5. Kết cấu khóa luận
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn tiêu thụ sản phẩm
2.1.2.1. Tổng quan về công ty
● Đặc điểm hoạt động kinh doanh:
- Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHÃN MÁC VÀ PHỤ LIỆU DỆT MAY THANH BÌNH
- Tên giao dịch: THANH BINH LABELS AND TEXTILE AUXILIARIES MANUFACTRING JOINT STOCK COMPANY.
-Tên viết tắt: THANH BINH LABELS.,JSC
- Địa chỉ trụ sở chính: Lơ 04 CN 05, khu cơng nghiệp vừa và nhỏ Từ Liêm, Xã Minh Khai, Huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
- Điện thoại : 04.3763 5300 - Fax : 04.3780 5114
- Website : nhanmacthanhbinh.com - Mã số thuế: 0104507394
- Giám đốc: NGUYỄN MINH TÂN Ngành nghề kinh doanh:
- Sản xuất sợi, vải dệt thoi và hoàn thiện sản phẩm dệt. - Sản xuất hàng dệt khác.
- May trang phục (trừ trang phục từ da thú). - Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc.
- Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy dệt, may, da giày - Bán buôn tơ, xơ, sợi, dệt.
- Bán buôn phụ liệu dệt may mặc và giày dép.
● Đặc điểm bộ máy quản lý:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Quy mô cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: (Phụ lục số 02)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
* Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực có thẩm quyền cao nhất của cơng ty gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, họp mỗi năm ít nhất 01 lần, Đại hội đồng Cổ đơng quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ công ty quy định.
* Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động và quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do Luật pháp và Điều lệ công ty quy định.
* Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng Cổ đơng. Ban kiểm sốt chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng Cổ đông và Pháp luật.
* Ban Giám đốc:
Ban giám đốc là đại diện pháp lý của Công ty, điều hành và quyết định tất cả những vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị.
* Các phịng ban:
Phịng kế tốn: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Cơng ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo đúng chế độ kế tốn và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.
Phịng hành chính: có chức năng thực hiện cơng tác hành chính quản trị. Phịng nghiên cứu và phát triển thị trường: có nhiệm vụ tìm kiếm thị
trường, xây dựng chiến lược mở rộng, phát triển thị trường.
Phịng kế hoạch: có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, nâng cao
việc tiêu thụ hàng hóa.
Phịng tổ chức : Có chức năng xây dựng phương án kiện tồn bộ máy Tổ chức trong Cơng ty, quản lý nhân sự.
Cơ cấu tổ chức quản lý của cơng ty được hình thành theo cơ chế trực tiếp chức năng và có mối quan hệ thống nhất, mỗi phòng ban đảm nhận một chức năng cụ thể để quản lý theo chuyên môn của mình. Các phịng ban chức năng có sự lãnh đạo chung của ban giám đốc công ty.
b. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty.
Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế tốn của cơng ty cổ phần sản xuất nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình được tổ chức theo mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ( Phụ lục số 03)
Kế toán trưởng( kiêm kế toán tổng hợp): là người trực tiếp phụ trách
phịng kế tốn, chịu trách nhiệm trước cơ quan tài chính, cấp trên và giám đốc về các vấn đề có liên quan đến tài chính và cơng tác hạch tốn kế tốn của cơng ty. Có nhiệm vụ quản lý và sử dụng vốn, vật tư tiền vốn theo chế độ nhà nước ban hành, thường xuyên và định kỳ lập kế hoạch tài chính và tham mưu cho giám đốc kịp thời về tình hình tài chính của cơng ty, ký duyệt các chứng từ thanh tốn.
Kế tốn vật liệu chính, tiền lương, BHXH, BHYT: là người theo dõi trực tiếp các nghiệp vụ liên quan đến nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu chính phục vụ cho sản xuất về mặt số lượng, giá trị tính lương và BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty.
Kế toán vật liệu phụ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: là người theo dõi quản lý toàn bộ tài sản cố định trích phân bổ khấu hao cho các bộ phận sử dụng. Theo dõi chính xác tình hình thu chi, sử dụng tiền mặt tiền gửi ngân hàng của đơn vị và làm thủ tục thanh toán cho các đối tượng.
Kế toán thống kê tổng hợp, thủ quỹ, thanh tốn cơng nợ: là người
thanh toán với người bán có nhiệm vụ tổng hợp quản lý và đảm bảo tồn bộ lượng tiền mặt của cơng ty theo quyết định của nhà nước nghĩa vụ thanh toán với người bán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… và các khách hàng khác cho cơng ty.
Kế tốn giá thành, tiêu thụ, thanh toán với người mua: là người chịu trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Theo dõi, phản ánh tình hình hiện có, và những biến động của từng loại sản phẩm về các mặt số lượng và giá trị phản ánh, giám sát chặt chẽ quy trình tiêu thụ và thanh tốn với người mua.
Với việc tổ chức bộ máy kế tốn như trên phịng kế tốn của cơng ty đã thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ của mình.
Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty.
- Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ–BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và các thơng tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung kèm theo.
- Hình thức ghi sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chung (Phụ lục số 04)
- Niên độ kế tốn: Cơng ty thực hiện niên độ kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Cơng ty tính và kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng. - Xác định nguyên giá TSCĐ: theo giá thực tế.
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.