5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán kết quả kinh doanh tại Công
tại Công ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh
Trong 2 năm qua, các thị trường mặt hàng thiết yếu có nhiều biến động, các doanh nghiệp cạnh tranh nhau gay gắt, liên tục đưa ra các biện pháp giảm giá bán nhưng công ty luôn cố gắng phát huy hết khả năng hiện có, cùng với sự đồng lịng của tồn thể nhân viên để mở rộng thị trường, đem thương hiệu tới các tỉnh thành trong cả nước.
Để có được những kết quả như vậy phải có sự đóng góp của tồn thể nhân viên trong cơng ty, đặc biệt là các nhân viên phịng kế tốn công ty, dưới sự quản lý, chỉ đạo của Giám đốc mà trực tiếp là Kế toán trưởng. Qua thời gian nghiên cứu thực tập thực tế tại phịng kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh, được tìm hiểu và tiếp xúc thực tế cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng ở cơng ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng như cơng tác kế tốn đã đạt được một số u cầu, bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại những hạn chế cần phải hoàn thiện.
3.3.1. Những kết quả đạt được
Về bộ máy kế tốn
Cơng ty lựa chọn tổ chức cơng tác và bộ máy kế tốn nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh. Với mơ hình hoạt động kinh doanh tại Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh việc áp dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tập trung rất hợp lý, vì tất cả các cơng việc hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, trong năm của công ty đều được tập trung giải quyết tại phịng kế tốn để đảm bảo hiệu quả hoạt động, tính thống nhất, chặt chẽ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thơng tin nhay nhạy. Với mơ hình này giúp cho mọi việc của kế toán đều được thực hiện, tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo của công ty nắm bắt được kịp thời tồn bộ thơng tin về hoạt động kinh tế của tồn
cơng ty cũng như đề ra các chiến lược phù hợp với điều kiện hiện tại. Cùng với sự phát triển chung của công tác quản lý, bộ máy kế tốn khơng ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng kịp thời u cầu quản lý hạch tốn của cơng ty. Bộ máy kế toán của đơn vị đã thực hiện khá tốt chức năng của mình như: Cung cấp thơng tin, phản ánh khá trung thực và hợp lý tình hoạt động kinh doanh của cơng ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các chủ thể liên quan. Mặt khác, các nhân viên kế tốn trong cơng ty được phân công công việc một cách khoa học đúng với năng lực của từng người, có trách nhiệm cao và nhiệt tình trong cơng việc đảm bảo tính thống nhất về phạm vi cũng như các phương pháp tính tốn, ghi chép, khơng chồng chéo. Mặc dù quy mô của cơng ty nhỏ, nhưng việc tổ chức phịng kế toán rất được chú trọng, được chia theo các phần hành kế toán khác nhau. Mỗi nhân viên kế toán sẽ đảm nhận một số phần hành nhất định, phù hợp với trình độ chun mơn của từng người. Kế toán trưởng là người kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của các phần hành cũng như chỉ đạo thực hiện các yêu cầu của cấp trên. Giúp cho phịng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục cho ban lãnh đạo.
Về hình thức kế tốn
Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty là hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức đơn giản, gọn nhẹ, dễ theo dõi.
Dựa trên những đặc điểm kinh doanh của cơng ty là cơng ty thương mại, có quy mô nhỏ cũng như đặc điểm về quản lý, năng lực trình độ chun mơn của các cán bộ kế tốn nên áp dụng hình thức Nhật ký chung là hồn tồn thích hợp, chứng từ cũng như trình độ ln chuyển chứng từ luôn theo đúng chế độ quy định. Ngồi ra, cơng ty có một số thay đổi để phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của công tác kế tốn tại cơng ty.
Về tổ chức hạch toán ban đầu
Doanh nghiệp sử dụng chứng từ đảm bảo đúng mẫu quy định chế độ kế tốn, lập chính xác phù hợp đúng mẫu với quy định của Bộ tài chính, được lập một cách đầy đủ căn cứ và hợp lý với cơng tác hạch tốn. Kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định của chế độ kế tốn ban hành theo
Thơng tư 133/2016/TT – BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Những loại chứng từ kế toán sử dụng để xác định kết quả kinh doanh như: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có…
Quy trình ln chuyển chứng từ do phịng kế tốn của công ty quy định. Chứng từ gốc do công ty lập ra hoặc từ bên ngồi đều phải tập trung tại phịng kế toán. Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ chứng từ và sau khi kiểm tra xong thì mới dùng chứng từ đó để ghi sổ kế toán. Chứng từ kế toán đã sử dụng phải được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu của Nhà nước. Với thời gian lưu trữ chứng từ: 5 năm hoặc 10 năm tùy theo loại chứng từ quy định thời hạn lưu trữ. Mọi trường hợp mất chứng từ gốc đều phải khai báo với Giám đốc và kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý. Riêng trường hợp mất hóa đơn bán hàng, biên lai, phải báo với cơ quan thuế hoặc cơng an để có biện pháp thơng báo và vơ hiệu hóa chứng từ bị mất.
Về hệ thống tài khoản kế tốn
Cơng ty sử dụng dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Hệ thống tài khoản phù hợp với từng đặc điểm của công ty. Các tài khoản của công ty sử dụng thống nhất trong nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc nhất quán (VAS 01 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam). Từng tài khoản được sử dụng theo đúng nội dung phản ánh, kết cấu của tài khoản đó theo đúng chế độ kế tốn hiện hành.
Về phương pháp hạch toán
Kế tốn tại cơng ty đã vận dụng các ngun tắc kế tốn trong q trình hạch tốn nói chung và trong ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty như: Cơ sở dồn tích, ngun tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp…
Cơng ty áp dụng phương pháp hạch tốn phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ…
Về hệ thống sổ kế tốn
Cơng ty TNHH Phát triển Thương mại và Dịch vụ Khánh Linh là một cơng ty có quy mơ vừa và nhỏ và đã có sử dụng máy tính trong q trình xử lý thơng tin kế tốn nên cơng ty lựa chọn áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung để hạch toán ghi chép các thơng tin kế tốn của cơng ty. Đây là hình thức kế tốn đơn giản, mẫu số dễ hiểu, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kệ toán, đảm bảo chứng từ sổ sách được cập nhật ngay sau khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cập nhật với xu thế cải tiến hệ thống sổ sách kế toán ở Việt Nam hiện nay. Với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết.
Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ Nhật ký chung, sổ Cái. Sổ kế toán chi tiết gồm: sổ kế toán chi tiết.
Việc ghi sổ kế tốn của cơng ty tn thủ theo nguyên tắc cơ sở dồn tích (VAS 01 – Chuẩn mực kế tốn Việt Nam), mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính đều được ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền. Ngồi ra cịn tn thủ theo ngun tắc phù hợp (VAS 01 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam), khi ghi nhận một khoản doanh thu nào đó, kế tốn đồng thời ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó vào sổ kế tốn. Doanh thu của cơng ty được ghi nhận phù hợp với chuẩn mực kế toán về Doanh thu và thu nhập khác (VAS 14 – Chuẩn mực kế toán Việt Nam)
Hệ thống phần mềm kế toán của cơng ty tạo được các sổ kế tốn tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng và đáp ứng yêu cầu quản lý, u cầu trình bày báo cáo.
Về cơng tác phần mềm trên máy tính
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vào việc hạch tốn kế tốn của cơng ty giúp giảm nhẹ việc ghi chép kế tốn của cơng ty và lưu trữ chứng từ.
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA là một phần mềm đang được dùng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay để phục vụ cho cơng tác kế tốn của mình. Phần mềm có nhiều ưu điểm, giúp cho q trình thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin một cách chính xác, diễn ra nhanh nhạy và hiệu quả hơn.
Phần mềm kế toán MISA ngày càng được cải tiến và nâng cấp hơn để phục vụ cho cơng tác kế tốn trong các doanh nghiệp, xứng đáng là công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế tốn cơng ty.
Về các báo cáo tài chính
Việc lập báo cáo tài chính của cơng ty lập đúng theo 4 mẫu biểu của bộ tài chính, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã được quy định đối với từng loại báo cáo. Báo cáo tài chính của cơng ty được lập đúng kỳ hạn và nộp tại chi cục thuế. Phương pháp tổng hợp số liệu và lập các chỉ tiêu trong báo cáo đã được thực hiện thống nhất ở các kỳ kế toán, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra và đối chiếu số liệu chính xác và trung thực.
Số liệu trong báo cáo tài chính đã được cơng ty phản ánh chính xác, trung thực, khách quan và các số liệu đó đều được tổng hợp từ chứng từ kế toán sau khi đã kiểm tra, đối chiếu và khố sổ kế tốn.
Nhìn chung, cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung và cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng đã tuân thủ đúng theo quy định hiện hành của doanh nghiệp, các tài khoản và sổ được sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty. Tuy nhiên, cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh của cơng ty vẫn cịn một số tồn tại cần khắc phục.