CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY
2.2. Kết quả hoạt động thu mua hàng hóa của cơng ty năm 2020-2021
2.2.4. Phân tích sản lượng thu mua theo mặt hàng
Phương trình kinh tế: ∑Qn=∑QTổngcác mặt hàng (sản phẩm)
Bảng 2.2.Lượng hàng thu mua năm 2020-2021 theo loại hàng Hóa chất
(Đơn vị: sản phẩm)
Năm Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
Năm 2020 608430 9037806 8182575 1463661
Năm 2021 1473812 2972455 3805515 640752
So sánh (%) 240.56 32.89 46.5 43.78
Nguồn: Tài liệu nội bộ cơng ty TNHH TM DV Hóa chất HMP
Nhận xét và phân tích:
Năm 2021, lượng hàng hóa chất tồn lại 608430 sản phẩm, giảm 855231 sản phẩm so với năm 2020 là 1473812. Trong năm, Công ty cũng đã giảm lượng hàng thu mua xuống 2972455 sản phẩm so với năm 2020 là 9037806 sản phẩm. Với lượng tồn kho lớn và thu mua ít hóa chất, lượng xuất hàng đi cũng giảm nhẹ còn 3805515 sản phẩm vào năm 2021, từ đó lượng hàng lưu lại trong kho vào cuối kỳ năm này cũng xu hướng giảm theo, còn 640752 sản phẩm. Nguyên nhân khách quan xuất phát từ
- Lượng hàng hóa chất ln chiếm đa số trong tổng hàng hóa thu mua, để linh hoạt trong cách phục vụ khách hàng và đảm bảo nguồn hàng chất lượng, công ty cũng đã đầu tư mạnh vào các hàng hóa, vật đựng đi kèm.
- Vì mở rộng thêm tệp khách hàng, cơng ty cần mở rộng các vật tư đi kèm để tăng tính đa dạng cho sân phẩm, đáp ứng nhu cầu khách hàng.
2.2.4.2. Phân tích sản lượng theo loại hàng Thiết bị y tế
Năm Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ Năm 2020 0 714438 710950 3488 Năm 2021 3488 267000 229188 41300 So sánh 2021/2020 (%) - 37.37 32.24 118.41
Nguồn: Tài liệu nội bộ công ty TNHH TM DV Hóa chất HMP
Nhận xét và phân tích:
Lượng hàng tồn ban đầu là 3488, so với năm 2020 là khơng có sản phẩm nào loại Thiết bị y tế nhập về. Trong năm này, 267000 sản phẩm được thu mua từ nhiều nhà cung cấp, chiếm 37.37% so với năm 2020 là 714438 sản phẩm. Từ đó, lượng hàng xuất cũng không cao, cụ thể 229188 sản phẩm. Mức tồn cuối kỳ cũng cao hơn với 41300 sản phẩm tồn kho. Các nguyên nhân khách quan xuất phát từ:
- Mặc dù tiềm năng hàng thiết bị y tế rât cao trong thời điểm giữa năm (dịch bùng phát mạnh nhất ở khu vực thành phố Hồ Chí Minh), cơng ty đã gặp khó khăn khi số tiền chi cho lượng hàng tăng chóng mặt.
- Sự cạnh tranh cao về lĩnh vực ngành hàng gay gắt, thị trường có nhiều biến động về xuất nhập khẩu hàng y tế của các nhà cung cấp.
Bảng 2.4. Lượng hàng thu mua năm 2020-2021 theo loại hàng Khác
Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
2020 12001 10150 12000 10151
2021 10151 72000 72000 10151
2021/2020 (%)
Nhận xét và phân tích:
Nhân tố khác (các chai, lọ, vật đựng hóa chất,…), lượng tồn đầu năm 2021 là 10151 sản phẩm, ít hơn 1850 lượng hàng năm ngoái là 12001 sản phẩm. Trong năm này, công ty xu hướng mua nhiều mặt hàng này, với số lượng là 72000 mặt hàng, gấp hơn 7 lần năm 2020 với 10150 sản phẩm. Lượng hàng tồn cuối kỳ năm 2021 tương tự như năm 2020 với 10151 sản phẩm vì lượng hàng xuất ra là 72000 sản phẩm. Nguyên nhân khách quan xuất phát từ:
- Dự đốn tình hình phức tạp của dịch bệnh, cơng ty cũng hạn chế nhập loại hàng mới này về để đảm bảo hàng được xuất hết, đồng thời đó là cách cơng ty áp dụng hướng tiếp cận mới cho khách hàng. Thời kỳ này công ty cũng đang áp dụng chuyển đổi sang hệ thống hóa nên gặp nhiều bất cập trong quản lý hàng thu mua và tồn kho nên cần kiểm soát tốt các sản phẩm mới.
- Lượng hàng nhập và xuất bằng nhau vì cơng ty chỉ đặt hàng đúng số lượng được các khách hàng u cầu trước đó.
Tóm lại, trước tình hình diễn biến phức tạp của đất nước, công ty TNHH TM DV Hồng Minh Phát khơng thể tránh khỏi các tác động khách quan, và sự cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ, do nhu cầu tăng cao đột biến. Công ty cần điều chỉnh và lên kế hoạch cụ thể cho năm sau, với lượng tồn kho vừa đủ để cấp cho khách.
Tuy nhiên, với lượng mua hàng nhỏ, Công ty đã làm giảm lượng tồn còn trong kho, làm tăng thêm doanh thu cho Cơng ty. Từ đó, vịng xoa hàng tồn kho được rút
đơn hàng lớn từ các đối tác. Kết hợp thêm việc duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác lớn như Bệnh viện Từ Dũ, Bệnh viện Chợ Rẫy và một số đối tác tư nhân khác, đảm bảo hàng hóa đến đúng tay khách hàng, và khiến khách hàng hài lòng với sản phẩm và dịch vụ của công ty.