5. Kết cấu khóa luận
3.1. Đánh giá về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần
3.1. Đánh giá về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần GAMMA. GAMMA.
3.1.1. Ưu điểm
Công ty Cổ phần GAMMA với đặc thù công việc của ngành xây dựng, bằng sự nỗ lực của ban lãnh đạo cũng như toàn thể cán bộ nhân viên trẻ cùng với trang thiết bị sản xuất hiện đại, Cơng ty được kì vọng có những phát triển nhảy vọt, vươn lên trở thành một trong những công ty xây dựng phát triển.
- Về tổ chức bộ máy kế tốn: Cơng ty Cổ phần GAMMA đã xây dựng bộ máy
kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô sản xuất của công ty.
- Về hình thức kế tốn: Cơng ty ln chấp hành các chính sách và chế độ tài chính của Nhà nước quy định. Cơng ty đã lựa chọn hình thức “ Nhật ký chung” phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh và quy mô sản xuất.
- Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán nguyên vật liệu: Hệ thống chứng từ, tài khoản, kế toán đang áp dụng tại công ty
phù hợp với quy định của nhà nước, theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh hệ thống chứng từ, sổ sách mà nhà nước quy định thì cơng ty cũng có những chứng từ nội bộ do công ty quy định riêng giúp cơng ty có thể kiểm sốt tốt tình hình của mình, tạo điều kiện để hồn thành hệ thống báo cáo tài chính.
- Về việc cập nhật các quy định đối với kế tốn: Các quy định mới về kế tốn nói chung và kế tốn ngun vật liệu nói riêng đều được cơng ty cập nhật và vận dụng một cách khá phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty.
- Về phương pháp kế tốn ngun vật liệu: Cơng ty sử dụng phương pháp
kê khai thường xuyên nên bất cứ thời điểm nào cũng có thể tính được giá trị nhập kho, xuất kho, tăng, giảm, hiện có của nguyên vật liệu.
- Về quản lý nguyên vật liệu tại các khâu: Cơng ty đã chú ý có biện pháp
quản lý ở tất cả các khâu, từ khâu kế hoạch, khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu xuất dùng.
+ Trong khâu thu mua NVL khi tiến hành nhập kho đều phải qua một quy
trình nhất định, NVL nhập kho phải có hội đồng kiểm duyệt với một số NVL là thành phần chính cấu tạo nên sản phẩm. Các thủ tục giúp cho kế toán xác định đúng loại mặt hàng, nguồn nhập, mục đích sử dụng cũng như quy cách chủng loại của NVL, từ đó hạch tốn chi tiết NVL một cách chính xác.
+ Trong khâu xuất kho cũng phải trải qua một quy trình chặt chẽ từ phiếu đề
nghị xuất kho được giám đốc kí duyệt mới được xuất kho.
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân.
- Về phương pháp hạch tốn chi tiết: Hiện nay cơng ty Cổ phần GAMMA
đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm song việc ghi chép giữa kho và kế tốn cịn trùng lắp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng công việc ghi chép quá lớn.
- Về việc phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu của công ty đã được
phân loại nhưng chưa triệt để. Công ty vẫn chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, do đó gây khó khăn trong cơng tác quản lý và hạch tốn ngun vật liệu.
- Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi: Qua thực tế cho thấy tại công
ty, phế liệu thu hồi không được làm thủ tục nhập kho. Phế liệu thu hồi được từ q trình thi cơng các cơng trình chỉ được để vào kho, khơng được phản ánh trên chứng từ sổ sách về số lượng cũng như giá trị. Đều đó có thể dẫn đến tình trạng hao hụt, mất mát nguồn thu của công ty.
- Về việc quản lý nguyên vật liệu nhập kho: Trong quá trình nhập kho nguyên vật liệu mua về, mặc dù công ty đã thành lập ban kiểm nghiệm vật tư nhưng đôi khi đối với những nhà cung cấp thân quen, ban kiểm nghiệm có phần hơi lỏng lẻo và chưa thật kỹ lưỡng về lượng vật tư mua về. Điều này sẽ làm phát sinh rủi ro nguyên vật liệu nhập kho thực tế không đúng về chất lượng.
3.2. Yêu cầu của việc hồn thiện đối với kế tốn ngun vật liệu tại Công
ty Cổ phần GAMMA.
* Yêu cầu của việc hồn thiện:
Kế tốn trong doanh nghiệp nói chung mà cụ thể là kế tốn nguyên vật liệu là công cụ đắc lực của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh nên địi hỏi ln phải có sự hồn thiện.
Từ thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Công ty Cổ phần GAMMA cho thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần được hoàn thiện hơn trong cơ chế quản lý mới để phù hợp hơn với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cần đảm bảo những yêu cầu sau:
- Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán. Đây là yêu cầu bắt buộc, là cơ sở, nền tảng cho quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp khác nhau có thể áp dụng những hình thức, phương pháp kế toán khác nhau nhưng vẫn phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ, chuẩn mực kế tốn mà nhà nước quy định. Đó chính là hành lang pháp lý của cơng tác kế toán tạo ra khả năng so sánh, đối chiếu được và thuận tiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo của các cấp quản lý.
