b. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về kế toán tiêu thụ sản phẩm
tại công ty cổ phần sản xuất nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình.
3.1.1. Những kết quả đạt được.
Nhìn chung về cơng tác kế tốn tiêu thụ tại Cơng ty cổ phần sản xuất nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình được tiến hành tương đối hồn chỉnh và đạt được những ưu điểm cơ bản như sau:
- Sản phẩm đã được Cơng ty mã hóa theo từng loại sản phẩm và phân các sản phẩm vào từng nhóm thống nhất giữa các bộ phận , thuận lợi cho việc quản lý tiêu thụ sản phẩm.
- Các chứng từ được sử dụng trong q trình hạch tốn ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
- Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những thơng tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
- Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh, xử lý kịp thời. - Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
- Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn của Bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm kinh doanh của Cơng ty, kế tốn đã mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động tiêu thụ sản phẩm của Công ty và giúp kế toán thuận tiện hơn cho vịệc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng cơng việc kế tốn, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế tốn.
- Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn hàng tồn kho là hợp lý. Vì Cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại khác nhau nên có thể kiểm sốt được hàng tồn kho cả về số lượng và giá trị, tạo thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào bán ra hàng hóa.
- Quản lý cơng nợ của khách hàng là khá tốt, hệ thống báo cáo tài chính của Cơng ty lập số lượng báo cáo đầy đủ và đúng thời hạn.
3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân
3.1.2.1 Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, công tác kế tốn tiêu thụ trong Cơng ty cổ phần sản xuất nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình cịn tồn tại một số điểm như sau:
- Về chứng từ kế tốn: Do trình tự luân chuyển chứng từ đơn giản, gọn nhẹ dẫn đến sẽ sao nhãng trong xử lý thơng tin vì một kế tốn kiêm nhiệm nhiều việc.. Mặc dù Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn nhưng việc sử dụng chứng từ cơng ty vẫn phải viết tay những chứng từ : thu, chi, nên nhiều khi không tránh khỏi việc sai và tẩy xố.
- Ngồi ra phương thức tiêu thụ sản phẩm của Công ty chưa thực sự đa dạng, hiện nay Cơng ty chỉ sử dụng hình thức tiêu thụ trực tiếp mà khơng sử dụng hình thức tiêu thụ thơng qua ký gửi đại lý, bán lẻ hay chuyển hàng cho khách hàng. Đại lý tiêu thụ là một kênh tiêu thụ được coi là tương đối hiệu quả giúp tăng lượng sản phẩm tiêu thụ qua đó tăng doanh thu cho Cơng ty.
3.1.2.2 Nguyên nhân
Những hạn chế trong công tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần sản xuất nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình do một số nguyên nhân sau:
- Công ty đã tiến hành xây dựng chi tiết hệ thống tài khoản chưa được linh hoạt và phản ánh đầy đủ các trường hợp kinh tế phát sinh.
- Việc nghiên cứu các phương thức tiêu thụ chưa được Công ty chú trọng và phát triển dẫn đến kênh tiêu thụ cịn hạn chế.
3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm sợi tại công ty cổ phần sản xuất nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình.
Xuất phát từ những tồn tại hạn chế trong cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm sợi tại Công ty cổ phần sản xuất nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm sợi tại Cơng ty, qua đó nhằm giúp Cơng ty nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.2.1 Giải pháp thứ nhất: Mở rộng phương thức tiêu thụ
Ngoài phương thức tiêu thụ trực tiếp, Công ty nên mở rộng thêm các phương thức tiêu thụ khác như: tiêu thụ theo hình thức chuyển hàng, tiêu thụ bằng cách bán
lẻ và tiêu thụ thông qua các đại lý sẽ giúp sản phẩm được tiêu thụ nhanh hơn, số lượng nhiều hơn và làm doanh thu tiêu thụ tăng lên.
3.2.2 Giải pháp thứ hai: Hoàn thiện chính sách tiêu thụ
Cơng ty cần đẩy mạnh nhiều hơn nữa việc khuyến khích khách hàng. Cụ thể như tăng thêm các chương trình khuyến mãi, giảm giá đối với những khách hàng thanh toán sớm, khách hàng mua với số lượng lớn và những khách hàng thuộc khách hàng tiềm năng và quen thuộc của Cơng ty.
3.2.3 Giải pháp thứ ba: Hồn thiện cơng tác hạch tốn
■ Bổ sung chi tiết các tài khoản kế toán:
- Bổ sung thêm tài khoản 157 “ Hàng gửi đi bán”
Công ty nên bổ xung thêm TK157: Hàng gửi bán để phục vụ công tác tiêu thụ một cách tốt hơn, mang lại cho doanh nghiệp nguồn doanh thu cao hơn.
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp.
3.3.1 Các điều kiện về phía Nhà nước
- Tiếp tục hồn thiện hệ thống tài chính, các hướng dẫn và quy định chuẩn mực kế toán hiện hành đang áp dụng. Có các biện pháp hướng dẫn thực hiện cũng như xử lý kịp thời việc thực hiện sai quy định hệ thống chuẩn mực kế toán.
