CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
2.2. Kết quả hoạt động thu mua hàng hóa của cơng ty năm 2020-2021
2.2.1. Thực trạng thu mua hàng hóa của cơng ty năm 2021
Về xác định nhu cầu và số lượng hàng
- Bộ phận kinh doanh sẽ đưa ra các yêu cầu mua hàng, tùy theo nhu cầu của khách hàng, hoặc yêu cầu cần mua bổ sung hàng hóa về kho của bộ phận kho-giao hàng.
- Kết quả được duyệt thơng qua Trưởng phịng Kinh doanh và gửi yêu cầu đến phịng Kế tốn-Tổng hợp, chờ Trưởng phịng xác nhận. Đồng thời, trưởng phịng Kế tốn sẽ dựa trên khả năng tài chính của cơng ty, điều phối giá trị đơn hàng và chờ Giám đốc phê duyệt kết quả mua hàng.
Nguồn hàng hiện tại của cơng ty khơng mang tính truyền thống, cơng ty thường
xuyên thay đổi nhà cung cấp vì cơng ty phụ thuộc vào đơn đặt hàng của khách hàng nên đôi khi những nhà cung cấp cũ không thể đáp ứng yêu cầu. Mỗi năm đều phát sinh thêm nhà cung cấp tiềm năng mới, đa dạng hơn về hàng hóa và đa dạng về chế độ ưu đãi
Về khả năng cung ứng: Nhà cung ứng hiện tại chưa đáp ứng được hồn tồn
nhu cầu của cơng ty về sự phong phú của chủng loại hàng hóa cơng ty muốn nhập, nhưng về lượng hàng và thời gian nhập hàng thì ln đáp ứng tốt.
Năng lực tài chính của nhà cung cấp hiện tại vẫn có thể đáp ứng các đơn hàng
vừa và nhỏ của công ty. Tuy nhiên, cơng ty vẫn chưa tìm được nhà cung ứng với số lượng lớn nên nhu cầu tìm nhà cung cấp mới vẫn ln được thực hiện. Sự thay đổi sẽ gây vài bất lợi lúc ban đầu cho công ty, và đôi lúc công ty phải chấp nhận mạo hiểm để có được cơ hội kinh doanh lâu dài.
2.2.2. Chỉ tiêu đánh giá công tác quản trị mua hàng, tồn kho của công ty.
2.2.2.1. Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu mua hàng.
Công ty Hồng Minh Phát ln kiểm tra kỹ càng số PO và yêu cầu từ phòng ban kinh doanh và thực hiện mua hàng khi những yêu cầu này được chấp thuận ( tỷ lệ đơn hàng bán ra đạt doanh thu lý tưởng trên 90%).
2.2.2.2. Chỉ tiêu đảm bảo nguồn vốn doanh nghiệp
Những hoạt động mua bán cần ghi lại, kiểm kê nhiều lần và đảm bảo lượng hàng thu mua khơng được thiếu, hoặc thừa và gây tốn chi phí bảo quản, lưu trữ của doanh nghiệp.
2.2.3. Phân tích chung về lượng hàng thu mua của cơng ty
Bảng 2.1. Tình hình hoạt động thu mua của cơng ty 2020-2021.
(Đơn vị: sản phẩm)
Năm Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
Năm 2020 620431 9762394 8905525 1477300
Năm 2021 1477300 3311455 4106703 685540
So sánh 2021/2020 (%)
238.11 339.205 46.11 46.4
Nguồn: Tài liệu nội bộ công ty TNHH TM DV Hóa chất HMP
Nhận xét và phân tích:
Về lượng hàng hóa tồn đầu kỳ, năm 2021 lượng tồn hàng là 1477300 sản
phẩm, tức tăng thêm 138,11% so với năm 2020 là 620431 sản phẩm. Nguyên nhân khách quan xuất từ những chính sách quản lý tồn kho cùng chiến lược kinh doanh gặp nhiều trở ngại khiến lượng hàng tồn đọng nhiều vào cuối năm trước. Đồng thời, hoạt động nhập khẩu các nguồn hàng của các nhà cung cấp lâu năm gặp trở ngại, khi thơng quan hàng hóa bị trì trệ ở các cửa khẩu và tâm lý người tiêu dùng lại ưu tiên sử dụng các hàng nhập khẩu hơn nội địa khiến những hàng trong nước mà Công ty nhập về bị tồn đọng.
Về tổng số lượng hàng thu mua năm 2021 giảm rõ rệt khi 9762394 sản phẩm
mua về trong năm 2020 còn 3311455vào năm 2021, tức lượng hàng mua vào chỉ chiếm 33.92% so với năm trước. Nguyên nhân xuất phát từ:
- Tình hình khách quan của dịch bệnh 2021, dù đã lường trước và nhập hàng ít hơn, đảm bảo lượng tồn kho khơng q mức cho phép, công ty đã thành công khi lượng tồn kho năm 2021 giảm đi rõ rệt so với năm 2020 vào cuối kỳ.
- Công ty đang mở rộng lĩnh vực kinh doanh, thêm ngành nghề mới gồm vận tải và các sản phẩm của vận tải. Trong thời gian giãn cách xã hội (6-9/2021), nhu cầu vận chuyển hàng hóa thiết yếu cũng được cơng ty đẩy mạnh hơn. Từ đó, lượng hàng hóa chất trong thời gian này khơng nhập nhiều vì khách hàng khơng có nhu cầu.
- Cơng ty cũng đã làm việc lại với một số nhà cung cấp khơng đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa và kiểm tra gắt hơn các nguồn hàng nhập vào kho. Đồng thời, nhận thấy nhu cầu hàng ngoại địa chiếm xu thế, cơng ty phân bổ đều lượng hàng có nguồn gốc nước ngoài và nguồn gốc trong nước.
Về lượng hàng xuất ra, năm 2021 công ty xuất 4106763 sản phẩm, tức chiếm
46.11% với năm 2020 là 8905525. Nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ thị hiếu người dùng và lượng hàng nhập về không nhiều, chỉ tập trung xuất cho các bệnh viện lớn và các tổ chức, khách hàng lâu năm.
Như vậy, công ty đã linh hoạt hơn trong việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh dịch vụ phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, hạn chế được mức tồn kho như năm 2020. Nắm bắt được nhu cầu hàng hóa vào các thời điểm cụ thể, đầu tư vào các sản phẩm chủ lực của từng quý. Số lượng hàng hóa bị trả về cũng giảm đi rất nhiều, thể hiện sự nỗ lực trong q trình chuyển mình sang cơng nghệ số như hiện tại.