5. Kết cấu khóa luận
2.2. Thực trạng kế toán tiêu thụ sản phẩm sợi tại công ty cổ phần sản xuất
nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình.
2.2.1. Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm sợi tại CTCP sản xuất nhãn mác vàphụ liệu dệt may Thanh Bình. phụ liệu dệt may Thanh Bình.
2.2.1.1. Các phương thức tiêu thụ sản phẩm sợi tại công ty.
Công ty sản xuất hai lĩnh vực chủ yếu là dệt may mặc và nhãn mác. Do đó cơng ty rất coi trọng cơng tác tiêu thụ hàng hố để tạo được nguồn thu bù đắp chi phí đẩy nhanh vịng quay của vốn, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của công ty trên thị trường. Việc tiêu thụ hàng hố tại cơng ty được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên và thực hiện theo phương thức sau:
Phương thức tiêu thụ trực tiếp.
Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ, công ty viết hóa đơn GTGT theo mẫu do BTC quy định và chỉ đạo việc xuất hàng. Khi giao hàng xong, khách hàng ký nhận đủ hàng, chấp nhận thanh toán. Kế toán căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ gốc có liên quan để tiến hành hạch toán.
Xác định giá xuất kho của sản phẩm sợi tại CTCP sản xuất nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình
Để tính được giá thực tế xuất kho thì cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:
Giá thực tế SP xuất kho = Đơn giá BQ gia quyền * Số lượng SP xuất kho trong kỳ Trong đó: Đơn giá bình qn gia quyền =
Giá trị SP tồn đầu kỳ + Giá trị SP nhập trong kỳ
Số lượng SP tồn đầu kỳ + Số lượng SP nhập trong kỳ Việc xác định giá sản phẩm xuất kho là cơ sở để công ty xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng, cũng là căn cứ để xác định giá bán sao cho phù hợp. Đảm bảo bù đắp được chi phí bỏ ra và có lãi lại phù hợp với nhu cầu của thị trường.
2.2.1.2. Các phương thức thanh toán.
Cơng ty áp dụng các phương thức thanh tốn sau:
- Thanh toán ngay: bằng tiền mặt hay chuyển khoản qua ngân hàng.
- Bán chịu cho khách hàng: những khách hàng mua chịu là những khách hàng thường xun, uy tín của cơng ty.
2.2.2. Kế tốn tiêu thụ sản phẩm sợi tại CTCP sản xuất nhãn mác và phụliệu dệt may Thanh Bình. liệu dệt may Thanh Bình.
2.2.2.1. Chứng từ kế tốn sử dụng.
Cơng ty vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC. Tổ chức hệ thống chứng từ được quy định hướng dẫn cách ghi chép vào các chứng từ, tổ chức luân chuyển, bảo quản chứng từ của công ty theo quy định hiện hành. Bao gồm các chứng từ sau
Phiếu xuất kho: Dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa đơn cho
khách hàng. Trên phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng hàng bán, không ghi số tiền thực bán. Số lượng trên phiếu xuất kho và trên hóa đơn GTGT phải trùng nhau để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu.
Hóa đơn GTGT: Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế tốn viết hóa đơn GTGT.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu tại quyển gốc
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Phiếu thu: Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, căn cứ vào số tiền trả kế toán
viết phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 2 liên: Liên 1: Giao cho người nộp tiền.
Liên 2: Phịng kế tốn thu.
Phiếu chi: Kế toán lập nhằm xác định số tiền mặt thực tế chi khi chi phí phát
sinh liên quan đến bán hàng. Là căn cứ xác định chi phí bán hàng.
Biên bản thu hồi hoá đơn giá trị gia tăng: là chứng từ được lập khi khách hàng
trả lại hàng hoá tại cơng ty để xác nhận q trình thu hồi hố đơn đã in cho khách hàng lúc mua hàng, và là căn cứ để nhập kho lại hàng hoá và trả tiền cho khách
Giấy báo có là chúng từ được gửi tới ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh
toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của cơng ty …………………….
Trình tự luân chuyển chứng từ:
Chứng từ được lập khi phát sinh các nghiệp vụ tiêu thụ nhằm phản ánh nội dung kinh tế của các nghiệp vụ tại thời điểm phát sinh. Các chứng từ sẽ được kiểm tra về mặt nội dung , quy cách theo quy định của Công ty. Nếu chứng từ hợp lý thì sẽ được chuyển đến phịng kế tốn và các bộ phận liên quan khác .
Kế tốn có trách nhiệm ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung và chứng từ đó được lưu giữ tại Công ty.
Kế hoạch luân chuyển chứng từ được thiết lập sẵn cho quá trình vận động của chúng từ nhằm phát huy đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ.
2.2.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng.
- TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Kế toán mở sổ chi tiết TK 511 để theo dõi tình hình tiêu thụ.
TK 5111: Doanh thu tiêu thụ sợi TK 5112: Doanh thu tiêu thụ xơ TK 5113: Doanh thu tiêu thụ tơ ……………………….
- TK 632: “Giá vốn hàng bán”: Dùng để phản ánh trị giá sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ.
TK 6322: Giá vốn tiêu thụ xơ ………………………
- TK 131: “ Phải thu khách hàng”: Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, tình hình các khoản nợ và thanh toán của khách hàng được mở trên sổ chi tiết TK 131.
TK 1311: Công ty cổ phần Cát Minh
TK 1312: CTCP dịch vụ và phát triển nghệ thuật và thương mại HTC TK 1313: Công ty cổ phần may Phú Thành
………………….
- TK 155: “ Thành phẩm”: được theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm như:\ TK 1551: SỢI TK1552: TƠ TK 1553: XƠ Cụ thể: - TK 15511- SỢI PE - TK 15512 – sợi CD - TK 15513 - SỢI OE .........
Kế toán sử dụng một số tài khoản khác như: - TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
TK 3331: Thuế GTGT phải nộp. TK 33311: Thuế GTGT đầu ra. - TK 111: Tiền mặt.
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng.
- Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” - Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” - Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”
2.2.2.3. Trình tự hạch tốn.