- Tiếp nhận những ý kiến đóng góp và phản hồi từ các doanh nghiệp đang hoạt động nhằm hoàn chỉnh chế độ kế tốn cho phù hợp với tình hình biến động của nền kinh tế thị trường.
- Kiểm soát thường xuyên và chặt chẽ hơn nữa tình hình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thơng qua cơng cụ là bộ phận kiểm tốn Nhà nước.
- Sử dụng công cụ thuế để điều tiết nền kinh tế.
3.3.2 Các điều kiện về phía cơng ty
- Các cơng ty cần tn thủ một cách chính xác đầy dủ những quy định chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành trong thời điểm hiện hành.
- Khơng ngừng nâng cao trình độ đội ngũ nhân lực kế toán, liên tục cập nhật những quy định mới để nhân viên có thể nắm bắt kịp thời.
- Liên tục ứng dụng các công nghệ mới, các phần mềm quản lý kế toán để áp dụng cho hoạt động kế toán của doanh nghiệp nhằm tăng hiệu quả làm việc và đưa ra báo cáo có độ chính xác cao nhất.
KẾT LUẬN
Trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ sản phẩm cũng
là một trong những khâu quan trọng của quá trình tái sản xuất xã hội. Quá trình diễn ra như thế nào sẽ đồng nghĩa với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp như thế đó. Nhất là trong mơi trường cạnh tranh như hiện nay thì tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa đã trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu. Công ty Cổ Phần sản xuất nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình từ ngày thành lập đến nay đã khơng ngừng phát triển, vượt qua những khó khăn, thách thức của thời kỳ hội nhập cùng ảnh hưởng của lạm phát... Yếu tố dẫn đến sự thành ngày hơm nay đó là nhờ năng lực quản lý của ban lãnh đạo công ty với nhờ sự nhạy bén đã nắm bắt thông tin kịp thời, nhanh chóng, chính xác kết hợp với trình độ chun mơn vững vàng và sự năng động, sáng tạo của tập thể cán bộ cơng nhân viên đã đưa cơng ty nhanh chóng hịa nhập vào mơi trường kinh doanh hiện đại.
Qua quá trình thực tập, em đã rút ra được nhiều bài học bổ ích, so sánh được giữa thực tế tại cơng ty và lý thuyết đã học ở trường. Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn tiêu thụ sản phẩm nói riêng đã tương đối hợp lý nhưng vẫn cịn những hạn chế nhất định cần phải được hồn thiện hơn. Mặc dù kiến thức về chuyên môn và kiến thức thực tế của em còn nhiều hạn chế nhưng em vẫn xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiêu thụ sản phẩm tại cơng ty
Tuy nhiên, vì thời gian tìm hiểu cịn hạn chế, trình độ kiến thức chun mơn chưa sâu sắc nên bài khóa luận của em khơng tránh khỏi những thiếu sót hoặc có những ý kiến chưa thực sự xác đáng. Vì vậy, em mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn Ths. Lưu Thị Duyên và của các anh chị trong phịng kế tốn tại Cơng ty Cổ Phần sản xuất nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình để bài khóa luận của em được hồn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Sách Những quy định cụ thể về hệ thống chuẩn mực Việt Nam, Tác giả: Trần Xuân Nam, NXB Lao Động – Xã Hội.
- Sách Kế tốn tài chính, Tác giả: Trần Xuân Nam, NXB Thống kê.
- Sách Kế tốn tài chính, Tác giả: PGS.TS Võ Xuân Nhị, NXB Tài Chính.
- Tài liệu Kế tốn tài chính Doanh nghiệp thương mại - Trường Đại học Thương mại, 2010.
- http://www.danketoan.com/ - Dân kế tốn. - http://www.tapchiketoan.com/ - Tạp chí kế tốn. - http://ketoanthucte.com/ - Kế toán thực tế. - http://docsachonline.vn/ - Đọc sách online.
PHẦN PHỤ LỤC Phụ lục số 01
BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN
Xin Ông( Bà) cho biết:
Câu hỏi phỏng vấn Giám đốc( Ơng Nguyễn Minh Tân)
1. Quy mơ của cơng ty Cổ Phần sản xuất nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình?
2. Cơng ty được thành lập vào thời gian nào, các mặt hàng kinh doanh? 3. Bộ máy quản lý của cơng ty?
4. Ơng có nhận xét gì về quy trình tiêu thụ sản phẩm của cơng ty? Câu hỏi phỏng vấn Kế tốn trưởng của cơng ty( bà Nguyễn Thị Thủy)
1. Quy trình tiêu thụ sản phẩm tại cơng ty?
2. Chính sách kế tốn áp dụng?( Niên độ kế toán, chế độ kế toán, hệ thống phần mềm kế toán áp dụng, phương pháp khấu hao TSCĐ, phương pháp kế toán hàng tồn kho)
Câu hỏi phỏng vấn Kế toán giá thành, tiêu thụ, thanh toán với người mua ( Bà Nguyễn Thanh Loan)
