CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
2.2. Kết quả hoạt động thu mua hàng hóa của cơng ty năm 2020-2021
2.2.5. Sản lượng thu mua theo thời gian
Phương trình kinh tế: ∑Qtồn = ∑Qtồn đầu kì+ ∑Qnhập-∑Qxuất (sản phẩm)
∑Qquí i=∑Qthángtrong quí
Bảng 2.3. Bảng xuất nhập tồn hàng hóa năm 2020 cơng ty TNHH TM DV HMP (Đơn vị: sản phẩm)
Tháng Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
1 620431 1996602 200448 2416585 2 2416585 904330.1 757759.4 2563155 3 2563155 226166.1 1419712 1369609 4 1369609 428025 207631.5 1590003 5 1590003 498132 331681.5 1756453 6 1756453 118236 285350 1589339 7 1589339 742598 624926 1707011.4 8 1707011 399088 293558 1812541.4 9 1812541 210910 610778 610778
10 610778 213204 408398 415584
11 415584 697287 229316 883555
12 883555 217308 1100863 1477300
Nguồn: Tài liệu nội bộ
Bảng 2.4. Bảng xuất nhập tồn hàng hóa năm 2021 cơng ty TNHH TM DV HMP (Đơn vị: sản phẩm)
Tháng Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
1 1477300 588858 304245 1761913 2 1761913 814922 510451 2066384 3 2066384 1323485 1731702 1658167 4 1658167 708586 695941 1670811 5 1670811 619705 679463 1611053 6 1611053 1008010 1070507 1548556 7 1548556 485450 441970 1592036 8 1592036 475491 587392 1480135 9 1480135 527399 581386 1426148
11 1549378 290066 335126 1504318
12 1504318 667277 1489543 682052
Nguồn: Tài liệu nội bộ
Bảng 2.5. So sánh hoạt động nhập hàng của công ty năm 2020-2021
(Đơn vị: sản phẩm) Tháng Nhập hàng năm 2021 Nhập hàng 2020 So sánh Chênh lệch 1 588858 1996602 0.29493 -1407744 2 814922 904330.1 0.901133 0.901133 3 1323485 226166.1 5.851827 5.851827 4 708586 428025 1.655478 1.655478 5 619705 498132 1.244058 1.244058 6 1008010 118236 8.525407 8.525407 7 485450 742598 0.653718 0.653718 8 475491 399088 1.191444 1.191444 9 527399 210910 2.500588 2.500588 10 829355 213204 3.88996 3.88996 11 290066 697287 0.415992 0.415992
12 667277 217308 3.070651 3.070651
Nguồn: Tài liệu nội bộ
Đánh giá và phân tích:
Tổng lượng hàng tồn đầu năm 2021 là 1477300, nhiều hơn so với năm 2020 là 620431 sản phẩm. Trong năm có phát sinh những đơn hàng lớn, tùy vào từng tháng và nhu cầu mà lượng hàng thu mua khác nhau.
Trong tháng 1 và 2 năm 2021, lượng hàng thu mua đạt lần lượt 588858 và
814992, giảm đi 1407744 sản phẩm so với năm 2020 là 1996602 và 904330. Như vậy, lượng hàng mua dự trữ chiếm bình quân 60% so với năm trước. Nguyên nhân xuất phát từ lượng hàng tồn cịn nhiều, cơng ty có xu hướng mua ít để đảm bảo kho dự trữ được tốt. Hai tháng này người tiêu dùng khơng có nhu cầu phát sinh dùng các mặt hàng hóa chất. Tuy nhiên, tháng 3/2021 lượng hàng thu mua tăng lên 1323485 sản phẩm, gấp 500 lần so với năm trước là 226166 sản phẩm. Nguyên nhân khách quan xuất phát từ nhu cầu tăng cao, và thời điểm này đại dịch đang bắt đầu quay trở lại, công ty cần dự trữ đủ hàng cho các khách hàng lớn.
Vào quý II năm 2021, lượng hàng thu mua của công ty là 2336301 sản phẩm,
cụ thể vào tháng 6 năm 2021 hàng thu mua của công ty là 1008010, tăng thêm 889774 sản phẩm so với 2020 là 118236 sản phẩm. Có thể nói nguyên nhân quan trọng nhất là mặt hàng cồn và thiết bị y tế chiếm chủ yếu trong nhu cầu hàng hóa của cơng ty. Lượng cồn được tiêu dùng bất thường trong suốt năm 2021 vì đại dịch Covid-19. Đồng thời, việc phịng kinh doanh làm việc tích cực, chăm chỉ tìm khách hàng mới khiến cho nhu cầu hàng hóa tháng này tăng cao.
Vào quý III năm 2021, lượng hàng thu mua giảm mạnh, dao động ở mức
475491 sản phẩm đến 527399, so với năm 2020 lần lượt là 210910 đến 742598 sản phẩm. Đây là thời kỳ suy thoái chung của nền kinh tế khi mọi hoạt động kinh doanh buộc ngưng vì lệnh giãn cách của chính phủ. Bên cạnh đó, việc cơng ty tập trung vào nhà cung cấp nội địa khiến hoạt động kinh doanh bị cạnh tranh mạnh, đồng thời hàng hóa trong thời gian này khơng được lưu thơng, chỉ trừ các mặt hàng về tẩy rửa.
Vào quý IV năm 2021, hàng thu mua của cơng ty nhìn chung tăng lên so với
năm ngoái, tuy nhiên, tháng 11 năm 2021, hàng thu mua chỉ đạt 290066 sản phẩm, giảm 407221 sản phẩm so với năm 2020 là 697287. Nguyên nhân chủ yếu từ nhu cầu hàng hóa vào tháng này khơng mạnh, thay vào đó, tháng 12 người tiêu dùng tập trung mua hàng dự trữ Tết và các ngày lễ đặc biệt, nên hàng thường được nhập về trong cuối năm.
Tình hình nhập hàng và tồn kho của cơng ty chủ yếu tập trung vào đầu năm và cuối năm, vì là hai thời điểm các khách hàng nhỏ lẻ thực hiện hoạt động tích trữ hàng hóa để hoạt động trong thời gian cao điểm. Các sản phẩm như thuốc tẩy, cồn, khẩu trang y tế, nước rửa chén,… và một số sản phẩm thiết yếu là những mặt hàng được thu mua nhiều nhất để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng.