6. Kết cấu đề tài:
2.2. Thực trạng công tác hoạch định tại công ty Cổ phần May Việt Hàn
2.2.1. Tổng quan về công tác hoạch định của công ty Cổ phần May Việt Hàn
Căn cứ để công ty xây dựng hoạch định: Kết quả nghiên cứu nhu cầu thị trường:
Nghiên cứu khái quát thị trường : thực chất là nghiên cứu ở tầm vĩ mơ. Đó
là nghiên cứu tổng cung, tổng cầu hàng hố, chính sách của chính phủ đối với loại hàng hố đó. Thơng qua nghiên cứu khái qt thị trường doanh nghiệp có thể xác định được tổng cung, tổng cầu, gía cả và sự vận động của các tham số đó theo thời gian từ đó doanh nghiệp có những định hướng về việc xâm nhập và thị trường mới hoặc đánh giá các chiến lược, sách lược của mình trịng thời gian tới đối với thị trường hiện tại.
Nội dung của nghiên cứu khái quát thị trường
* Nghiên cứu qui mô cơ cấu và sự vận động của thị trường
Qui mô thị trường:
Khi xác đinh được qui mô của thị trường doanh nghiệp sẽ biết được tiềm năng của thị trường để có phương hướng phát triển, có thể đánh giá qui mơ của thị trường qua:
+ Khối lượng hàng hoá tiêu thụ + Doanh số bán thực tế
+ Nghiên cứu cơ cấu thị trường: Nghiên cứu cơ cấu thị trường có thể cho phép doanh nghiệp hiểu các bộ phận cấu thành nên thị trường, cơ cấu thị trường có thể đánh giá theo tiêu thức khác cơ cấu sử dụng: Tỉ lệ giữa việc mua và sử dụng lần đầu với việc mua và sử dụng bổ sung thay thế. Từ đó xây dựng hoạch định
+ Nghiên cứu sự vận động của thị trường: Nghiên cứu sự biến động theo thời gian của các tham số, bộ phân cơ bản của thị trường là : Cung vầu và giá cả thị trường từng loại hàng. Do vậy nghiên cứu sự vận động của thị trường doanh nghiệp mới xác đinh được chính sách trong thời gian tới sao cho phù hợp với sự vận động đó của thị trường để đảm bảo có hiệu quả cho hoạt động của mình
* Nghiên cứu giá cả thị trường
Đó là sự nghiên cứu của các yếu tố hình thành giá các nhân tố tác động và dự đoán những điều kiện của giá cả thị trường
* Nghiên cứu các trạng thái thị trường
Nghiên cứu sự tồn tại các trạng thái thị trường với những loại hàng hoá chủ yếu: tồn tại dạng thị trường độc quyền, cạnh tranh có tính độc quyền, cạnh hồn hảo với từng loại hàng hố là có lợi hay bất lợi. Xu hướng chuyển hoá của các thị trường nguyên nhân và tác động của nó.
* Nghiên cứu các nhân tố tác động đến thị trường
Thị trường hoạt động chịu sự chi phối của các nhân tố khách quan và chủ quan. Môi trường và thị trường có thể tạo lên lợi thế cho doanh nghiệp và cũng có thể tác động xấu tới tình hình sản xuất kinh doanh. Do vậy nghiên cứu các nhân tố tác động tới thị trường sẽ là cơ sở để doanh nghiệp đề ra các kế hoạch chiến lược kinh doanh phù hợp các yếu tố tác động đến thị trường. Mơi trường văn hố xã hội, môi trường kinh tế cơng nghệ, mơi trường chính trị luật pháp.
*Nghiên cứu chi tiết thị trường
Nghiên cứu chi tiết thị trường thực chất là nghiên cứu đối tượng mua,bán hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh.
Nghiên cứu chi tiết thị trường là nghiên cứu nhu cầu của khách hàng và mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh. Đối với hàng tiêu dùng nhu cầu phụ thuộc vào sở thích ( thị hiếu) thu nhập, lứa tuổi, nghề nghiệp, thời gian... đối với tư liệu sản xuất phụ thuộc
và công nghệ, định mức sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất và kế hoạch sản xuất hàng của doanh nghiệp. Quyết định mua hàng không phải là người trực tiếp đi mua mà chính là yêu cầu kỹ thuật công nghệ sản xuất, mẫu mã sản phẩm ...
Khi nghiên cứu chỉ tiêu thị trường doanh nghiệp phải xác định được thị phần của mình, thị phần của các doanh nghiệp khác cùng ngành, so sánh về chất lượng sản phẩm, giá cả sản phẩm, dịch vụ phục vụ khách hàng... của doanh nghiệp so với doanh nghiệp khác để đổi mới nhằm thu hút khách về doanh nghiệp mình.
