6. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
3.2. MỘT SÔ GIẢI PHÁP TRONG VIỆC LỰA CHỌN ĐẦU VÀO VỐN VÀ LAO
ĐỘNG TỐI ƯU ĐỂ TỐI THIỂU HĨA CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ NGUỒN POSTEF
Qua những phân tích, nghiên cứu về tình hình thực trạng sử dụng vốn và lao động tại công ty TNHH giải pháp công nghệ nguồn POSTEF cho thấy việc sử dụng vốn và lao động tại cơng ty cịn nhiều hạn chế cần giải quyết. Tác giả xin đưa ra một vài giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và lao động nhằm giảm chi phí sản xuất của cơng ty như sau:
3.2.1. Giải pháp lựa chọn đầu vào vốn và lao động tối ưu theo kết quảước lượng ước lượng
Theo chương 2, hàm sản xuất của công ty TNHH giải pháp công nghệ nguồn POSTEF giai đoạn 2013 – 2015 ước lượng là Q=^ ¿ 8,8304 × K0,2359× L0,7744
Điều kiện để tối thiểu hóa chi phí sản xuất là cơng ty cần lựa chọn sử dụng các yếu
tố đầu vào thỏa mãn hệ sau: {MPL w =
MPK r Q=f(K , L)
Trong đó: w là tiền lương bình qn mà cơng ty trả cho người lao động
r là lãi suất cho vay ngắn hạn tại cơng ty trong vịng một năm
Năm 2016, mục tiêu sản lượng của cơng ty là Q = 4.315 nghìn sản phẩm/quý. Trong đó mục tiêu sản lượng của cơng ty là trong 3 quý cuối năm là: Quý II là 3.964 nghìn sản phẩm/ quý, quý III là 4.200 nghìn sản phẩm/quý, quý IV là 4.760 nghìn sản phẩm. Lãi suất cho vay ngắn hạn dự báo khoảng 8%/năm. Khi đó để tối thiểu hóa chi phí sán xuất, cơng ty lựa chọn vốn và lao động thỏa mãn các điêu kiện
{ KL = 0,7744 0,2359 × 13,5 8 ¿Q = 8,8304 × K 0,2359 × L 0,7744^
Khi đó ta tính được lượng vốn tối ưu (K*) và lượng lao động tối ưu (L*) mà công ty nên sử dụng để tạo ra mức sản lượng tối ưu trong 3 quý cuối năm 2016 với chi nhỏ nhất Cmin= rK* + wL*
Bảng 3.2: Kết quả dự báo về vốn, lao động và chi phí tối ưu 3 quý cuối năm 2016
Quý Q* (nghìn sp) L* (người) K* (Trđ) Cmin (Trđ)
Quý II 3904 272 1.673,068 4.211,085
Quý III 4200 292 1.798,597 4.526,994
Quý IV 4760 331 2.035,79 5.124,051
(Nguồn: Theo tính tốn của tác giả) Trên đây là kết quả mà tác giả tính tốn được trên cơ sở xử lý các số liệu thu thập được để xây dựng mơ hình hàm sản xuất, từ đó đưa ra số lượng vốn và lao động phù hợp để tối thiểu hóa chi phí sản xuất cho cơng ty. Tuy nhiên trên thực tế, mơ hình có thay đổi theo từng giai đoạn khác nhau phụ thuộc vào tình hình kinh tế trong và ngồi nước, vì thế mơ hình này có thể thay đổi và khơng cịn phù hợp nữa. Như vậy căn cứ vào những biến đổi đó mà ban quản lý cơng ty có thể dự báo để đưa ra mơ hình phù hợp cho từng giai đoạn và có tính chính xác cao nhất.
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
thiếu vốn. Do vậy, việc chủ độg trong việc xây dựng kế hoạch sử dụng vốn sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp hữu ích nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
- Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch vốn kinh doanh: Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì cơng ty cần phải có kế hoạch cụ thể từ việc huy động vốn đến kế hoạch đầu tư, sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của cơng ty. Sau khi có dự báo nhu cầu thị trường về các sản phẩm của cơng ty thì ban lãnh đạo cần xác định được cơ cấu sử dụng nguồn vốn trong các năm, xây dựng lộ trình sử dụng vốn cho từng giai đoạn sản xuất, sử dụng vốn tiết kiệm và hiệu quả. Xác định khả năng vốn hiện có, hiệu quả của vốn, số vốn tối thiểu, cần tìm nguồn tài trợ thích hợp để đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho sản xuất, với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế thấp nhất xảy ra rủi ro và tạo cho công ty cơ cấu vốn phù hợp với từng khâu sản xuất. Xác định được nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh tránh tình trạng vay vốn về mà không đầu tư để tốn quỹ tiền mặt mà phải chịu lãi suất hàng tháng hoặc tình trạng thiếu vốn sẽ ảnh hưởng xấu đến quá trình sản xuất.
- Quản lý chặt chẽ các khoản nợ phải thu: Các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng, giảm chi phí tồn kho, nguồn vốn được sử dụng có hiệu quả. Chính vì vậy cơng ty cần thường xuyên theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng, từng khoản mục phải thu và phải đơn đốc địi các khoản nợ đến hạn, đồng thời có các biện pháp xử lý công nợ đến hạn mà không thu được. Tránh trường hợp các cơng ty chiếm dụng q nhiều, nhanh chóng đưa vốn vào quá trình sản xuất kinh doanh, đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển của vốn.
