6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2. Giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty cổ phần Tư vấn Kiến trúc và
Kiến trúc và Nội thất Việt Nam
3.2.1 Về phía cơng ty
a) Thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành.
AFA nhận thức được chỉ có đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt thì mới đáp ứng được các tiêu chí về chất lượng cơng trình và cạnh tranh lâu dài được trên thương trường với các công ty khác. Trong thời gian qua, AFA đã dùng rất nhiều biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm của mình như việc thành lập hai tổ giám sát với chức năng, nhiệm vụ cụ thể riêng, một tổ có nhiệm vụ giám sát kiểm tra chất lưọng các yếu tố đầu vào từ khâu thu mua đến khau bảo quản cất giữ nhằm có được nguyên vật liệu đạt chất lượng tốt nhất, đảm bảo phục vụ kịp thời cho tiến độ thi công, giảm thiểu đến mức tối đa hao hụt ngun vật liệu. Tổ cịn lại có nhiệm vụ giám sát thi cơng và kiểm tra chất lượng, tránh tình trạng “rút lõi cơng trình” làm giảm chất lượng sản phẩm và gây tổn hại đến uy tín của doanh nghiệp.
Doanh thu của AFA tuy có tăng nhưng lợi nhuận rịng thấp, cơng ty đã tham dự đấu thầu một số cơng trình nhưng đều thất bại do tình trạng giá vốn hàng bán còn coa, giá dự thàu cao hơn giá dự tốn. Từ đó giảm khả năng tích lỹ, mở rộng sản xuất, giảm đầu tư và năng luwcjc ạnh tranh của công ty. Do vậy, hạ thấp giá thanahf sẽ là mấu chốt, là chìa khóa giúp doanh nghiệp nâng cao được năng lực cạnh tranh.
Khi chất lượng là như nhau, thì giá cả sẽ là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào có giá thành thấp hơn sẽ được các chủ đầu tư ưu tiên quan tâm nhiều hơn
Để giảm giá thành ta sẽ phải giảm chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng và chi phí sản xuất chung.
-Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu (CPNVL): Công ty phải quan tâm đến việc thu mua nguyên vật liệu từ giá cả, điều kiện thanh toán, số lượng,chất lượng và thời gian cung ứng sao cho hợp lý nhất để tránh mua phải nguyên vật liệu kém chất lượng hay giao hàng chậm trễ làm chậm tiến độ thi cơng ảnh hưởng xấu đến uy tín của doanh nghiệp. Đồng thời phải kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong suốt quá trình thi cơng để giảm thiểu hao hụt, thất thốt gây lãng phí.
-Hạ thấp chi phí nhân cơng (CPNC): Công ty cần tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ cơ giới hóa, tự động hóa trong thi cơng. Sắp xếp và phân công công việc một cách khoa học, hợp lý, đúng người đúng việc, đúng quy trình kỹ thuật để có thể khai thác một cách triệt để và có hiệu quả trình độ, năng lực làm việc của cán bộ công nhân viên, trong công ty nhằm tiết kiệm chi phí nhân cơng.
-Hạ thấp chi phí sản xuất chung (CPC): Thơng qua việc giảm tối đa chi phí quản lý, sắp xếp, tổ chức lại bộ máy của công ty bớt cồng kềnh, cắt giảm những bộ phận khơng cầ thiết,…
Ngồi ra, Cơng ty phai tiến hành sản xuất theo đúng quy trình đã thống nhất theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 từ khâu kiểm tra vật liệu đầu vào, biện pháp tổ chức thi công, nghiệm thu giai đoạn nhằm phát hiện kịp thời những sai sót để có biện pháp xử lý để tránh những thiệt hại lớn hơn, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và uy tín của cơng ty.
b) Tăng cường công tác thu hồi vốn kết hợp với việc lựa chọn nguồn vốn và huy động vốn hợp lý
-Công tác thu hồi vốn: tăng cường và giám sát trách nhiệm của cán bộ làm công tác thu hồi vốn, nâng cao khả năng đà phán và thương lượng. Đối với các khoản nợ đọng cần có thái độ cương quyết, có biện pháp giải quyết dứt điểm tránh tình trạng ùn tắc sẽ ảnh hưởng không tốt tới tâm lý của cơng nhân viên. Khuyến khích nhà thầu nhanh chóng quyết tốn bằng cách trả trước thời hạn thanh toán sẽ được giảm giá bao nhiêu phần tram và đồng thời, thanh toán chậm sẽ phải chịu tiền lãi theo lãi suất quá hạn của ngân hàng.
-Công tác huy động và thu hút vốn: Đây là bài tốn khó cho mọi doanh nghiệp và AFA cũng là một trong số đó. Hiện tại thì cơng ty đang tăng cường huy động nguồn vốn từ các cổ đơng, các tổ chức tín dụng và từ thị trường tài chính.
Đối với những tài sản dưới dạng máy móc thiết bị đã khấu hao hết, khơng cịn giá trị sử dụng, làm giảm năng suất và chất lượng cơng trình thì tiến hành thanh lý nhằm
thu hút vốn đầu tư, giảm chi phí bảo quản, sửa chữa và bảo dưỡng. Điều này vừa giúp cơng ty có vốn để đầu tư mới, vừa giảm được chi phí, hạ giá thành tăng năng lực canh tranh của cơng ty.
Cơng ty có thể huy động nguồn vốn khá ổn định từ trong nội bộ cơng ty bằng lãi suất thích hợp. Điều đó sẽ giúp cơng ty nâng cao được năng lực tài chính, tạo sức bật trong cạnh tranh, tăng hiệu quả cho công ty và đồng nghĩa với việc thu nhập của lao động trong công ty cũng tăng.
Ngồi ra cơng ty cần khơng ngừng duy trì, củng cố mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, ngân hàng để nhận được sự bảo lãnh, ủng hộ của họ khi tham gia dự thầu. Công ty cần phải có kế hoạch phát hành thêm cổ phiếu để tăng vốn điều lệ, để có thêm vốn đầu tư cho máy móc thiết bị mới, bổ sung vốn lưu động, hạn chế bớt chi phí lãi vay ngân hàng từ đó gia tăng thêm hiệu quả SXKD và nâng cao hơn nữa năng lực cnahj tranh của công ty so với các đối thủ khác.
c) Thực hiện tổ chức, sắp xếp lại và tăng cường giáo dục đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng cán bộ cơng nhân viên
-Hồn thiện hệ thống tổ chức quản lý doanh nghiệp: Qua thời gian hoạt động thực tế, hệ thống tổ chức quản lý của công ty đã bộc lộ nhiều điểm bất cập và đã có một số thay đổi kịp thời nhằm nâng cao được năng lực cạnh tranh của mình.
-Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Con người là nhân tố đầu vào vô cùng quan trọng quyết định đến sự phát triển và khả năng cnahj tranh của công ty. Đào tạo con người chính là con đường ngắn nhất để tiếp cận đến khoa học kỹ thuật tiên tiến và nghệ thuật quản lý kinh tế hiện đại. Vì là một ngành địi hỏi kỹ năng, kỹ thuật cao mang tính chun mơn nghiệp vụ, kinh nghiệm, do vậy công ty đã tạo rất nhiều điều kiện thuận lợi nhằm nâng cao năng lực cho cán bộ công nhân viên. Bằng cách đưa các cán bộ quản lý, kỹ sư đi tham gia cấc khóa học nâng cao trình độ, năng lực quản trị kinh doanh do các chuyện gia giàu kinh nghiệm giảng dạy về kỹ năng quản lý hiện đại. -Sàng lọc đội ngũ cán bộ trong bộ máy khơng cịn đủ sức khỏe, trình độ sang bộ phận giản đơn hoặc cho nghỉ theo chế đố thay vào đó là những người có đủ thể lực và trí lực để có thể vận hành hiệu quả guồng máy cơng ty trong thời đại mới. Cần có kế hoạch tuyển chọn thông qua các kỳ sát hạch kiến thức trong công ty hoặc thi tuyển công khai trên thông tin đại chúng để thu hút và chonjd dược nhân tài thực sự.
-Đào tạo tin học, ngoại ngữ cho cán bộ
-Xây dựng chế độ lương, thưởng hợp lý ddererkichs thích người lao động làm việc hang say với năng suất cao hơn, thu hút nhân tài và duy trì họ gắn bó lâu dài
d) Phát huy các biện pháp cải tiến kỹ thuật, đầu tư nâng cao năng lực máy móc thiết bị
-Đối với những máy móc đã q cũ và khơng cịn giá trị sử dụng thì cơng ty nên tiến hành thanh lý nhằm thu hồi vốn đầu tư, giảm chi phí cho việc bảo trì, bảo dưỡng, …
-Những thiết bị cịn giá trị sử dụng thì tập chung cải tiến, phục hồi, sửa chữa, nâng cấp và tăng giá trị sử dụng
e) Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một bản sắc văn hóa riêng từ trang phục nhân viên, cách trang trí, bày biện trong công ty, thái độ ứng xử với khách hàng, chất lượng hàng hóa dịch vụ đến uy tín, danh tiếng, thương hiệu của cơng ty. Khiến khách hàng thấy được nét đẹp riêng của công ty tăng phần yêu mến và cống hiến sự sáng tạo, nhiệt tình, hợp tá trong sản xuất để đạt được hiệu quả cao nhất.
Củng cố và tăng cường mối quan hệ ngoại giao với các cơ quan ban ngành, đây cũng là yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả SXKD của cơng ty, từ đó nâng cao vị thế của cơng ty trên thị trường
3.2.2 Về phía nhà nước
Năng lực cạnh tranh của Cơng ty cổ phần Tư vấn Kiến trúc và Nội thất Việt Nam không những chịu ảnh hưởng của nhân tố bên trong thuộc phạm vi giải quyết của cơng ty mà cịn chịu ảnh hưởng từ Nhà nước. Vì vậy, để tạo điều kiện tốt nhất cho DN phát triển, Nhà nước cần có những hành động như:
-Tiếp tục hồn thiện hệ thống pháp luật, các chính sách kinh tế của Nhà nước cho phù hợp với yêu cầu quốc tế, tạo môi trường kinh doanh ổn định
-Đầu tư nhiều hơn cho giáo dục đào tạo khoa học kỹ thuật, nghiên cứu triển khai -Đẩy mạnh q trình cải cách thủ tục hành chính, bãi bỏ những thủ tục, những khâu không cần thiết …
-Nâng cao trình độ cán bộ quản lý và nguồn lao động sẵn có, cần có nhiều hơn các trung tâm dạy nghề do cấp bộ quản lý, các khoa chuyên sâu về ngành nghề.
-Nhà nước và các cơ quan nên có chính sách hỗ trợ xuất nhập khẩu trong từng thời kỳ nhất định, trợ giúp vay tín dụng ưu đãi, cải tiến, đơn giản hóa thủ tục vay vốn, tăng số tiền vay và thời hạn cho vay phù hợp để DN đầu tư công nghệ mới.
-Mở rộng quan hệ ngoại giao, thương mại với các nước nhằm xúc tiến thương mại và đầu tư, tìm kiếm thị trường cho các doanh nghiệp cũng như quảng bá hình ảnh Việt Nam ra quốc tế nhằm tìm kiếm các nhà đầu tư về trong nước. Điều này sẽ tạo
điều kiện cho các doanh nghiệp trong nước nâng cao năng lực của mình trên trường quốc tế.