5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.2 Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần kinh doanh
2.2.2 Chứng từ kế toán: tên, mẫu, người lập và phương pháp lập
Chứng từ kế toán
Kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty Cổ phần kinh doanh thuốc thú y Amavet sử dụng chủ yếu các chứng từ như:
Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu thu, phiếu chi.
Giấy báo nợ, giấy báo có do ngân hàng chuyển đến, giấy Ủy nhiệm chi Tờ khai hải quan và INVOICE nhập khẩu
Các chứng từ tự lập như: Phiếu kế toán (để kết chuyển doanh thu, thu phập, chi phí...), bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh.
Các chứng từ về thuế TNDN như tờ khai thuế TNDN tạm tính tháng.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong cơng ty, kế tốn tiến hành lập chứng từ và luân chuyển chứng từ về các bộ phận liên quan. Luân chuyển chứng từ:
Hóa đơn giá trị gia tăng (phụ lục 2.1): Do kế toán thuế tổng hợp lập sau khi
hàng đã được giao cho người mua và họ chấp nhận thanh tốn, cần có đủ chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc, làm căn cứ để hạch toán chi tiết, hạch toán tốn tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng của cơng ty. Hóa đơn GTGT gồm 2 liên trong đó liên 1 lưu tại cơng ty, liên 2 giao cho khách hàng.
Phiếu thu (phụ lục 2.2): Do kế toán thanh toán lập làm hai bản sau khi có đầy
đủ chữ ký của người nộp tiền, thủ quỹ kiểm tiền nhập quỹ tiền mặt sau đó ký vào phiếu thu một bản giao cho người nộp tiền cùng với hóa đơn cịn một bản giữ lại làm căn cứ hạch toán
Phiếu chi (phụ lục 2.3): Do kế toán trưởng lập làm hai bản. Sau khi có chữ ký
của người lập, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ ký vào phiếu chi và chi tiền, một bản giao cho người nhận tiền, một bản giữ làm căn cứ để hạch tốn.
Giấy báo nợ, giấy báo có, giấy ủy nhiệm chi (phụ lục 2.4): do ngân hàng lập
Tờ khai hải quan, INVOICE (phụ lục 2.5): là một trong các chứng từ cần thiết
trong bộ chứng từ nhập khẩu giúp cho kế toán trong việc hạch toán, kê khai các nghiệp vụ liên quan đến nhập khẩu hàng hóa.
Các chứng từ tự lập: Phiếu kế toán do kế toán tổng hợp lập khi tiến hành các
cơng việc kết chuyển cuối kỳ kế tốn.
Chứng từ thuế thu nhập doanh nghiệp (phụ lục 2.6): Hàng tháng kế tốn
trưởng kê khai thuế TNDN tạm tính vào “Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính tháng” nộp cho cơ quan thuế theo đúng thời gian quy định của cơ quan thuế. Cơ quan thuế xem xét và gửi thông báo về số thuế TNDN tạm phải nộp, kế toán thuế của đơn vị hạch toán số thuế TNDN tạm nộp. Ngồi ra, khi quyết tốn thuế TNDN của năm tài chính trước được duyệt, xác định số thuế TNDN phải nộp, kế toán thuế hạch toán số thuế phải nộp bổ sung hoặc số thuế nộp thừa chuyển sang nộp cho năm nay. Căn cứ vào thơng báo thuế, kế tốn thanh tốn viết phiếu chi, hoặc giấy nộp tiền vào NSNN bằng chuyển khoản hoặc nhận giấy Báo nợ của ngân hàng chứng nhận việc nộp thuế TNDN vào Ngân sách Nhà nước.