1. Bộ máy kế tốn hiện hành tại cơng ty?
2. Doanh thu của sản phẩm sợi trong những tháng gần đây có xu hướng tăng hay giảm?
Phụ lục số 02
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT
BAN GIÁM ĐỐC Phịng kế tốn Phịng tổ chức Phịng nghiên cứu và phát triển thị trường. Phịng hành chính Phịng kế hoạch ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG
Phụ lục số 03
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn
Kế tốn vật liệu chính, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn vật liệu phụ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán thống kê tổng hợp, thủ quỹ, thanh tốn cơng nợ Kế toán giá thành, tiêu thụ, thanh toán với người mua.
Phụ lục số 04
Sơ đồ 2.3: Trình tự kế tốn ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày . Ghi cuối tháng.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.
(Nguồn: Phịng kế tốn) Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Phụ lục số 05: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty CP SX nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình
Địa chỉ: Lơ 4–CN 5-Khu CN vừa và nhỏ Từ Liêm-Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 04 tháng 11 năm 2012
Số: 07523 Nợ: 632 Có: 15511 Họ tên người nhận hàng: Công ty cổ phần may Phú Thành
Địa chỉ (bộ phận):
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: sợi Địa điểm: Từ Liêm, Hà Nội
Số TT Mã hàng hóa Mã kho Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
1 005SPE KS Sợi PE30/1 Cuộn 16.500 16.500 31.250 515.625.000
Cộng 16.500 16.500 31.250 515.625.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm mười lăm triệu sáu trăm hai lăm
ngàn đồng chẵn./
Số chứng từ gốc kèm theo: HĐ 0069646
Ngày 30 tháng 11 năm 2012
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mẫu số: 02-VT QĐ: số 15/2006/BTC Ngày 20/03/2006 của
Phụ lục số 06
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG HL/2012B
Liên 1: Lưu 0069646
Ngày 04 tháng 11 năm 2012
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần sản xuất nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình
Địa chỉ: Lơ 4 – CN 5 – Khu cơng nghiệp vừa và nhỏ Từ Liêm – Hà Nội
Số tài khoản:......................................................................................................... Điện thoại: ...................................MST:
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Trung Tên đơn vị: Công ty Cổ phần may Phú Thành Địa chỉ: Đoàn Kết – La Phù – Hoài Đức – Hà Nội
Số tài khoản: ........................................................................................................ Hình thức thanh tốn: TM MST:
STT Tên hàng hố, dịch vụ
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Sợi PE30/1 Cuộn 16.500 35.500 585.570.000
Cộng tiền hàng: 585.570.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 58.575.000
Tổng cộng tiền thanh
toán 644.325.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm bốn mươi tư triệu ba trăm hai lăm nghìn đồng
chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu )
0 1 0 4 5 0 7 3 9 4
Phụ lục số 07
Đơn vị: Công ty Cổ phần SX nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình
Địa chỉ: Lơ 4–CN 5-Khu CN vừa và nhỏ Từ Liêm-Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 18 tháng 11 năm 2012
Số: 8752 Nợ: 632 Có: 15514 Họ tên người nhận hàng: Công ty cổ phần Kim Anh
Địa chỉ (bộ phận):
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Sợi Địa điểm: Từ Liêm, Hà Nội Số TT Mã hàng hóa Mã kho Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất 1 005STR KS Sợi TR- 45 Cuộn 20.000 20.000 26.525 530.500.000 Cộng x 20.000 20.000 26.525 530.500.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu ai trăm nghìn đồng chẵn./ Kèm theo số chứng từ gốc: HĐ 0070452
Ngày 30 tháng 11 năm 2012
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mẫu số: 02-VT QĐ: số 15/2006/BTC Ngày 20/03/2006 của
Phụ lục số 08
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL/01 GIÁ TRỊ GIA TĂNG HL/2012B
Liên 1: Lưu 0070452
Ngày 18 tháng 11 năm 2012
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần sản xuất nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình
Địa chỉ: Lơ 4 – CN 5 – Khu công nghiệp vừa và nhỏ Từ Liêm – Hà Nội
Số tài khoản:......................................................................................................... Điện thoại: ...................................MST:
Họ tên người mua hàng: Lê Văn Huy Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Kim Anh Địa chỉ: Bắc Hồng – Đơng Anh – Hà Nội
Số tài khoản: ........................................................................................................ Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST:
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Sợi TR-45 Cuộn 20.000 29.000 580.000.000
Cộng tiền hàng: 580.000.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 58.000.000
Tổng cộng tiền thanh
toán 638.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm ba mươi tám triệu đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu )
0 1 0 4 5 0 7 3 9 4
Phụ lục số 09
Công ty cổ phần SX nhãn mác và phụ liệu dệt may Thanh Bình
Địa chỉ: Lơ 4 – CN 5, khu công nghiệp vừa và nhỏ Từ Liêm, Hà Nội