Tổng quan về công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet

5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế toán kết

2.1.1 Tổng quan về công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet

2.1.1.1 Giới thiệu chung

Công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet là một doanh nghiệp cổ phần được thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 25 tháng 07 năm 2007. Kể từ ngày thành lập đến nay, công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet luôn là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực nhập khẩu và kinh doanh thuốc thú y, heo giống Đài Loan. Thông tin cơ bản về cơng ty:

 Tên tiếng việt: CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH THUỐC THÚ Y AMAVET

 Tên giao dịch tiếng anh là: Amavet Veterinary Medicine Trading Joinstock Company

 Tên viết tắt: AMAVET.,JSC  Mã số thuế: 0102328456

 Tổng giám đốc: Nguyễn Văn Bách

 Trụ sở chính: (Bắt đầu từ tháng 11 năm 2005) AD03 – 11 đường Anh Đào, khu đô thị Vinhomes Riverside, Phường Phúc Lợi, quận Long Biên, Hà Nôi. (Địa chỉ trước: Số 45, tổ 17, phường Phúc Đồng, quận Long Biên, Hà Nội).

 Điện thoại: 04 - 36762933  Fax: 04 - 38760116

 Địa chỉ email: khaikt1@gmail.com  Website:www.amavet.com.vn

 Vốn chủ sở hữu năm 2015 của cơng ty là: 2,913,775,012VNĐ. Trong đó vốn chủ sở hữu là 1,600,000,000VNĐ (Báo cáo tài chính năm 2015 của cơng ty).

 Tổng số lao động đến cuối năm 2015 của công ty dao động khoảng hơn 60 người bao gồm cả nhân viên văn phòng, bán hàng và kinh doanh hay cộng tác viên kinh doanh.

Nhiều năm kinh nghiệm, thấu hiểu các sản phẩm,công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet ln lựa chọn cho q khách hàng những sản phẩm tốt nhất từ các hãng sản xuất nổi tiếng, uy tín. Ngay trong những năm đầu tiên hoạt động công ty đã đạt tốc độ tăng trưởng cao về doanh thu, lợi nhuận và quy mô hoạt động. Sau hơn 07 năm hoạt động hiện nay đội ngũ nhân viên của công ty đã lên đến hơn 70 người. Với lịng nhiệt tình của đội ngũ nhân viên cộng với chiến lược phát triển rõ ràng, đúng đắn của ban lãnh đạo công ty mà doanh thu từ những ngày đầu thành lập với 3 tỷ đến nay đã được khoảng hơn 100 tỷ/ năm.

Qua một thời gian dài hoạt động và ổn định về tổ chức, công đã nhận thấy những ưu, khuyết điểm của mình. Những mặt yếu kém đã được ban lãnh đạo công ty kịp thời đổi mới và nhanh chóng nắm bắt thị trường, thích nghi với điệu kiện kinh tế thị trường hiện nay. Bên cạnh đó cơng ty ln tiếp tục phát huy những ưu điểm của mình và dần bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường.

- Vốn điều lệ của cơng ty theo Giấy chứng nhận thứ nhất là 8.000.000.000 VNĐ.

- Trụ sở chính đăng ký hoạt động kinh doanh của cơng ty được đặt tại AD03 – 11 đường Anh Đào, khu đô thị Vinhomes Riverside, Phường Phúc Lợi, quận Long Biên, Hà Nôi (Bắt đầu từ tháng 11 năm 2005).

2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet hoạt động về lĩnh vực kinh doanh thương mại thì nhà cung cấp, thị trường và khách hàng luôn là yếu tố quan trọng được quan tâm hàng đầu trong chính sách phát triển của cơng ty. Chính những yếu tố quan trọng đó sẽ quyết định hướng đi đúng đắn cũng như sự thành công trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Một số đặc điểm về hoạt động kinh doanh và dịch vụ của công ty.