- Cần có biện pháp quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho. Thường xuyên theo dõi thị trường để dự báo kịp thời lượng hàng hóa sản xuất để phù hợp với nhu cầu của thị trường. Xác định được mức dự trữ tối ưu, vì hàng tồn kho có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Công ty cần lập kế hoạch sản xuất sản phẩm hàng năm trên cơ sở công tác dự báo. Đối với nguyên vật liệu cần có kế hoạch thu mua, dự trữ hợp lý về chủng loại, số lượng… Cần phải có những biện pháp giải quyết hàng tồn kho cho phù hợp, tránh tình trạng đọng hàng dẫn đến tăng chi phí lưu kho, giảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn lưu động.
- Giảm thiểu chi phí quản lý của doanh nghiệp một cách tốt nhất: Việc giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý của doanh nghiệp góp phần làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn hoạt động của mình có hiệu quả hơn thì phải đề ra các giải pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí, theo dõi, giám sát chặt chẽ các khoản liên quan đến chi phí bán hàng. Điều chỉnh lại nguồn vốn để giảm chi phí
vay ngân hàng.
3.2.3. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Để đứng vững và đảm bảo phát triển cạnh tranh Công ty TNHH giải pháp công nghệ nguồn POSTEF cần có những chiến lược cạnh tranh đúng đắn để tạo ra sức mạnh cạnh tranh trong điều kiện kinh doanh khó khăn như hiện nay. Song điều quan trọng đầu tiên cơng ty cần phải làm đó là việc sử dụng lao động sao cho hợp lý, có hiệu quả để giảm chi phí sức lao động lãng phí, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế, tạo ra sức cạnh tranh về giá và chất lượng.
- Thực hiện tốt công tác tuyển dụng lao động. Lao động được tuyển dụng cần phải đảm bảo yêu cầu về trình độ, tay nghề, khả năng chun mơn, sức khỏe phù hợp với tính chất của người lao động. Lượng lao động phải phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh. Công ty thường cần nhiều lao động vào quý III và IV nên công ty cần kết hợp lao động giữa 2 hình thức: Lao động chính thức và lao động thời vụ.
- Chính sách tiền lương hợp lý: Tiền lương là bộ phận cấu thành lên chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời nó có tác động đến tâm lý của người lao động. Nếu tiền lương cao thì chi phí sản xuất kinh doanh sẽ cao do đó làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhưng nó lại tác động tích cực đến tinh thần và trách nhiệm của người lao động, do đó làm tăng năng suất và chất lượng sản phẩm nên làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cịn nếu mức lương thấp thì ngược lại. Vì vậy, cơng ty cần cân nhắc, lựa chọn mức lương hợp lý, hài hịa giữa lợi ích của người lao động và lợi ích của cơng ty.
- Sắp xếp bố trí lao động một cách hợp lý: Sắp xếp bố trị lại lao động tại các khu vực phịng ban sao cho có hiệu quả, phù hợp với chun mơn, năng lực và sở trường của người lao động để có thể phát huy hết được năng lực của mình. Xây dựng mơi trường làm việc chun nghiệp, thân thiện.
- Ngồi ra, cơng ty cần xây dựng cho nhân viên chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý, tạo động lực cho người lao động tăng khả năng làm việc.
- Đào tạo và nâng cao trình độ cho người lao động. Công ty cần áp dụng tiến bộ khoa học vào bộ máy quản lý, nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên lao động, giảm nhẹ tối đa lao động gián tiếp… Bên cạnh đó, cần thường xuyên cập nhật tình hình tài chính của cơng ty cho nhân viên để qua đó họ biết được tình hình tài chính của cơng ty được đảm bảo, qua đó người lao động có thể yên tâm làm việc.
3.2.4. Giải pháp tiết kiệm chi phí
Để giảm thiểu chi phí sản xuất, cơng ty cần thực hiện cắt bỏ những khoản chi phí gây lãng phí, tiết kiệm tối đa các khoản chi khơng cần thiết, các khâu như mua
nguyên vật liệu, vận chuyển, bán hàng, quản lý, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản… Cơng ty có thể sử dụng một số giải pháp sau:
- Dự đốn chi phí sản xuất kinh doanh trong ngắn hạn: Trên cơ sở các năm trước và dự báo ước lượng, xác định nhu cầu chi phí cần thiết và phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty, theo dõi sát sao các khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn như chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí bảo quản…
- Sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, nâng cao hiệu quả sử dụng máy.Thường xuyên sửa chữa, kiểm tra định kỳ máy móc, giảm khấu hao tài sản cố định.
- Theo như phân tích thì chi phí quản lý doanh nghiệp tương đối cao, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh. Cần tăng cường thực hiện quản lý nhân viên một cách có hiệu quả hơn, áp dụng các công nghệ hiện đại vào trong quản lý, áp dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp tiên tiến như phần mềm ERP…
- Cần đẩy mạnh công tác dự báo cầu và sản lượng tiêu thụ cho công ty, tránh trường hợp hàng sản xuất vượt quá lượng tiêu thụ, gây nên một lượng hàng tồn kho lớn, làm tăng chi phí bảo quản và chi phí lưu kho, dẫn đến việc tăng chi phí sản xuất, ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.