7. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1. Đánh giá tổng quan tình hình kinh doanh của cơng ty và tình hình các yếu tố
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phịng nhân sự Cơng ty cổ phần ô tô 19-5)
Chức năng cụ thể của từng phòng ban:
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị cao nhất công ty giữa 2 kỳ Đại hội cổ đơng. Hội đồng quản trị có 5 thành viên do Đại hội cổ đơng bầu hoặc miễn nhiệm, gồm: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Phó chủ tịch Hội đồng quản trị, và 3 thành viên Hội đồng quản trị khác.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người đại diện cho Công ty trước pháp luật, có thể kiêm Giám đốc.
- Phó chủ tịch Hội đồng quản trị: Có trách nhiệm thực hiện những nhiệm vụ do Chủ tịch phân công, thay mặt Chủ tịch thực thi công việc được ủy quyền trong thời gian Chủ tịch vắng mặt.
- Thành viên Hội đồng quản trị: Trực tiếp thực thi các nhiệm vụ đã được Hội đồng quản trị phân cơng, khơng ủy quyền cho người khác.
Phó giám đốc Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng tổ chức hành chính Phịng tài vụ Phịng vật tư Phòng bán hàng Xưởng 1 Xưởng 2 Đội xe
- Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, là người quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, không nhất thiết là cổ đơng và có thể là thành viên của Hội đồng quản trị, Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Đại hội cổ đông về trách nhiệm quản lý, điều hành công ty. Giúp cho Giám đốc có 1 Phó giám đốc, kế tốn trưởng, kỹ thuật trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc.
- Phó giám đốc: Tham mưu cho Giám đốc.
- Phịng tổ chức hành chính: Quản lý cán bộ công nhân viên trong công ty, quản lý trật tự an ninh công ty. Quản lý thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với người lao động, quản lý và điều hành các cơng việc thuộc về hành chính quản trị.
- Phịng tài vụ: Quản lý tồn diện về mặt tài chính, thu nhập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thơng tin kinh tế. Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách của Nhà nước về chế độ hạch tốn và quản lý tài chính.
- Phịng vật tư: Giúp Giám đốc cơng ty chỉ đạo trong công tác kế hoạch, thống kê vật tư, và các hoạt động sản xuất kinh doanh; cơng tác quản lý, cung ứng và sử dụng có hiệu quả vật tư thiết bị sản xuất trong công ty.
- Phòng bán hàng (Cửa hàng đại lý): Thực hiện các giao dịch của công ty với khách hàng, theo dõi và tập hợp đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng để giao lại cho phòng tài vụ.
- Đội xe: Gồm 1 đội trưởng, 1 kế toán, 5 thanh tra, 30 người (lái xe, phụ xe). Có nhiệm vụ chỉ đạo và thực hiện việc vận tải hành khách công cộng, du lịch và xe buýt .
- Xưởng 1: Gồm 1 quản đốc phân xưởng, 1 kỹ thuật và 4 tổ sữa chữa. Có nhiệm vụ sữa chữa xe tải các loại. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng tổ sửa chữa: Tổ cơ khí, tổ sữa chữa xe tải, tổ đóng thùng bệ.
- Xưởng 2: Gồm 1 quản đốc phân xưởng, 1 kỹ thuật và 4 tổ sữa chữa. Có nhiệm vụ sữa chữa xe con các loại. Phân công nhiệm vụ cho các tổ sủa chữa: Tổ bảo dưỡng xe con, tổ điện, tổ gò mỏng, tổ sơn.