- Tổ chức kế tốn nói chung và kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp về tổ chức sản xuất kinh doanh và về công tác quản lý. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau thì sẽ lựa chọn cho mình một hình thức kế tốn khác nhau thì sẽ lựa chọn cho mình một hình thức kế tốn ngun vật liệu khác nhau để đảm bảo sự phù hợp đó. Nếu doanh nghiệp chỉ áp dụng một cách cứng nhắc một hình thức, một phương pháp kế tốn mà nó lại khơng phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế của doanh nghiệp thì sẽ tạo ra sự bất hợp lý trong khi hạch tốn và khi đó cơng tác kế tốn khơng đem lại hiệu quả như mong muốn. Tuy vậy việc lựa chọn này dù linh động đến đâu cũng phải đảm bảo các chế độ, chuẩn mực của nhà nước.
- Công tác kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo cung cấp đầy đủ các thơng tin một cách kịp thời, chính xác. u cầu này có ý nghĩa vơ cùng quan trọng trong việc đưa ra các quyết định trong việc quản lý của nhà quản trị doanh nghiệp. Nếu thông tin kế tốn khơng đáp ứng được những u cầu cơ bản này thì quyết định kinh tế của doanh nghiệp sẽ không đảm bảo được tính thích hợp, đúng đắn, sát với thực tế. Hơn nữa thơng tin kế tốn được cung cấp cịn là một bức tranh tồn cảnh về doanh nghiệp. Nó là căn cứ để thuyết phục các chủ đầu tư, các ngân hàng… trong việc ký kết các hợp đồng thầu lớn, các khoản vay phục vụ kinh doanh.
- Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải trong mối quan hệ thống nhất với các phần hành kế toán khác, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết… Kế toán
nguyên vật liệu cũng như các phần hành kế tốn khác chỉ là một bộ phận của tồn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp, giữa chúng có mối quan hệ khăng khít, mật thiết, bổ sung cho nhau. Vì vậy nếu như một phần hành kế toán yếu kém sẽ đều ảnh hưởng tới các phần hành kế tốn khác.
* Ngun tắc hồn thiện:
Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng tại một cơng ty xây lắp, có nhiều chủng loại nguyên vật liệu như công ty Cổ phần GAMMA là một trong những vấn đề hết sức phức tạp. Vì vậy để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần GAMMA dựa trên các nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc khả thi: Nguyên tắc này đảm bảo doanh nghiệp có thể thực hiện được và tuân thủ các quy định, chính sách của Nhà nước.
- Ngun tắc hiệu quả: Chi phí bỏ ra để hồn thiện phải mang lại hiệu quả phải mang lại hiệu quả tốt hơn khi chưa bỏ ra chi phí.
3.3. Giải pháp hồn thiện về kế tốn ngun vật liệu tại Công ty Cổ phần GAMMA.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Công ty Cổ phần GAMMA, từ những hạn chế đã nêu trên, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện đối với kế tốn ngun vạt liệu tại cơng ty. Các biện pháp hồn thiện được xây dựng dựa trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, chế độ kế tốn hiện hành.
- Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện việc lập danh điểm vật tư
Hiện nay, nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại nên cơng ty cũng đã có tiến hành phân loại ngun vật liệu, đã mở ba tài khoản cấp hai cho tài khoản 152- Nguyên vật liệu. Tuy nhiên, để thuận tiện và dễ dàng hơn trong việc theo dõi, quản lý, kiểm tra từng loại nguyên vật liệu một cách có hệ thống và kế hoạch thì cơng ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống nhất tồn cơng ty. Sổ danh điểm vật tư là sổ danh mục tập hợp toàn bộ các loại nguyên vật liệu, được theo dõi theo từng loại, từng nhóm, quy cách một cách chặt chẽ giúp cơng tác quản lý và hạch tốn ngun vật liệu một cách thống nhất. Theo đó, cơng ty cần xây dựng được bộ mã nguyên vật liệu đầy đủ, không trùng lặp, thuận tiện,
hợp lý. Một khi hệ thống danh điểm vật tư được hồn thiện và cơng ty áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn thì sẽ phát huy được hiệu quả quản lý và hạch toán nguyên vật liệu.
Ví dụ về sổ danh điểm vật tư:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Ký hiệu
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Ghichú
Nhóm Danh điểm vật liệu 1521 NVL chính 1521 – A1 Xi măng Kg 1521 – A21 Thép phi 10 Kg 1521 – A22 Thép phi 12 Kg 1521 – A23 Thép phi 16 Kg 1521 – A24 Thép phi 18 Kg 1521 – A3 Cát M3 1521 – A31 Cát vàng M3 1521 – A32 Cát mịn M3 1521 – A33 Cát đen M3 1521 – A4 Đá M3 1521 – A5 Vôi M3 ……. ……….. ……… ……….. ………… 1522 Nguyên vật liệu phụ 1522 – 01 Sơn Kg 1522 - 02 Đinh ốc ………. . ………… ………… …….. ……….. 1523 Nhiên liệu 1523 - 01 Dầu diesel Lít 1523 - 02 Dầu DP14 Lít ……… … ………… ……….. ……… …. ……… … 1524 Phụ tùng ………. …………… ……….. …………. ………..