- Nhập khẩu và phân phối sản phẩm thuốc thú y: Công ty Amavet hiện đang nhập khẩu và phân phối cho 05 nhà cung cấp lớn đó là: SAMU – Hàn Quốc, DUTCHFARM – Hà Lan, INNOTECH – Canada, BETTERPHARMA – Thái Lan, FORMOSA – Đài Loanvà một số nhà cung cấp khác như: Deasung – Hàn Quốc, Sili – Italia… Đối với nhà cung cấp Samu và Dutchfarm công ty chuyên nhập khẩu các sản phẩm thuốc tiêm, thuốc uống dành cho lợn và giam cầm. Hãng Formosa

chuyên cung cấp hàng Vắc-xin. Còn hàng Innotech công ty chuyên nhập hàng chất bổ sung cung cấp dành riêng cho heo nái và heo đực. Hàng kháng sinh trộn dành cho các trang trại và nhà máy được nhập khẩu từ hàng Betterpharma – Thái Lan.

- Kinh doanh heo giống: Công ty chuyên phân phối các giống heo đực và heo nái ông bà, bố mẹ.

- Trang trại heo giống: Hiện nay nhu cầu phát triển mở rộng quy mô trang trại của khách hàng ngày càng thiết yếu mà nguồn cung cấp heo giống tại miền Bắc vẫn còn khan hiếm. Nhằm đáp ứng thêm nhu cầu phát triển heo giống của khách hàng công ty đang tiến hành xây dựng hệ thống trang trại tại Chí Linh – Hải Dương với diện tích 5ha, với tổng dự tốn đầu tư khoảng 15 tỷ đồng. Trang trại với quy mô khoảng 200 nái để sản xuất và cung cấp heo đực giống hứa hẹn sẽ đáp ứng đủ nguồn heo giống cho khách hàng. Bắt đầu từ tháng 01/2014 trang trại của cơng ty đã có heo giống Đài Loan cung cấp ra thị trường.

2.1.1.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet

3 4

(Nguồn: Công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet)

* Chức năng của Giám Đốc:

Là người đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty là Giám đốc, là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về tất cả kết quả kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ của Nhà nước theo quy định hiện hành. Giám đốc điều hành kinh doanh, có quyền quyết định về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, đảm bảo kinh Phịng Tài chính kế tốn Phịng Giao vận XNK Phịng Kỹ thuật Chăn ni Phó Giám đốc Quản lý trang trại heo giống Phịng Tổng hợp – Nhân sự Phịng Kinh doanh Giám đốc

doanh có hiệu quả. Giám đốc chịu trách nhiệm trước cơng ty và trước pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị do mình quản lý. Để thực hiện các trách nhiệm trên Giám đốc có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong công ty như việc lựa chọn, đề bạt, bãi nhiễm, khen thưởng, kỷ luật với cán bộ cơng nhân viên theo chính sách pháp luật của ngành và của nhà nước. Giám đốc Cơng ty có quyền điều hành cao nhất trong Cơng ty, là người phụ trách chung tồn bộ hoạt động của Công ty, phụ trách trực tiếp cơng tác tài chính của Cơng ty. Quan hệ giao dịch với khách hàng, tìm kiếm đối tác và ký các hợp đồng kinh tế. Trực tiếp điều hành Phó giám đốc, trưởng các phịng ban.

* Chức năng của Phó Giám Đốc:

Là người giúp cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc; Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động. Theo ủy quyền của Giám đốc phù hợp với từng giai đoạn và phân cấp cơng việc.

* Chức năng của phịng hành chính nhân sự:

Phịng Hành chính- Nhân sự có chức năng tham mưu cho ban giám đốc trong việc tổ chức điều hành hoạt động của công ty về lĩnh vực tổ chức, hành chính, quản trị nhân sự. Phịng hành chính có trách nhiệm xây dựng kế hoạch nhân sự năm theo chủ trương chiến lược phát triển của cơng, quản trị nhân sự, quản lý hành chính. Quản lý tài sản và đảm bảo vệ sinh an tồn lao động.