Nguồn lực hiện có của cơng ty:
Khi phân tích các nhân tố của môi trường nội bộ doanh nghiệp ảnh hưởng đến công tác hoạch định, ta xem xét các yếu tố sau:
Nguồn nhân lực
Công tác hoạch định trong doanh nghiệp trước hết cần chú trọng đảm bảo số lượng, chất lượng và cơ cấu của nguồn nhân lực: nhà quản trị, nhân viên, cơng nhân. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải đảm bảo được các điều kiện vật chất kỹ thuật cần thiết và tổ chức lao động sao cho tạo động lực phát huy hết tiềm năng của đội ngũ lao động này. Các nhà hoạch định cần phải quan tâm tới đội ngũ nhân lực trong doanh nghiệp, đưa ra các chính sách đào tạo, chính sách đãi ngộ nhân sự phù hợp để họ phát huy hết khả năng của bản thân
Khả năng sản xuất, nghiên cứu và phát triển.
Khả năng nghiên cứu và phát triển là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp có thể tạo ra sản phẩm phù hợp với yêu cầu thị trường, đẩy nhanh tốc độ đổi mới cũng như khác biệt hóa sản phẩm, tạo ra vật liệu mới thay thế…
Tài chính doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh, phân tích tình trạng tài chính kế tốn doanh nghiệp có vai trị quan trọng trong q trình chuẩn bị thơng tin trong xây dựng chiến lược. Phân tích tài chính doanh nghiệp là cơ sở để hoạch định ngân sách, hoạch định chương trình.
Cơ sở vật chất, kỹ thuật.
Cơ sở vật chất kỹ thuật sẽ phản ánh trình độ sản xuất kinh doanh và cung cấp sản phẩm của doanh nghiệp. Đây là một trong những căn cứ quan trọng cho quyết định lựa chọn chiến lược và là điều kiện không thể thiếu trong thực hiện chiến lược đã đặt ra.
Tình hình thực hiện kế hoạch qua các năm Doanh thu của công ty trong 3 năm gần đây:
Bảng 2.3 : Doanh thu 3 năm 2013, 2014, 2015
(Đơn vị tính: triệu đồng)
Năm 2013 2014 2015
Kế hoạch 10.000 12.500 19.000
Thực hiện 9.821 13.579 19.206
( Nguồn: phịng kế tốn)
Qua bản 2.3 về doanh thu đạt được qua các năm so với kế hoạch của công ty đã đề ra ta có thể thấy từ năm 2014 trở đi doanh thu đạt được đã vượt so với kế hoạch mà công ty đề ra điều này cho thấy tình hình thực hiện kế hoạch của công ty đã đi đúng hướng và đạt được những thành công nhất định. Doanh nghiệp cần tiếp tục phát huy những điểm đã đạt và phát triển hơn nữa những kế hoạch mới nhằm giúp công ty ngày càng phát triển hơn đạt được mục tiêu đã đề ra.
2.2.2. Tình hình thực hiện cơng tác hoạch định tại cơng ty Cổ phần May Việt Hàn
2.2.2.1. Hoạch định sứ mạng, tầm nhìn
Hoạch định sứ mạng
Cơng ty Cổ phần May Việt Hàn là công ty chuyên nhận gia công quần áo từ các công ty may mặc tại Hàn Quốc và sản xuất các sản phẩm may mặc trên địa bàn thành phố Bắc Giang và các tỉnh lân cận. Là một cơng ty nhỏ nên các nhà quản trị cịn chưa chú trọng tới hoạch định tầm nhìn. Với mong muốn đóng góp nhiều hơn vào ngành cơng nghiệp May của cả nước, công ty đem đến cho khách hàng những sản phẩm hợp thời trang, chất liệu tốt, phù hợp với thu nhập của người tiêu dùng.
Với sứ mạng đặt ra, công ty đã tạo được niềm tin cho công nhân viên là động lực để nhân viên có thêm cảm hứng làm việc và hết mình vì sứ mệnh
Hoạch định tầm nhìn
Tầm nhìn của cơng ty Cổ phần May Việt Hàn là trở thành một trong những doanh nghiệp gia công, dệt may hàng đầu khu vực tỉnh Bắc Giang và các tỉnh lân cận. Là đối tác tin cậy của khách hàng qua việc cung cấp sản phẩm may mặc ngày càng tốt hơn với giá cạnh tranh, liên tục đổi mới và tạo ra sự khác biệt trong các sản phẩm.
và được truyền tải đến mọi thành viên của tổ chức. Tầm nhìn đó biến thành mục tiêu phấn đấu chung của cả công ty và trở thành sức mạnh được cộng hưởng đưa doanh nghiệp phát triển.
