1.2.2 .2Tài khoản kế toán
2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH TM& SX nhựa Đông Na mÁ và các nhân tố ảnh
2.1.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý, bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Việc xử lý thơng tin trong tồn cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng tài chính- kế tốn. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các bộ phận có liên quan sẽ được thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phịng kế tốn để xử lý, tổng hợp và tiến hành cơng tác kế tốn.
Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán:
- Kế tốn trưởng: Tổ chức quản lý, phân cơng công việc một cách hợp lý và khoa
học, đồng thời giám sát thực hiện công việc của nhân viên kế tốn, thủ quỹ. Đảm bảo và chịu trách nhiệm về tính trung thực kịp thời, chính xác số liệu trên báo cáo và trên sổ sách kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định theo Chuẩn mực, Chế độ kế toán hiện hành và các quy định của Luật thuế. Nhiệm vụ của kế toán trưởng cũng là tham mưu cho lãnh đạo của công ty trước khi quyết định hoặc ra quyết định về chi tiêu tài chính KẾ TỐN TRƯỞNG THỦ QUỸ KẾ TỐN VẬT TƯ- CHI PHÍ- GIÁ THÀNH KẾ TỐN TIỀN VÀ THANH TỐN CƠNG NỢ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, TSCĐ, KẾ TOÁN THUẾ
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi và thanh tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản phải thu, các khoản phải trả với khách hàng, nhà cung cấp đồng thời lập các kế hoạch cụ thể cho từng khoản.
- Kế tốn vật tư- chi phí- giá thành: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập- xuất-
tồn các loại vật tư, cung cấp thơng tin về tình hình nguyên vật liệu tồn kho. Phản ánh đầy đủ, kịp thời tồn bộ chi phí sản xuất thực tế phát dinh, lập các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng hợp đồng và cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý.
- Kế toán tiền lương, TSCĐ, kế tốn thuế: Có nhiệm vụ theo dõi tăng, giảm vật tư, tài sản cố định của cơng ty và tính khấu hao tài sản cố định hàng năm. Đồng thời thực hiện kế tốn tiền lương và BHXH: Tính lương và phụ cấp hàng tháng, các khoản khấu trừ cho cán bộ công nhân viên dựa trên bảng chấm cơng.... và tính trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định.
- Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu – chi quỹ tiền mặt của công ty, thực hiện xuất quỹ
tiền mặt theo lệnh của Giám đốc, thu tiền và ghi sổ quỹ tiền mặt.