6. Kết cấu đề tài:
2.1. Khái quát về công ty
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT HÀN
Địa chỉ: Thôn Chùa, xã Thái Đào, huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang. Điện thoại: 0240 3686 686
Mã số thuế: 2400562448
Tổng giám đốc : Nguyễn Ngọc Đại Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ Năm thành lập: 9/2011
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và Gia công hàng may mặc
Công ty là Cơng ty cổ phần may Việt Hàn có tư cách pháp nhân phù hợp với pháp luật hiện hành của Việt Nam.
Thành lập 9/2011 là một cơng ty có quy mơ nhỏ, hoạt động chủ yếu là nhận gia công hàng may mặc cho các công ty nước ngồi. Nhưng chỉ sau 5 năm hoạt động, cơng ty đã mở rộng quy mô và chuyển dần sang lĩnh vực sản xuất hàng may mặc và đạt được những thành công nhất định như tăng trưởng không ngừng qua các năm và đặt mục tiêu trở thành đơn vị gia công, sản xuất hàng may mặc hàng đầu trên địa bàn trong năm 2020.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Doanh nghiệp.
Chức năng chính của cơng ty: tổ chức sản xuất kinh doanh, cung ứng các dịch vụ may mặc, các phụ liệu theo đăng ký kinh doanh và mục đích thành lập cơng ty.
Nhiệm vụ của công ty:
Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, đảm bảo uy tín cho khách hàng.
Đem lại lợi ích tối đa cho các cổ đơng trong điều kiện và hoàn cảnh cụ thể, đảm bảo sự phát triển bền vững lâu dài của Công ty trong khuôn khổ pháp luật.
Đảm bảo duy trì và phát triển bền vững các nguồn lực của cơng ty, đảm bảo lợi ích hài hịa giữa cổ đơng, người lao động và lợi ích xã hội.
Thực hiện chiến lược kinh doanh riêng trên cơ sở phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
2.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức công ty Cổ phần May Việt Hàn
Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần May Việt Hàn
( Nguồn: Phịng nhân sự)
Qua sơ đồ ta có thể nhận thấy, cơ cấu tổ chức của công ty khá đơn giản trong đó:
Ban giám đốc: Cơng ty có một giám đốc và hai phó giám đốc, giám đốc làm
nhiệm vụ là người quản lý, điều hành, xây dựng chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển thực hiện các mối liên hệ với đối tác, giao nhiệm vụ cho các bộ phận theo chức năng, kiểm tra phối hợp thống nhất hoạt động của các bộ phận trong công ty. Dưới giám đốc là hai phó giám đốc. Hai phó giám đốc tham gia cùng giám đốc trong việc quản lý điều hành, giải quyết các vấn đề mà giám đốc giao phó, đồng thời cũng có quyền chỉ đạo, phân cơng nhiệm vụ cho các phòng ban, theo chức năng và nhiệm vụ
Phân xưởng Giám Đốc
Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc
Phịng sản xuất,
kinh doanh Phịng kế tốn Phịng thiết kế
Phịng hành chính, nhân sự Hội đồng quản trị
Phòng thiết kế: thiết kế các mẫu dệt, may, ....
Phịng hành chính nhân sự: tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức bộ
máy, tổ chức quản lý sản xuất, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân trong công ty, điều động, sắp xếp xếp lao động. Và phân xưởng có nhiệm vụ dêt, may theo yêu cầu của cơng ty.
Phịng kinh doanh: chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty,
đề ra các hoạt động có hiệu quả nhất để phát triển cơng ty, tiếp cận, tìm kiếm khách hàng.
Phịng kế tốn – tài chính: có trách nhiệm thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích và
cung cấp thơng tin kinh tế tài chính bằng báo cáo tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin của cơng ty. Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các khoản phải thu, nộp, thanh toán nợ. Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế tốn trong công ty.
Nhận xét: Cơ cấu tổ chức bộ máy của cơng ty theo mơ hình trực tuyến – chức
năng
+ Ưu điểm: Giám đốc sẽ trực tiếp nắm bắt tình hìn tồn cơng ty do vậy việc đưa ra quyết định sẽ được triển khai một cách nhanh chóng, kịp thời, các hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ theo một thể thống nhất.
Mỗi phịng ban đều có nhiệm vụ và chức năng riêng do vậy công việc sẽ được làm một cách chuyên sâu và bài bản hơn, đem lại hiệu quả công việc cao hơn.
