật do nhà nước đặt ra nhằm điều chỉnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải tuân theo các quy định của pháp luật về thuế, về lao động, bảo vệ mơi trường, an tồn lao động... Các quy định này trực tiếp và gián tiếp tác đông lên hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi kinh doanh theo lĩnh vực bị nhà nước hạn chế. Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường mọi doanh nghiệp được lựa chọn ngành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật, Nhà nước tạo môi trường và hàng lang pháp lý cho hoạt động của doanh nghiệp, hướng hoạt động của các doanh nghiệp thơng qua các chính sách vĩ mơ của Nhà nước. Do vậy, chỉ một sự thay đổi nhỏ trong cơ chế quản lý của Nhà nước sẽ làm ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, nếu Nhà nước tạo ra cơ chế chặt chẽ, đồng bộ và ổn định sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.Trong bối cảnh thị trường bất động