5. Kết cấu của khóa luận
3.3.2Đối với công ty
3.3 Điều kiện thực hiện
3.3.2Đối với công ty
Thứ nhất, tổ chức thu mua, dự trữ, bảo quản ngun vật liệu
Cơng ty cần có những văn bản quy định cụ thể, chặt chẽ về cách thức, quy trình và yếu cầu đối với cơng tác tổ chức thu mua NVL. Quy định quy về trách nhiệm của người thu mua, dự trữ, bảo quản NVL, có hình thức xử lý kịp thời và nghiêm túc như: quy trách nhiệm bắt bồi thường nếu sai sót do cán bộ gây ra, có hình thức xử lý, kỷ luật khi vi phạm quy định…
Cơng ty cần có thêm cán bộ chun phụ trách các phần hành thu mua, dự trữ, bảo quản NVL và có đại diện kiểm tra và ký nhận.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Thứ hai,việc phân loại và theo dõi công nợ
Công ty cần lập thêm cột theo dõi thời gian các khoản nợ và phân loại các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn.
Thứ ba, phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu
Bộ máy kế tốn của cơng ty nên xem xét để đưa sổ nhật ký đặc biệt vào sử dụng để giảm bớt cơng việc của kế tốn NVL
Xây dựng sổ danh điểm vật tư và theo dõi một cách thống nhất, khoa học và áp dụng cho cả thủ kho và kế tốn NVL
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn
KẾT LUẬN
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia, em nhận thấy rõ được tầm quan trọng và sự ảnh hưởng to lớn của cơng tác kế tốn ngun vật liệu tới q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Hạch tốn ngun vật liệu là cơng cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt được tình hình và chỉ đạo sản xuất cũng như việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng và chi tiêu ngun vật liệu thích hợp từ đó có ý nghĩa quyết định đến việc hạ giá thành cơng trình, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Như vậy, có thể thấy tổ chức kế tốn ngun vật liệu đóng vai trị rất quan trọng là nhu cầu tất yếu của cơng tác quản lý. Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu cần phải được quan tâm đúng mức, ln được hồn thiện và đổi mới.
Trong thời gian thực tập tại cơng ty, được sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phịng Tài chính - Kế tốn và thầy hướng dẫn em đã có được những kiến thức thực tế nhất định về q trình kế tốn trong doanh nghiệp sản xuất, đã nêu lên những ưu điểm, tồn tại trong công tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu ở cơng ty và mạnh dạn đề xuất những ý kiến với mong muốn công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu của cơng ty khơng ngừng hồn thiện và ngày càng phát huy được những mặt mạnh, hạn chế được những khuyết điểm của mình.
Do hiểu biết cũng như chưa đủ trình độ, thời gian thực tập cịn ngắn em cũng chưa thể nắm bắt hết tình hình hoạt động của cơng ty và trong q trình phân tích tình hình hoạt động của cơng ty cũng khơng tránh khỏi những thiếu sót và sai lầm trong q trình nhìn nhận và phân tích nên cũng chưa chuyền tải hết tình hình hoạt động của cơng ty, em mong nhận được sự góp ý của thầy cơ để hồn thiện khóa luận tốt hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chỉ dẫn tận tình các anh chị phịng kế tốn - tài chính cơng ty Cổ phần đầu tư Thương mại và Kỹ thuật Lương Gia và đặc biệt là Thầy Th.S Nguyễn Thành Hưng trong thời gian qua đã tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận này.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lý thuyết về thực hành kế tốn tài chính- PGS.TS. Nguyễn Văn Công (2008) Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội.
3. Giáo trình kế tốn tài chính - GS.TS. Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất bản Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội.
4. Giáo trình kế tốn tài chính- TS. Nguyễn Tuấn Duy - TS. Đặng Thị Hòa (2010) Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội
5. Hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính, chứng từ và sổ sách kế tốn ban hành theo thơng tư 133/2016/TT - BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính.
5. Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam. 6. Luật kế toán năm 2003
7. Các luận văn tốt nghiệp về kế tốn Ngun vật liệu của khóa trước. 8. Một số bài báo trên tạp chí Kế tốn.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán
KẾT QUẢ PHỔNG VẤN CHUYÊN GIA
Câu 1: Xin chị hãy cho biết các cơng việc chính của kế tốn NVL là gì?
- Thường xun kiểm tra,ghi chép tình hình nhập-xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho các cơng trình mà cơng ty đang thực hiện
- Nắm rõ giá của các loại nguyên vật liệu cần sử dụng cho các cơng trình - Thu mua vật tư, nhận hàng, hỗ trợ cấp trên lập và theo dõi kế hoạch sản xuất - Chịu trách nhiệm về toàn bộ số vật tư do mình quản lý.
- Lập báo cáo tình hình nhập-xuất—tồn kho nguyên vật liệu theo định kỳ
- Kiểm soát kho linh kiện nội địa, kho linh kiện nhập khẩu, kho xưởng sản xuất và kho phế liệu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kiểm soát việc thanh toán cho nhà cung cấp trong nước và nước ngồi. - Kiểm sốt nguyên vật liệu trên đường.
- Cuối tháng đối chiếu thẻ kho vật tư và thẻ kho thành phẩm với bộ phận kho - Tiến hành kiểm kê kho theo quy định
- Kiểm soát và sắp xếp chứng từ theo quy định
- Thực hiện các cơng việc khác theo u cầu của Trưởng Phịng.
Câu 2: NVL tại công ty được phân loại theo tiêu thức nào?
Phân loại theo yêu cầu quản lý nguyên vật liệu được danh mục nguyên vật liệu, danh mục nhóm nguyên vật liệu.
Câu 3: Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp nào? Phương
pháp tính giá thực tế xuất kho như thế nào?
- Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
- Phương pháp tính giá thực tế xuất kho: bình qn gia quyền
Câu 4: Các lỗi thường gặp trong kế tốn NVL là gì?
Ghi nhận NVL khơng có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ: khơng ghi phiếu nhập kho, khơng có biên bản giao nhận hàng, khơng có biên bản đánh giá chất lượng hàng tồn kho.
- Xác định và ghi nhận sai giá gốc NVL.
- Ghi nhận nhập kho khơng có hóa đơn chứng từ hợp lệ: mua NVL với số lượng lớn nhưng khơng có hợp đồng, hóa đơn mua hàng khơng đúng quy định.
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn
- Khơng làm thủ tục nhập kho cho mỗi lần nhập mà phiếu nhập kho gộp chung cho cả một khoảng thời gian dài.
- Không đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán.
- Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối kế tốn.
- Cơng tác quản lý hao hụt, bảo quản hàng tồn kho không tốt. Vào thời điểm cuối năm, đơn vị khơng xem xét và kiểm sốt tuổi thọ, đặc điểm lý hóa có thể dẫn đến hư hỏng của từng loại hàng tồn kho, không xem xét các điều kiện lưu kho, bảo quản, sắp xếp tại kho để bảo đảm phù hợp với tiêu chuẩn kĩ thuật.
- Khơng tách biệt thủ kho, kế tốn NVL, bộ phận mua hàng, nhận hàng. - Khơng hạch tốn trên TK 151 khi hàng về nhưng hóa đơn chưa về.
- Lập phiếu nhập xuất kho khơng kịp thời, hạch tốn xuất kho khi chưa ghi nhận nhập kho.
- Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: không đánh số thứ tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, các chỉ tiêu không nhất quán
- Không lập bảng kê chi tiết cho từng phiếu xuất kho, không viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất.
- Chưa lập bảng kê chi tiết cho từng phiếu nhập xuất kho. - Quyết toán vật tư sử dụng hàng tháng chậm.
- Chưa lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý; bảng tổng hợp số lượng từng loại nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu với số liệu trên sổ kế tốn.
- Khơng lập bảng kê tính giá đối với từng loại NVL.
- Không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua NVL sai quy cách, chất lượng, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.
- Hạch tốn sai: khơng hạch tốn theo phiếu xuất vật tư và phiếu nhập kho vật tư đã xuất nhưng không dùng hết mà chỉ hạch toán xuất kho theo số chênh lệch giữa phiếu xuất vật tư lớn hơn phiếu nhập lại vật tư.
- Số liệu xuất kho khơng đúng với số liệu thực xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Phụ lục 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn khotheo phương pháp ghi sổ đối chiếu
luân chuyển
Ghi chú: Ghi ngày tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu
PHIẾU NHẬP KHO THẺ KHO PHIẾU XUẤT KHO BẢNG KÊ NHẬP SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN BẢNG KÊ XUẤT KẾ TỐN TỔNG HỢP
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán
Phụ lục 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ số dư
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu số liệu Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Phiếu giao nhận chứng từ xuất Bảng lũy kế nhập Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Bảng lũy kế xuất Kế tốn tổng hợp
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn
Phụ lục 1.4:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐNTHEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT
KÝ CHUNG
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Chứng từ kế tốn Sổ nhật kí chung Sổ cái Sổ phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp
chi tiết
g tổng hợp chi tiết
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 1.5:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ - SỔ CÁI Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Nhật ký sổ cái Bảng tổng hộ chứng từ kế toán cùng loại Sỏ thẻ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Phụ lục 1.6:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN CHỨNG TỪ GHI SỔ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
CHứng từ kế toán Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Số đăng kí chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh
Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn
Phụ lục 1.7:TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐNTHEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN
MÁY VI TÍNH
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đối chiếu, kiểm tra
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN CÙNG LOẠI
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toánquản trị
PHẦN MỀM KẾ TỐN