* Chức năng của phịng kinh doanh:

Phịng kinh doanh có chức năng tham mưu cho ban giám đốc xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh, tiếp thị sản phẩm dịch vụ, cung cấp dịch vụ và chăm sóc khách hàng. Phịng kinh doanh có nhiệm vụ bán dịch vụ như: Xác định khách hàng tiềm năng, lập kế hoạch tiếp cận, thực hiện ký kết hợp đồng với khách hàng. Khai thác nguồn khách, giữ vững và mở rộng thị trường.

* Chức năng của phịng tài chính - kế toán:

Phịng kế tốn có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc trong lĩnh vực Tài chính kế tốn và chế độ kế tốn theo điều lệ của cơng ty và quy định của pháp luật. Phòng kế tốn có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ như: Thực hiện cơng tác quản

lý tài chính của cơng ty, tăng cường hiệu quả tài chính doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch vốn, quản lý vốn, khai thác và sử dụng vốn có hiệu quả, xây dựng kế hoạch về chi phí. Thực hiện quyết tốn và báo cáo quyết toán hàng quý, năm theo tiến độ quy định. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...

* Chức năng của phịng Giao vận XNK:

Có nhiệm vụ tham mưu và hồn thành tất cả các nhiệm vụ mà Ban Giám đốc giao phó. Thực hiện các cơng việc liên quan đến nhập khẩu hàng hóa, con giống và thực hiện vận chuyển từ nhà cung cấp về Công ty và các đại lý của công ty.

* Chức năng của Quản lý trang trại heo giống:

Có nhiệm vụ tham mưu và hồn thành tất cả các nhiệm vụ cơng việc mà Ban Giám đốc giao phó. Thực hiện việc quản lý trang trại heo giống của Công ty là nơi phát triển nguồn heo giống có chất lượng cao và quy mơ lớn để có thể cung cấp heo giống cho thị trường.

* Chức năng của phòng Kỹ thuật chăn ni:

Có nhiệm vụ tham mưu và hồn thành tất cả các nhiệm vụ công việc mà Ban Giám đốc giao phó. Thực hiện các cơng việc nghiên cứu, tiến hành vận dụng các kỹ thuật chăn ni chăm sóc các trang trại heo giống, hỗ trợ kỹ thuật các trang trại heo giống của khách hàng….

2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Đặc điểm bộ máy kế toán tại công ty

Công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập. Cơng ty được quyền tự chủ về mặt tài chính, tự tổ chức kinh doanh theo quy định của nhà nước. Bộ máy kế toán của Cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Phịng kế tốn là trung tâm chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ cơng tác kế tốn, cơng tác tài chính và cơng tác thống kê trong tồn bộ Cơng ty.

Đến cuối năm 2015, cơng ty chỉ cịn 2 kế tốn là anh Kế toán trưởng Đỗ Văn Văn Khải và chị Nguyễn Thị Thảo – kế tốn viên của cơng ty.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế tốn tại cơng ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet.

(Nguồn: Công ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet)

Bộ máy kế tốn ở Cơng ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet hạch toán độc lập nên được tổ chức thành phịng kế tốn có những nhiệm vụ sau:

- Tiến hành cơng tác kế tốn theo quy định Nhà Nước.

- Lập báo cáo kế tốn thống kê theo quy định Bộ Tài Chính, Tổng Cục Thống Kê và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các phịng ban khác lập.

- Hỗ trợ Giám Đốc hướng dẫn, chỉ đạo các phòng và bộ phận thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng chế độ, đúng phương pháp.

- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu quản lý tập trung thống nhất số liệu kế tốn thơng kê và cung cấp số liệu đó cho các bộ phận khác có liên quan.

Hiện nay, tồn bộ kế tốn của cơng ty khi thực hiện cơng việc đều làm trên máy vi tính và chịu sự hướng dẫn, chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng.

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán.