2.2.2.2. Hoạch định mục tiêu
Để tìm hiểu rõ hơn về mục tiêu của công ty, em đã lập phiếu điều tra kết quả cho thấy 100% đều nhận định mục tiêu của công ty Cổ phần May Việt Hàn bao gồm 4 nội dung sau: tối ưu hóa chi phí và sử dụng vốn hiệu quả, tăng doanh thu và thi phần trên thị trường. Đào tạo đội ngũ nhân lực ngày càng chuyên nghiệp hơn, tạo dựng uy tín và phát triển thương hiệu của công ty trên thị trường Dệt- May Việt Nam.
Trong qua trình thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp đã đảm bảo được:
Tính tồn diện, tính thống nhất và logic: Sử dụng vốn có hiệu quả để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả, tăng doanh thu. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cố gắng củng cố phát triển đội ngũ nhân sự, thống nhất mục tiêu từ trên xuống dưới đảm bảo khả năng hồn thành cơng việc của nhân viên.
Tính cụ thể và hiệu quả: doanh nghiệp cố gắng cải tiến sản phẩm của mình, giúp sản phẩm của mình đạt 10% doanh thu tại khu vực Bắc Giang trong vòng 3 năm tới.
2.2.2.3. Hoạch định chiến lược
Trong công tác hoạch định chiến lược, doanh nghiệp đã nghiên cứu các nhân tố bên ngồi và phân tích nội lực bên trong doanh nghiệp có tác đọng tới cơng tác hoạch định chiến lược của công ty như:
Nghiên cứu thị trường cho sản phẩm của mình, sản phẩm của doanh nghiệp tồn tại trong thị trường như thế nào? Có tiềm năng hay khơng? Giá cả? Chất lượng sản phẩm? xu hướng sử dụng sản phẩm?. Nhân thấy sản phẩm của doanh nghiệp phù hợp với thị hiếu tiêu dùng của người Việt, giá cả hợp lý, sản phẩm chất lượng cao.
Trong khi đó, nhân tố tự nhiên và văn hóa xã hội lại là cơ hội cho doanh nghiệp thực hiện chiến lược của mình. Doanh nghiệp nên dựa vào yếu tố tự nhiên, thời tiết, khi hậu để có chiến lược bảo quản nguyên vật liệu cho tốt, dựa vào văn hóa xã hội để cho ra những sản phẩm may mặc phù hợp với văn hóa xã hội ở từng khu vực trong thị trường mà doanh nghiệp hướng tới.
Tiếp đến, doanh nghiệp nghiên cứu đến các đối thủ cạnh tranh: Ngành may mặc là một ngành với lợi nhuận khá cao nên mức độ cạnh tranh khá gay gắt, có rất nhiều gia nhập tiềm năng, sức hấp dẫn của ngành là rất cao. Nhưng do cung cấp những sản
phẩm với chất lượng tốt và giá cả hợp lý cùng với đó là việc công ty tự sản xuất được một số sản phẩm nên tận dụng được lợi thế canh tranh về giá cả hàng hóa so với các doanh nghiệp thuần thương mại khác.
Từ những nhận định trên ta có thể thấy những điểm mạnh, điểm yếu, những nhân tố tác động tới công tác hoạch định chiến lược của cơng ty từ đó cơng ty có những định hướng cho chiến lược trong thời gian tới như sau:
Đẩy mạnh đa dạng hóa sản phẩm đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm bởi lẽ cuộc sống của người dân ngày càng được nâng cao, họ khơng cịn như cầu ăn no mặc ấm nữa mà thay vào đó là ăn ngon mặc đẹp. Do vậy, sản phẩm may mặc của công ty phải vừa đáp ứng được về hình thức lẫn chất lượng, phải có sự khác biệt hóa so với đối thủ cạnh tranh thì mới có thể tồn tại được trên thị trường hiện nay
Xây dựng và điều chỉnh mức giá các sản phẩm nhằm tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm của mình trên thị trường mà vẫn đảm bảo bù đắp được chi phí và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Bên cạnh những nhân tố bên ngoài tác động đến hoạch định chiến lược của doanh nghiệp, thì doanh nghiệp cũng đã đi sâu vào phân tích tiềm lực bên trong của doanh nghiệp, những yếu tố tác động đến việc lựa chọn và thực hiện chiến lược của mình bao gồm:
*Nguồn Nhân lực của doanh nghiệp :
Bảng 2.4: Số lượng, chất lượng lao động tại công ty Cổ phần May Việt Hàn
(Đơn vị: Người) Chỉ tiêu Phịng ban Trình độ Giới tính Độ tuổi Đại học Trun g cấp, cao đẳng Lao động phổ thông Nam Nữ Dưới 30 Từ 30- 45 Trên 45 Ban giám đốc 3 0 0 3 0 0 3 0 Kinh doanh 10 8 2 11 9 17 2 1 Kế toán 3 2 0 0 5 5 1 0 Thiết kế 4 7 0 2 9 8 3 0 Nhân sự 2 2 0 1 3 1 2 1
Phân xưởng sản xuất
5 34 128 43 124 116 45 6
(Nguồn: Phịng tổ chức - hành chính)
Từ bảng số liệu 2.4 ta thấy lao động có trình độ đại học, cao đẳng chủ yếu tập trung tại các phòng ban như: kế tốn, kinh doanh, nhân sự, thiết kế. Cịn lao động phổ thông tập trung chủ yếu ở phân xưởng sản xuất. Điều này khá hợp lý khi những bộ phận cần nhiều tri thức thì tập trung đa số là lao động có trình độ đại học. Cịn đối với cơng nhân phân xưởng thì chủ yếu là lao động phổ thông, chỉ cần đào tạo là có thể làm việc được.
Lao động trẻ chiếm tỷ lệ lớn khá lớn trong công ty đây cũng là một trong những chiến lược của công ty bởi lực lượng lao động trẻ thường nhiệt tình, năng động, ham hiểu biết, khám phá. Do vậy, doanh nghiệp có thể nhanh chóng, tìm kiếm những cơ hội kinh doanh mới, nâng cao khả năng cạnh tranh.
Tỷ lệ lao động nữ trong công ty chếm tỷ trọng lớn, phù hợp với đặc điểm của ngành May do đặc thù công việc cần sự khéo léo và tỉ mỉ, chịu khó.
*Nguồn tài chính
Bảng 2.5: Tổng mức và cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty Cổ phần May Việt Hàn năm 2013-2015 Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2014/2013 2015/2014 2013 2014 2015 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Vốn lưu động 11.682 12.105 14.125 +423 3,62 +2.020 16,69 Vốn cố định 9.171 9.546 10.217 +375 4,09 +671 7,03 Tổng 20.853 21.651 24.342 +798 3,83 +2.691 12,43 (Nguồn: Phịng tài chính kế tốn)
Cơng ty có tổng tài sản khá đồng đều trong vài năm trở lại đây. Tỷ lệ giữa tài sản cố định và đầu tư dài hạn và tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn có sự chênh lệch, tuy nhiên tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn nhiều hơn do cơng ty có đầu tư một số vốn
Do kinh doanh có hiệu quả, tạo dựng được uy tín cho cơng ty nên cơng ty được ngân hàng cho vay vốn với lãi suất thấp. Nhìn chung, nguồn tài chính của cơng ty khá ổn định, khả năng huy động vốn từ ngân hàng được công ty thực hiện khá tốt.
Từ những cơ hội, thách thức, điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, doanh nghiệp đã tập trung nguồn lực của mình để mở rộng kinh doanh, đa dang hóa sản phẩm đổng thời mở rộng địa bàn kinh doanh ra các huyện ngoại thành Bắc Giang và các tỉnh lân cận.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn chưa có một quy trình cụ thể, rõ ràng cho việc xây dựng chiến lược, việc thu thập phân tích thơng tin cịn sơ sài dẫn đến chất lượng dự báo cịn thấp.
2.2.2.4. Hoạch định chính sách
Với quy mơ khơng lớn, bộ phận tổ chức hành chính được thu gọn tối đa để tiết kiệm chi phí, việc hoạch định chính sách do ban lãnh đạo của cơng ty thực hiện. Nhìn chung việc hoạch định chính sách cơng ty làm tương đối tốt, đưa ra được các chính sách cụ thể, thích ứng với yêu cầu kinh doanh. Bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại một số hạn chế.
Chính sách mua hàng
Việc ổn định đầu vào là quan trọng. Nó đảm bảo cho bán ra liên tục đáp ứng yêu cầu của khách, đảm bảo lợi nhuận. Nguồn hàng chủ yếu của công ty là tại Việt Nam, Trung Quốc, một số nước Châu Âu. Công ty luôn lấy hàng từ các nhà phân phối chính để đảm bảo chất lượng cũng như giá thành tốt nhất. Hoạt động mua hàng khi có quyết định của ban giám đốc, phòng kinh doanh sẽ tiến hành mua hàng cùng với phịng kế tốn thực hiện