CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.3 Phân tích thực trạng hiệu quả kinh doanh xuất khẩu lao động sang Nhật của
3.3.3 Quy trình thực hiện họat động xuất khẩu của công ty
Đối tượng tham gia xuất khẩu lao động Nhật Bản:
- Nam, nữ trong độ tuổi từ 19 – 30 (Một số đơn hàng lấy tuyển dụng đến 35 tuổi ) - Tốt nghiệp tối thiểu cấp 2 trở lên
- Nam cao 165 cm trở lên, Nữ cao 155 cm trở lên - Có kinh nghiệm làm việc thực tiễn là một lợi thế - Chưa từng xin visa đi Nhật
Khi người lao động đáp ứng đầy đủ những tiêu chí trên thì liên hệ trực tiếp với cán bộ tư vấn để được hỗ trợ. Cán bộ công ty sẽ hẹn người lao động qua công ty để làm thủ tục sơ tuyển. Dưới đây là quy trình, thủ tục đi xuất khẩu lao động chi tiết nhất để hiểu rõ hơn những việc người lao động sẽ phải làm từ khi đăng ký tham gia cho đến lúc xuất cảnh và về nước:
1. Sàng lọc, sơ tuyển ứng viên
Người lao động sẽ phải khám sức khỏe tại bệnh viện chỉ định, nếu đáp ứng đủ các điều kiện sức khỏe đi xuất khẩu lao động thì sẽ tiến hành làm hồ sơ ứng tuyển các đơn hàng tuyển dụng. Khi đi khám cầm theo 3 ảnh 4*6, uống nhiều nước lọc, trước khi khám không ăn trong 6 tiếng, không uống sữa, đồ ngọt và mang theo 690.000 đ.
Kết quả:
Đạt – được tham gia, nộp hồ sơ.
Khơng đạt – khơng thể tham gia chương trình.
Các doanh nghiệp Nhật Bản thường tuyển dụng lao động theo các tiêu chí như: ngoại hình, thể lực, bằng cấp, độ tuổi, ý thức kỷ luật. Ý thức kỷ luật được phía Nhật Bản đánh giá rất cao, kể cả khi những điều kiện khác của người lao động chưa được tốt so với người khác nhưng họ chứng minh được kỷ luật tốt thì cơ hội đi lao động Nhật Bản của họ vẫn rất cao.
2. Đào tạo trước thi tuyển
Khi đã vượt qua vòng sơ tuyển, người lao động sẽ được đào tạo và học các khóa học định hướng nhằm nâng cao kiến thức phù hợp với yêu cầu về trình độ tay nghề của nhà tuyển dụng trước khi tham gia thi tuyển.
Do văn hóa cũng như mơi trường làm việc tại Nhật có sự khác biệt rất lớn so với Việt Nam nên đào tạo định hướng lao động làm việc tại Nhật Bản sẽ là quy trình
bắt buộc khi cơng ty phái cử phải tổ chức cho người lao động tham gia. Quá trình đào tạo sẽ diễn ra trong thời gian từ 3 đến 6 tháng. Vì Nhật Bản là đất nước rất tơn trọng và đánh giá cao kỷ luật nên việc đào tạo này không thể thiếu. Các tu nghiệp sinh hay người lao động sẽ ở trung tâm do công ty thuê để ở và sinh hoạt tại đó trong tầm kiểm sốt của cơng ty và có hoạt động hình thức như khi sang Nhật để đánh giá ý thức cũng như giúp người lao động có thể chuẩn bị trước tinh thần làm quen dần với mơi trường, thích ứng một cách nhanh nhất khi sang Nhật, hạn chế trốn ra ngoài làm.
3. Thi tuyển chính thức
Hầu hết các doanh nghiệp Nhật đều sẽ cử trực tiếp cán bộ sang Việt Nam để tuyển chọn lao động, ngay cả việc họ chỉ tuyển 1-2 thực tập sinh, điều đó cho thấy họ ln đánh giá cao năng lực, chất lượng nguồn lao động cần tuyển.
Các ứng viên sẽ tham gia thi tuyển trình độ tay nghề, phỏng vấn, thi thể lực, các bài test IQ, thi kỹ năng... Những lưu ý khi thi tuyển đơn hàng XKLĐ Nhật Bản đã được Haindeco.org cập nhật trước sẽ được in ra và giúp mọi người chuẩn bị tốt nhất trong quá trình thi tuyển.
4. Đào tạo chuyên sâu
Khi người lao động đã trúng tuyển sẽ được đào tạo nâng cao về trình độ tiếng Nhật, năng lực nghề nghiệp để đảm bảo đáp ứng được những yêu cầu của doanh nghiệp Nhật sau khi xuất cảnh. Thời gian đào tạo trung binh từ 3-5 tháng kể từ thời điểm có thơng báo trúng tuyển
5. Xin visa/thị thực Nhật Bản
Vấn đề này sẽ được công ty tiếp nhận kết hợp với doanh nghiệp phái cử thực tập sinh hỗ trợ, nên người lao động không cần phải lo lắng. Visa và thị thực sẽ được làm trong thời gian thực tập sinh được đào tạo nâng cao
6. Đặt vé và xuất cảnh
Chủ sử dụng lao động tại Nhật Bản sẽ chuyển các loại giấy tờ cần thiết để sắp xếp thời gian xuất cảnh, khi tiếp nhận thì doanh nghiệp xuất khẩu lao động sẽ hoàn tất các thủ tục xuất cảnh cho thực tập sinh.
Trong tháng đầu tiên người lao động sẽ được nghiệp đoàn cử cán bộ phụ trách hướng dẫn giúp thích nghi với mơi trường làm việc, điều kiện sinh hoạt và đi lại ở Nhật Bản.
Phía xí nghiệp Nhật Bản họ cũng sẽ đào tạo để giúp người lao động nắm bắt được cơng việc, tiếp cận máy móc, trang thiết bị, an toàn lao động...
8. Trở về Việt Nam khi hết hạn hợp đồng