 Kế toán trưởng: (Ơng Đỗ Văn Khải) Có nhiệm vụ giúp cho Giám Đốc về

công tác chuyên môn, phổ biến chỉ đạo công tác chuyên môn cho bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm trước cấp trên về việc chấp hành chế độ kế toán hiện hành, tổ chức quản lý tài liệu, hồ sơ kế toán. Là người kiểm tra tình hình hạch

Kế toán trưởng Kế toán Thuế Kế toán thanh toán Kế toán Nguyên vật liệu và CCDC Kế tốn Cơng Nợ Kế tốn tền lương kiêm Thủ quỹ Kế tốn tổng hợp

tốn,tình hình huy động vốn và phân tích tài chính để cho thơng tin kịp thời và tồn diện tham mưu cho Giám đốc trong việc sử dụng và quản lý vốn có hiệu quả. Kế tốn trưởng phải chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn, có nhiệm vụ tổ chức cơng tác phân công phân nhiệm cho phù hợp, theo dõi tất cả các phần hành nghiệp vụ kế toán, kiểm tra báo biểu, kiểm tra cân đối tài chính, quản lý mọi chi phí được hạch tốn lên báo cáo tài chính trình Ban Giám Đốc duyệt. Đồng thời có trách nhiệm lập báo cáo tài chính cấp trên, là người chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính.

 Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng trong cơng tác

quản lý, theo dõi xây dựng giá thành chi tiết sản phẩm của công ty. Kết hợp với thống kê các phân xưởng tổng hợp số liệu, vật tư hàng hóa xuất cho sản xuất. Cùng kế tốn kho đối chiếu vật tư xuất cho sản xuất và thành phẩm nhập kho theo định mức và có trách nhiệm thơng báo trưởng phịng để có biện pháp xử lý khi có sự sai lệch, nhầm lẫn.

 Kế toán thuế: Thực hiện một số công việc cụ thể như: Kiểm tra các chứng

từ đầu vào, trực tiếp viết hóa đơn đầu ra của công ty. Làm công tác kế toán tổng hợp, kiểm tra, tổng hợp số liệu do các phần hành kế toán khác chuyển sang, làm cơ sở để lập Báo cáo tài chính của Cơng ty. Tiến hành lập báo cáo tài chính vào cuối quý và cuối năm tài chính tại HAN – Cục thuế Thành phố Hà Nội.

 Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số lượng

chất lượng,tình hình tăng giảm lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, tính tốn lương phụ cấp cho cán bộ cơng nhân viên, trích bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định. Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, đảm bảo cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng.

 Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh số liệu và tình hình

tăng giảm quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản vay, thanh toán ngân sách, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Hàng ngày phải đem nộp cho ngân hàng.

 Kế toán cơng nợ: Có nhiệm vụ hạch toán theo dõi công nợ phải thu và

phải trả của công ty và tiến hành liên hệ với khách hàng để đòi nợ hoặc báo lại cho kế tốn trưởng các cơng nợ cịn phải trả cho nhà cung cấp.

 Kế toán nguyên vật liệu và CCDC: có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ

nhập kho, xuất kho NVL và CCDC sử dụng cho hoạt động kinh doanh, theo dõi hạch tốn trên sổ sách.

Chính sách kế toán áp dụng tại cơng ty

- Năm tài chính của cơng ty từ 01/01/N đến 31/12/N theo năm dương lịch. - Đơn vị tiền tệ: Đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán là Việt Nam đồng (VNĐ) - Chế độ kế toán: Thực hiện việc ghi chép ban đầu đảm bảo việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận một cách khoa học, hợp lý, chứng từ lập theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC và được áp dụng từ năm 2007.

- Áp dụng hệ thống TK và các mẫu biểu theo đúng quy định của Bộ Tài chính và Cơng ty.

- Thực hiện nghiệp vụ kế toán trên phần mềm máy tính do Cơng ty cài đặt. Áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” và được thực hiện trên máy với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán SAS INNOVA. Phần mềm này cho phép thực hiện các bút tốn trên máy vi tính và xử lý các số liệu một cách nhanh chóng, giảm bớt các chi phí sổ sách, khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn. Việc sử dụng phần mềm kế tốn cịn giúp cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin cho cả nhà quản trị bên trong doanh nghiệp lẫn các nhà đầu tư, tổ