- Ý kiến thứ hai: Hồn thiện cơng tác hạch tốn phế liệu thu hồi
Hiện nay, phế liệu thu hồi chỉ được để tạm thời tại kho hoặc bán luôn và không được theo dõi trên bất kỳ sổ sách nào. Vì vậy cơng ty phải tiến hành theo dõi
phế liệu thu hồi và hạch toán kịp thời về phế liệu thu hồi theo các trường hợp cụ thể:
Nhập kho phế liệu thu hồi:
Nợ TK 152 – Nguyên vật liệu ( theo giá có thể thu hồi) Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Phế liệu thu hồi không nhập kho mà bán trực tiếp Nợ các TK 111,131...( tổng giá thanh tốn)
Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - Ý kiến thứ ba: Hồn thiện kế tốn chi tiết ngun vật liệu:
Hiện nay Công ty Cổ phần GAMMA đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm nhưng công việc ghi chép nhiều, trùng lặp và tốn nhiều công sức.
Do đặc điểm nguyên vật liệu của công ty là xây dựng nên rất đa dạng về củng loại, khối lượng nhiều. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu. Vậy theo em công ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Ưu điểm của phương pháp này là sự kết hợp chặt chẽ giữa việc ghi chép của thủ kho với việc hạch toán của kế toán nguyên vật liệu.
- Ý kiến thứ tư: Quản lý nguyên vật liệu nhập kho
Ban kiểm nghiệm vật tư cần chặt chẽ hơn trong việc kiểm nghiệm vật tư nhập kho để đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng của hàng nhập, kể cả đối với các nhà cung cấp quen thuộc.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại phịng Kế tốn- Tài chính của Cơng ty Cổ phần GAMMA, nhờ sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo- T.S Nguyễn Viết Tiến và các anh chị trong phịng kế tốn cùng ban lãnh đạo công ty, em đã nhận thức rõ hơn mối quan hệ mật thiết giữa lý luận và thực tiễn trong hoạt động kế tốn tại cơng ty, đồng thời em cũng có được điều kiện để nghiên cứu, hồn thành bài khóa luận với đề tài: “ Kế tốn ngun vật liệu tạ Cơng ty Cổ phần GAMMA”.
Bài khóa luận đã nêu được những nội dung sau:
Chương 1. Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp: Cung cấp những thông tin tổng quan về nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. Qua đó thấy rõ tầm quan trọng của ngun vật liệu và kế tốn ngun vật liệu đói với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chương 2. Cung cấp cái nhìn tổng quan nhất về Công ty Cổ phần GAMMA, về lịch sử hình thành, đặc điểm tổ chức quản lý, kinh doanh, đặc điểm công tác kế tốn tồn cơng ty. Cung cấp thơng tin về thực trạng kế tốn ngun vật liệu của cơng ty, từ việc hạch tốn ban đầu, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, các mẫu chứng từ sử dụng…
Chương 3. Xuất phát từ thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty Cổ phần GAMMA, khóa luận đã nêu được những ưu, nhược điểm của kế toán nguyên vật liệu, từ đó nêu ra một số giải pháp để cơng tác kế toán nguyên vật liệu tại cơng ty được hồn thiện hơn.
Với sự nhìn nhận về những ưu điểm và hạn chế trong tồn bộ hệ thống kế tốn nguyên vật liệu và đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện cơng tác kế tốn của công ty, em hy vọng với các đề xuất và ý kiến trên, quý cơng ty có thể tham khảo và hồn thiện hơn cơng tác kế tốn ngun vật liệu của mình từ đó giúp cơng ty phát triển ngày một lớn mạnh.
Do thời gian thực tập tại cơng ty có hạn nên bài khóa luận có thể có sai sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy và các anh chị trong phịng Kế tốn- Tài chính của cơng ty để bài khóa luận của em được hồn thiện hơn và có đóng góp tích cực hơn trong vấn đề nghiên cứu kế tốn ngun vật liệu tại một cơng ty xây lắp.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình và tận tâm của thầy giáo – T.S Nguyễn Viết Tiến và sự quan tâm, tạo điều kiện của toàn bộ anh chị trong phịng Kế tốn- Tài chính cũng như ban lãnh đạo công ty Cổ phần GAMMA đã giúp em hồn thành bài khóa luận này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chuẩn mực kế tốn Việt Nam.
2. Khóa luận tốt nghiệp tham khảo khóa trước tại Trung tâm thư viện Trường Đại học Thương mại.
3. Tài liệu tại phịng kế tốn Công ty Cổ phần GAMMA.