5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụKhánh Linh Khánh Linh
2.1.1. Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty phát triển thương mại và dịch vụ Khánh Linh.
Thông tin công ty
- Tên đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh. - Địa chỉ trụ sở chính: Số 10, Ngách 405/120 Bắc Cầu 3 - Phường Ngọc Thụy
- Quận Long Biên - Hà Nội.
- Người đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Vân Khánh. - Mã số thuế: 0103256701
- Giấy phép kinh doanh: 0104005131 / Ngày cấp: 07/02/2009 - Ngày hoạt động: 01/02/2009
- Nơi đăng ký quản lý: Chi cục thuế Quận Long Biên - Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VNĐ
- Điện thoại: 0167 228 0969
- Email: Khanhlinhctp@gmail.com
- Ngành nghề kinh doanh của công ty: Công ty TNHH Phát Triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh bán buôn chuyên danh khác, kinh doanh thương mại văn phịng phẩm.
Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh đã chính thức đi vào hoạt động theo hình thức Cơng ty TNHH kể từ ngày 01/02/2009 theo giấy phép kinh doanh 0104005131 do Sở Kế Hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 19/01/2009. Cơng ty là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán trên cơ sở kinh doanh độc lập, có con dấu riêng.
Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh là một công ty hoạt động về lĩnh vực kinh doanh văn phòng phẩm. Một số mặt hàng kinh doanh
của công ty như sách giáo khoa, vở, bút bi, bảng, các thiết bị văn phịng…Mức giá sản phẩm do cơng ty cung cấp ln phù hợp trong môi trường cạnh tranh, chất lượng đảm bảo.
Từ những buổi đầu sơ khai mới thành lập công ty chỉ gồm 3 nhân sự cùng nhau đảm nhiệm mọi việc trong công ty. Sớm nắm bắt được xu hướng phát triển giáo dục cũng như xã hội hiện nay, công ty đã từng bước xâm nhập vào thị trường, đưa các sản phẩm của mình đến tay người tiêu dùng.
Để thúc đẩy cho hoạt động kinh doanh của công ty, cơng ty đã và đang có nhiều chính sách mới để cải thiện mơi trường kinh doanh, bằng phương hướng phát triển những mặt hàng chiến lược của công ty với giá cả thấp hơn các đối thủ trên thị trường nhưng cùng chất lượng. Đây là chiến lược đúng đắn để công ty phát triển mạnh hơn nữa trên thị trường có sự cạnh tranh và đang đà phát triển như hiện nay.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh
- Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh chuyên cung cấp sỉ và lẻ các mặt hàng sách giáo khoa, sách tham khảo, đồ văn phịng phẩm đảm bảo, uy tín và chất lượng phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập của giáo viên, học sinh. Công ty làm đại lý tiêu thụ sản phẩm cho các công ty sản xuất thuộc mọi thành phần kinh doanh trong và ngoài nước, tổ chức các dịch vụ kinh doanh.
- Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh là nhà phân phối các sản phẩm văn phòng phẩm cung ứng và phục vụ cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau trên thị trường. Công ty hoạt động theo nguyên tắc dân chủ công khai, thống nhất, tơn trọng pháp luật nhằm mục đích phát triển kinh doanh, thu lợi nhuận, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định của pháp luật.
- Cùng với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chun mơn cao, năng động, nhiệt tình, Khánh Linh đã trở thành một cơng ty đại lý phân phối sản phẩm văn phịng phẩm cho nhiều khách hàng trên địa bàn Hà Nội. Điều đó mang đến chất lượng dịch vụ, giá cả tốt hơn và sự đầu tư hiệu quả hơn cho khách hàng. Tiêu chí hàng đầu trong kinh doanh của Khánh Linh: Hàng hóa chính gốc với chất lượng đảm bảo, giá hàng hóa đều ở mức thấp nhất trên thị trường, phương thức giao hàng
vậy cơng ty tạo được sự uy tín và có chỗ đứng vững trên thị trường kinh doanh. Sự phấn đấu không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên đã mang đến kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty qua các năm có sự chuyển biến rất tốt.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh
Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế tốn là một nhiệm vụ quan trọng trong cơng tác tổ chức quản lý ở doanh nghiệp. Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh là công ty chun bn bán các loại văn phịng phẩm, có đội ngũ nhân viên kế tốn đã được đào tạo qua các trường Đại học, Cao đẳng chuyên ngành kế toán. Để đáp ứng với đặc điểm kinh doanh của mình, cơng ty đã vận dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, tức là các nhân viên kế tốn tập trung về văn phịng kế tốn. Hình thức này giúp cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo tỉnh chặt chẽ, sự chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo cơng ty đối với tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cơng tác kế tốn trong công ty.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH phát triển thương mại và dịch vụ Khánh Linh (Nguồn: Phịng Tài chính - kế tốn) KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN KHO
Chính sách kế tốn áp dụng
- Kỳ kế tốn: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VND
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tài chính.
- Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung.
- Phương thức tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc.
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình qn cuối kỳ.
+ Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho (Kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ): Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng: Sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
2.2. Khái quát thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh
2.2.1. Thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí tại cơng ty
Đối với doanh thu, thu nhập tại công ty
Chỉ tiêu doanh thu và thu nhập đóng một vai trị rất quan trọng trong kế tốn kết quả kinh doanh.
Đối với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận sau khi hoàn thành bàn giao hàng hóa cho bên mua, và bên mua chấp nhận thanh toán hoặc ký nhận nợ, kế toán xuất hóa đơn GTGT. Căn cứ vào Hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng vào TK 5111
Đối với doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính là
doanh thu từ tiền lãi mà cơng ty nhận được. Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận ghi có chứng từ hoặc thơng báo về khoản doanh thu đó như Giấy báo Có, Sao kê tài khoản ngân hàng…
Đối với thu nhập khác: Thu nhập khác của cơng ty trong năm 2016 chỉ có
khoản tiền thưởng doanh số, được ghi nhận khi có chứng từ về khoản thu nhập đó. Đối với chi phí tại cơng ty
Ghi nhận chi phí khi chắc chắn sẽ phát sinh nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng và bảo tồn vốn. Chi phí và khoản doanh thu do nó tạo ra phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp.
Giá vốn: Ghi nhận giá vốn là ghi nhận một khoản chi phí hoạt động kinh
doanh và do đó liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp, các chi phí hợp lệ. Sau khi hồn thành bàn giao hàng hóa cho bên mua, thủ kho lập phiếu xuất kho, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi nhận giá vốn theo số lượng hàng xuất kho. Cuối tháng, kế toán tiền hành tính giá xuất kho cho hàng xuất bán trong kỳ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng: Khi phát sinh các chứng từ
liên quan đến việc phục vụ cho hoạt động kinh doanh của cơng ty, kế tốn phải ghi nhận các khoản chi phí này. Kế tốn ghi nhận các khoản chi phí này khi có chứng từ về chi phí phát sinh, khơng phụ thuộc đã thanh tốn hay chưa (như hóa đơn GTGT đầu vào, phiếu chi, giấy báo Nợ…)
Các tài khoản phản ánh chi phí khơng có số dư, cuối kỳ kế tốn phải kết chuyển tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.