+ Nhược điểm: hoạt động trực tiếp – chức năng xen kẽ nếu không phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các bộ phận, phòng ban sẽ rất dễ gây nên những bất đồng trong quá trình hoạt động.
2.1.4. Cơ cấu lao động tại công ty Cổ phần May Việt Hàn
Bảng 2.1. Số lượng, chất lượng lao động trong Công ty cổ phần May Việt Hàn
Đơn vị: Người
Năm Trình độ
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Đại học 10 11,1 24 16 30 14,3 Trung cấp, cao đẳng 20 22,2 35 23,3 50 23,8 Lao động phổ thông 47 66,7 91 60,7 130 61,9 Tổng 90 100 150 100 210 100
Công ty sử dụng cả lao động phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học và sau đại học. Qua bảng trên có thể thấy cơ cấu lao động biến đổi dần theo các năm, tỷ lệ lao động đại học và sau đại học tăng từ 11,1% năm 2013 lên 14,3% năm 2015, và lao động trung cấp, cao đẳng cũng tăng từ 22,2% ( 2013) lên 23,8% (2015). Trong khi đó lao động phổ thơng đã giảm từ 66,7% năm 2013 xuống còn 61,9 %. Điều này thể hiện rằng cơng ty đang dần dần có những nhân sự có trình độ cao. Tuy nhiên do đặc thù ngành may mặc nên số lượng lao động phổ thông vẫn chiếm đa số. Sự phân chia này là khá hợp lí theo u cầu, nhiệm vụ mà cơng ty đang làm, khơng lãng phí, dư thừa nhân lực ở các phịng ban nên có thể thấy rằng chi phí cho nhân lực của cơng ty rất có hiệu quả.
2.1.5. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần May Việt HànBảng 2.2 : Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần May Việt Hàn Bảng 2.2 : Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần May Việt Hàn
từ 2013 đến 2015 Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm So sánh 2013 2014 2015 2014/2013 2015/2014 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Doanh thu thuần 9.821 13.579 19.206 3.758 38,26 5.627 41,44
Giá vốn hàng bán 6.321 8.472 12.158 2.151 34,03 3.686 43,51 Chi phí tài chính 500 867 932 367 73,40 65 7,50 Chi phí bán hàng 345 652 852 307 88,99 200 30,67 Chi phí quản lí doanh nghiệp 953 1.127 1.275 174 18,26 148 13,13
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh
1.890 2.523 4.090 633 33,49 1.567 62,11
Lợi nhuận sau thuế 1.230 2.025 3.284 795 64,63 1.259 62,17
( Nguồn: Phịng Kế tốn)
Doanh thu của công ty năm 2014 cao hơn năm 2013 là 3.758 triệu đồng, tăng 38,26 %, doanh thu của năm 2015 tăng 41,44 % so với năm 2014, tức tăng 5.627 triệu đồng. Như vậy có thể thấy giao đoạn 2013-2015 hoạt động sản xuất và kinh doanh của
phẩm của công ty tốt, thỏa mãn nhu cầu về sản phẩm của khách hàng, có được lịng tin và sự trung thành từ phía khách hàng do vậy doanh thu mới ổn định và ngày một tăng lên như vậy.
Về lợi nhuận của cơng ty có xu hướng tăng mặc dù giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng của cơng ty tăng đều từ năm 2013 đến 2015 ( từ 6.321 lên tới 12.158 triệu đồng) . Tuy vậy công ty vẫn nên xem xét phương án nhằm giảm giá vốn hàng bán như vậy doanh nghiệp mới có cơ hội thu về lợi nhuận cao hơn.
Chi phí quản lí doanh nghiệp cũng tăng đều từ năm 2013 đến năm 2015, nhưng sự chênh lệch này không lớn lắm, có thể thấy doanh nghiệp đã điều chỉnh chi phí quản lí của mình sao cho hợp lý với mức lợi nhuận mà cơng ty thu về.
Chi phí bán hàng có xu hướng tăng dần qua các năm. Chi phí tài chính năm 2014 cao hơn năm 2013 là 73,40% , nhưng đến năm 2015 chỉ cao hơn năm 2014 là 7,50%. Lợi nhuận sau thuế của cơng ty cũng có xu hướng tăng dần từ năm 2013 đến năm 2015. Như vậy, cơng ty đã có chiến lược đúng đắn trong bước đi của mình, đem lại lợi nhuận ổn định cho doanh nghiệp qua từng năm.