5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan về công ty TNHH Nhựa An Lập và tình hình nhân tố ảnh
2.1.1. Tổng quan về công ty TNHH Nhựa An Lập
2.1.1.1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhựa An Lập Tên giao dịch: AN LAP PLASTIC COMPANY LIMITED Người đại diện: ông Đặng Quang Khởi- giám đốc công ty
Địa chỉ: Số 40, đường Vũ Xuân Thiều, Phường Sài Đồng, Quận Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: (04) 3871 715 Fax: (04) 3 871 1700
Email: info@anlap-plas.com.vn Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ
Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH Nhựa An Lập là công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh các bộ phận kỹ thuật nhựa của điện thoại di động và một số sản phẩm về nhựa khác
- Quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH Nhựa An Lập được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0106031470 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 08/11/2012. Trong thời gian đầu mới kinh doanh với số vốn ít cơng ty gặp khá nhiều khó khăn trước những đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Trước những khó khăn đó tồn thể cơng nhân viên đã đồng lịng cùng quyết tâm, nỗ lực hết mình tìm ra phương thức kinh doanh mới với giá cả hợp lý, dịch vụ của công ty đã trở thành người bạn đồng hành của nhiều khách hàng thân thiết trong những năm qua và đang dần vươn ra thị trường lớn với phong cách chuyên nghiệp hơn.
- Chức năng: Căn cứ vào chức năng, ngành nghề đã được ra quyết định Giấy phép hoạt động trên địa bàn cả nước, Công ty đã xác định chức năng ngành nghề chính cho mình như sau:
Sản xuất sản phẩm nhựa kỹ thuật phục vụ cho các ngành công nghiệp, xây dựng, giao thơng vận tải.
Gia cơng cơ khí và xử lý tráng phủ kim loại
Kinh doan, bn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy. Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông.
- Nhiệm vụ:
Kinh doanh đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký Thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết với khách hàng
Tuân thủ theo quy định của pháp luật về kế toán thống kê và chịu sự kiểm tra của cơ quan nhà nước
Đăng ký thuế, kê khai, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước. Đảm bảo chất lượng sản phẩm
Tuân thủ theo quy định Nhà nước về bảo vệ tài nguyên mơi trường, trật tự an tồn xã hội và phịng cháy chữa cháy.
Kinh doanh có lãi để đem lại lợi nhuận cho công ty ngày một phát triển nâng cao về chất lượng, mở rộng quy mô.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Là một đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng theo quy định của Nhà nước, được phép mở tài khoản ngân hàng và được quyền ký kết hợp đồng mua bán với các đơn vị trong và ngoài nước, qua những nỗ lực của tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty, Công ty TNHH Nhựa An Lập đã đứng vững trên thị trường trong nước.
Sau hơn 5 năm thành lập và phát triển, công ty TNHH Nhựa An Lập Công ty đã đang quản lý trên 200 công nhân. Công ty không ngừng phát triển và lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng sản xuất, trở thành nhà cung cấp đáng tin cậy.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
Để quản lý q trình hoạt động kinh doanh, cơng ty đã phân ra thành 3 cấp quản lý:
- Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo Công ty về những nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
- Phó giám đốc: phụ trách các hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng, chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật, thiết kế nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị.
- Phịng hành chính nhân sự: Tham mưu, quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện các công tác tổ chức lao động tiền lương, chi trả lương, bảo hiểm cho CBCNV trong toàn cơng ty, cơng tác hành chính quản trị, cơng tác bảo vệ kiểm tra.
- Phịng kế tốn- tài chính: Là cơ quan tham mưu quan trọng nhất giúp giám đốc nắm rõ thực lực tài chính của cơng ty trong q khứ, hiện tại cũng như hình ảnh trong tương lai, là nơi cung cấp kịp thời, đầy đủ cơ sở dữ liệu để giám đốc ra quyết định tài chính, có chức năng phân tích dự đốn, lên kế hoạch sử dụng vốn của cơng ty, kiểm sốt các chi phí, chế độ, hạch tốn kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính của cơng ty.
- Phòng kỹ thuật chất lượng: Giúp ban lãnh đạo lập kế hoạch, xác định phương hướng, mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng triển khai thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh, ngành nghề đào tạo,chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch vật tư thiết bị kỹ thuật.
- Phịng kinh doanh: Có chức năng xây dựng kế hoạch, chuẩn bị và phát triển khai thác các hoạt động kinh tế, nắm bắt tình hình thị trường, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo nguồn hàng, phát triển thị trường…
- Phịng sản xuất: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về việc sản xuất các sản phẩm theo đúng kiểu dáng , mẫu mã, chất lượng theo những gì mà bên thiết kế đã lập kế hoạch.
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Nhựa An Lập được tổ chức một cách gọn nhẹ và hợp lý theo cơ chế thị trường hiện nay.Việc sắp xếp nhân sự phù hợp với vị trí cơng việc và năng lực nghiệp vụ chuyên môn của từng người để tạo ra hiệu quả kinh doanh cao nhất:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH Nhựa An Lập
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự của cơng ty TNHH Nhựa An Lập) 2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn của cơng ty
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty TNHH Nhựa An Lập
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự của cơng ty TNHH Nhựa An Lập)
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu phịng kế tốn tài chính của cơng ty chịu trách nhiệm trước giám đốc về cơng tác tài chính của cơng ty. Tổng hợp quyết tốn,
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG KẾ TỐN- TÀI CHÍNH PHỊNG KỸ THUẬT CHẤT LƯỢNG PHỊNG KINH DOANH PHỊNG SẢN XUẤT XƯỞNG SẢN XUẤT Kế toán trưởng
Thủ quỹ Kế toán chi phí, giá thành Kế tốn vốn bằng tiền, thanh tốn Kế tốn tiêu thụ và thuế Kế toán TSCĐ
tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết tài sản của công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, lập hệ thống báo cáo tài chính.
- Thủ quỹ: Thu chi tiền theo lệnh của Giám đốc, có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho từng loại tiền, đồng thời ghi chép chi tiết từng khoản thu chi phát sinh trong ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động, lưu trữ, bảo quản số sách tài liệu có liên quan,....
- Kế tốn TSCĐ: theo dõi tình hình tăng, giảm tình hình nhập, xuất sử dụng cơng cụ dụng cụ và phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng, phân bổ khấu hao TSCĐ cho các dự án, theo dõi tình hình nhập xuất, tồn nguyên vật liệu cho từng dự án, hạng mục.
- Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán: quản lý chứng từ thu, chi, giấy báo Nợ, báo Có, tài khoản ngân hàng, nhập lên hệ thống máy tính, cuối ngày đối chiếu số liệu với thủ quỹ.
- Kế toán tiêu thụ và thuế: Ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu đồng thời tính thuế, theo dõi tình hình thanh tốn về thuế và các khoản phải nộp khách thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của đơn vị.
- Kế tốn chi phí, giá thành: Phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản chi phí phát sinh thực tế cho hoạt động kinh doanh trong kỳ và tính giá thành sản phẩm