5. Kết cấu khóa luận
1.2. Nội dung kế toán tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
1.2.2.4 Sổ sách kế toán sử dụng
Để phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, kế tốn tùy thuộc vào hình thức kế tốn đơn vị áp dụng mà sử dụng các sổ kế toán bao gồm:
a. Hình thức sổ nhật ký chung:
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn NKC là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào sổ NKC theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản có liên quan để phục vụ cho việc ghi sổ cái. Theo hình thức nhật ký chung thì kế tốn bán hàng sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ nhật ký bán hàng: là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp các nghiệp vụ bán hàng nhưng chưa thu tiền.
- Sổ nhật ký thu tiền: dùng để tập hợp các nghiệp vụ thu tiền ở doanh nghiệp bao gồm tiền mặt và cả tiền gửi ngân hàng. Sổ nhật ký thu tiền được mở riêng cho từng tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và có thể theo dõi theo từng loại tiền.
- Sổ cái: kế toán mở sổ cái cho các tài khoản 511, 512, 521, 531, 532, 632, 156, 111…
- Sổ chi tiết: kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng, từng nhóm hàng.
- Sổ chi tiết thanh toán người mua: dùng để theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ và thanh tốn cơng nợ phải thu ở người mua. Nó được mở cho từng khách hàng và theo dõi từng khoản nợ phải thu từ khi phát sinh cho đến khi người mua thanh toán hết các khoản nợ.
b. Hình thức nhật ký chứng từ:
Kế tốn sử dụng các sổ:
- Sổ nhật ký chứng từ số 8: dùng để tập hợp số phát sinh bên có của các tài khoản 511, 531, 532, 521, 632. Sổ này ghi chép vào cuối tháng, căn cứ vào bảng kê số 1, 2, 8, 10, 11 để ghi sổ.
- Các bảng kê: bảng kê số 1 (phản ánh tài khoản 111), bảng kê 2 (phản ánh tài khoản 112), bảng kê 10 (phản ánh tài khoản 157), bảng kê 11 (phản ánh tài khoản 131)
- Sổ cái: kế toán mở sổ cái cho các tài khoản 511, 512, 531, 532, 632, 156, 111… - Sổ chi tiết: kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng, từng nhóm hàng, sổ chi tiết thanh tốn người mua…
c. Hình thức chứng từ ghi sổ:
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là căn cứ vào các chứng từ ban đầu để ghi
sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế tốn tổng hợp gồm đi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, có chứng từ kế tốn đi kèm và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Kế tốn bán hàng theo hình thức này sử dụng các loại sổ sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Sổ chi tiết bán hàng, chi tiết thanh toán, Chứng từ ghi sổ.
d. Hình thức Nhật ký – Sổ cái:
Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào nhật ký – sổ cái theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế. Số liệu trên nhật ký – sổ cái dùng để lập báo cáo tài chính. Hình thức này dùng các loại sổ kế toán sau: Nhật ký- sổ cái, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết thanh toán với người mua.
e. Hình thức kế tốn trên máy vi tính:
Cơng việc kế toán được thực hiện theo một phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong những hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn theo quy định. Phần mềm kế tốn được thiết kê theo hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó nhưng khơng bắt buộc phải hồn tồn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM SỢI TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHÃN MÁC VÀ PHỤ LIỆU DỆT MAY
THANH BÌNH
2.1. Tổng quan tình hình và sự ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn tiêu thụ sản phẩm sợi tại CTCP sản xuất nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình.