5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.3.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiệp đạt được trên, kế toán KQKD tại cơng ty tồn tại các vấn đề cịn hạn chế cần được quan tâm và hoàn thiện hơn nữa để cho cơng tác kế tốn KQKD ngày càng tốt hơn về nhiệm vụ cũng như chức năng của mình đảm bảo phục vụ kịp thời cơng tác quản lý của lãnh đạo trong điều kiện kinh tế hiện nay.
Về bộ máy kế tốn
Vì quy mơ của cơng ty khơng lớn nên hiện nay, số lượng nhân viên kế tốn của cơng ty chưa nhiều, vì vậy một nhân viên kế toán phải đảm nhận hai hoặc ba phần hành. Hiện tại thì việc đảm nhận phần hành kế tốn kết quả kinh doanh là do kế toán trưởng phụ trách. Việc nhân sự của cơng ty ít nên nhiều khi cơng việc kế tốn hồn thành không đúng hạn với yêu cầu của quản lý. Hoặc trong q trình
người thay thế sẽ phải tìm hiểu từ đầu phần hành đó. Điều đó có thể làm cho việc hồn thành cơng việc dồn lên những người cịn lại. Việc ln chuyển cơng việc sang vị trí khác có thể sẽ gặp khó khăn.
Bộ máy kế tốn của cơng ty nhìn chung được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng tuy nhiên trong bộ máy kế tốn, bên cạnh những nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm thì vẫn có nhân viên kế tốn khơng có kiến thức chun mơn sâu, cịn trẻ nên cịn ít kinh nghiệm nghề nghiệp do đó khơng thể tránh khỏi những sai sót trong q trình làm việc và việc xử lý số liệu cũng như các cơng việc cịn chậm.
Việc tổ chức khơng gian trong phịng kế toán chưa thật sự hợp lý, kế tốn trưởng khơng có phịng làm việc riêng, khơng gian làm việc chung khá chật hẹp vì tất cả các nhân viên kế tốn chỉ làm việc trong một phịng nhỏ. Như vậy, chưa tạo được sự thoải mái hoàn toàn trong quá trình làm việc cho nhân viên.
Về tổ chức hạch toán ban đầu
Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn được thực hiện theo đúng yêu cầu quy định, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì quy mơ của cơng ty nhỏ, nhân sự của cơng ty đang rất ít nên việc luân chuyển chứng từ lên phịng kế tốn để hạch tốn ko nhay nhạy do đó làm ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc hạch tốn kế tốn ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị
Công ty không tiến hành mở các tài khoản chi tiết
Hệ thống tài khoản của công ty về cơ bản tuân thủ đúng theo chế độ hiện hành. Cơng ty đã có một số tài khoản được chi tiết hóa như tài khoản nợ phải thu khách hàng, tài khoản hàng hóa…Tuy nhiên, hệ thống tài khoản sử dụng và việc vận dụng tài khoản vẫn còn một số tồn tại cần được hồn thiện.
- Cơng ty chưa tiến hành mở các tài khoản chi tiết cho các tài khoản, đặc biệt là TK 911. Việc mở tài khoản chi tiết theo từng nhóm hàng sẽ giúp cho nhà quản trị xác định được tình hình kinh doanh của cơng ty theo từng nhóm hàng, từ đó đưa ra những chính sách kịp thời, phù hợp.
Cơng ty chưa áp dụng các chính sách tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí
Hiện nay cơng ty chưa áp dụng chính sách bán hàng như chiết khấu thương mại. Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh với phương thức bán buôn là chủ yếu. Các khách hàng thường mua hàng với số lượng lớn. Nhưng để khuyến khích khách hàng mua hàng số lượng nhiều hơn nữa, thu hút các khách hàng mới thì việc khơng thực hiện chính sách chiết khấu thương mại là khơng hiểu quả.
Cơng ty chưa đẩy mạnh việc tìm kiếm các nguồn cung ứng hàng hóa trên thị trường có thể dẫn đến việc chi phí mua hàng cao, giá vốn hàng bán vì vậy mà cũng tăng lên, ảnh hưởng đến kêt quả kinh doanh của công ty.
Cơng ty khơng thực hiện trích lập dự phịng
- Tình hình sử dụng hệ thống tài khoản của công ty chưa đầy đủ. Mặc dù đặc điểm kinh doanh của Công ty là chuyên kinh doanh thương mại, khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn.
Giá trị khoản phải thu của khách hàng tại ngày 31/12/2016 là 39.101.953 VNĐ, toàn bộ khoản phải thu này thuộc cơng ty TNHH Hồng Ngọc Lan, phát sinh ngày 07/03/2016. Công ty chỉ cho nợ 2 tháng kể từ ngày giao hàng. Đến thời điểm 31/12/2016 khoản nợ này đã quá hạn hơn 6 tháng. Nhưng cơng ty khơng tiến hành trích dự phịng cho khoản phải thu này, ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu của công ty trong kỳ kế tốn. Mặt khác, nếu cơng ty có trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi đủ theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính sẽ làm giảm nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Vì vậy việc khơng trích lập dự phịng của cơng ty là chưa hợp lý, dẫn tới ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
Về tính thuế thu nhập doanh nghiệp
Trong năm 2016, cơng ty khơng phát sinh thuế TNDN hỗn lại mà chỉ phát sinh thuế TNDN hiện hành. Trên thực tế, do những khác biệt giữa các quy định về kế toán và thuế nên kế toán thuế TNDN trở thành một vấn đề phức tạp. Kế tốn tại cơng ty chưa thật sự phân biệt được lợi nhuận theo kế toán và thu nhập chịu thuế. Đó là sự khác biệt trong cách tính doanh thu, chi phí, khấu hao, dự phịng, tiền phạt, lãi vay... giữa kế toán và thuế. Cụ thể theo quy định của luật thuế, doanh thu là toàn bộ tiền bán sản phẩm văn phịng phẩm... và doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn,
ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh văn phịng phẩm, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (thỏa mãn 5 điều kiện theo VAS 14). Vì vậy, vẫn tồn tại khoản chênh lệch giữa kế tốn và thuế, địi hỏi kế toán phải sử dụng các phương pháp để xác định lợi nhuận kế toán và thu nhập chịu thuế vừa phản ánh được nghĩa vụ thuế TNDN, vừa xử lý được sự khác biệt giữa kế tốn và thuế nhằm trình bày báo cáo tài chính trung thực và hợp lý. Ngồi ra, cơng ty chỉ ghi nhận những chi phí mà cơ quan thuế chấp nhận, những chi phí khác khơng hợp lý, hợp lệ kế toán tách riêng, bỏ ra ngồi khơng ghi nhận vầo sổ sách kế toán. Điều này làm cho báo cáo tài chính của cơng ty có sự lệch lạc.
Về sổ kế tốn
Cơng ty hiện đang kinh doanh mặt hàng là văn phịng phẩm. Mà văn phịng phẩm thì có rất nhiều mặt hàng khác nhau. Nhưng theo tìm hiểu thực tế cũng như theo dõi sổ tổng hợp các TK 511, 632 thì kế tốn chỉ ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Cái các TK 632, 511… mà không mở sổ chi tiết và ghi nhận vào các sổ chi tiết. Vì vậy, khơng thể đối chiếu, so sánh vào cuối kỳ về hoạt động tiêu thụ của từng mặt hàng, ảnh hưởng đến việc theo dõi của nhân viên kế toán và chủ doanh nghiệp. Hơn nữa, khi chủ doanh nghiệp yêu cầu xem xét chi tiết về một mặt hàng hay một nhóm hàng nào đó thì kế tốn sẽ mất nhiều thời gian để tập hợp, có thể gây nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp và kết quả đạt được khơng cao.
Ngồi ra, hiện tại thì cơng ty chưa có báo cáo thu chi cuối ngày, báo cáo lượng hàng tồn trong ngày. Điều đó ít nhiều cũng gây khó khắn cho nhà quản lý. Vì vậy, cơng nên đưa thêm các báo cáo ngày vào trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.
3.2. Các đề xuất hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh
Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp hiện nay. Khi mà nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các doanh nghiệp đứng trước những cơ hội và thách thức. Vì vậy mà công ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh muốn phát triển và đứng vững trên thị trường thì phải khơng ngừng phát huy ưu điểm của mình đồng thời khắc phục khó khăn và hạn chế. Trong đó hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh phải được ưu tiên.
Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất dùng cho các doanh nghiệp do Bộ tài chính quyết định. Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt nhất.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học và từ những hạn chế còn tồn tại trên, em xin đưa ra một số ý kiến đề xuất về việc hoàn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh.
3.2.1. Hồn thiện việc tổ chức bộ máy kế tốn tại công ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh
Hầu hết nhân viên kế toán đều là những nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế. Do đó, để nâng cao chất lượng của cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện cũng như khuyến khích nhân viên tham gia các lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty cũng có thể tổ chức các buổi thảo luận tìm hiểu về lịch sử cơng ty, về các chính sách kế tốn mới, … để từ đó nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về cơng ty, về các chính sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp các chính sách của Nhà nước vào cơng tác kế tốn của cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp cũng như của nền kinh tế. Khi đào tạo được đội ngũ kế tốn chun nghiệp thì cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng sẽ được xử lý nhanh nhẹn, đúng đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý và chính xác của số liệu kế tốn. Hệ thống chứng từ được xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu sẽ giúp cho cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn và sai sót. Việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ sẽ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị ra quyết định kinh doanh phù hợp.
Công ty nên mở rộng khơng gian cho phịng kế tốn như vậy sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp và thoải mái nhất cho các nhân viên từ đó nâng cao chất lượng cơng việc.
3.2.2. Hồn thiện về việc luận chuyển chứng từ trong cơng ty
khi chưa được kịp thời. Để khắc phục tình trạng này, cơng ty có thể đưa ra một số giải pháp nhất định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ được nhanh chóng hơn: yêu cầu các cán bộ quản lý cần thường xuyên chú ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh các số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ các kho lên phịng kế tốn 3 lần một tuần… để số liệu kế toán được cập nhật kịp thời và thường xuyên.
Việc luân chuyển chứng từ một cách thường xuyên như trên sẽ giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn được thực hiện chính xác, kịp thời hơn, các số liệu kế tốn kết quả kinh doanh cũng được phản ánh chính xác hơn, đáng tin cậy hơn.
3.2.3. Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh
Để hệ thống TK phản ánh được đầy đủ, chính xác các thơng tin về tình hình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ cũng như thơng tin cho tồn bộ hệ thống kế tốn, cơng ty nên xem xét bổ sung một số tài khoản phục vụ cho cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh. Cơng ty mở các tài khoản để phục vụ cho cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh phải đúng với quy định hệ thống tài khoản của Thông tư 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
Việc mở tài khoản chi tiết theo từng nhóm hàng sẽ giúp cho nhà quản trị xác định được tình hình kinh doanh của cơng ty theo từng nhóm hàng, biết được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ nhằm đưa ra những chính sách kịp thời, phù hợp để thúc đẩy việc kinh doanh những mặt hàng triển vọng đồng thời đưa ra những biện pháp thích hợp đối với những mặt hàng ko mang lại hiệu quả cho công ty.
Công ty nên tiến hành mở tài khoản chi tiết theo từng nhóm hàng như: + TK 5111– Doanh thu bán hàng hóa
- TK 51111 – Doanh thu mặt hàng sách - TK 51112 – Doanh thu mặt hàng vở - TK 51113 – Doanh thu mặt hàng bút ... + TK 632 – Giá vốn hàng bán - TK 6321 – Giá vốn mặt hàng sách
- TK 6322 – Giá vốn mặt hàng vở - TK 6323 – Giá vốn mặt hàng bút …
+ TK 911– Doanh thu bán hàng hóa - TK 9111 – Doanh thu mặt hàng sách - TK 9112 – Doanh thu mặt hàng vở - TK 9113 – Doanh thu mặt hàng bút …
3.2.4. Hoàn thiện việc thực hiện lập dự phịng phải thu khó địi
Việc trích lập các khoản dự phịng đồng nghĩa với việc dự kiến trước các tổn thất, để khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra, cơng ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời những rủi ro này, hoạt động kinh doanh sẽ không phải chịu ảnh hưởng nặng nề, không phải chịu những tổn thất khơng đáng có. Cơng ty nên trích lập dự phịng phải thu khó địi:
TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi
Theo Thơng tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 quy định về việc trích lập dự phịng. Với những khoản nợ khác nhau trị giá mức trích lập dự phịng khác nhau. Có thể áp dụng theo mức sau:
+ Với khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến nhỏ hơn 1 năm: 30% giá trị khoản nợ + Với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến nhỏ hơn 2 năm: 50% giá trị khoản nợ + Với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: 70% giá trị khoản nợ + Với khoản nợ không thu hồi được: 100% giá trị khoản nợ
Phương pháp kế tốn dự phịng phải thu khó địi:
Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác.
Tài khoản sử dụng: TK 2293 – “Dự phịng phải thu khó địi” Kết cấu TK 2293:
Bên Nợ: - Hoàn nhập dự phịng phải thu khó địi đã lập cuối năm trước.
- Xử lý xóa nợ các khoản phải thu khó địi khơng thể địi được.
Số dư bên Có: Số dự phịng nợ phải thu khó địi hiện có cuối kỳ.
Trình tự hạch tốn:
Khi lập Báo cáo tài chính, căn cứ các khoản nợ phải thu được phân loại là nợ phải thu khó địi, nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế tốn này lớn hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: